山东艺术学院日常工程维修服务.docx
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1、山东艺术学院日常工程维修服务及材料采购竞争性磋商文件项目编号:SDGP370000000202202000491采购单位:山东艺术学院代理机构:山东忠诚信工程咨询有限公司日 期:二。二二年四月17政府采购预算A包:30万元;B包:120万元;C包:50万元。(超过预算按无效报价处理)18评标方法综合评分法19其他说明A包、B包本项目为优惠费率报价,合同价即每包预算 价X (1-供应商优惠率)。C包为固定综合单价报价 对磋商文件、现场踏勘如有疑问,请在答疑期内书面 提出。20履约保证金A包、B包、C包成交金额的3 %o (签订合同后3日 内缴纳到,采购人指定账户,A包、B包竣工验收合格 后履约保
2、证金自动转为质保金,C包全部货物验收合 格后无息全额退还。)备注:1、本次采购供应商所盖印鉴必须为本单位公章,其他印鉴(如专用章)等 均不予认可。一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商资格公告中所叙述的项 目。通过竞争性磋商方式择优选择成交供应商。二、定义1 .“采购人”系指山东艺术学院2 .“采购代理机构”系指山东忠诚信工程咨询有限公司。3 .“供应商”系指响应磋商并进行报价竞争的单位。4 .“成交供应商”系指由磋商小组评审推荐排序,由采购人确定签订合同资 格的供应商。三、踏勘现场L各供应商应根据自身情况,对本项目的现场及周围环境进行踏勘和 审阅,以便供应商获取有关编制响应文件和
3、签署合同所涉及现场的资料, 踏勘现场所需车辆及相关费用自理。因供应商不到场踏勘或踏勘不严谨造 成的经济损失由乙方自负。2 .供应商自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场 情况,掌握了编制响应文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场 的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料,对供应商由此而 做出的推论、理解和结论概不负责。3 .供应商及其人员经过采购人的允许,可为踏勘目的进入采购人的工 程现场,但供应商及其人员不得因此使供应商及其人员承担有关的责任和 蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产 损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担
4、责任。四、竞争性磋商文件说明(-)竞争性槎商文件的组成第一章、竞争性磋商公告第二章、供应商须知第三章、项目说明第四章、公开报价、磋商、成交第五章、合同格式第六章、报价函部分格式第七章、响应文件商务部分格式第八章、响应文件技术部分格式第九章、综合说明第十章、其他第十一章、封包格式(二)竞争性磋商文件的修改1 .采购代理机构对竞争性磋商文件必须修改的内容,需在竞争性磋商 文件要求提交响应文件截止时间5日前,以书面形式通知已购买竞争性磋 商文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分,对所 有供应商均具有约束力。2 .为使供应商有足够的时间按竞争性磋商文件的要求修改响应文件, 采购代理机
5、构可酌情推迟报价的截止时间和日期,并将此变更书面通知上 述每一供应商。10(三)竞争性磋商文件的澄清供应商对竞争性磋商文件如有疑问可要求澄清,应在磋商文件要求提交 响应文件截止时间至少5日前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求,须 将要求澄清内容发送电子邮件至须将要求澄清内容发送电子邮件至 并电话通知竞争性磋商资格公告所列的联系人。采购代理机 构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时,将 不标明查询来源的书面答复于报价截止时间5日前发给所有购买竞争性磋商 文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确 认,逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性磋商文
6、件的组成部分,具 有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。五、响应文件的编写供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的 要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整 性,以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性响应。否则,其报价有可能 被拒绝或被视为无效。()响应文件的组成供应商应按竞争性磋商文件的要求编写响应文件,提交证明其有资格 进行报价和有能力履行合同的文件。响应文件由报价函、资格证明文件、技术文件及商务文件构成。1、法定代表人或授权代理人签署的报价函(见附件)2、资格证明文件1)营业执照、资质证书(A、B包提供)、安全生产许可证(A、B包 提
7、供)(复印件加盖公章);2)项目经理(A、B包提供)、项目技术负责人证书(A、B包提供) (复印件加盖公章);3)法定代表人授权委托书(见附件)及受托人身份证复印件(复印件 加盖公章);4)三网信用记录截图(失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单相关页面)115)供应商依法缴纳税收的相关证明材料(提供本项目招标公告发布之 日前三个月缴税凭据,如无缴税凭据的,提供免纳税声明函(附件); (监狱企业除外)6)供应商依法缴纳社会保障资金的相关证明材料(提供本项目招标公告发 布之日前三个月缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)如无缴 纳社会保险凭据的,提供不需要缴纳社会保障金声明函(附件)
