公司绩效考核管理制度(最终版).docx
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1、机密*有限公司考核管理制度*管理咨询公司二零二一年十二月第十一条 工作目标设定(GS)(一)工作目标完成效果评价,是由考核人与被考核人共同商议确定被考核人在 考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由考核人根据所设定的目标打分的 方式。是对工作职责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性,难以量化的关键工 作任务完成情况的考核方法。(二)工作目标设定主要用于弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面, 它能使基层人员对本岗位工作重点有明确认识,从而更加全面反映员工的工作表现。(三)工作目标设定是为了通过过程控制,确保KPI指标的顺利实现。在不同阶 段,以及在公司进行战略调整、KPI指标发生变
2、化时,将做出相应调整,考核的侧重 点也有所不同,是一个不断改进、不断完善的动态过程。第十二条任务绩效指标的建立(一)部门任务绩效指标的建立1、每年会计年度结束前,计划财务部按照公司下年度经营战略目标和部门职责 组织建立各部门年度的KPI指标库和GS指标,经公司总经理(常务副总经理)审批 同意后下发给各部门作为下年度各部门工作的目标。2、每月开始后3天内,各部门负责人根据KPI指标库和部门年度的GS指标建 立本部门月度的KPI指标和GS指标,经中心总监审核同意后,报总经理(常务副总 经理)批准。3、部门任务绩效指标经总经理(常务副总经理)审批同意后,在总经理办公会 上予以发布。(二)岗位任务绩效
3、指标的建立1、考核期初5天内直接上级根据公司经营计划、被考核人岗位职责规定的工 作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作目标和工作计划。2、将工作计划和目标转化为考核指标,其中绩效指标可从岗位绩效指标库中 选取,根据实际情况,必要时对计分方法、分数上限、数据来源等指标的属性加以 调整,报上一级主管领导审批后实施。3、工作计划和考核指标的更改需经被考核人及其直接上级商定,并报上一级主 管领导批准后,更改方可生效。(三)选择KPI的注意事项与原则1、确定KPI应以职位说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作。2、在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择3-6个*重要的、*能反映
4、出被考 评人业绩的评价指标作为KPI指标。3、选择KPI的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量 工作时间的工作内容。第十三条考核指标的权重权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。第十四条 建立考核台帐考核期初,直接上级向被考核人说明其考核维度、指标和权重,双方讨论认可。 同时,各考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考 核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑意时作为原始凭证,以便考 核申诉的处理。第十五条指标评分定量指标按照指标的计分规则直接算出得分。定性指标均按照A、B、C、D四
5、个等级评分,具体定义和对应关系见表3-1。表3-1评分等级定义表等级ABCD定义超出目标达到目标接近目标远低于目标考核得分120 - 101100 - 9089 - 7069-0第十六条综合评定个人等级(-)通过加权计算考核指标得分与考核维度得分,得到被考核人的个人综合 得分。(二)根据个人综合得分情况与各个等级的比例限制对考核结果进行综合评 定,排序、定级。员工个人综合评定结果共分7级,各等级定义如下:A:非常杰出一一就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献或在工作方法 方面有*大的推广价值。A-:出色一一超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标。B+:良好一一完全符合岗位常规要求
