医院财务、经营核算管理制度汇编.docx
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1、医院财务、经营核算管理制度医院财务管理制度1、财务人员要严格执行会计法、新医院财务制度、医院会计制度 及国家制订的其他财经法规.2、医院实行统一领导、集中管理的财务管理体制。医院的财务活动在主管 财务院长领导下,纳入财务科统一管理.医院财务工作接受财政、审计、主管部 门的指导和监督。3、财务工作岗位本着分工明确、密切协作的原则设置为:财务主管、出纳、收 入费用核算、资产核算、会计档案管理、住院结算、门诊收费、成本核算、稽 核。根据业务量繁简情况,设为一岗一人,一岗多人或一人多岗。出纳人员不得 兼管收入、费用、债权、债务的登记以及稽核工作和会计档案管理工作。4、医院分院、成本核算、住院结算、门诊
2、收费的财务人员,纳入相应科室的人 员编制、行政上归各部门,业务上受财务科的指导。5、财务人员的任免按会计法规定办理。6、财务人员在工作调动时,必须办理交接手续。一般财务人员在办理交接手续 时,应由财务负责人或主管会计监交;财务负责人办理交接手续时,由主管财务 院长监交,必要时应由上级主管部门派人监交。7、积极合理组织收人并保证及时入账,严格控制支出.医院支出严格按照国家规 定的开支范围及开支标准执行,凡是该收的要抓紧收回,凡是预算外、无计划的 开支应坚决杜绝,对于临时必须的开支应按审批手续办理。凡是本院对外的采 购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。 原始凭证由
3、经手人、验收人和负责人签字后,方能以据报销。一切空白纸条不能 作为正式凭据。8、根据医院事业发展计划和目标,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办 理会计业务。按照规定的格式和期限,报送会计季报和年报(决算)。9、认真做好财产物资清查工作,定期或不定期对医院资产进行盘点,保证财产 物资账账相符、账实相符.10、固定资产管理设置专门管理机构,配备相应管理人员,严格按照医院制订 的固定资产管理制度执行。11、物资管理贯彻“归口管理、分级负责、合理调配、物尽其用”的原则,严 格按国家有关制度和医院制订的相关制度执行.12、建立健全票据管理制度,严格按照票据管理的相关制度执行.第一条为规范和加强医院
4、固定资产管理,维护国有资产的安全完整,合理配置 和有效利用医院资产,保障和促进医院医、教、研等方面的发展,根据中华人 民共和国会计法、事业单位国有资产管理暂行办法及新的医院会计制 度和财务制度等有关规定,结合医院的实际,特制定本办法。第二条本办法适用于我院所有固定资产的管理活动.第三条本办法所指的固定资产,是指我院占有、使用的,依法确认为国家所 有,能以货币计量的各种经济资源的总称。包括国家拨给医院的各种财政性资 金形成的固定资产,按照国家规定组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其它法 律法规等确认的固定资产。第四条固定资产管理的主要内容是:固定资产购置、使用、维护、监督检查、 统计、综合评价和
5、处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。第五条医院固定资产管理的主要任务是:完善固定资产管理体制;合理配置和 有效使用固定资产;健全管理制度,落实管理责任,确保固定资产的安全与完 整,防止资产流失,实现资产的保值增值.第二章管理机构及其职责第六条医院固定资产管理实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。第七条医院的固定资产实行归口管理,总务科负责具有通用设备(一般设备) 的管理,设备科负责专用设备(含实验室设备、计算机设备)的管理(包括固定 资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理)。院办负责交通、通信设备的 管理。主要职责:建立完整的固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产的产权证办理
