惠州市第一人民医院.docx
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1、惠州市第一人民医院院内竞争性谈判文件项目编号:KJB-FU-20180001谈判项目名称:“肠道菌群高通量测序和分析科研外协服务项目采供部编制2018年10月8日(3)报价文件的报价明显过低,可能低于其成本,而谈判响应供应商又不能作出合理说明的;(4)报价文件的总价超出采购预算且采购人不能接受的;(5)报价文件附有采购人不能接受的条件的;(6)谈判小组认为本次报价不响应谈判文件实质性要求的;(7)谈判小组认为明显不符合谈判要求的技术规格、技术标准、采购数量;(8)其它问题谈判小组一致认为应作为无效报价的。10、有以下情形的,将视为投标人互相串通投标,不得报名或投标无效:(1)不同响应人委托同一
2、单位或个人办理投标事宜;(2)不同响应人的投标文件载明的项目管理成员有相同的人员组成。(3)不同响应人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(4)不同响应人的投标文件相互混装;(5)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司 及其控股公司;11、响应人有下列弄虚作假的行为的,不得报名或投标无效:(1)使用伪造、变造的许可证件;(2)提供虚假的财务状况或者业绩;(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;(4)提供虚假的信用状况;(5)其他弄虚作假的行为;12、“”号条款:必须实质响应的条款,响应供应商不可偏离,负偏离将 导致符合性不通过,评审时认定为废
3、标。13、谈判响应文件自响应文件接收截止时点起,三个月内有效。14、以下情形,拒收投标文件:(1)逾期送达;(2)未按谈判文件要求密封;15、有下列情形,谈判小组将否决其投标:(1)响应文件未经投标单位盖章和法人或单位负责人签字;(2)同一响应人提交两个以上不同的响应文件或者响应报价,谈判文件要 求提交备选响应文件的除外;(3)响应报价低于成本或者高于谈判文件最高限价的;(4)响应文件没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应的;(5)响应人有串通投标、弄虚作假等违法行为的;16、响应人在响应谈判文件中必须列出具体数值,如果响应人只注明“差不 多,“接近”等不明确表述,或擅自修改谈判文件的技术、
4、商务等要求的将导致谈 判小组拒绝其投标。二、谈判文件1、谈判文件主要由1)谈判邀请函;2)采购项目内容;3)谈判须知;4)合 同书格式;5)竞争性谈判响应文件格式;6)在谈判过程中由采购单位发出的 修正和补充文件等组成。2、响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的 补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。响应供 应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判 文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被 拒绝,或被确定为响应无效。三、谈判响应文件的编制和数量1、响应供应商提交的响应文件以及响应供应商
5、与我院采供部就有关谈判的 所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另 一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以 中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。2、谈判响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。3、响应供应商应当对谈判响应文件进行逐页加盖公章(包括附件)并进行 页码编制及装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此 产生的后果由响应供应商承担。4、响应供应商应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。5、响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责 任,并无条件接受我
6、院采供部和监督管理小组等对其中任何资料进行核实的要 求。响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。6、如果因为响应供应商谈判响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文 件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由响应供应商承担。7、响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。8、响应报价中不得缺漏谈判文件所要求的内容,否则,其响应将可能被视为无效响应。9、谈判响应文件应编制正本壹份和副本叁份,共一式肆份密封在同一个文 件袋内,报价单一份另外单独封装,谈判响应文件递交的截止时点为现场开标时 提供,超过截止时点后的响应文
7、件递交视为无效响应。四、谈判报价要求1、对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。 在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入项目费用,并认为此项目 费用已包括在总报价中。2、成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部 工作。3、报价超出采购预算价格的,将作废标处理。五、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件的信封袋或者文件袋应注明采购项目名称、采购项目编号 和“在(谈判文件中规定的谈判日期和时点)前不得拆封”字样,封口,加盖公 章。未按要求密封和标记的,我院对误投或提前启封概不负责。2、响应供应商在投递截止时间前,可以对所提交的谈判响应文件进行补充、
