《行政秘书学》案例库.docx
《《行政秘书学》案例库.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《行政秘书学》案例库.docx(31页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政秘书学精选案例库目录第一篇:菜鸟变身计:Hold住职场,你能行2.老鹰效应一一敢说敢做才能出人头地21. 1概念22. 2案例23. 3启不3.多看效应一一提升人气要靠“出镜率” 32. 1概念33. 2实验34. 3案例4.轰动效应一一让领导知道你是个人才41 .同体效应一一“自己人”好办事6.泡菜效应一一跟好师傅、站好队72 .增减效应一一“先抑后扬”才能给人惊喜9.二八定律一一做事要分清主次、轻重11第二篇:融入同事:别给他拒绝的机会13.华盛顿合作规律三个和尚也可以喝到水133 .异性效应一一男女搭配,干活不累14.刺猬效应一一不能逾越的安全距离154 .交往适度效应一一投资人际交
2、往要适度17第三篇:做领导的“得力助手。抬轿子有窍门195 .首因效应一一抓住“第一次”,让上司刮目相看19.反馈效应一一让上司知道你在做什么206 .蘑菇定律一一像蘑菇一样成长22.达维多定律一一淘汰自己,向上司学习237 .地位效应一一等有了职位,再发表意见24.拉伯福法则一一陪上司一起回头看看268 .尼伦伯格法则一一跟老板“谈判” 27.猴子大象法则一一了解上司的软肋299 .韦斯莱法则一一拥有老板的思维30认真又能吃苦,对他评价很高、期待值也很高;另一种意见,认为小李是在作秀, 有表演成分,过几天就会露出懒惰的原形。两个月过去了,李凯感觉自己坚持不下去了。由于没有足够的耐心,他开 始
3、时的那种工作热情渐渐退却。他开始懈怠了,见同事们上班聊天儿,他也跟着 聊天儿;做工作也没原来那么认真了,能不加班就不加班;偶尔还会对领导安排 的任务抱怨一下。结果,原本看好他的同事也不支持他了,认为他太令人失望;原来不看好他 的同事则更加坚信他“不过如此”。因为降低了领导对自己的期望值,他毁掉了 自己的前途。6. 4启示身处办公室,年轻人应该懂得“先抑后扬”的处事方法,让别人对你的好感 慢慢增加,而不是让别人对你逐渐失望。当然,一定要把握好度,不然,一旦有 一次表现不当,就可能使他人对自己的良好印象产生逆转,从惊喜变成了失望。想做到先抑后扬,要特别注意下面这两条:(1)在目标没有达成之前,千万
4、不要过早地炫耀。一些急功近利的年轻人都是急性子,热衷于表现自己,刚定下一个目标,就开 始对人炫耀,“我准备考研了 ”“我一定要拿下这个客户”“半年之内我要要拿到 会计证”尽管你只是一说,别人也只是一听,谁也不会随时关注你的情况, 但是,假如你最后没有做到,那别人对你的印象就会大打折扣;相反,如果你没 有夸下海口,却悄悄地做到了,便会被大家所认可。(2)不断充实自己,以提高别人对自己的期望值。李嘉诚曾说:“给别人的比让别人期待的多一些。”想要满足大家的期待, 你就要不停地努力,不停地学习,不停地工作。只要承诺的事情,即便再困难也 要尽力做到。千万不要对同事,尤其是对领导说大话,更不要让别人失望。
