广州医大全科医学概论讲义08全科医疗服务管理.docx
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1、第八章全科医疗服务管理第一节管理学基本知识一.管理的定义及职能(一)管理的定义管理(management)从字面上看,有处理、管人、理事等意,即对一定范围内的人员及事物进行安排与处理。但是这种字面的解释 是不可能严格地表达出管理本身所具有的完整含义的。较为确切、完整的定义应 该是:管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、控制和创新 等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。管理包含以下的基本内涵:(1)管理的载体是组织:管理必须是两人以上的集体活动,管理不能脱离组 织而存在,组织中必定存在管理。(2)管理的本质是分配、协调活动或过程:协调,包括基础(结构)要
2、素之 间、个人目标与组织目标之间、各部门及各项工作之间、各管理职能之间的协调 以及管理职能自身的协调,并取决于每个人是否清楚了解自己应该如何工作。(3)管理的对象是包括人力资源在内的一切可以调用的资源,通常包括人力、 物力、财力、顾客、信息等资源:其中,人力资源是最重要的。任何资源的分配、 协调最终都是以人为中心的,故管理要以人为本,以人为中心。资源管理处于不 断变动与整合的动态过程中,要合理、有效地保证人流、物流、资金流和信息流 的通畅进行,由此构成管理的主要内容。 现。只有当个人的力量难以完成此项工作或实现此项目标时,建立相应的组织才 是可取的。由于任何组织都是为了某一目的而存在的,没有共
3、同的目标就形不成 组织,也就无所谓组织管理了。所以,社区卫生服务管理者要经常向社区卫生服 务组织成员灌输共同理想、共同愿景和共同目标这一信念,从而维系社区卫生服 务组织的生存与发展。2 .必须进行分工与合作 没有分工与合作的群体也就不是组织,分工与合 作是组织管理重要功能。社区卫生服务工作的最大特点就是分工合作,就是团队 精神。分工与合作关系是组织目标所决定的。社区卫生和全科医疗需要提供预防、 医疗、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导等六位一体的服务,这种一体 化的服务,不是一个人就能完成的,需要进行机构医学全在线、部门、专业和 人员的分工与合作。只有把分工与合作结合起来,才能提高效率,为
4、社区居民提 供综合、连续、系统、全面的卫生服务。3 .组织要有不同层次的权力与责任制度 分工以后,为了使社区卫生服务 人员能履行其相应的职责,就要赋予他们完成该项工作所必需的权力;同时,为 了保证各部门之间、各专业之间、各项工作之间的协调,就要对各项工作的责任 和权力进行协调。只有这样,才能保证各项工作的顺利进行,最终保证组织目标 的实现。三、社区卫生服务组织的功能(一)社区卫生服务组织是实现社区卫生工作总目标的平台和载体社区卫生服务事业的管理,保障社区居民健康水平目标的实现,必须以社区 卫生服务组织作为基本的平台和载体。该组织详细规定了实现总目标的分目标、分阶段目标、以至个人目标,以此为依据
5、形成了各个相应的职能部门、职权体系、指挥和监督体系;保证了个人目标、部门目标、组织整体目标的逐级实现。(二)社区卫生服务组织代表着社区卫生服务工作的实体在社区卫生服务管理活动中所出现的与其他行业的联系、系统内不同组织之 间的联系等一切对外联络,社区卫生服务组织都是以自身组织为实体,在对外联 系中,组织负责人都是以自身组织代表的身份出现,是自身组织的代言人。(三)社区卫生服务组织是社区经济发展中不可缺少的要素保证社区居民健康,提高居民健康水平是社区卫生服务组织的总目标。社会 的发展,生产力是决定性因素,劳动者健康水平的高低直接影响到生产力要素的 发挥。(四)社区卫生服务组织提供了社区居民健康必须
6、的各种服务社区卫生服务组织汇集了社区卫生服务人力资源、财力资源、物力资源,提 供了预防、医疗、保健、康复、健康教育、计划生育技术指导等各种服务。随着 社区居民生活水平的不断提高,居民的卫生服务需求将不断增加,服务项目和服 务内容也将不断扩展,社区卫生服务组织也将不断做出调整。四、社区卫生服务组织管理的目的社区卫生服务组织管理的目的是构建城市卫生服务体系,建立功能合理的医 疗服务体系,形成较为完善的社区服务体系,有效地开展社区卫生服务,完成社 区卫生服务的任务和目标。1 .构建城市卫生服务体系 我国的卫生体系包括卫生服务体系、医疗保障 体系和卫生执法监督体系。其中卫生服务包括医疗服务体系、预防保