8、 修改或撤回,但必须书面告知;在投递截止时间后,响应供应商不得对其谈判响 应文件做任何修改和补充。3、响应供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后,无论成交与否都不退 还。六、谈判的步骤(一)、宣读评审纪律。1、评审专家签到,监督代表核对评审专家名单,监督代表核对无误后,工 作人员在评审开始前宣读评审纪律。2、评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也 可以要求该评审专家回避:序号评审专家回避情形1现在或者在米购活动发生前二年内,与供应商存在雇佣关系;2现在或者在采购活动发生前三年内担任供应商的财务顾问、法律顾问或技术顾问;3现在或者在米购活动发生前二年内是供应商的控股股东或
9、者实际控制人;4评审专家与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;5与供应商的法定代表人或者负责人有直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系;6谈判小组中,同一任职科室评审专家超过二名的;7参与招标文件或进口产品论证的(不含采购人代表);8与供应商之间存在其他影响或可能影响政府采购活动依法进行的利害关系。9法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。(二)谈判文件的澄清1、任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判响 应文件递交截止时间五天前通知惠州市第一人民医院采供部。采供部将对响应供 应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。2、响应供应商在收到谈判文件后,仔细阅读
10、,有疑问的应在报名有效工作 时间内提出质疑。在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的,我院 将视其为无异议,不再接受对谈判文件内容的质疑。3、要求响应人报名后应参加投标,报名后不投标的应在投标截止日前一天 前致函我院采供部说明情况。如未致函说明者,将记不良行为一次,一年累计4、谈判文件的修改,在谈判响应文件递交截止时间五天前,无论出于何种 原因,采供部可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改。 修改后的内容是谈判文件的组成部分,将以书面形式通知所有已报名谈判的潜在 响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知 后,应立即以书面形式向我院采供部确认
11、。为使响应供应商准备响应时有充足时 间对谈判文件的修改部分进行研究,可适当推迟谈判响应文件递交截止期,但应 发布公告并书面通知所有已索取谈判文件的潜在响应供应商。5、对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判, 但对同一条款的评判适用于每一个供应商。(三)谈判谈判分两阶段进行:第一阶段进行资格性和符合性审查;第二阶段进行价格 谈判,只有通过资格性和符合性审查的有效报价响应人方有资格进入价格谈判。1、谈判小组成员由院内抽取专家系统自动生成。2、推荐谈判小组组长谈判小组按照少数服从多数的原则推荐组长。谈判小组成员在履行独立评审 权利义务的同时,不得发表有失公正和不负责任的言论,
12、不得相互串通和压制 他人意见,不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同。3、对谈判文件的资格性、符合性审查资格性、符合性审查内容主要为对投标文件的投标/响应函、法定代表人/负 责人资格证明书及授权委托书、准入条件和报价人的合格性、要求实质性响应 的技术要求、商务要求及报价的唯一性等,审查不合格者按投标无效处理。只 有资格性符合性全部审查合格才能进入后续评审。谈判小组对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正: 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单 价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点明显错位的, 应以总价为准,并修改单
13、价。如果投标不接受对其错误的更正,其投标将被视 为无效投标或确定为投标无效。对于要求提供实物样品的,谈判小组先比对实物质量及谈判文件要求,是 否合格,合格后再进行响应文件的资格性与符合性的审查;实物质量不合格者, 不再进行后续审查和谈判。评审内容招标/采购文件要求样品实物质量本项目不要求现场提供实物资格 性审 查投标/响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)法定代表人/负责人 资格证明书及授权委 托书按对应格式文件签署、盖章(原件)准入条件(关于资格的声明函)响应人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法 人机构或负责人或自然人;必须具备招标项目的营业或生产资 格,且在采供部登记并
14、索取了招标文件;并满足供应商资格条件。其他要求按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料符合 性审 查商务要求评审商务条款是否全部完全响应,尤其是实质性(“”项)商务条款。技术参数要求评审技术参数条款是否全部完全响应,尤其是实质性(”项)报价合理性报价方案是唯一确定、报价合理。备注投标文件至少一份为原件正本4、谈判小组与审查合格的响应供应商进行谈判,也可以视情况从符合有关 法律、法规规定或谈判文件规定的相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的 供应商参加谈判。若审查合格的响应供应商不足三家时,由评委会讨论决定是否 继续谈判。5、审查谈判响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出