6、、资产 申购、招标采购资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续,负 责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作。负责固定资产实物的分类统计、明细账、卡管理,确保明细账与实物相符.监督、检查各使用部门的固定资产管理工作。统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效率.根据使用部门申请,组织固定资产处置的技术鉴定,提出处理意见,并会同相 关部门编报有关资产的变动情况.困对归属本部门管理的固定资产进行清查、维护跟踪和统计工作.第八条财务科负责全院固定资产的财务监督和会计核算工作。主要职责:贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规、政策,建立健全医院固定资 产管理制度。负责医院固定资产
7、的财务监督和会计核算工作,设置固定资产总分类账,确 保固定资产总账与实物账相一致。协助设备科、总务科做好固定资产实物管理工作,加强对实物管理的监督和控 制.会同相关部门对有关资产的处置情况进行上报,并根据上级部门审核结果进行 账务处理。第九条固定资产的占有或使用部门负责本部门的固定资产管理工作。主要职责:贯彻执行医院有关固定资产管理的规定,制定并组织实施本部门固定资产管理 的实施细则,对本部门领入或使用的物资,负有妥善保管和合理使用的责任.各 部门的第一负责人是该部门固定资产管理的第一责任人,第一责任人可以授权 管理,但不能免除责任。自行建立有关固定资产明细账,并定期对本部门固定资产账、卡、物
8、进行核 对,开展资产清查、登记、统计报告及日常监督检查工作,及时登记和填报设 备使用数据。申报本部门固定资产购建计划,参与本部门资产的可行性论证及招标、采购、 验收、维修保养等工作。提出固定资产处置意见。接受归口管理部门的监督、检查和指导。0)设备、卡片丢失或随意将资产调换科室的,一经发现由科室第一责任人承担 相应责任.第三章固定资产账务管理第十条医院固定资产应建立三账一卡制度.具体要求:财务科设置固定资产总账和一级明细分类账,每月必须与财产归口管理部门进 行账账核对工作,确保账账相符.财产归口管理部门即设备科、总务科设置二级明细分类账,分类分户管理, 建立固定资产卡片,详细记录资产名称、规格
9、、型号和财产编码和使用变动情 况,完善固定资产档案,确保账卡相符.使用部门设置本部门的固定资产的台账,即固定资产明细账,详细登记其类 别、品种、数量、金额、领用日期、使用人、维修等具体情况,并会同财产归口 管理部门定期进行账、卡、物核对工作,确保账账相符、账卡相符、账物相 符。第四章固定资产的日常管理 第十一条医院建立健全固定资产保管和保养制度,各使用部门切实做好防火、 防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。第十二条资产使用部门科室的第一负责人是部门固定资产管理的第一责任人, 必须按伊犁州奎屯医院固定资产使用保管责任人制度(见附件)的要求, 具体落实使用保管直接责任人,规范管理科室的固定资
10、产。第十三条对固定资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器 设备要定期检测、校验,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物 应定期勘查、鉴定、修缮,确保使用安全.第十四条归口管理部门对精密、贵重及压力容器等易发安全事故的仪器设备,要 制定具体操作规程,并指定专人负责技术指导和安全教育工作,经常对使用人 员进行技术培训和安全教育。第十五条对购置大型精密贵重仪器设备以及基本建设过程中形成的各类文件资 料,使用部门的资产管理员必须及时收集、整理、妥善保管并建立档案。第十六条医院固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出 部门提出申请,归口管理部门审查登记。任何科室
11、和个人都不允许将院属设备 外借或转租,出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额上缴医院财务部 门,按有关规定统一管理使用。第十七条建立固定资产使用情况检查和考核制度,根据医院的医、教、研等方 面的业务需要,对长期闲置、利用率低下的固定资产归口管理部门应及时进行 合理调配,提高利用率。第十八条医院建立固定资产清查制度(见附件)。原则上归口管理部门对所管理 的设备每年进行一次清查盘点,并根据需要不定期地进行全面或局部清查,确 保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规 定做出处理。第十九条建立并严格执行固定资产管理奖惩制度伊犁州奎屯医院固定资产管 理奖惩制度(见附件)
