2022采购仓储管理期末复习重点总结.docx
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1、2022采购仓储管理期末复习重点总结第一章:采购管理与战略采购概述1 .采购是由组织机构实施的过程,不论作为一种功能还是作为集 成供应链的一部分,它既负责采办合适的质量、数量、 时间、和价格的货物,又负责管理供应商,并由此对企业 的竞争优势和企业共同的战略目标作出贡献。2 .对采购的理解主要包含以下几个方面:所有采购都是从资源市 场获取资源的过程;采购既是一个商流的过程也是一个物流过程;采 购是一种经济管理活动。3 .采购的分类:按照价格分类:招标采购;询价采购;比价采 购;议价采购按照采购主题分类:个人采购和集团采购按照采购方法分类:订货点采购;MRP采购采购;JIT采购;电 子商务采按采购
2、政策(制度)分类:集中制分类;分散制采购与混合制采 购按采购地区范围分类:国际采购和国内采购按采购对象分类:无形商品采购;有形产品采购4 . 一般采购过程(简):获得需求信息;对需求进行描述;确 定可能的供应商并对其加以分析;确定价格和采购条件;拟定并发出采购订单(合同); 对订单(合同)进行跟踪及催货;接受与检验;处理验收不符产品及 退货;结案;记录与档案维护3 .风险是指未来的不确定性。4 .风险的特征:不确定性;客观性;损失性5 .投机风险导致的后果有:损失、无损失或获利6 .风险管理是指对风险的识别、分析与衡量,采取损失控制措 施,以最少的成本使风险引起的损失降到最低程度的一系列管理方
3、 法;它也可以被描述成一个组织或个人采取的降低风险成本,实现利润最大化的一系列决策或措施。第十二章:仓库绩效管理1 .仓库管理绩效考核的意义:有利于提高仓储的经济效益;有 利于推动仓库设施装备的现代化改造;有利于落实仓储管理的经济责 任制;有利于仓储现代化管理水平的提高2.仓库资源利用程度相关指标:仓库利用率;设备利用率;资 金使用效率;人力资源利用情况试题2采购试题一、单选题(共20题)1、在制定采购说明时,对差异性并不重要的产品,可采用(C) 产品以降低成本。A.品牌化B.性能规格水平比较高的C.标准化D.采购支出较低的2、如果对一个供应商的评价结果是肯定的话,那么该供应商将会被添加在企业
4、相关产品可服务的(B) oA.合作者名单B.被认可的供应商名单C.供应商名单D.相关者名单3、供应商的库存水平是评价供应商(C)能力时要考虑的要素。A. 成本B.服务与响应C.可获得性D.质量4、一个供应商的产品成本为12元,它为不同买方提供了不同 的价格:对甲为30元,对乙为22元,对丙为15元,对丁为10元。 你认为该供应商对丙的感知是(C)。A.维持关系B.盘剥关系C.发展 关系D.核心关系5、在识别供应商时,使企业在最广泛的范围内具有知名度的方 法被称为是(C)。A.等待与观望法B.寻找与发现法C.诱惑与观望法D.上述答案没有一个正确6、在确定评价供应商能力的标准的权重时,企业要考虑的
5、是: 在与采购相关的所有评价标准中,应该按照(D)来排列这些标准,以及如何量化。A.数量大小B.前后顺序C. 计算方法D.重要性顺序7、已经在实践中被证明了能力和积极性的供应商是(A) o A.可信 任的供应商B.首先供应商C.被认可的供应商D.认证供应商8、下面(D)项的描述是错误的。A. Offer ”即发盘,在采购 或签约的意义上,意味着提呈的接受或被拒绝B. Tender ”即投 标,非常正式的报价,投标书一般是被密封递送的C. “ Bid ”即出价,与拍卖时的报价相关D.“ Proposal ”即报价,一般用于不完全正式的场合9、下面(A)的描述是正确的。A.针对关键项目,在确定获取
6、与选 择报价的方法时应尽可能多邀请供应商B.针对关键项目,在确定获 取与选择报价的方法时应该邀请少量的供应商C.针对关键项目,在 确定获取与选择报价的方法时应接洽选定数目的供应商D.以上没有 正确的答案10、获取与选择报价时,下面的描述(B)是不正确的。A.询价一 一报价方法适用于采购十分复杂的情况B.询价一一报价方法适用于 标准件的采购项目C.询价一一报价方法适用于支出水平足够大的采 购项目D.询价一一报价方法适用于存在一定供应风险的采购项目11、下面所列的成本中(B)不是属于采购成本的内容。A.设备价 格B.零配件的采购和存货C.随主订单采购的零件费用D.试运行费 用12、在选择供应商报价
7、评估标准时,下面(A)情况应选用最低价 格标准。A.不需要复杂估价的标准产品,采购后成本较小的情况B. 采购后成本高时,需要权衡采购价格与运行成本的情况C.与其他因 素相比,成本不是决定性考虑因素,以及成本不能确定的情况D.成 本被认为是相对重要的情况,但同时非成本因素也同样重要13、在同样一组供应商被重复要求呈送报价时,下面种情况 对我们观察他们是否共谋没有帮助。A.与企业了解到的市场情况相 比,所接受的报价看起来都不具有竞争性B.大量供应商都很反常地没有进行报价,“让位”给某些供应商,从而使他们成为“指定”给 客户的供应商C.供应商使采购公司的业务在他们之间轮转,每次轮 流让一个不同的供应
