南通市启秀中学食堂劳务外包服务项目.docx
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1、南通市启秀中学食堂劳务外包服务项目磋商采购文件采购文件编号:ZRNT20220306江苏中润工程建设咨询有限公司2022年8月11日邮政编码:226008地址:南通市崇川区崇川路58号第1页共42页 家人数不得少于磋商小组成员总数的4/5。采购人不得以评审专家身份参 加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代 理的采购项目的评审。1.3 超过公开招标限额标准的项目,磋商小组应当由5人以上单数组 成。1.4 采用磋商的采购项目,评审专家应当从采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取,或者从代理机构的采购专家资源库中随机抽 取。市场竞争不充分的科研项目、需要扶持的科技成果
2、转化项目,以及情 况特殊、通过随机方式难以确定合适的评审专家的项目,经主管预算单位 同意,可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的磋商采购项目,评 审专家中应当包含1名法律专家。1.5 磋商小组独立工作,负责评审所有响应文件并确定成交侯选人。3 .磋商评审过程的保密与公正3.1 磋商小组、采购人和采购代理机构工作人员、相关监督人员等与 评审工作有关的人员,对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商 业秘密负有保密责任。3.2 在磋商评审过程中,磋商供应商不得以任何行为影响磋商评审过 程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。3.3 磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件 规
3、定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商 文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应 商。3.4 评审开始后,直至向成交供应商授予合同时止,凡是与审查、澄 清、评价和比较响应的有关资料以及授标建议等,采购人、磋商小组、采 购代理机构均不得向供应商或与评标无关的其他人员透露。3.5 在评审期间,采购代理机构将设专门人员与供应商联系。3.6 采购代理机构和评审小组不向未成交的供应商解释未成交原因, 也不公布评审过程中的相关细节。4 .评审过程的澄清评审期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,磋商小组第10页共42页 有权要求响应人对其响应文件进行澄清
4、,但并非对每个供应商都作澄清要 求。4.1 接到磋商小组澄清要求的供应商应按磋商小组规定的时间和格式 做出澄清,澄清的内容作为响应文件的补充部分,但实质性的内容不得做 任何更改。4.2 接到磋商小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由 供应商自行承担。5 .对响应文件的初审响应文件初审分为资格性审查和符合性审查。5.1.1 资格性检查:依据法律法规和磋商文件的规定,由采购人对响 应文件中的资格审查证明材料进行审查。5.1.2 符合性审查:依据磋商文件的规定,由磋商小组从响应文件的 有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文 件的实质性要求作出响应。5.1.3 未通
5、过资格审查或符合性审查的供应商人,采购代理机构将告 知未通过资格审查或符合性审查的原因,并记录存档。5.2 在正式磋商之前,磋商小组将首先审查每份响应文件是否实质性 响应了磋商文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与磋商文件要求的 全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离或保留。所谓重大负偏离或保留是指与磋商文件规定的实质性要求存在负偏 离,或者在实质上与磋商文件不一致,而且限制了合同中买方和见证方的 权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的 供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由磋商小组按照少数服从 多数的原则认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身
6、的 内容,而不寻求外部的证据。5.3 如果响应文件实质上没有响应磋商文件的要求,磋商小组将予以 拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件 成为实质性响应的文件。5.4 磋商小组将对确定为实质性响应的文件进行进一步审核,看其是 否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:第11页共42页(1)响应文件中报价总表内容与响应文件中相应内容不一致的,以 报价总表为准。(2 )大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。(3 )单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价总表的总价 为准,并修改单价。(4 )总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为 准。同时出
7、现两种以上错误的,按照前款规定的顺序修正。5.5 磋商小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价,并告 知供应商,调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正 后的价格,则其磋商活动将被拒绝。5.6 磋商小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非 正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商相应 的名次排列。5.7 供应商在评审全过程中应保持通讯畅通,并安排专人与采购代理 机构及磋商小组联系(适用于不见面磋商模式)。6.被认定为未实质性响应磋商文件的响应文件的情形。6.1 出现下列情形之一的,作无效响应处理。6.1.1 L1供应商在规定的时间内未成功提交