7、健服务体系 和社区卫生服务体系。由此可见,社区卫生服务组织是构成城市卫生服务体系的 重要前提和基础。积极发展社区卫生服务是改革城市卫生服务体系的重要内容, 是构建城市卫生服务体系的重要组织保证。2 .建立功能合理的医疗服务体系 社区卫生服务组织作为国家卫生服务体 系的基础,处于疾病预防控制上游的优势地位,主要从事预防、保健、健康教育、 计划生育和常见病、多发病、诊断明确的慢性病的治疗和康复等一线的基层服务; 综合医院和专科医院主要从事疾病诊治,其中大型医院主要从事急危重症、疑难 病症的诊疗,并结合临床开展教育、科研工作。社区卫生服务组织的建立健全, 对于形成结构合理、层次分明、定位准确、功能完
8、善的新型医疗服务体系起到了 积极的作用。3 .形成较为完善的社区服务体系 社区是社会活动的基础,社会服务是社 区居民生活、学习、生产劳动的根本保证。社区经济、社区文化、社区教育和社 区卫生是促进社区发展的四大支柱,是社区精神文明建设的重要标志。社区卫生 服务组织的建立有助于形成较为完善的社区服务体系。4 .有效地开展社区卫生服务 社区卫生服务组织主要依托基层卫生机构, 形成社区卫生服务中心、社区卫生服务站为主体,其它医疗卫生机构为补充,以 上级卫生机构为指导,与上级医疗机构实行双向转诊,条块结合,以块为主,使 各项基本卫生服务逐步得到融合的基层卫生服务网络。社区卫生服务组织是开展 社区卫生服务
9、活动的组织保证,社区卫生服务覆盖广泛、方便群众,能使广大群 众获得基本卫生服务,也有利于满足群众日益增长的多样化卫生服务需求。社区 卫生服务构成了国家卫生服务体系链条中的防治结合的关键部位月虽调预防为主、 防治结合,有利于将预防保健落实到社区、家庭和个人,提高人群健康水平。5 .实现社区卫生服务的目标 社区卫生服务组织主要由全科医师、护土等 有关专业卫生技术和管理人员组成,要设计出合理的组织结构,配备相应人员, 分工授权并进行协调,以便发挥社区卫生服务组织的功能,有效地开展社区卫生 服务,实现组织目标,五、社区卫生服务的组织机构建设管理2006年6月卫生部和国家中医药管理局制订了城市社区卫生服
10、务机构管 理办法(试行),该办法明确:社区卫生服务机构是指在城市范围内设置 的、经区(市、县)级政府卫生行政部门登记注册并取得医疗机构执业许可证 的社区卫生服务中心和社区卫生服务站。社区卫生服务机构以社区、家庭和居民 为服务对象,以妇女、儿童、老年人、慢性病人、残疾人、贫困居民等为服务重 点,开展健康教育、预防、保健、康复、计划生育技术服务和一般常见病、多发 病的诊疗服务,具有社会公益性质,属于非营利性医疗机构。卫生部负责全国社 区卫生服务机构的监督管理。区(市、县)级以上地方政府卫生行政部门负责本 行政区域内社区卫生服务机构的监督管理。2006年8月中央编为、卫生部、财政部、民政部颁发的城市
11、社区卫生服 务机构设置和编制标准指导意见中指出:社区卫生服务机构的设置和编制的核 定,要符合事业单位改革和医疗卫生体制改革的方向以及区域卫生规划的要求; 要立足于调整现有卫生资源,辅之以改扩建和新建,避免重复建设;要统筹考虑 地区之间的经济发展差异,保障城市居民享受到最基本的社区卫生服务。政府举 办的社区卫生服务机构为公益性事业单位按其公益性质核定的社区卫生服务机 构编制为财政补助事业编制。机构设置,要有利于方便群众就医;人员编制的核 定,要符合精干、高效的要求,保证社区卫生服务机构最基本的工作需要。(一)社区卫生服务机构的设置范围政府原则上按照街道办事处范围或310万居民规划设置社区卫生服务
12、中 心,根据需要可设置若干社区卫生服务站。新建社区,可由所在街道办事处范围 的社区卫生服务中心就近增设社区卫生服务站。(二)社区卫生服务中心的举办形式社区卫生服务中心主要通过对现有一级、部分二级医院和国有企事业单位所 属医疗机构等进行转型或改造设立,也可由综合性医院举办。街道办事处范围内 的一级医院和街道卫生院,可按照标准,直接改造为社区卫生服务中心。人员较 多、规模较大的二级医院,可按标准,选择符合条件的人员,在医院内组建社区 卫生服务中心,实行人事、业务、财务的单独管理。社会力量举办的卫生医疗机 构,符合资质条件和区域卫生规划的,也可以认定为社区卫生服务中心,提供社 区卫生服务。街道办事处