12、并加以实施。第五章固定资产的增加、入库、出库、验收及入账第二十条固定资产的增加,是指购置、建造、改良、受赠、调拨等活动引起的 固定资产数量和价值的增加。第二十一条医院固定资产的添置,必须遵循医院的需求与医院的财政可能相结合 的原则。首要考虑是否对医疗、教学、科研工作确有益处,根据医院的规模、 卫生技术人员的技术水平(条件)的现状、发展趋势和管理水平,是否需要和 能否使用,统筹规划、逐步安排。同时又要考虑财务预算是否可能,充分考虑医 院的短期和远期的支付能力。第二十二条属于基本建设范围的固定资产建筑安装工程,从立项到完工结算及 交付使用,一律按基本建设投资的有关规定办理。第二十三条不属于基本建设
13、范围的,由使用部门提出年度预算计划,统一交管 理部门综合平衡,经主管领导审批,纳入财务年度预算,核定计划后,由使用部 门填制固定资产物资请购单,交管理部门,按审批规定办理,财务部门凭此请 购单作付款依据.第二十四条管理部门严格按照计划采购,如执行计划有变更,必须征得使用部门 同意;如使用部门要求变更计划,也必须取得管理部门认可,并附变更计划的理 由,及时通知财务部门,如因计划变更,超过原预算金额的,必须事先征得财务部 门同意。第二十五条临时需添置固定资产,需由使用部门提出申请,管理部门也认定确有 需要配置的,加意见后呈主管院长审批。管理部门要加强对临时添置固定资产 监控。第二十六条凡符合下列条
14、件之一的,应列作大型精密贵重设备进行管理。单价在人民币10万元或以上的仪器设备(含成套仪器设备).单台(件)价格虽不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的。单价不足10万元,但属于国外进口,根据国家有关部门规定明确为贵重、稀 缺的仪器设备。第二十七条自制固定资产,应由使用部门根据需要提出申请,经管理部门批准 后,统一安排生产。制成后,由加工部门填制“自制加工成品单”,连同成品一 起交仓库验收后,方能交付使用.第二十八条购进、调入、赠送和自制的固定资产,一律要经过验收手续,填制 伊犁州奎屯医院资产验收报告单(见附件),由相关人员验收并经仓库入账,并由使用部门办理领用手续方能交付使用。职能部门负
15、责办理财务报销.对 于技术性较高的和进口的设备,管理部门要组织有关医技人员进行严格验收。 如发现质量、数量和零配件等有问题时,必须及时通知财务部门办理拒付及退 款手续。否则其造成的损失,要追究管理部门的责任.第二十九条设备采购完工或工程项目竣工后,由承办部门凭中标通知书、采购 (或工程)合同、经审批的发票、设备验收单(或工程完工验收单),结算报告等相关资料,归口管理科室办理固定资产审核入账手续.入库程序如下:设备到货,总务科、设备科资产管理员根据合同和发票与使用科室一起验收, 填制伊犁州奎屯医院资产验收报告单验收合格由资产管理员办理入库。入库办理完毕后,资产会计根据伊犁州奎屯医院固定资产入库凭
16、证一式 二联,第一联为归口管理科室明细账记账联,作为明细账的入账依据;第二联 为财务科总账记账联,连同有关资料交财务科办理报账手续,并据以增加固定 资产总账。第三十条固定资产的领用,由使用部门的保管责任人到仓库领用.出库程序如下:由使用科室的负责人或指定资产管理人员到库房提出申请,填列伊犁州奎 屯医院固定资产出库凭证一式两联,第一联为归口管理科室明细账记账联,作 为明细账的入账依据;第二联为使用部门实物登记联,作为实物保管的记录依 据。资产管理员收到以上单据及签认的凭证后方可办理出库手续和发货。在设备出库时,资产管理人员与设备领用人员须共同清点核对出库设备的编 码、名称、规格型号、数量以及外包
17、装等,并办理交接手续。设备出库后,如 发生损坏、遗失等情况,由领用人承担责任。设备出库后,资产管理员当日根据出库凭证,建立科室资产卡片(伊犁州 奎屯医院固定资产卡片)一份和实物标注卡片一份,进行实物拍照并贴注实物 标签。总务科、设备科资产会计根据相应凭证做好账务的新增和核减,确保账实、账 物相符。第三十一条凡涉及固定资产原值发生变化的改建项目,应将批准的原始凭证及 相关批件交归口管理部门办理固定资产入库手续。第六章固定资产处置第三十二条医院固定资产处置,是指医院对占有、使用的固定资产进行产权转 让或者注销产权的行为。处置方式包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、 报损以及货币性资产损失核销等事
18、宜时,必须经过审批程序后,由归口管理部门 和国资部门统一处置。第三十三条固定资产因丧失原有功能而属正常淘汰的,或因技术性能落后而强 制淘汰的,或由非人为因素造成损毁且无修复价值的,均按正常报废处理。需 要对外出售或捐赠的,应先按规定程序办理手续,再进行转让或捐赠.由于人为因 素造成丢失或毁损的,除按非正常报废处理办理手续外,还应追究有关人员的管 理责任和经济责任。第三十四条处置固定资产要符合以下程序:凡属报废、报损的固定资产,先由使用部门提出申请并填写伊犁州奎屯医 院固定资产处置审批表(见附件),经相关人员签名后交归口管理科室.归口管理科室组织技术人员进行鉴定、评估、审核,分管领导签署意见。归