5、让别 人失望一次,你在对方心中的形象就会损毁一点;当大家对你彻底失望时,你的 职场之路也就走到尽头了。7.二八定律一一做事要分清主次、轻重1概念二八定律,又称为帕累托定律,是意大利经济学家帕累托提出的。他认为, 在任何特定的群体中,重要的因子只占其中一小部分,大约20%;而不重要的 却有80%,尽管占多数,却是次要的。6.2 案例曹小语是一家公司的秘书,她的工作就是撰写、整理、打印一些材料。很多 人都认为小语的工作单调乏味,但小语自己却不觉得,她觉得自己的工作能学不 少东西。她说:“检验工作,唯一的标隹就是你做得好不好,不是别的。”小语整天做着这些工作,因为做事很有条理性,所以她的做事效率越来
6、越高。 后来,她发现公司的文件中存在很多问题,甚至公司的一些经营运作方面也存在 着问题,于是,除了每天必做的工作之外,小语还细心地搜集一些资料,甚至是 过期的资料,她把这些资料整理分类,然后进行分析,写出建议。为此,她还查 询了很多有关经营方面的书籍。最后,小语把打印好的分析结果和有关证明资料 一并交给了老板。老板起初并不在意,一次偶然的机会,他读到了小语的这份建议。老板非常吃 惊,没想到这个平常毫不起眼的年轻秘书,居然对公司这样关心,居然有这样缜 密的心思,而且她的分析井井有条,细致入微。后来,她的建议中的很多条都被 采纳了。老板很欣慰,他觉得有这样的员工是他的骄傲。当然,小语也被老板委以重
7、任。 小语觉得没必要这样,因为她觉得她只比正常的工作多做了一点点。但是,老板 却觉得她为公司做了一件大事,老板还说:“公司的重要工作就得交给像你这样 做事能分清主次,而且兢兢业业、热情饱满的年轻人。”启示无论是对公司还是对个人的发展,用80%的努力获得20%的成果都是远远 不够的。只有抓住事情的关键部分,才能高效地工作。二八规律的精髓就是“有 所为,有所不为”,它告诉职场新人:”最少的投入完全可以收获较大的利益,只 要你不将时间和经历花费在琐事、次要的事情上,懂得抓主要矛盾、解决关键问 题,就可以轻松地将自己的工作做好。”在工作中,要想高效地创造价值,我们一定要学会抓重点、抓中心、抓关键。 要
8、想有效地做好一件事情,做精一件事情,同样要懂得合理的分配时间,利用好 最关键的资源,并做到重点出击、重点突破。第二篇:融入同事:别给他拒绝的机会8.华盛顿合作规律三个和尚也可以喝到水在工作中,一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。要 是按照这样的加法计算下去,结果自然是越来越不尽如人意。在心理学中,这种 现象被称为“华盛顿合作定律”。8. 2案例因为关卫国资历深,能力强,领导让他牵头搞一个项目策划,并指派了两名 同事从旁协助他。虽然这两名同事的工作时间不长,但业务能力都不错。为了体 现自己项目负责人的身份,关卫国在工作中向来官威十足。有一次,一个同事想出了一个创意,向关卫国汇报
9、后,他却板着脸让对方再 斟酌一下。后来,这个创意被关卫国改动了一个无关紧要的地方,并付诸实施了。 还有一次,关卫国让另一个同事修改一个方案,这个方案本身没问题,只是那个 同事的表达习惯跟关卫国不同。同事没改,关卫国就严厉地批评了人家一通。对于关卫国的独断专行,这两个同事皱起了眉头。随着工作的开展,关卫国 与两个同事的矛盾不断升级,这两个人开始消极怠工。果然,领导给的期限快到 了,策划案还没有完成。关卫国很着急,请求两个同事跟自己合作。让关卫国没想到的是,两人几乎异口同声地说:“您是领导,我们的能力实 在有限。”他明白这是借口,也明白这两个人想看他的笑话。他跑到领导的办公 室,诽谤这两个同事不配
