秘书沟通协调与谈判技巧 沟通第七章.docx
《秘书沟通协调与谈判技巧 沟通第七章.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书沟通协调与谈判技巧 沟通第七章.docx(27页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第七章电子商务沟通学习目标1、了解电子商务的概念及分类模式。2、了解电子商务的一般交易过程。3、了解电子商务的应用情况。4、掌握电子商务沟通的特点。5、掌握不同模式下电子商务沟通的形式。第一节电子商务概述伴随着信息技术的发展,特别是通信网络和Internet的飞速发展,一种新的 经营模式一一电子商务模式已经出现。在当今社会,人们不但可以轻松上网购物, 而且可以通过开放式的网络银行管理自己的账户资料。企业内部的员工以及企业 与企业之间的相互交往方式也在发生着前所未有的变化,越来越多的商家开始利 用Internet进行商务交往和沟通,逐步实现贸易活动的电子化。这种变化,给文 秘从业人员的工作带来了
2、极大的便利。可以说,电子商务在某种程度上改变了传 统秘书人员的工作方式,为秘书工作注入了新的活力。一、电子商务的概念电子商务是一个复杂的系统工程,对它的理解不能单纯认为是“电子”加“商 务”,或者“电子网络”与“商务”概念的简单叠加。由于电子商务正处于不断地发展阶段,使得人们难以给其下确切的定义。这 样,在对电子商务的研究过程中,一些组织、政府、公司、学者等就曾经给过不 同的定义表述。1、联合国国际贸易委员会电子商务示范法对电子商务的定义。电子商务有广义和狭义的两种解释。广义的电子商务是指利用数据信息进行 的商业活动,而数据信息是指由电子的、光学的或其他类似方式所产生、传输并 存储的信息。狭义
3、的电子商务是指基于互联网这个平台实现商业交易电子化的行5、服务更有效。电子商务可以凭借企业Web服务器在网上发布各类商业信 息,信息内容丰富,信息的检索查询极其简捷。同时有些数字产品本身就可以从 网上传递,这使得服务更有效。电子商务可在网上提供产品的技术支持,24小 时的在线服务能十分便捷地获取客户的反馈意见,改进服务质量,提高客户的满 ,-?r.思度。总之,电子商务扩大了企业的竞争领域,使得商务活动成本和费用降低、工 作效率提高,从而使企业变得更有竞争力。因此,在当今社会,很多企业面临着 从传统经营向电子商务转型的问题。传统企业成功向互联网和电子商务转型最成功的例子是DELL。DELL一开
4、始还只是一家通过电话直销电脑的公司。当互联网革命开始之时,它毫不犹豫地 将自己的全部业务搬到了网上去,并按照互联网的要求来对自己原有的组织和流 程进行梳理,开发了包括销售、生产、采购、服务全过程的电子商务系统,并充 分利用了互联网手段,为用户提供个性化定制和配送服务,大大提高了客户的满 意度,奇迹般地保持了多年50%以上的增长,成为今天世界最大的电脑厂商之一, 也对其他转型较慢的竞争对手造成了巨大的威胁和挑战。DELL公司的成功转型 告诉我们,在全球化时代,企业要想赢得市场,在竞争中占优势,走电子商务道 路是其必然选择。六、电子商务应用概况人类社会已经步入信息经济时代,信息技术已经融入人类生活
5、的各个领域, 电子商务应用对社会各个阶层尤其是企业发展的影响愈来愈大。如今,秘书人员 的工作方式和环境与电子商务有着千丝万缕的联系,因此,我们有必要了解电子 商务的应用情况。(一)电子商务应用的功能电子商务的应用功能包括售前服务、售中服务和售后服务三个方面。1 售前服务。企业可利用网上主页(Homepage)和电子邮件(E-mail)在 全球范围内做广告宣传;客户可借助网上检索工具(Search)迅速地找到所需要 的商品信息。2、售中服务。网上售中服务主要是帮助企业完成与客户之间的咨询洽谈、 网上订购、网上支付等商务过程,对于销售无形产品的公司来说,Internet上的 售中服务为网上的客户提
6、供了直接试用产品的机会,例如音像制品的试听、试看 以及软件的试用等。3、售后服务。网上售后服务的内容主要包括帮助客户解决产品使用中的问 题,排除技术故障,提供技术支持,传递产品改进或升级的信息以吸引客户对产 品与服务的反馈信息等。电子商务能十分方便地采用网页上的“选择、”填空”等 格式文件来收集用户对销售服务的反馈意见。这样使企业的市场营销能形成一个 封闭的回路。网上售后服务不仅响应快、质量高、费用低,而且可以大大减低服 务人员的工作强度。(二)电子商务的应用领域电子商务作为信息流、现金流的实现手段,在现代社会中的应用极其广泛。 当今社会的各个领域,几乎都与电子商务有着或多或少的联系。其中,电