19、口管理科室定期将需处置的资产资料报财务科,确认处置的填写医院固定 资产报废审批表(见附件).财务科按照相关规定上报主管单位和财政部门办 理处置手续。根据上级主管部门的处置批复意见,由归口管理科室进行明细账、卡的销账, 财务科作固定资产总账的账务处理。第三十五条医院处置房屋、建筑物及大型、精密、贵重、仪器设备,应由归口 管理科室会同有关部门组织专家进行论证和技术鉴定,并按国有资产管理规定 评估确认处置价格,处置价格一般不得低于评估价.第三十六条医院不得以医疗用固定资产对外提供担保。第三十七条建立和完善固定资产损失赔偿制度.对造成固定资产损坏、丢失的直 接责任人,应追究其相关责任,并对责任人的部门
20、负责人追究连带管理责任。 第三十八条处置固定资产的收入应及时、足额上缴医院财务部门,按有关规定 统一管理使用。任何部门和个人不得截留挪用。第三十九条单位内部调剂使用的固定资产,应填制伊犁州奎屯医院固定资产内 部转移申请单(见附件),经调剂双方确认和管理部门批准后,始得进行实物转 移.归口管理部门应进行登记。第七章附则第四十条本办法由医院财务科负责解释,自公布之日起实施。医院固定资产保管使用责任人制度根据国家行政事业单位资产管理的相关规定和我院固定资产管理办法的条款精 神,健全规章制度、科学规范、责任到人,在全院固定资产管理职能部门财务 科的指导下,为了加强医院固定资产的管理,制定医院固定资产保
21、管使用责任 人制度。一、设立各科室资产保管使用责任人1、资产使用部门的科室第一负责人是该部门固定资产管理第一责任人,负责落 实具体使用保管直接责任人的安排,督促规范管理.2、各使用部门第一负责人可以授权管理,设立12名兼职使用保管直接责任 人,负责本科室资产的领用,日常保管保养,规范使用,送修和填报资产相关 使用数据等事宜。3、各使用部门设置固定资产分类明细账簿(各科室分账簿),由使用保管直接 责任人保管。4、遇直接责任人退休、调动时、科室第一负责人必须及时重新落实新的使用保 管直接责任人,双方交接人清点设备后到医院职能科室(即设备科或总务科) 办理资产分账交接手续.二、领用资产到货验收后,使
22、用科室应由保管使用责任人到仓库办理(或职能科室)领 用手续,领用时间规定在接到通知后10天内必须办理.三、日常保管保养各科室保管使用责任人应切实保管好设备,定时对所保管的设备进行防尘、防 潮、充电等保养,并做好贵重设备日常维修保养的登记记录,妥善保管附属件(管道、电源线、导联线、测试校准等附件),保证设备能随时投入使用。四、送修设备需维修时,应及时与设备归口管理科室联系,配合维修工作的进行,修好后 及时取回。五、使用1、保管使用责任人在新设备投入使用前应督促使用人制定好操作规程,各使用 操作人员应熟悉设备的使用,按规程进行操作,未熟悉操作规程者禁止上机操 作.2、按时填报设备使用情况的数据,配
23、合设备归口部门进行数据分析,提高设备 使用率,提高设备的社会效益和经济效益。医院固定资产清查制度为保证医院资产的规范管理,防止物资积压和跑冒滴漏,医院实行了国有资产 清查制度,即医院每月月末由职能科长或指定资产管理员对科室二级库进行全 方位的帐物核查;年末由审计部门、财务部门亲自参与对设备库、后勤物质库库 存实物的全盘清查,务必做到账物相符、账账相符。医院设备科固定资产管理奖惩制度根据医院固定资产管理相关制度,为推动和加强固定资产的管理工作,按照权责 分明的原则,落实责任分工,明确工作规范,建立奖惩制度,实行奖优罚劣.一、奖励每年由归口管理部门对固定资产使用部门的管理责任人进行以下方面的评估,
24、 然后将表现突出的部门和个人名单汇总,并写出评价报告经主管院长审批,给予 每单位500元的奖励.1、科室二级账目清晰、账实相符.2、按时、按要求并如实填报有关的设备使用数据。3、资产设备日常保养好、附件完整齐全,无安全隐患,故障率低。4、管理工作认真负责,现场设备保养维修使用登记资料完整,设备使用规范。5、积极配合归口管理部门对医院固定资产的调剂使用,充分发挥设备的作用, 提高设备的使用效率,设备使用的社会效益和经济效益显著。二、扣罚1、直接管理责任人因工作调动、退休等原因,第一责任人没有及时落实新的直 接管理负责人员,没有办理设备财产的交接手续,每拖延一个月扣罚科室第一责 任人奖金500元至
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