10、合他的工作。经过调查,领导知道了事情的真相,就不 再让他领导负责这个项目了。领导对关卫国说:“你太优秀了,同事们都不敢接近你,结果导致沟通有问 题。”关卫国听不出领导是表扬自己,还是批评自己,但他隐约觉得这是领导的 一个借口罢了。没过多久,他发现自己被边缘化了。7. 3启示在职场中,各种各样的矛盾总是不可避免的,能找到一个中和点,才是解决 问题的关键。要想克服华盛顿合作定律所造成的不利影响,你就要做一个懂事的 小和尚。首先,在工作上要设定目标、明确分工;其次,在心态上要卸掉心理包 袱,这样才能轻装上阵;最后,避免卷入办公室的帮派、团体中。只要员工之间 不互相猜疑、互相排斥,你就可以喝到自己的水
11、了。8. 异性效应一一男女搭配,干活不累异性效应,既不是指特定的夫妻关系,也不是指一般性的男女接触,如开会、 问路、办公事等。它是指在人际关系中,异性接触会产生一种特殊的相互吸引力 和激发力,并能从中体验到难以言传的感情需求,对人的活动和学习产生积极影 响的现象。这种交往具有3个特点:男女双方自觉自愿;以事业进步、丰富人生、 愉悦感情为目的;是一种有益活动。9.2案例韩羽是公司的管理人员,作为一名女性领导,她有女权主义倾向。听说公司 打算这次只招聘男员工后,她跑到上司的办公室:“为什么只招男员工?跟男员 工相比,我部门的女员工都毫不逊色。”上司笑着对韩羽说:“你没听说过吗?男女搭配,干活不累我
12、是看你们 这群娘子军压力太大,所以才想招几个帅哥来,帮你们分担一些重活儿。”韩羽 根本不相信这些老套的说辞,坚持强调同性群体的凝聚力会更强。见两人无法达成共识,同事们就想了一个好主意。在招聘的时候做一个小测试, 将同样的工作分给应聘者,其中一半为女性组合,而另外一半为男女搭档,然后 看哪一队的工作效率比较高。这下,老板和韩羽都没意见了。测试开始了,任务是独立完成一个策划案,包括找项目、策划、出图、结账。 很快,测试成绩出来了,几个小组完成时间和效果相差无几,然而,在问到组员 的感受时,全是女性的小组明显感觉压力过大,而男女搭档的小组则相对感觉轻 松一些。分析原因会发现,在找项目的初期,是比较费
13、精力的阶段,这时,男女搭档 中的男性就会主动承担重担,发挥自己的优势;而到了策划、出图等阶段,则是一些比较细致的活儿,女性则更具有优势,做起来也相对轻松。所以,有效的分 工大大降低了工作的强度和压力,并且保质保量地完成了任务。9. 3启示在异性面前,如果你能做到虚心,你就会发现自己原来也有魅力。谁都希望 被异性喜欢、重视,这往往比同性的重视和称赞更令人激动和兴奋。据有关专家 统计分析,男女是可以在工作互相补充的,尤其在以下几个方面。(1)事业上可以互相帮助。在合作的过程中,双方得到的不仅仅是具体的帮助, 还有异性的赏识和鼓励,这对提升个人的自信和动力大有助益。(2)智力方面可以互相补充。男女搭
14、配,可以综合男性的思维模式(即线形思 维)与女性的思维模式(即并行思维),从而最大限度地避免错误。(3)气质上可以互相补充。在共同工作中,男女双方的气质特性会潜移默化地 影响对方,有利于集中双方的优势。(4)感情上可以互相安慰。女人感情细腻温柔,男人感情则热烈豪放,如果能 够在异性交往中遇到知己,这种感情的交流是微妙的,更是在同性身上无法得到 的。(5)精神上可以互选取悦。现代社会,生存压力越来越大,人们迫切需要在日 益扩大的男女交往中丰富自己。男性需要带一点温柔色彩的刚毅,女性需要带一 点坚韧的温柔,从而提升自己的个人魅力。当然,男女同事交往的时候,最好保持一定的距离和透明度,不然,很容易