7、子商务 在以下几个方面的应用比较突出。1、电子商务在金融领域的应用对于通过电子商务手段完成交易的双方来说,银行等金融机构的介入是非常 必要的,银行是通过信用卡、智能卡、光卡、数字现金、电子支票、电子资金传 输(EFT)等各种方式来完成交易支付的。因此,金融电子化既是银行业提高效率、 降低成本的需要,也是电子商务在其他领域推广应用的前提。此外,网上证券交 易、网上保险也是电子商务的重要应用领域。网上银行服务系统(Online Banking Services System,简称OBSS)的目的是要 在传统的业务处理系统的基础上,禾I用Internet / Intranet技术,将所有业务处理 系
8、统有机地联系起来,通过在整个银行范围内建立面向客户的服务体系,为客户 提供统一、综合、安全、实时的金融服务。网上证券交易系统主要为用户提供实时行情服务,接收并处理用户网上交易 和查询请求,帮助股民进行实时行情分析及进行证券交易。2、电子商务在交通运输领域的应用计算机订票系统可实现联网异地售票。民航订票系统可提供航班座位的控制 与销售服务。内陆水运、远洋航运以及公路运输均可采用货运交易信息系统3、电子商务在农产品销售领域的应用农产品销售是电子商务一个重要的应用领域。借助互联网的普及应用,通过 开展电子商务,可以实现由客户订单驱动的订单农业,使个体农户组织起来,在 品牌农产品和龙头企业的配合下合理
9、发展。所以,农产品销售领域的电子商务应 用具有:远程订货;方便客户查询、了解产品;客户能跟踪自己的订单处理动态、 物流状态等功能。4、电子商务在其他领域的应用在当今社会,电子商务的应用领域非常广泛。它涉及企业、政府、个人,影 响生产、流通、生活、生存方式,渗透到社会的每一个角落。如将电子商务应用 于制造业领域,可以加快信息处理和战略决策的速度,实现设计无纸化和网络化 等。如将电子商务应用于保险业,可以不受时空限制,降低经营成本,有效保护 投保人的隐私,还可以提高经营效率,实现个性化服务等。止匕外,还有电子政务、 网络零售、网络教育、网络拍卖、网络游戏等。由于电子商务的普及应用,人类 文明将在信
10、息化网络化的环境中得到高层次的升华。(三)电子商务在中国的应用情况1990年,当时的国家计委、外经贸部、中国海关等部门组成了联合小组, 研究联合国推出的UN/EDIFACT标准在中国的应用,特别是在国际贸易以及与 之相关领域的应用。从1993年起,我国政府相继实施了金桥、金卡、金关等一 系列金字工程,为我国电子商务的发展奠定了良好的基础。从1998年开始中国 进入互联网电子商务发展阶段。1999年,我国网上购物进入实际应用阶段,标 志着中国电子商务开始进入快速发展时期。政府上网、企业上网、电子政务(政 府上网工程)、网上纳税、网上教育、远程诊断等广义电子商务开始启动。2000 年6月,中国电子
11、商务协会在北京正式成立,架起了国内外电子商务发展的桥梁。2005年以后,中国的电子商务更是呈现出一片欣欣向荣的景象,除了淘宝、 易趣、卓越、当当、阿里巴巴等一直活跃在我们眼前的电子商务网站外,一些新 的电子商务平台也粉墨登场,加入了竞争的行列。中国的电子商务呈现一派生机 盎然的景象。2007年中国电子商务的交易额达20000多亿元人民币。其中,当当网成立于1999年11月,它面向全世界中文读者,提供20多万 种中文图书及超过1万种的音像商品,每天为成千上万的网上消费者提供方便、 快捷的服务。当当网的商品种类繁多,并把商品根据客户的不同年龄、性别、职 业等分好类,消费者可以直接点击就可以很快找到
12、自己想要的商品。除此以外, 消费者还可以通过查询商品的种类迅速找到目的商品。在顾客进行购物时,当当 网能为他们作引导,哪些商品适合送给朋友,哪些商品适合送给爱人,哪些商品 适合送给长辈等,当当网都会一一为顾客推荐,并给出推荐该商品的理由来说服 消费者购买。当当网的这种电子商务经营手段,可以与顾客进行较好的沟通,为 顾客提供贴心的服务,从而使其在竞争激烈的市场中快速发展。第二节电子商务沟通的特点及不同模式下的电子商务沟通一、电子商务沟通的特点网络的产生和飞速发展是20世纪末的一个奇迹。它用以往任何一种方式都 望尘莫及的速度将时间、空间造成的障碍无情抛开,在全球范围内为人们传递着 信息。信息技术与
