法律援助指示牌.docx

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1、法律援助指示牌竞争性谈判文件招标编号：HZ2016-526海政招标HAIZHENG TENDERING甲级政府采购代理机构人：海南省法律援助中心招标代理机构：海南海政招标有限公司二O一六年十一月项目编号:HZ2016-526海南海政招标有限公司18. 3. 2具体评审价说明：1）报价人为小型或微型企业，其评审价=报价* （1-6%）；.2）报价人为联合体报价，联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、 微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，其评审价二报 价* （1-2%）018. 3.3报价人为工信部联企业（2011） 300号文规定的小型和微型企业（含 联合体）的，

2、必须如实填写“中小企业声明函”（内容、格式见财库（2011） 181 号），否则无效。如有虚假骗取政策性加分，将依法承担相应责任。19.谈判和定标19.1 谈判程序见“第六章谈判程序”。19. 2谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推 荐出三人为成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的成交候选人 为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能 履行合同，或者排名第一的成交候选人提供虚假材料或存在其它违规行为的，或 者是评标委员会出现评标错误，被他人质疑后证实确有其事的，采购人将把合同 授予排名第二的成交候选人。排名第二的成交候选人因前款

3、规定的同样原因不能 签订合同的，采购人将把合同授予排名第三的成交候选人。19. 3招标代理机构将在指定的网站上公示成交结果。20 .成交通知20.1 成交人收到成交通知后，到招标代理机构处办理有关手续。20.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。21 .签订合同21. 1成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同，否则 报价保证金将不予退还，给采购人和招标代理机构造成损失的，投标人还应承担 赔偿责任。22. 2谈判文件、成交人的报价文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同 附件。七、其它.采购代理服务费HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING海南海

4、政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526本次采购活动采购代理服务费按国家相关规定向成交人收取。22 .其它本项目不召开答疑会。海藻招标HAIZHbNG ItNDtRlNG项目编号：HZ2016-526项目编号：HZ2016-526海南海政招标有限公司第三章用户需求书、项目名称法律援助指示牌。二、采购清单序号产品名称参考规格型号和配置技术参数数量单位备注1村村通牌规格：500 X 700mm技术要求：5mm进口亚克力，背面 丝印内容（户外专用油墨），贴 3M保护膜，四边磨边抛光，四角 开孔，不锈钢广告钉安装。报价人自行设计指示牌，指示牌 内容应包括以下内容：地方司法 局名

5、称，法律援助宣传标语“困 难群众无钱打官司，法律援助免 费来帮您”，法律援助中心的 LOGO、地址、电话等。并对LOGO 及整体设计图案进行详细的文字 说明，否则报价文件将被拒绝。6343张报价时需提供原材料 （亚克力板及丝印油墨）检测报告及村村通 牌成品样本一份,无样 本或样本设计、制作不 符合采购人要求，报价 文件将拒绝三、其它要求1、工期/交货期：合同签订之日起15天内。交货地点：包装、运输至全省9个县市及洋浦开发区司法局并安装到指定 地点。2、报价人具有较强的本地化服务能力，非本省投标人应在海南设有常驻服务 和技术支持机构（提供相关证明材料）；技术支持和服务方案包括（但不限于）：1）整

6、体工程提供不少于壹年的免费维护。2）提供每周7X24小时技术支持和服务，2小时内作出实质性响应，对重大问题提供现场技术支持，8小时内到达指定现场。3、投标人必须根据所投产品的技术参数、资质资料编写投标文件。在中标结 果公示期间，采购人有权对中标候选人所投产品及投标人的资质证书等进行核查,HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING10海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526如发现与其投标文件中的描述不一，代理机构将报政府采购主管部门严肃处理。4、由于本项目根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价 最低的原则确定成交供应商，因此报价人对本章的技