15、引起不必要的闲言碎语。假如因此给双方带来不必要的困扰和压力,那就得不偿 失了。10.刺猬效应不能逾越的安全距离1概念刺猬效应,强调了人际交往中的“心理距离效应”,即在人际交往中,空间 距离和心理距离存在一个“倒u型”的关系。人与人之间不是没有心理距离的, 只有保持适度的空间距离,人与人之间才会产生心理上的吸引效应。如果空间距离过近或者过远的话,都会使人产生心理的排斥感。10. 2案例周彩霞就很喜欢向同事倾吐心声。虽然刚参加工作没多久,但她觉得自己和 周围的同事非常亲。大家每天一块儿上班,说着笑着就把工作干了;中午一起到 食堂吃饭,就像大学里的密友一般。于是,周彩霞单方面认定彼此是知己。既然 是
16、朋友,自然无话不谈,特别是发牢骚的时候。周彩霞逾越了同事之间的安全距离,经常和大家聊一些公司的事,如某某做事 非常专断、某某假谦虚、某某处事不公正谁人背后不说人,周彩霞并不觉得 自己是一个卑鄙的人。然而,没多久,周彩霞的私密聊天内容从各个渠道有了反 馈。她口中曾经谈论过的那些人,似乎都亲耳听到了周彩霞的那些评论。他们有 的对她怒目而视,有的暗暗给她准备了小鞋,有的干脆把她当做透明人。在惊诧、愤怒之后,周彩霞剩下的只有伤心,可她却发现自己连伤心的理由 都找不到,毕竟自己确实说了那些话。就算再亲密的同事,也不是真正的朋友, 所以谈不上背叛。同事是自己的,同事也是大家的。她发现自己彻底错了。所以说,
17、距离是一种最好的安全之策。和亲密的同事相处时,我们也一定注意 分寸,不该问的不问,不该说的不说。当然,作为别人的亲密同事,我们同样要 珍视对方的信任,说话之前多思考,不要泄漏有损同事利益的消息。11. 3启示你必须清醒地认识到,公司不是让你来交朋友的地方,而是工作的地方。偏 离了这个主题,就算你和同事怎样打成一片,也不会在事业上做出成绩来。所以, 没有必要为职场中的人际关系搞得自己筋疲力尽,只要明白自己的最终目的是为 了工作,就不会陷于复杂的人际关系中,不可自拔。在公司里,跟任何人都要保持“人际距离”。距离不是漠视、冷对他人,更 不是时时刻刻怀有防备之心,而是在人际交往中寻找“自己”的价值。事
18、实上, 职场真正拥有良好人际关系的人,往往是那些既能真诚对待他人,又能保持自身 独立性的人,懂得和他人保持人际距离是他们的一大法宝。11.交往适度效应一一投资人际交往要适度概念交往适度定律,是指在人际交往中要懂得把握好一个度,超过这个度,人际 关系有可能走向反面。在人际交往中,如果双方不能满足彼此的某种需要,那么, 一般来说这种关系就比较难以维持。心理学家霍曼斯曾指出,人跟人之间的交往 在本质上属于一种社会交换,而这种交换跟市场上的商品交换所遵循的那些交换 原则是相同的。11. 2案例汪晓在一家公司做电脑工程师,他的技术很强,同事们在电脑方面都非常依 赖他。刚开始,大家找他帮忙的都是一些简单的
19、技术性问题,汪晓每次都是乐呵 呵地帮助大家。慢慢地,大家申请的帮助就从电脑小故障开始升级了。如有的同事问:“汪 晓,我需要一套绘图软件,你这里有没有啊? ”如果自己电脑上有,汪晓就会停 下手头的工作,帮同事从自己电脑上拷过来。后来,甚至有同事找汪晓帮忙做网 站,并一再要求增加网站功能。汪晓实在感觉自己很累,有时就会和同事讲,网 站添加功能要麻烦,得收点儿费用。汪晓一直觉得自己在电脑方面的优势,帮助自己增进了和同事间的友谊,直 到有一天,他被叫进主管办公室狠狠地训了一顿,还被扣了奖金。原来,有同事 向主管投诉,说汪晓滥用公司资源。还说他刚开始利用公司电脑“干私活儿”时, 大家都包容他,装做没看见