8、商赢得合同D.一个在预先确认资格之前涉及为 公司提出建议的供应商没有参加相关合同的投标14、在接受与评估报价时,有关对价格的合理性判断根据的描述 (C)是错的。A.价格在成本、订货数量、说明、交货进度表等发生变 化之后与以前支付的是否大体相近B.是否有公开市场价格或指数来 反映或“构建”所期望的价格C.价格是否具有竞争性,如果不具备 那么就是不合理的D.价格是否印证了你对现行供应市场条件的看法15、在(B)的情形中,谈判是尤其必要的。A.对采购很低价值的 产品或服务B.对采购很高价值的产品或服务C.对供应商群体比较 大的产品D.对只需要短期供应的大批量产品16、在进入谈判之前,必须充分了解所购
9、买产品的(A)。A.采购 和供应战略B.采购和物流策略C.采购和价格战略D.采购和分析策 略17假如供应商制定了不能满足最低目标要求的报价,你必须(AA. 准备继续谈判并继续寻找其他的最佳选择B.准备终止谈判并继续寻 找其他的最佳选择C准备终止谈判并放弃寻找其他的最佳选择D. 准备继续谈判并放弃寻找其他的最佳选择18、在决定就哪些变量进行谈判时,必须仔细考虑你的(B), 了 解会用到哪些变量。A.立场B.目标C.地位D.利益19、成功的谈判者通常会表现出很好的(D)素质。A.观察和感化B.讲演和亲和C.聆听和讲演D.聆听和观察20、制造业中标准件采购属于(B)采购。A.项目型B.运作型C. 交
10、易型D.合作型二、多项选择题(共10题)1、供应商评价的目的在于(BCE) o A.考察供应商的供应及库存管 理水平B.建立起企业认可的供应商的名单及其等级体系C.确定供 应商是否能按照企业的意愿完成供应任务D.考察供应商的规模和利 润水平E.重审企业对于采购项目的供应风险之评判水准并给予修正2、供应商评价要研究是这样一些问题,如(ABD)。A.如何确定与 企业特殊要求相适应的供应商B.如何识别出最有能力满足企业供应 要求的供应商C.与供应商建立业务关系D.利用企业获得的信息用 评价标准选择出企业最合适的供应商E.确定本企业的采购渠道3、 需要长期采购的关键型采购项目,应选择(ABCDE)的供
11、应商。A.必须 长期具备提供低成本和技术领先产品的能力B.与企业的业务战略一 致C.必须有稳定的财务状况和持久的市场地位但又不利用其支配地 位D.没有与企业的竞争者建立任何优待关系E.必须在可能给采购 企业带来最高风险的领域具备特殊能力4、评价公司业务对供应商的吸引力水平会考虑的因素有(ABE)A. 企业的付款记录以及财务稳定性B.供应商的业务战略与企业业务战 略一致性C.供应商使用电子商务的能力D.供应商是否与企业的竞 争者建立了优待关系E.供应商初次与企业接触时是否热情主动5、如果候选供应商存在的是积极性不高的问题,则企业可以在 (ABCE)方面采取措施以激发其积极性。A.开展反向市场营销
12、B.提供 产品/服务和操作程序有关的专家技术援助C.增加从该供应商处的 采购量D.提供生产资金并帮助供应商整合其IT系统E.准时付款 以证明本企业是供应商的一个优质的客户6、在选择供应商报价评估标准时,下面(BCD)情况不应选用最低 价格标准。A.不需要复杂估价的标准产品B.采购后续成本高时,需 要权衡采购价格与运行成本的情况C.与其他因素相比,成本不是决 定性考虑因素,以及成本不能确定的情况D.成本被认为是相对重要 的情况,但同时非成本因素也同样重要E.采购后成本较小的情况7、在接受与评估报价时,有关反常的低价格的描述(ABCD)是正 确的。A.供应商因不完全了解需求而不能给出正确的价格范围
13、,这在 执行过程中不可避免地会产生问题B. 一个不道德的供应商为获得合 同而故意定低价格,在合同实施过程中会偷工减料C.供应商给初始 需求制定很低价格以期在后续的交易中获得收益D.供应商的低报价 是真实的,特别低的价格是为了进入新市场或消减过多存货E.无论 供应商的低报价是否真实,都不要拒绝供应商的报价8、在实施协议的阶段,防止做(ABD)。A.添加任何不属于原协议 的东西B.使用易混淆或者不明确的术语和可能引致误解的语言C. 为监督协议的关键步骤而增加目标D.在起草合同到结束谈判之间的 时间间隔太长E.由法律顾问来检查协议的内容9、一份有效合同除必须符合要约条件外,还须满足的要求是 (ABC
14、D) o A.承诺B.当事人的合同签约资格C.某种价值的对价D.受 法律约束的关系E.风险和利益分配10、为了避免合同违约情形的出现,通常可供使用的方法有 (BCDE) o A.终止合同B.重新确定合同的某些方面C.修订条款D.添 加合同附录E.重新签订合同三、判断题1、采购工作是一种简单的执行类工作,不具有任何战略的意义。 X2、今天采购部门员工需要掌握供应链管理相关领域里的知识。3、如果你不知道供应的风险水平,那就假定它是最高的。V4、在完全竞争的市场条件下,作为购买方几乎没什么风险。X5、企业需要对每个采购品项进行复杂的供应市场分析。X6、获取与选择报价流程的一般步骤,不论邀请供货商的数