6、;全面达成工作目标,并有所超越。B:合格一一符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标。B-:有所不足一一基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但 有所欠缺。C:基本合格一一基本符合岗位常规要求,基本达成工作目标,但在主要方面有 明显不足或失误D:难以胜任一一不符合岗位要求,在很多方面失误或主要方面有重大失误,需 立即调岗或辞退。(三)比例限制:在综合评定等级时,按照员工的考核得分从高到低排序。以 中心为单位,各中心总监与部门经理共同讨论,根据各个等级的比例限制确定中心 各岗位员工对应的等级,具体比例限制见表3-2。表3-2个人业绩考核结果比例限制表等级AA-B+BB-cD
7、人数比例W10%20%W40%通常考核综合得分大于等于60分小于70分的等级评定为C,小于60分等级评定 为D。对被评为A的员工,部门必*有详细的书面说明,经主管该部门的中心总监审 核后,统一送人力资源部,报总经理(常务副总经理)审批。第十七条综合评定个人等级与考核系数的对应关系表3-3综合评定个人等级与考核系数对应表等级AAB+BB-CD个人考核系数1.21. 11.0510. 950. 70. 3第十八条部门考核得分与等级评定部门考核不单独设立指标进行。每个部门的部门负责人的月度任务绩效和周边绩 效的加权得分作为该部门的月度考核得分,十二个月度考核得分的平均值作为该部门 的年度考核得分。根
8、据部门的考核得分排序,由薪酬与考核领导小组参照表3-2的比例限制确定各 个部门的综合评定等级(等级定义参照第十六条)。部门评定等级与考核系数对应关 系见表3-4o每次考核完成,都根据部门的考核得分排序,由薪酬与考核领导小组参照既定的 比例限制(表3-2)确定各个部门的综合评定等级(等级定义参照第十六条)。部门评 定等级与考核系数对应关系见表3-4o表3-4部门评定等级与考核系数对应表等级AA-B+BB-CD部门考核系数1.21. 11.0510.950.80.6第十九条 员工的自我评价按月度进行,仅供直接上级参考,不作为*终考评的 依据,不计入个人的业绩考评结果。第二十条 人力资源部对考评结果
9、进行整理归类、统计和汇总,并根据个人考核 系数与部门考核系数计算员工的绩效工资和年度奖金。第二十一条考核管理的时间要求(一)月度考核要求在下一月度开始后的15个工作日内结束;(二)年度考核要求在下一年度开始后的20个工作日内结束。第二十二条绩效记录员工、直接上级和部门应保留相应的绩效记录(包括书面文档和电子版材料), 各部门应在绩效管理的全过程建立并保存相关绩效记录,包括各类考核评分表、考核 统计表、绩效面谈记录、绩效改进计划、申诉处理记录表等。为保证绩效记录的有效性,绩效记录原则上不允许涂改;若需要修改或重新记录, 需由当事人签字确认。绩效记录的保存期限为三年。对于超过保存时限的文件和记录文
10、档,由部门统一 销毁;绩效记录的电子版材料应定期(每年至少一次)在部门内备份。人力资源部将不定期检查各部门绩效管理过程执行和绩效记录管理情况,原则上 一年至少一次。同时,人力资源部还将通过调查问卷等形式重点检查绩效面谈执行情 况,一年至少两次。以上检查结果将在公司适当的范围内进行通报。第四章月度考核第二十三条 月度考核对象为中层管理人员(经理、副经理、主任)、业务人员 (技术中心、营销中心)、职能部门人员(行政中心、财务中心)和制造中心经理级 以上人员(印刷中心、纸品中心)的所有员工。第二十四条月度考核维度与权重针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。(-)中层管理人员表4-1中层管理人员月度
11、考核维度、权重表考核维度考核人月度考核权重备注4主效月度任务绩效直接上级80%周边绩效相关部门正职、 副职、主任20%管理绩效作为一项长期指标,在年度考核时进行态度态度维度在中层管理以上都不予考核能力作为一项长期指标,在年度考核时进行(二)业务、职能部门员工表4-2业务、职能部门员工月度考核维度、权重表考核维度考核人月度考核权重任务绩效直接上级80%态度直接上级20%能力作为一项长期指标,在年度考核时进行第二十五条月度考核流程月度考核流程包括以下几个步骤:(-)启动考核:薪酬与考核领导小组在月度初启动考核工作。上月度的考核 评定和下月度工作计划(表4-3)确定一起启动。(二)确定任务绩效目标1
12、、在月度初5个工作日内,直接上级根据公司经营计划和实际工作要求,就 月度主要工作任务、考核指标、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共 同讨论填写考核评分表(表4-6)中任务绩效部分,经中心总监审核后,报总经 理审批。审批后双方各持一份,作为本月度的工作指导和考核依据。2、直接上级应跟进员工计划执行过程,就绩效问题与员工保持持续的沟通, 并定期(至少每月一次)与员工就计划执行情况进行回顾和沟通,帮助员工分析、 解决执行中的问题。3、在计划执行过程中,若出现重大计划调整,员工与直接上级应及时确认计 划的更改,并重新填写相应的考核评分表,经中心总监审核、总经理审批后方 可生效。重大调整是指以