8、;(监狱企业 除外);7)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明(见附件);8)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(如是须据实提供)。3 .商务部分(1)优惠率承诺;(2)关于质量、工期、服务等方面的承诺及合理化建议;(3)商务偏差表;(4)对竞争性磋商文件的认同程度;(5)供应商在过去三年中(2019年1月1日至今)完成的类似项目情况 和现在正在履行的合同情况;(6)供应商认为需要提供的其他表格及资料。4 .技术部分A包、B包技术要求:(1)施工组织设计综合说明,质量、工期、安全文明施工目标;主要施工方法;降低工程造价的主要措施;新技术、新材料、新工 艺、新设备的应用;工程投入的
9、主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;劳动力安排保证措施;确保工程质量的技术组织措施;确保安全生产的技术组织措施;确保文明施工的技术组织措施;工期:总进度工期安排及进度网络图、进度节点控制阶段划分及节点12完成时间;总工期及节点工期的控制及保证措施;施工总平面布置设计;水电用量计划。(2)人员配备及经验业绩项目管理机构配备情况表及组织机构图;项目经理简历表以及项目经理的同类项目业绩;项目技术负责人简历表以及承建类似项目情况;拟投入本项目的主要管理人员情况;其他辅助说明资料、施工力量部署。(3)有必要说明的其他内容。C包技术要求(1)技术参数响应情况;(2)供货方案;(3)供货进度、
10、供货期安排;(4)售后服务;(5)技术规格偏离表(见附件);(6)供应商认为需要提交的其他文件。(二)响应文件的编写方式1 .响应文件按以上顺序装订成册。2 .供应商必须将响应文件(一份正本、两份副本)中的有关文件按上述 顺序排列装订成册(胶装),并在首页编制“响应文件目录”。供应商还 须单独提供电子版响应文件一份并单独密封(介质:可读U盘)。3 .三份“报价一览表”用A4幅面,竖版,单独密封。(三)响应文件的签署1 .响应文件用不褪色的材料书写或者打印。磋商文件要求供应商法定代 表人或者被授权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名) 并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,
11、也不得由他人代签,否则其 投标无效。132.供应商须在响应文件各附件指定签字处及正、副本封面由法定代表人或 其授权代表签字并加盖投标单位公章。供应商在响应文件以及相关书面文件中 的单位盖章(包括印章、公章等)均需加盖与供应商名称全称相一致的标准公 章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业 务章”等)的印章,否则其投标无效。(四)语言及计量单位1 .供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函,使用中文。2 .除竞争性磋商文件另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用 中华人民共和国法定计量单位。(五)响应文件的密封和标记1 .供应商应准备三份响应文件,一份正本
12、和两份副本。在每一份响 应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差 异,以正本为准。2 .供应商应将响应文件正本、副本、报价一览表、电子文档分别密 封,在封口处加盖供应商单位公章,并在封面明显处注明:(1)项目编号、项目名称、所投包号;(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话、传真;(3)包封内容(正本、副本、开标一览表、电子文档);(4)注明“于 年 月 日.时 分之前不准启封”字样。3.请供应商将“报价一览表”单独密封一式三份,并注明报价一览 表,项目名称、项目编号、所投包号、供应商名称(加盖公章),与响应 文件同时提交。(六)响应文件的递交1 .递交响应文件的地点和时间
13、详见前附表2 .供应商代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点。如因 竞争性磋商文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理机构通知规定 的时间递交。3 .采购代理机构收到响应文件后,供应商在签到处进行签到。14.电报、电话、传真、电子邮件等形式的响应文件概不接受。4 .对供应商提交的响应文件不予退还。(七)迟交的响应文件采购代理机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的响应文件。(八)响应文件的修改、补充和撤回1 .供应商在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截止时间前,可以补 充、修改或者撤回已提交的响应文件,并以书面形式通知采购代理机构。 补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。任何补充或修改
14、的内容必须 由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正 式签署的修改和补充文件组成响应文件的一部分,份数和密封要求同响应 文件一致。2 .响应文件的有效期为公开报价后组天(日历日),在有效期内不 得撤回。(九)报价要求1 .本次磋商报价为非一次性报价,报价币种为人民币,首轮报价不公 开。2 .本次磋商报价不接受可选择的报价方案和报价。任何有选择的或可 调的报价方案和报价报价将被视为非响应性报价而被拒绝。3 .报价包含范围3.1 本工程A包、B包为优惠率报价,签订合同时,合同价为每个标段 预算价乘以优惠率,服务期内供应商,施工项目经审计单位审核,采购人 确认后乘以所报优惠率