15、量是 多还是少,这些步骤都会有所涉及。V7、为了获得更有利的条件,在接受报价与签约之前与供货商进 行谈判都是必要的。8、在采购过程中,企业希望与供货商所建立的关系类型影响获取与选择报价的方法。J9、利益相关者是那些由于组织的行为获得收益或遭受损失的人们。V10、当通过互联网进行采购时,应当使用供货商或行业编码来明 确产品规格。V11、明确采购需求只是整个采购供应过程的起点,因而,是否能 够完整地明确需求,并不会给后面的步骤带来严重影响。X12、交付时间必须是切实可行的,这是作为一种采购人员在明确 交货时间时应持的正确态度。V13、企业的业务在供货商心目的中价值高低决定了供货商可能被 激发出的积
16、极性程度高低。V14、企业在筛选供货商时,那些主动与企业接触的供货商应该是 首先被选择的对象。X15、在获取供货商的报价之前,采购供应部门应了解采购说明, 因为评价供货商的报价时采购说明是一份重要的参考文件。V16、一般来说,非生产性需求比生产性需求更难以预测。X17、如果货物采购合同是以固定价格为基础的,采购方就没有必 监督供应商的成本绩效。X18、采购货物时,订购批量和订购周期的确定取决于所运用的库 存控制方法。V19、不同类型采购项目的供应商评价需要采用的评价标准也不 同。J 20、评价供应商时所要关注的两个要素是:质量和积极性。 X21、当企业的需求具有非标准化特征时,有关供应商的能力
17、方面 的因素就显得更为重要。V22、除了企业当前的采购额以外,还有很多可以增加企业对供应 商的吸引力的因素,企业应努力挖掘这些因素。V23、为供应商评价标准设定权重时,要根据企业为采购项目制定 的供应目标为基础。J24、企业对供应商的最终评价要同时考虑供应商的经营规模和积 极性。X25、当几乎无法找到完全有能力完成供应任务的供应商时,提高 供应商的供应能力是非常重要的。V26、在获取与选择报价时,所采用的方法越正式越有效。X27、针对瓶颈项目,在确定获取与选择报价的方法时,由于交易 额少、对供应商没有吸引力,因此应采用简单非正式的方法。X28、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和
18、供 应市场条件及选择时,选择供应商的数量应该是少数几个。V29、在接受与评估报价时,反常的低价格可能是因为供应商不完 全了解需求而不能给出正确的价格范围,采购方会因此受益。X30、谈判是一个过程,借此最初持有不同观点的两人通过选择使 用不同的说服方式而在共同的目标上达成协议。V四、简答题1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因 为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如 何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商 对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供 应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订
19、单的正式生产,可与 供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。 若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场 部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与 供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生 产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何 赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料 报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。2、为什么选择做采购?答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人, 提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的, 个人发挥空间比较大,