20、,但他最近做得太过分了,居然向同事收钱,只好反 映给领导了。后来,汪晓发现投诉自己的人就是那个请他帮忙做网站的同事,他是既无奈, 又气愤。后来,他的一个朋友开导了他。朋友对他说:“如果你以为你帮了大家, 大家就该记在心里,对你心怀怀感谢,那你就错了。大家一点都不感谢你,不就 表示他们不觉得你是在帮忙,你对电脑太擅长了,所以大家都认为这些事对你只 是举手之劳既然是举手之劳,干吗要收取费用?况且,工作时间,不管是 帮谁,利用公司的资源就是大忌!”听了这番话后,汪晓顿时领悟了,正是由于自己对别人的过度忍让,才让大 家对自己的付出感觉不以为然。于是,再遇到同事请求帮忙时,汪晓一定让对方 明白-我现在也
21、在上班,替你做这些事完全是额外的,要用私人时间替你处理才 行。渐渐地,同事慢慢意识到了,自己的这些请求不该在上班的时候提出来,而 且这些事情也不是汪晓的分内事。汪晓再也没用上班时间帮别人了,当同事找他帮忙弄电脑时,再也没有人一 副理所当然的样子了,而是比以前多了数倍的感激。12. 3启示古人说:“由俭入奢易,由奢入俭难。”人总是有种惯性,要对一个人好,就 只能对他越来越好,好像这样才符合人的心理规律。如此一来,你的好就被视为 理所当然了,对方就可以理直气壮地去享受你的好,好像你的付出是应该的。如 果你总是无原则地对别人太好,就会让人觉得你是个善良而软弱的人,甚至想要 利用你。尤其是作为领导,一
22、定要懂得恩威并施的双重手段,不仅要有软的一面, 同时也得有硬的一面。在人际交往中,我们应该学会有所保留。有些职场人会犯一个错误,那就是 “把好事一次做尽”,以为自己全心全意地为对方做事,就会使彼此的关系更融 洽、更密切,但事实却不是那样,因为当一个人一味地接受别人的付出时,他心 里就不会产生感激的想法了,甚至觉得理所应当。所以,一定不要把好事一次做 尽,得留有余地,给对方回报自己的机会。第三篇:做领导的“得力助手”:抬轿子有窍门12.首因效应一一抓住“第一次”,让上司刮目相看1概念首因效应,又被称为先入为主效应、第一印象作用。在与人交过的过程中, 第一印象的作用是最强的,也是持续时间最长的。1
23、3. 2案例毕业后,张颖应聘到广西桂林一家医院的体检中心做了一名记录员。在这 样相对比较清闲的单位里,虽然她的上司和同事都养成了偷懒的恶习,但是在这 两三年里,张颖一直保持认真做事的良好习惯,充分重视分配给自己的每一项工 作。有一天,上司对张颖说,院长准备前往杭州开会,让她帮着整理一份医院的介 绍资料。张颖并没有像别的同事那样,随便找点儿资料堆在一起就完事儿,她非 常用心地编成了一本小巧的册子,并且用电脑很清楚地打印出来,然后又仔细装 订好。等她做完之后,上司便拿给了院长。看到精致的小册子,院长说:“嗯?这次这个资料和往年不一样啊,这应该不是 你做的吧? ”上司吞吞吐吐地回答:“呃,不是”上司
24、离开后,院长沉默了 许久。几天之后,医院就下达了人事任命书,让张颖取替了那个上司的职位。其实,张颖并没有做出什么惊天动地的事情,她之所以能将上司取而代之, 就是因为她以“第一次”的态度来面对每一项任务。就算在平凡的岗位上,只要 能兢兢业业,同样有机会让上司刮目相看。14. 3启示跟上司相处,务必要正确认识“第一次”。第一,第一次不用表现最佳,要给自己留有余地。如果第一次表现得不好, 那说明你还拥有更大的上升空间。不要为此苦恼,抓紧时机准备接下来的挑战吧。 你不仅会让你的同事们目瞪口呆,还会给上司出乎意料的表现。相信自己,你将 要带给那些不屑于你的人“第一次”的惊喜。第一篇:菜鸟变身计:Hold
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政秘书学 行政 秘书学 案例
限制150内