13、下情况:(1)权重大于20%的工作任务取消或新增;(2)现有任务权重变化(增减)超过20%。(三)收集资料,考核任务绩效1、月度结束后,下月度4日内,KPI考核数据的相关提供部门负责向考核人提 供考核所需数据。2、下月度3日内,被考核人应对照职位说明书和期初制订的任务绩效目标, 提供月度工作报告和进行自我评价(表4-4),并提交给直接上级。3、下月度4日到6日,直接上级在取得考核数据和工作报告后,根据各项考核 指标计分方法确定被考核人各项指标考评得分,填写考核评分表中评分部分。(四)考核周边绩效或态度1、态度考核:下月度4日6日,直接上级对被考核人的态度提出评价意见, 填写员工月度考核评分表中
14、态度绩效部分。2、周边绩效考核:下月度6日内,人力资源部组织相关同级考核人对各部门中 层正职提出评价意见,填写中层管理人员周边绩效考核评分表。(五)统计汇总考核结果下月度7日,绩效考核人将考核结果提交人力资源部,人力资源部负责整理归类 及统计,并汇总考核结果。(六)审批考核结果下月度8日,人力资源部负责将各级人员的考核结果报相关领导质询、审批,确 定*终考核结果。中层管理人员的考核结果由公司总经理(常务副总经理)质询、审 批,一般员工的考核结果由主管中心总监质询、总经理(常务副总)审批。如需要更 改员工考核结果,须与员工直接上级进行协商。(七)考核结果反馈人力资源部负责将审批后的考核结果反馈到
15、各部门或分管中心总监,由直接上级 与员工进行绩效面谈,以肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定 改进措施。直接上级需填写绩效面谈记录(见表4-11),并提交到人力资源部。对于绩效考核成绩为D的员工,双方可通过制订绩效改进计划来提高绩效表现, 见表4-12。(A)考核资料备案:相关人员及部门需要完成所有考核资料的整理归档工作。中层管理人员任务绩效考核评分表设计见表4-5,中层管理人员的周边绩效考核 评分表设计见表4-7,中层管理人员的月度考核综合统计表设计见表4-10o部门一般人员的月度考核评分表设计见表4-6o在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部
16、 进行调整。第二十六条 部门月度考核部门考核不单独设立指标进行。部门经理业绩指标即为部门的业绩指标,部门经 理的月度考核得分(任务绩效与周边绩效的加权得分)即为该部门月度考核得分。第二十七条月度考核结果的用途月度考核结果直接影响月度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对于 薪酬的具体影响见*有限公司薪酬管理制度。图4-1月度考核流程图表4-3员工月度工作计划表期间: 年 月至 年 月员工所在部 门LU冈位上级序号工作内容所需资源备注12345序号考核指标目标值备注1KPI-12KPI-23KPI-34KPI-45KPI-56GS-17GS-28GS-3计划 期初被考核人签字:年月日考核人
17、签字:年月日表4-4员工月度工作完成情况与自我评价表期间: 年 月至 年 月员工所在部 门UL4 冈位上级序号对应考核指标目标值实际完成情况欠缺改进所需帮助1KPI-I2KPL23KPL34KPL45KPI-56GS-17GS-28GS-3考核被考核人签字:年 月日期末第一章总则1第二章考核组织管理3第三章考核方法5第四章月度考核12第五章年度考核26第六章申诉与处理37第七章附则40附件一:员工态度考核指标评定表41附件二:周边绩效考核指标评定表42附件三:管理绩效考核指标评定表43附件四:员工能力考核指标评定表44表4-5管理人员任务绩效考核评分表考核期间: 年 月至 年 月被考核人所在部
18、门岗位序号KPI 和 GS权重 ai%考核目标实际完成考核得分 (百分制) Ai加权得分C=AiX ai%1KPI-I2KPI-23KPT-34KPL45KPL56GS-17GS-28GS-3加权总分C=E (AjX ai%)考核 期末考核人签字:年月日被考核人签字:年月日表4-6员工月度考核评分表考核期间: 年 月至 年 月被考核人所在部门LXJ /A 冈位考核 维度序号KPI 和 GS权重考核目标实际完成考核得分 (百分制)加权得分任 务 绩 效 80%1KPL1ai%Ajx ai%2KPL2a2%A2X a2%3KPL3a3%A3x as%4KPL4a4%A4X 34%5KPI-5a5%
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