7、术、功能及资质的要求必须全 部满足或优于，否则报价无效。HAIZHbNG ItNDtHINGII项目编号：HZ2016-526海南海政招标有限公司第四章合同条款通用合同条款合同专用条款部分甲方：乙方：甲乙双方根据 年 月 日法律援助指示牌（项目编号：HZ2016-526）竞争性谈判结果及谈判文件的要求，经协商一致，同意以下专用条款 作为本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。 一、合同标的及金额等序号项目/产品名称项目内容/品牌、型号单价数量合计备注1234 报价总额（小写）大小写应一致报价总额（大写）二、付款投标人的中标价低于预算金额的85%,则采购人有权要求中标

8、人提供预算金额HAIZHbNG ItNDtHING12海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526的10%作为履约保证金，同时预付款比例调整为0%,所有产品货到、安装并经采购 人验收合格后支付合同款90%,质保期满后没有质量问题支付合同款的10% （同时 无息退还履约保证金）。三、违约赔偿1 .除下一条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提 供服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物（含软件 及相关服务）或未提供服务，按合同金额的0.5%计扣违约赔偿费。但违约赔偿费 的最高限额为合同金额的15%。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终 止合同，

9、并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。2 .如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双 方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长， 延长的期限应相当于事故所影响的时间。四、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理：3 、申请仲裁：仲裁机构为海南经济仲裁委员会。4 、提起诉讼：诉讼地点为采购人所在地。五、合同生效本合同由甲乙双方签字盖章后生效。六、合同鉴证招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与谈判文件、报价文件 的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。七、组成本合同的文件包括.合同通用条款和专用条款；1

10、 .谈判文件及乙方的报价文件及谈判时的承诺文件；.成交通知书；2 .甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。八、合同备案HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING13海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526本合同一式四份，中文书写。甲方、乙方、招标代理机构各执一份，另外一份 由招标代理机构报政府采购主管部门备案。甲方：（盖章）地址：法定（或授权）代表人：年月日乙方：（盖章）地址：法定（或授权）代表人：年月日招标代理机构声明：本合同标的经海南海政招标有限公司依法定程序采购，合同主要条款内容与招报价文件的内容一致。招

11、标代理机构：海南海政招标有限公司（盖章）经办人:HAIZHbNG ItNDtHING14海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526第五章报价文件内容和格式请投标人按照以下文件要求的格式、内容制作报价文件，并按以下顺序编制目 录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。1、报价函（表1）2、报价一览表（表2）3、技术及资质要求响应表（表3）4、投标人简介5、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证和资格证书复印件6、授权委托书（表4,报价文件正本原件，副本复印件）7、法人、授权代表身份证复印件8、企业纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告9、社会保障缴费记录复印件10、技术部分（包括且

12、不限于技术方案、实施、计划安排、项目难点及应对措 施、服务承诺等）11、投标人认为需要的其它证明材料HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING15项目编号：HZ2016-526海南海政招标有限公司表1、报价函致：海南海政招标有限公司根据贵单位法律援助指示牌（项目编号为HZ2016-526）的谈判邀请函要求，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（报价单位名称），提 交报价文件。根据此函，我们宣布同意如下：1、我方接受谈判文件的所有的条款和规定。2、我方同意按照谈判文件第一章“投标人须知”的规定，本报价文件的有效 期为从报价截止日期起计算的60天,在此期间，本报

13、价文件将始终对我方具有约 束力，并可随时被接受。3、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据。我方完全理解贵方不一定要接受最低投标价的投标，即最低投标价不是中标的 保证。4、如果我方成交，我们将根据谈判文件的规定严格履行自己的责任和义务。5、如果我方成交，我方将支付本次谈判的服务费。投标人名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：授权代表：（签字或私章） 职务：日期：HAIZHbNG ItNDtHING16项目编号：HZ2016-526海南海政招标有限公司表2、报价一览表项目名称：法律援助指示牌项目编号：HZ2016-526工期/交货期:序号项目名称项目内容/品牌 型号、规格单价（元）