20、对个人发展很有帮助。采购的压力一如何以成 本结构为导向,保证商品采购为最低成本。采购管理3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采 购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公5 .采购管理:就是指为保障企业物资供应而对企业采购活动进 行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动的总称。6 .采购管理的总目标:以最低的总成本为企业提供满足其需要 的材料服务,以获得最大的价值利益7 . 一般采购的目标:合适的供应商,满足企业生产所需的物料 和服务;适当的质量,保证企业利益最大化;适当的数量,最大限度 的降低库存量;适当的
21、时间,保证供应不间断;适当的价格,获得有利的采购价 格8 .采购管理的发展趋势:协同采购;物流中采购的整合;采购 与生产计划的整合;采购管理集中化;采购管理职能化;采购管理专 业化;制造/购买决策;全面质量管理和即时生产;环境问题;电子采购9 .战略采购的核心思想:采购总成本最优;创建采购策略;建 立战略伙伴关系;建立采购信息链;供应商整合10.战略采购的原 则:整体拥有成本;公开透明的信息共享11.战略采购实施步骤:组织采购团体;综合分析供应市场 环境;制定采购策略;实施供应商管理;采购流程的改进第二章:采购管理组织与采购人员1.采购管理组织设置原则:简化原则;责、权、利相结合的原则;一致性
22、原则;效率性原则;适应性原则司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。采购流程4、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商 信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷 调查实施调查供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。5、电子料的市场价格怎样?答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。6、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退 货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有 签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的
23、合同,当客户突 然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何 处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说: 为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲, 口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各 种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业 中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能 否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商, 如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量, 把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!
24、因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;7、公司产品的成本呢答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机 器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输8、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货 周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑, 共同进步。采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对 市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决 前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有 一个明确思想,全力配合我司的
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