13、电脑网络技术的发展,为企业间以及企业内部成员之间的沟通 创造了一种新的形式,同时也为各行业的秘书人员开辟了一块新的沟通领域,这 种新的沟通方式就是电子商务沟通。电子商务沟通是指以互联网为工具,以文字、声音、图像及其他多媒体为媒 介的沟通方式。电子商务沟通的特点表现在以下几个方面。1、超时间性。通过互联网,一台电脑可以将任何时间需要沟通的双方联系 起来,其传递信息速度之快、方法之便是以往任何工具不能比拟的。在单对单交 流沟通时,可采用MSN、QQ、语音聊天、视频聊天等方式进行;多人交流或沟 通时,可采用多人见面会、Email群、QQ群以及可视电话会议等方式进行。如 施乐公司通过建立公司内部网,在
14、企业内部实现了快速有效的沟通。2、超地域性。网络沟通使人们沟通的地理距离基本消失。互联网出现之前, 两个不同地区或不同国家的人可能因为地理的差距不能进行交流,但网络解决了 这些问题。网络形成了另一个社会虚拟社会,在这个社会中,网民之间没有 山川相隔,直接面对面交流沟通。在“用户论坛”“快速反馈”“电子公告板等栏目 中,不同地区或国家的用户和网民可以就某个问题进行相互交流,表达自己的观 点与看法。如安达信公司开发的网络系统,将其下属的遍布76个国家、360个 分支机构的8万多名员工连接起来。它使得公司的专家不论身在世界上任何一个 地方,都能指导工作,为用户解决问题。3、便捷经济性。与传统沟通相比
15、,网络沟通更加便捷经济。如电子邮件服 务,作为信息时代的新型联络方式,电子邮件与信件、电话、电报等沟通方式相 比,具有快捷、安全、廉价、可传递多种媒体等传统沟通方式无法比拟的优点。 电子邮件大大便利了人们的交流,相隔遥远的两个人或组织,用电子邮件在几秒 钟之内就能实现邮件的传递。邮递员们也就不必365天风里来、雨里去的辛苦工 作了,至少工作量大大减轻。4、沟通双方的互动性。通过互联网、商家之间可以直接交流、谈判、签合 同,消费者也可以把自己的反馈建议反映到企业或商家的网站,而企业或者商家 则要根据消费者的反馈及时调查产品种类及服务品质,做到良性互动。二、不同模式下的电子商务沟通随着互联网的迅猛
16、发展,网络时代已像一缕春风悄悄席卷了整个世界,电信 网络、互联网络、广电网络三网合一的呼声越来越高,大量的应用软件可以在不 同的网络媒介上同时运营。随着互联网的迅速普及,网民数量骤然增加,越来越 多的人开始尝试使用更新的通信方式来进行沟通。(一)网络营销沟通网络营销在互动沟通过程中可以实现信息对称(不受任何外界因素干扰), 从而使得产销之间实现一对一的深层次双向沟通。这种强大的信息沟通能力将大 大提高企业的反应速度,同时也改善了传统的营销渠道的产销关系。1、网络营销沟通的形式网络营销沟通的主体包括:信息时代的管理着、员工、网络沟通中的技术载 体环境(硬件环境)和企业文化环境(软件环境)。网络沟
17、通的载体包括互联网、企 业内网和企业外部网络。具体来说,网络营销沟通的形式主要包括以下几个方面。(1)电子邮件 (electronic mail,简称 E-mail)电子邮件又称电子信箱、电子邮政,它是一种用电子手段提供信息交换的通 信方式,它是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以用 非常低廉的价格,以非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系, 这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时,用户可以得到大量免 费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。正是由于电子邮件的使用简易、 投递迅速、收费低廉、易于保存以及全球畅通无阻等特点,使得人们的沟通方式
18、 得到了极大的改变。(2)网络电话(InternetPhone,简称 IP)网络电话的系统软件运用独特的编程技术,具有强大的IP寻址功能,可穿 透一切私网和层层防火墙。无论是在公司的局域网内,还是在学校或网吧的防火 墙背后,均可使用网络电话,实现电脑一电脑的自如交流,无论身处何地,双方 通话时完全免费。也可通过电脑拨打全国的固定电话、小灵通和手机,和平时打 电话完全一样,输入对方区号和电话号码即可,享受IP电话的最低资费标准。(3)网络传真(InternetFacsimile)网络传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传 真方式。通过运行网络传真,用户可以像收发电子邮件一