15、实质性 响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组将集体意见现场及时告知该供应商, 以让其核证、澄清事实。谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的各条款 及报价、澄清等内容进行评审。6、谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或 多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应严格遵循保密原则,未经响应供应商同意,不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。7、谈判文件需要调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公 正原则和有利于项目的顺利实施为前提。8、最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供
16、应商应提交最终 报价(最终谈判轮次视谈判进程由谈判小组决定,可以进行多轮谈判及报价)。 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮 次谈判报价的最终报价。七、确定成交供应商谈判小组根据符合采购需求、符合质量和服务要求,按最终报价最低原则确 定成交供应商。成交人确定经公示无异议后,我院采供部向成交人发出成交通知书。成 交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。八、质疑1、供应商提出的询问或者质疑,由我院采供部受理,并进行答疑等相关工 作。2、对成交结果的质疑应在成交公告发出后的五个工作日内提交,以上均须 以书面方式由法定代表人或单位负责人签名盖公章后提交,不接受邮寄、
17、电报、 电话、传真方式的质疑。质疑必须实名,盖章,任何公司不得诬告。3、投诉人捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑 或投诉的,予以驳回,并列入黑名单。4、采供部受理投诉后,投诉人书面申请撤回投诉的,应当终止投诉处理程 序。5、不能对同一事项重复质疑。九、合同的订立和履行1、合同的订立采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按谈判文件要求 和成交人竞争性谈判响应文件承诺签订采购合同。未按规定时间签订合同的, 视为主动放弃中标/成交资格。2、合同的履行采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。合同确需要 变更的,应以书面形式报我院审批。第四部分合同书范本
18、格式服务合同合同编号:甲方(买方):惠州市第一人民医院乙方(卖方):根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法、成交通 知书(项目编号:),甲乙双方在平等、自愿、互利原则上,经双方协商一致,签订以下合同条款: 第一条 研究开发项目的服务内容本合同甲方委托乙方研究开发“肠道菌群高通量测序和分析”项目O.技术内容研究物种肠道菌群材料数量研究方式测序数据量人类粪便200样本高通量测序、生物信息分析、人工智能4G1 .技术路线乙方对甲方提供的人类粪便 样本进行检测/DNA样品进行检测,样品检测 合格后采取以下技术路线对DNA进行测序:测序样品制备上机测序 生物信息学分析。2. 1. 1.实验流
19、程本研究利用多重PCR技术对人类粪便中菌群的16s rRNA基因进行扩增, 测序。其实验流程描述如下:1)对DNA进行纯度、浓度和体积等方面的检测;2)对符合质量要求的DNA进行多重PCR扩增,获得菌群的16s基因序列;3)所获得的基因片段与接头连接;4)目标基因组DNA片段与被生物素标记的磁珠结合形成杂交复合物;5)未与磁珠结合的基因组片段被洗脱纯化,利用PCR扩增捕获片段;6)对捕获杂交后的文库进行浓度检测7)最后对检验合格的测序文库进行高通量测序。实验流程如下图:样本DNA多重PC R扩增 16SRNAPCR片段与接头连接与磁珠结合,纯化扩增捕获片段浓度检测上机测序图1实验流程图2.1.
20、2. 信息分析流程16S测序信息分析流程主要分为以下部分: 1)数据前处理及拼接;2)数据质控;OTU聚类和物种注释;3) Alpha多样性分析;Beta多样性分析;6)人工智能、机器学习7)分析报告2.1.3. 个性化定制分析可结合个性化需求,协商确定定制化信息分析内容及共同撰写科研论文。双 方合作完成的与合作项目有关的阶段性工作小结、最终数据分析科研成果以及相 关知识产权权利归属甲方。甲方可将本研究成果中的全部作为其他科研项目申报 的基础。第二条甲乙双方工作内容及进度安排.甲方提供合格的DNA样品/组织样品,送样品时必须随同样品寄送纸质版信息 单,并同时发送电子版给乙方。若后续需要追加有关
21、资料,需根据乙方的要求补 充说明有关情况。因样品信息单及相关资料填写不完整、不及时发送或未及时说 明有关情况造成的检测错误、项目延期等后果,均由甲方承担。1 .乙方1.1 乙方在收到甲方样品及相关信息单(附件一)后开始进行样本提取并完 成样品检测;1.2 乙方在第一年内按照甲方要求以实际检测样品数量数据为依据进行人 类粪便肠道菌群测序及生物学分析并提供阶段性工作小结。乙方在第三年完成 200例样品检测合格后60个工作日内进行人类粪便肠道菌群测序及生物信息学 分析;并向甲方提供所有原始测序数据、完整的项目分析结果和完成报告。1.3 若在测序中遇到技术障碍,乙方应与甲方及时沟通,双方沟通时间应从
22、本条第二点中的工作日中扣除。1.4 成果交付1.4.1 乙方向甲方提交项目测序数据,可通过网络传输或甲方自行提供U盘 或移动硬盘传输。如果需要乙方提供U盘或移动硬盘传输数据,则甲方需支 付U盘或移动硬盘费用。1.4.2 乙方确保提交符合合同约定(见第一条第1点)的数据量给甲方。考 虑到生物学实验的不确定性,乙方将有可能在测序过程中产生过量数据。如 果实际测序产生的数据量超出合同约定的数据量,乙方将所有下机数据全部 提交给甲方。项目内容规格数量形式高通量测序测序原始数据份200U盘数据高通量测序分析生物信息个性化分析、人工智能、大数据份200U盘数据第三条合同金额及支付方式1.研究开发经费和报酬
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