15、,为最终结算值,最终结算值不得超过合同价。3 . 2本项目C包为交钥匙工程,报价人的报价包括完成本项目并到达验 收标准的所有费用,包括材料的出厂价、运输费、送货费、检测费等提供 到采购人指定地点所发生的的所有费用。任何错报、漏报由报价人自行负 责。4 .响应文件中的全部报价均以人民币报出,以元为单位,精确到小数 点后两位,为完成本工程而进行的合理支付均以人民币形式结算。5 .报价人应充分熟悉本工程项目所在地以及与履行合同有关的各种情15 况,包括自然环境、施工环境、气候条件及公用设施等,本文件不再对上 述情况进行描述。6 .供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此 项不计
16、入总报价;7 .竞争性磋商过程中如对磋商文件有实质性变动的,招标代理机构将书面 通知所有参与竞争性磋商的供应商,供应商据此进行再次报价;8 .对总报价进行调整时,单价按相应比例浮动,单价浮动后所采用货物不 得变更。否则采购人有权取消成交供应商的成交资格,因此所造成的损失由成 交供应商承担;特别说明:1、无论投标结果如何,采购单位无向投标单位解释其中标、未中标原因 的义务。2、无论投标结果如何,投标单位的投标文件均不退还。3、投标单位报价时,应合理考虑,不得进行不平衡报价、恶意报价,不 得为谋求中标过度压低投标报价(明显低于成本价),中标后不能以价格低为 借口,降低质量标准要求,否则采购人有权根
17、据规定单方面终止合同,重新组 织招标、并追究责任。4、特殊情况下的磋商方法:如出现供应商全部不符合磋商文件要求、串通 报价、报价均超项目预算(供应商报价超出预算的,均按无效报价处理)导致磋 商小组无法评审时,槎商小组报采购领导小组批准后有权停止本次磋商采购,否 决所有供应商的报价,采购人有权改用其它采购方式进行采购。(十)报价错误的修正1 .如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独的报价一览表与响 应文件正本有差异,以报价一览表为准;响应文件中的报价一览表与响应 文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。三份报价一览表不一致 的,按无效报价处理。2 .如果以文字表示的数据与数字表示的有差别
18、,以文字为准。如果大16 写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。3 .调整后的数据对供应商具有约束力,供应商不同意以上修正,其报 价将被拒绝。六、合格的供应商详见磋商公告6、另外,合格报价人不得存在下列情形之一:(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本项目前期准备提供设计或咨询服务的,但设计施工总承包的 除外;(3)为本项目的监理人;(4)为本项目的代建人;(5)为本项目提供招标代理服务的;(6)与本项目的监理人或代建人或采购代理机构同为一个法定代表人 的;(7)与本项目的监理人或代建人或采购代理机构相互控股或参股的;(8)与本项目的监理人或代建人或采购代理机构相互任
19、职或工作的;(9)被责令停业的;(10)被暂停或取消报价资格的;(11)财产被接管或冻结的;(12)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的;(13)与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的;(14)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的。以上内容需提供由供应商的法定代表人签字或盖章并加盖单位公章的书面 承诺文件。七、报价有效期1 .从报价截止之日,报价有效期为四天(日历日)。报价书的有效期 比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。2 .特殊情况下,在磋商有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式 要求供应商同意延长磋商有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要17求,但不得修改响
20、应文件的实质性内容。八、磋商费用1 .无论磋商结果如何,供应商自行承担自己所有与参加磋商活动有关 的全部费用。2 .代理服务费:成交单位在签订合同前,参考国家计价格2002 1980 号文A包、B包按1%, C包按1.5%缴纳代理服务费,按标准代理服务费的 70%缴纳,A包、B包为预算价扣除优惠率,C包为成交价为基数计算。3 .公证费(律师见证费):成交单位在签订合同前向公证机构交纳成 交金额0. 1%。的公证费,不足500元,按500元交纳、分包缴纳。5 .请供应商综合考虑以上因素,但不得在报价中单独列出。九、报价保证金按前附表要求执行。十、无效报价(-)供应商有下列情况之一,其报价将被视为
21、无效:1 .响应文件未按磋商文件的规定编制、装订、密封、签署、盖章、标 记的。2 .唱价一览表及响应文件未加盖本单位公章、法定代表人或授权代表 未签字的。3 .供应商对磋商文件的要求未做出实质性响应的。4 .供应商不参加磋商会议及询标事宜的。5 .供应商资格不符合磋商文件要求,未按磋商文件要求提供资格、资 质证明文件的。6 .供应商的报价报价超出政府采购预算的。7 .磋商文件后附表格未按要求填写的;(注:后附表格内容不可出现 少项、空项,如无此项,则填写“无”)8.供应商最终报价明显低于其他通过资格性审查供应商最终报价的, 磋商小组认为有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,要求其在磋商小 组规
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