保密管理制度2.docx

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1、保密治理制度依据保密法和海南省保密法实施方法细则以 及有关保密工作规定，制定本制度。一、保密室的标准。保密室的设置应当在办公楼（二 楼以上高层，人员少过往的房间最好是单独的），安 全防范条件好，本市“三铁”有铁门、铁窗、铁柜）。有 人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。二、保密员含兼职）的条件1、宠爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的根本路线， 坚持四项根本原则的共产党员或共青团员）。2、忠诚狡猾，作风正派，遵纪守法。3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。三、保密员岗位责任：1、认真学习，生疏保密法规，严格地执行保密法规。2、负责国家隐秘载体密件、密品）的治理。认真登 记造册，分类存放。3、上

2、级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到 来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要准时清退。隐秘级、机 密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下 达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做通信保密治理制度一、为了维护国家隐秘的安全，依据保密法和有 关保密法规制定本规定。二、国家隐秘文件、资料和涉及隐秘信息的邮件应通 过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。三、国家隐秘文件、资料不得寄给私人包括领导）， 而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。四、在未实行保密措施的状况下，使用 机、对讲机、 机、手机等不得涉及国家隐秘信息。五、党政机

3、关及重要会议场所，从境外购进或承受赠 送的通信和办公自动化设备（如手机、电脑）以及其它物 品，应当经安全保密技术检查后才能使用。六、严禁在无加密装置的 机上传输国家隐秘文 件、资料，向境外发必需经有关领导审批，办理登记手 续。七、用于处理国家隐秘的电子计算机，必需配置防射干扰器。好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。四、收文1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。 属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要 清点份数，才能签收姓名、日期要具体登记。属本级产生 的密件也要登记好份数。2、呈批送办。收文后要准时呈请分管领导批示。准时 呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理

4、完毕。五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。2、需要寄出的密件肯定要到邮电局办好机要邮寄手 续，不得以挂号或一般邮件寄出。不能办理机要交寄的， 要派车专程送达或通知收文单位派员领取。六、登记1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记， 不行混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。2、工程清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总 份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写 清楚，以便于今后泄密查处。3、用于收发、借文、清退、销毁国家隐秘文件、资料、 密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、 密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。七、传递1、传递国家隐秘文

5、件、资料、密品应套封装，数量大 的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标 明密级和统一编号，并交由机要通信专车、专人护送， 不得用一般邮寄或托运传递。2、传递国家隐秘文件、资料、密品时，传递人不得拆 阅、启封、不得把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途 中办理个人私事。3、绝密件应单独装封，并有两人护送。八、复制、摘抄1、隐秘文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何 部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机 关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机 关，份数和日期，按原件规定治理，用后准时收回。2、印制国家隐秘文件、资料应由本机关内部的文印室 或托付持有国家秘载体复

6、制许可证的印刷厂（车间） 担当。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。3、摘录秘件或资料时，不行全文照录，只能重点摘 录，所摘录的记录本用后交回保密室治理销毁。（摘录本 统用保密室编号的本子）九、阅办1、阅办国家隐秘文件、资料，应在办公室或阅文室进展，不得带出办公室或阅文室。2、呈请领导批示的密件、保密员要准时办理，不得 耽误时间。3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保存一年。十、借文1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件应 坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外 借。2、借出的文件、资料密件及一般件）应限期退还, 保密员应常检查，到期未还的要加以催促。3、借出的密件不得横

7、传。十一、清退1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重 点是涉密件，资料。2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的准时 退回，经请示不退的暂保管到肯定时间才销毁。本级向下 发的密件每季度消退一次，年终全部清退。十二、归档1、收集归档的文件、资料，应当是一年来完整文件、 资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按 内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高 密级和最长保密期限的文件标志和保密期限。在卷面左上角标明）2、立卷文件、资料要打印名目一式三份，其一份随 卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交 档案局。十三、销毁1、销毁涉密文件、资料包括内部的）保密室负

8、责； 属市委、市政府分发各单位的涉密件、资料，由各单位保 密室退回市委、市政府保密室处理。属上级主管部门下发 各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门意见，同意 自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销 毁人签名。2、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车 送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件准时打碎后，人才 能离开。打字室保密治理制度一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打 字室的治理。二、打字员必需生疏保密法严格遵守保密守则，工 作认真负责。三、打印本单位产生的国家隐秘载体包括国家隐 秘文件、资料、图表、讲话等，下同必需经分管领导审 批，进展登记。四、不得代处单位翻印国家隐

9、秘载体，有特别状况 需翻印的，需经分管领导批准必需是制文单位同意的。 翻印时登记清楚按原密件治理。五、打字室要有三铁铁门、铁窗、铁柜）等保密 防范设施。用于处理国家隐秘载体的计算机要安装防电磁 辐射干扰器。六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人员不得任凭翻阅与其无关材料，更不准接触涉密载体。复印机保密治理制度依据保密法和国家保密局等六个单位关于印 刷、复印等行业复制国家隐秘载体暂行治理方法，制定 本制度。一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非 营业性复印机的治理。二、复印机必需指定思想好、忠诚狡猾、工作认真 负责的人员特地治理及操作。三、 不得利用内部复印机擅自复印国家隐秘载体 （

10、包括国家隐秘文件、资料、图表等），确因工作需要复 制时，须经制文机关或其授权单位批准前方可复印。四、代外单位复印国家隐秘载体时，应先验明国 家隐秘载体准印证，并对托付单位名称、批准人、经办 人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等 工程进展具体登记，以备后查。凡未持有国家隐秘载体 准印证者，应拒绝复印。五、 不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作 品。六、对复印机要重视保密治理，定期进展保密检 查，觉察违反保密规定使用复印机造成泄密大事，除对当 事人追究责任外，还要追究有关领导责任。机保密治理制度依据保密法以及有关保密法规的精神制定本制 度：一、机必需指定思想好，保密观念强，工作认

11、真负责的人特地治理和操作。二、利用 机传输国家隐秘载体（指密件、密报、资 料、图表等）必需利用加密装置，并且必需履行审批登记 制度。三、机的治理使用状况列入保密检查的内容，定期检查，觉察问题准时解决。四、在 机上加装其他部件或向境外传输信息，必需经分管领导批准。计算机保密治理制度一、依据保密法和（国保发20221号）文件等 有关保密法规精神，为保护计算机处理国家隐秘安全，制 定本规定。二、涉密计算机操作人员必需把握保密根本学问， 生疏保密法规。三、计算机处理的隐秘信息及载体磁盘磁带和打 印出的文件等），应视为“三密”件，由专人治理体制。四、家隐秘信息不得在参加国际互联网的计算机 中存销、处理、传递。五、 处理涉密的计算机，必需配置视频幅射干扰器机。六、 使用进口计算机处理国家隐秘信息时，应当进行保密技术安全检查。