8、磋商响应文件的。6.1.2 未完整提交响应文件的。6.1.3 同一供应商提交两个(含两个)以上不同的响应报价的。6.1.4 不具备磋商文件中规定的资格要求的。6.1.5 响应报价超过了采购预算或最高限价的。6.1.6 未通过符合性检查的。6.1.7 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。6.1.8 供应商被“信用中国”网站( )列入失信 被执行人或重大税收违法案件当事人名单或采购严重失信行为记录名单, 或查询“信用中国”网站后发现供应商存在其他不符合本项目采购文件规 定条件的信用记录。6.1.9 响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。第12页共42页6.1.10 磋商小组认为供
9、应商的报价明显低于其他通过符合性审查供 应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在合理 的时间内提供说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合 理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。6.1.11 响应文件未按照采购文件要求盖章、密封的。6.1.12 投标人的商务技术部分得分相差悬殊,评标委员会认为得分畸 低者没有实质性响应的。6.1.13 其他法律、法规及本磋商文件规定的属无效响应的情形。6.2 出现下列情形之一的,磋商失败。6.2.1 符合条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足3 家的(市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目可 以是
10、2家);出现影响采购公正的违法违规行为的;6.2.2 因重大变故,采购任务取消的。6.2.3 磋商小组认定磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法 进行。6.3 响应文件提交截止时间结束后参加磋商的供应商不足三家的处 理:6.3.1 如出现响应文件提交截止时间结束后参加磋商的供应商或者在 评审期间对磋商文件做出实质响应的供应商不足三家情况按采购相关规 定执行。(六)成交.确定成交单位1.1 成交候选供应商的选取原则和数量见磋商文件第四部分规定。1.2 采购人授权磋商小组在成交候选供应商中直接确定成交供应商。1.3 采购代理机构将在“南通市教育局网站”发布成交结果公告,公告 期限为1个工作日。
11、1.4 若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实, 将被取消成交资格:1.4.1 提供虚假材料谋取成交的。第13页共42页1.4.2 向采购人、采购代理机构行贿或者评审专家提供其他不正当利 益的。1.4.3 恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供 证明的。1.4.4 属于本文件规定的无效条件,但在评审过程中又未被磋商小组 发现的。1.4.5 与采购人或者其他供应商恶意串通的。L4.6采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。L5.有下列情形之一的,视为供应商串通参与磋商,响应无效:1.5.1 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;152不同供应商委托同一单位或
12、者个人办理磋商事宜;1.5.3 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同 一人;不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异。2 .质疑处理2.1 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜 在供应商依法获取其可质疑的磋商文件的,可以对磋商文件提出质疑。2.2 供应商认为磋商文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损 害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形 式向采购代理机构或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是 指:2.2.1 对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者 磋商文件公告期限届满之日;222对采购过
13、程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;2.2.3 对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质 疑。2.3 质疑函必须按照本磋商文件中质疑函范本要求的格式和内容 进行填写。供应商如组成联合体参加磋商,则质疑函范本中要求签字、 盖章、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。第14页共42页2.4 对采购方式、磋商文件中项目需求、供应商资格条件、评审方法和评审标准、资格审查结果等应当由采购人答复的质疑,请向采购人提出, 由采购人负责答复。供应商对其他事项的质疑,请向采购代理机构提出, 由采购代理机构负责答复。供应商提
14、起质疑采取书面形式,现场送达。质疑受理联系地址:南通市崇川路58号南通产业技术研究院9号楼10 楼 1004 ,联系电话:0513-55887688。采购人质疑接收人及联系方式,见磋商文件第一部分。2.5 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,否则不予受 理。质疑函应当包括下列内容:251供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;质疑项目的名称、编号;2.5.2 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;254事实依据;255必要的法律依据;256提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的, 应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字
15、或者盖章,并加盖 公章。2.6 以下情形的质疑不予受理:2.6.2 内容不符合2.5规定的质疑。2.6.3 超出采购法定期限的质疑。2.6.4 未参加磋商活动的供应商或在磋商活动中自身权益未受到损害 的供应商所提出的质疑。2.6.5 供应商组成联合体参加磋商,联合体中任何一方或多方未按要 求签字、盖章、加盖公章的质疑。2.7 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假 材料进行恶意质疑。否则,一经查实,采购代理机构有权依据采购的有关 规定报请采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商 的失信信息。第15页共42页3 .成交通知书3.5 成交结果确定后,采购人将向成交供