19、样接收和发送传真。网 络传真具有方便、绿色环保、易管理等优点。2、网络营销沟通的特点网络营销沟通的特点表现在两个方面,第一,是互动性。在网络环境下,企 业通过电子布告栏、在线讨论广场和电子函件等方式,以极低的成本在营销的全 过程中对消费者进行及时的信息收集,同时消费者也有机会对产品的设计、包 装、定价、服务等发表建议。通过这种双向互动的沟通方式,网络营销提高了消 费者的参与性和积极性,同时也提高了企业营销策略的针对性,有助于实现企业 的全程营销目标。如亚马逊书店就在公司的网站上开辟了一个专栏一一用户论 坛,在这个论坛里,用户可以充分发挥其主动性,对书店的经营提出建议;第二, 是跨时空性。利用互
20、联网超越时间约束和空间限制进行信息交换的特点,企业能 有更多的时间和更大的空间进行营销,企业和消费者可以每周7天、每天24小 时,随时随地进行全球性营销沟通。3、网络营销沟通的方法(1)与消费者建立融洽关系。企业可利用自己的商务网站实现与客户的双 向沟通。通过双向互动交流,了解客户兴趣,巧妙地吸引客户注意,引导消费趋 势,宣传和促销产品,一方面使企业的产品和服务更能符合客户的需要,另一方 面也容易让客户了解、喜欢并接受企业及其产品。因此,双向互动式沟通与单向 地强制性地向客户宣传方式相比较,促销效果好得多。著名的福特和通用汽车公司就是利用网站与客户双向互动沟通,通过归纳客 户对汽车产品个性化购
21、买需求的表达,一方面了解了公众的兴趣和对车型、款式、 功能、颜色的偏好趋向,另一方面通过双向交流和沟通,不断与客户“磨合”, 使产品和服务更加适销对路,促进销售。止匕外,汽车企业开设的“网上车迷俱乐 部”、运动用品企业开设的“网上球迷广场”、企业或行业协会开设的“网上CEO 俱乐部”等,都是通过网络吸引客户关注和参与,了解客户需求,宣传企业产品 的具体方式。通过互联网与顾客进行交流沟通,可以与顾客建立良好的关系,从 而有利于企业的发展。(2)发布网上新闻宣传企业形象。在网络上发布的新闻稿可通过连接,使 网上互动性新闻稿的信息容量远远超过真实世界中的静态新闻稿。很多计算机软 件公司就利用这种方法
22、发布关于公司动态、新产品以及产品促销活动等信息。网 上新闻稿的最新发展趋势是图像新闻。网上图像新闻是音频、视频、图片、文本 等信息的综合体。网络具有多媒体特性,而网上多数站点都能下载音频、电影、 动画等类型的信息,这就为在网上发布图像新闻提供了机会。这种声图并茂的新 闻形式能更好地宣传企业产品信息,树立企业良好形象。(3)网络个性化服务。所谓个性化服务,是根据消费者对产品外观、颜色、 使用等方面的具体需要而进行的一对一服务。在网络个性化的运作中,要注意以 下两点:第一,一次建立一个联系,网络公司可以运用个性化的E-mail、网页的 欢迎信、顾客兴趣的追踪等手段与顾客建立亲密的联系;第二,信息的
23、实时反馈。 通过个性化服务,可加强与消费者沟通,使用户与企业保持密切联系,培养顾客 忠诚度,提高顾客的收益率。(二)网上客户服务沟通网上客户是目前电子商务领域的主要服务对象。与客户的良好沟通可以在短 时间内赢得客户的信任和订单,也可以在长时间内与客户保持良好的业务关系。1、网上客户服务沟通的形式目前网上客户服务沟通的主要形式有以下几种。(1)售前服务沟通。主要是是指销售前的信息服务。该种服务的方式主要 有两种:一种方式是企业通过自己的网站宣传和介绍产品信息;另一种方式是通 过网上虚拟市场提供商品信息。(2)售中服务沟通。指销售过程中的沟通。这种沟通是指产品的买卖关系 已经确定,等待产品送到指定
24、地点的过程中的沟通,如了解订单执行情况、产品 运输情况等。目前,实时追踪包裹或者货物的状况已经成为物流业新的服务标准。联邦快 递公司(FedEx)已经在中国推出了基于通用无线分组业务(GPRS)技术的“掌 上宝” 一一无线掌上快件信息处理系统,来追踪包裹递送状态;柏灵顿(中国) 货运有限公司(下称“柏灵顿中国”)开发的供应链全程可视化管理平台(Supply Chain Visibility, SCV),不管货物的状态发生了什么改变,客户都能够利用一个 业务指令对货物进行全程的追踪。正如柏灵顿中国IT经理朱力所说,虽然结果 依然最重要,但过程的可视化会使客户更满意。这种在销售过程中的服务可以加
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书沟通协调与谈判技巧 沟通第七章 秘书 沟通 协调 谈判 技巧 第七
限制150内