13、范围内没有上述医疗单位的,在做好规划的基础上,政 府应当建设社区卫生服务中心,或引进卫生资源举办社区卫生服务中心。社区卫生服务中心为独立法人机构,实行独立核算,社区卫生服务中心对其 下设的社区卫生服务站实行一体化管理。其他社区卫生服务站接受社区卫生服务 中心的业务管理。(三)社区卫生服务站的举办形式社区卫生服务站举办主体可多元化。社区卫生服务站可由社区卫生服务中心 举办,或由综合性医院、专科医院举办,也可按照平等、竞争、择优的原则,根 据国家有关标准,通过招标选择社会力量举办。社区卫生服务机构的建设要坚持社区参与的原则。社区卫生服务机构的设立、 运行应引入竞争机制。社区卫生服务机构的建设要合理
14、配置和利用现有资源,使有限的卫生资源发挥最大的社会效益和经济效益;要提高社区居民对卫生服务的 可及性,满足居民日益增长的基本卫生服务需求;要充分体现全科医疗的连续性、 协调性、综合性、整体性服务的特征;要利于基层卫生事业的发展,适应卫生改 革的要求。第三节社区卫生服务的资源管理一.人力资源管理(一)全科医生的人力资源配置全科医生是发展社区卫生服务的骨干力量。在发达国家,家庭医生/全科医 生占医生总人数的1/31/2。在我国,即使按照低限标准每5000居民有1名 全科医生计算,现阶段城市地区至少需要10万名全科医生,而目前实际已取得 全科医学主治医师资格者不到0.5万人。若推行社区首诊制,必须保
15、证居民的服 务安全,不能耽误了病人,因此,缺乏足够数量的高素质的全科医生已成为制约 社区卫生服务发展的瓶颈,必须强化全科医生的培养工作。(二)社区卫生服务团队组建按照2006年6月卫生部和国家中医药管理局制定的城市社区卫生服务中心、 站基本标准文件要求社区卫生服务站至少有1名中级以上任职资格的执业医师; 至少有1名能够提供中医药服务的执业医师;每名执业医师至少配备1名注册 护士。社区卫生服务站是一种基本的独立的工作团队。以取得主治医师职称的全 科医生为骨干组建社区卫生服务团队时,在人员配备上应该考虑:(1)医务人员 的知识互补;(2)医护比例适当;(3)年龄性别互补。不同年龄和不同性别的医 护
16、人员组成的团队,便于不同时间对不同性别和不同服务特征的人群开展社区卫 生服务。(三)教育培训社区卫生服务工作涉及到多方面的知识和技能。加强基层医务人员的知识更 新,特别是临床实践能力的培养,对提高卫生服务的质量有十分重要的意义。全 科医学培训的类别有:医学院校本科阶段的课程教育、专科(住院)医师规范化 培训、岗位培训、骨干医师培训、管理人员培训、继续医学教育培训等。培训工 作要分别适合于本科教育、毕业后教育、成人教育和继续医学教育(继续专业发 展)等。不同的教育培训有着不同的要求,举办形式也是根据实际情况采用多种 形式进行的,脱产、半脱产、业余、网络学习等都可以应用于社区卫生服务的人 才培训之
17、中。为了适应社区卫生服务发展的需要,尽快通过各种培训方式培养出合格的基 层卫生人员,一定要落实人事部、卫生部、教育部、财政部、国家中医药管理局 关于加强城市社区卫生人才队伍建设的指导意见的有关要求,必须保证相应 的培训经费和培训时间。(四)规章制度制定及考核制定相应的人事管理规章制度和考核评价标准,是人力资源管理的重要工作。 因此,在社区卫生服务中,建立各种岗位职责、制定相关的规章制度和考核评价 标准及激励机制,可以提高社区卫生服务工作者的责任感和服务绩效。还应建立 足够强度的鼓励机制,吸引高素质全科医生到社区长期工作。二、信息管理获取充足、准确的信息是实现管理职能、做好各项工作的基本前提,医
18、学类 信息则是预防、诊断、治疗工作的依据,因此信息管理是社区卫生服务管理的重 要内容之一。社区卫生服务的信息资源是十分丰富的,对它的有效管理和利用具 有很重要的意义。社区卫生服务的成果和居民身体状况都要靠所收集来的信息加 以评价。病人信息,如健康档案和病历记录是非常重要的基本信息,连续性服务必须 建立在完整的医疗信息管理的基础之上。然而有些社区卫生服务机构并不重视这 些信息的收集和保管,如此下去是做不好预防和慢性疾病管理工作的。医政管理、 医疗保险以及卫生服务机构的日常管理均需要加强有关信息的收集、分析、储存、 管理。可喜的是,现在许多社区卫生服务中心已建立了用计算机管理的信息系统, 有的实现