16、应商发出成交通知书。成交 供应商应在成交结果公告期满后5个工作日内到采购代理机构办理领F 成交通知书手续,否则,由此产生的后果供应商自负。3.6 成交通知书将是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商均 具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供 应商放弃磋商项目的,应当依法承担法律责任。(七)授予合同.签订合同1.1 本项目具有特殊性,成交供应商必须在2022年8月25日前按照 磋商文件确定的事项与采购人签订采购合同。1.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清、承诺 文件均应作为合同附件。1.3 签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。
17、未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购 人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。采购合同分包履 行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分 包项目承担责任。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应 赔偿责任。第16页共42页第三部分项目需求供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术 要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求,包括服务内 容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求, 包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方 法)等。供应商不能简单照搬照抄磋
18、商文件项目需求说明中的技术、商务要 求,必须作实事求是的响应。如供应商提供的货物和服务同采购人提出的 项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在商务部分正负偏离表 和技术部分正负偏离表上明示。一、项目概况南通市启秀中学食堂运营采用学校自办食堂,中标方加工服务的 模式,即由校方提供设备和采购食材,负责审核菜谱、采购、仓管、收银、 结算、定价、核算管理等环节;中标单位负责科学、合理地拟定菜谱,按 需提出采购计划。现就南通市启秀中学食堂餐饮劳务服务项目进行采购招 标,择优选择服务商为学校师生提供健康、安全、优质的餐饮服务。学校将根据供应商履约情况,对供应商进行考核,考核结果将作为 支付供应商服务费
19、的重要依据。对每学期累计三次以上考根满意度调查、 第三方)不合格的供应商,学校有权取消其中标资格。学校就餐师生总人数约3800人,其中学生约3650人、教职工约150 人。服务商正常工作日为全校师生提供早中晚三餐服务。其中早餐就餐为 教职工,约50人;中餐就餐为全体师生约3800人;晚餐就餐为学生约3550人及教职工50人。2、两个年级学生用餐在餐厅,采用分餐模式;一个年级学生在教室 内用餐,分餐、送餐到教室。教职工全部在教工餐厅用餐,窗口打餐。二、采购标的需执行的国家和省相关技术规程;国家和行业现行标准规范。三、项目需求第17页共42页1 .供应商能够按照市场监督管理局和学校要求提供专业化的
20、管理、规 范化的操作,为校方食堂加工饭菜等工作提供服务,并对食堂食品安全卫 生和食堂各场所卫生负责。2 .供应商组建专业服务团队,人数和专业的最低配备要求如下:供应商能够按约1:80的比例为学校食堂配足配齐工作人员,其中包 括专职食品安全管理员1名、一级厨师1名、三级及以上厨师4名、勤杂 工41名。所派人员中兼有1名项目负责人(项目经理)和1名兼职营养 师,所有人员年龄不得超过60周岁。3 .所有工作人员必须持有健康证、专职食品安全管理员必须持有管理 员证、厨师持有三级以上厨师等级证书。供应商即为用人单位,食堂工作 人员与学校不存在雇佣等劳动关系。根据上级部门新冠防疫要求,不得聘 用未注射新冠
21、疫苗人员,服务团队所有人员必须完成新冠疫苗注射。所有 工作人员均需接受学校统一调配、管理。4 .因学校用餐人数为预估数,中标后如人数发生较大偏差,每增加或 递减80名(单餐160人或中晚餐相加160人)就餐人数则增加或递减1 名工作人员,并参照中标人的投标明细表对中标总额进行必要的调整。5 .餐具及设备:学校提供现有的设备、设施和餐饮用具、公共餐具等。 中标单位进场后,对现有的设施、设备、餐饮用具、各种冰箱、储存柜、 公共餐具,现场进行清点交接并登记造册。用具不足部分,由中标方提交 采购申请,经学校审批后由学校添置。6 .食材由学校组织采购,服务商配合做好食材验收工作。7 .食堂工作人员在学校
22、就餐的,供应商需向学校支付每餐每人与学生 同等就餐费用,金额在当月的服务费中予以扣除。8 .如学校(采购人)向学生提供周末、暑假等托管服务,中标人须对 采购人承诺提供相应的用餐服务,工作人员以就餐人数按照比例折算,以 加班形式发放服务费,加班费按照实际上班的天数发放(费用按月工资折 算成日工资,每月工作日以22天计算)、社保费用不变。中标人如拒不第18页共42页履行此承诺,双方合同自动终止。9 .如因学校课程调整全校取消供餐、或不可抗力(如发生重大疫情等)学校停学而无需供餐服务费按照实际服务时长进行结算,社保费用不变。10 .服务时间:2022年9月至2023年8月。服务期满,经校方考核,全年
23、平均满意率达80%以上(含80% ),经双方协商一致,可续签服务 合同。对每学年累计三次以上月度考核不合格的供应商,学校有权终止合同。参照南通市政务中心服务类招标文件精神,合同先签订一年或若干月; 续签合同。如供应商服务质量高,学校满意程度高,可以采F1+N年N2 方式、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求;1 .中标供应商成为我校食堂劳务外包供应商。2 .供应商与学校在本磋商文件的框架内签订服务合同。3 .服务人员与学校不存在雇佣等劳动关系;供应商应与服务从业人员 建立规范劳动用工关系,并做好培训工作,相关岗位需持证上岗,供应商 所用全体工作人员的岗位职责、操作规范、人身安全、医疗、工
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