19、了多站点网络连接,达到了现代信息管理水平。信息的时效性很强,科 学合理的信息管理要求提高加强信息的共享程度,需要及时上报、下传;但部分 信息需要保密,则应设置访问、使用权限。我们已处于信息化社会,在知识爆炸的时代每个工作者必须不断学习,一方 面是与时俱进不断更新知识、技能,另一方面要学会知识管理。我们通过不同的 渠道可以获得大量的数据,将数据分类、整理加工、分析、综合就可变为有用的 信息,许多信息经提炼、加工、系统化后形成了知识。一个学习型的组织要善于 学习、创造和管理知识,依靠这样的宝贵财富才会取得较大的工作成果。信息流应该是双向的。基层医生不但要输出信息还应获取信息。鉴于基层医 生的业务素
20、质基础普遍较弱,更应帮助他们及时获得大量新知识、新信息来提高 服务能力。社区卫生服务机构应为医护人员提供互联网信息检索条件。网络资源 可以提供培训机会,可以帮助更新知识,若配有文献检索数据库更可以辅助医生 进行诊断和选择治疗方案以及进行科学研究工作等。如,全科医生多是从主诉、 症状、体征入手进行诊断工作的,在依次分别输入重要的症状、体征名后,医学 全文数据库(如清华大学的中国医院知识仓库,CHKD)可以进行多次全文 检索:从前一种症状检索到的信息中再输入后一种症状继续进行检索,经数种症 状逐步输入叠加检索后一次比一次剩余的文献少,使检索结果逐步趋近可供诊断 或鉴别诊断的病种,尤其对于少见但可能
21、会威胁病人生命的疾病来说意义很大, 由此可以明显提高基层医生的诊疗水平。三,药品管理(一)进药原则国家已公布了我国基本药物目录,应按照当地政府主管部门的有关要求结合自身的服务能力考虑常备的药物品种与数量,中西成药品种一般约为150200 种。药品配备要强调针对性,应建立在对本社区病种调查的基础上;应充分考虑 有效易得和价廉的特点,以适应社区大多数民众的需求;药品种类的选择应该 点、面结合,尽量避免重复或雷同;以社会效益放在第一位,保证药品质量的安 全可靠。(二)管理制度社区卫生服务中药品管理要严格执行国家有关药品管理的法律法规。注意进 药的渠道、药品的品种、质量、价格、消耗登记、失效期登记、特
22、殊药品登记等, 并且为使药品管理有序化,应当日结月清,每月盘库,填写药品盘库清单。四、财务财产管理财务财产管理是社区卫生服务经济管理的重要内容。要严格执行财务管理规 章制度,特别是在社区卫生服务中,经常是一人独立操作,更应严格执行核对, 在无第三者在场的情况下,应当让患者本人在发票单上签字。社区卫生服务站不 应当留有现金过夜。收费要严格执行当地物价部门规定的收费标准。社区卫生服务的财产分有固定物品和消耗物品,对固定物品要有专人管理、 负责登记、注册;损坏报损要有详细登记;消耗物品要有详细使用记录。要加强 成本核算,为使社区卫生服务符合成本/效益原则,应当最大限度地降低消耗物 品的损耗。五、环境
23、布局及设备配置(一)原则房屋布局合理,充分体现保护患者隐私、无障碍设计要求,并符合国家卫生 学标准;环境能使人产生舒适感和温馨感;设备功能完好、安全、有效,满足基 本卫生服务的要求。(二)空间布局一进门即面临接诊台,该处应具备接待病人、挂号、电话咨询等功能,并紧 邻候诊室。如有条件,对候诊空间及其座椅应有足够的安排,使病人等候时可以 获得安全与放松的心情,并利用候诊时间获得相关的健康教育和交流。对于诊室 应给予优先考虑,尽量保证医生和病人能够一对一地交谈,缩短医患座位的距离, 并将角度调整至90度以便于医患交流;室内诊查床和其它检查设备的摆放要有 利于医生的操作。治疗室的消毒区、治疗区和污染区
24、要严格分开;对医疗废弃物 的处理应符合消毒隔离标准,不得与居民生活垃圾混放。(三)形象塑造门前机构名称标牌应醒目、新颖,利用文字和象征性的图像,充分展示社区 卫生服务以人为中心的观念和吸引居民参与维护健康的意识;室内环境应尽量家(4)管理的职能是信息获取、决策、计划、组织(含人员配备)、领导、控 制和创新。(5)管理的目的是为了 更有效”地实现组织的既定目标,即追求最佳效率 和效果。而该目标仅凭单个人的力量是无法实现的。(二)管理的职能新的管理理论和管理实践认为:计划、组织、领导控制和创新这五种职能是 一切管理活动中最基本的职能。1.计戈!J这是管理的首要职能,它是对未来事件作出预测,以制定出
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