14、数量小计（元）12345 报价总额（小写）：（大写）：冬报价（小写）：取，（大写）：投标人全称：（盖章）全权代表（签名或私章）:注：1、投标报价时，“最终报价”栏请先不要填写，谈判结束后授权代表在报价文件正本的此表格上填写最终报价;2、报价一览表格式不得自行改动;3、以上报价包含制作费、包装费、运输费、安装辅材费、税金、售后维护及一切应付的税费。HAIZHbNG ItNDtHING17海南海政招标有限公司项目编号:HZ2016-526第一章谈判邀请函1第二章投标人须知3第三章用户需求书10第四章合同条款12第五章报价文件内容和格式15第六章谈判程序20初步审查表22项目编号：HZ2016-52

15、6海南海政招标有限公司表3、技术及资质要求响应表说明：投标人必须仔细阅读谈判文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范、功能及资质要求条目列入下表，未列入下表的视作投标人不响应。投标人必须根据所投产品的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，该报价文件无效，并报政府采购主管部门严肃处理。投标人全称（公章）:授权代表（签字或私章）:序号产品名称谈判文件技术参数、功 能及资质要求报价文件响应偏离情况页码索引12345 注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2、此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件、检测报告等复印件（如有）, 否则视为不满足。3、偏离情况说明分正偏离

16、、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要求、不满足 要求。评委评标时不能只根据投标人填写的偏离情况说明来判断是否响应,而应认真查阅“报 价文件响应”内容以及相关的资料判断是否满足要求。4、“页码索引”指“投标人技术参数、功能及资质响应”所对应的证明材料在投标人报价 文件中的页码。HAIZHbNG ItNDtHING18海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526表4、授权委托书致：海南海政招标有限公司：本授权书声明：委托人：地址：法定代表人：受托人：姓名 性别：出生日期：一年月日所在单位：职务：身份证：联系方式:兹委托受托人 代表我方参加海南海政招标有限公司组织的法律援助指示牌（项目

17、编号为:HZ2016-526）的政府采购活动，并授权其全权办理以 下事宜：1、参加报价活动；2、出席谈判会议；3、签订与成交事宜有关的合同；4、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以 承认。受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位（公章）法定代表人 （签字或私章）受托人 （签字或私章）年 月 SHAIZHbNG ItNDtHING19项目编号：HZ2016-526海南海政招标有限公司第六章谈判程序一、评审原则1、本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。 评审基本

18、原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政 府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2、本次竞争性谈判采购的评审采用最低评标价法确定成交供应商，即根据质 量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应 商。3、参加谈判工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法以及国家 和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单 位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。二、评审程序和评审方法评审程序分初步评审、谈判和详细评审。1、初步评审进入评审程序后，谈判小组先对投标人的报价文件进行初步评审。谈判小组将 根据评

19、审办法的规定和附表1的内容，对报价文件进行初步评审。出现下列情况的报价文件将被认定为不满足采购需求而不能通过初步审查：1）不满足投标人资格要求的；2）报价文件无法定代表人签字，或签字人未经法定代表人授权的；3）未按谈判文件要求的金额提交报价保证金的；4）交货期、工期或报价有效期不满足谈判文件要求的；5）技术参数、功能或资质要求不满足用户需求书的要求或商务有重大负偏离的；6）谈判小组认为报价未实质性响应谈判文件的要求的；7）不满足谈判文件规定的其它条件的。初步评审采用“一项否决”的原则，只有全部符合要求的才能通过初步评审。个海旅招标20A HAIZHbNG ItNDtHING海南海政招标有限公司

20、项目编号：HZ2016-5262、谈判1）按照评审程序的规定，谈判小组阅读通过初步评审的投标人的报价文件， 据此与投标人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判，谈判中发现投标人的报价 文件资料不清晰或造成理解有歧义时，谈判小组准许其在规定时间内做出解释说 明，如不及时做出合理的说明，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。2）谈判结束后，各投标人按要求在规定时间内提交本项目的最终报价。3）谈判小组对投标人的最终形成的报价文件、谈判承诺及最终报价等方面进 行详细评审，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最 后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，质量和服务均能满足采购文

21、件实质性 响应要求且最后报价最低的供应商为成交供应商，并编写评审报告。4）如报价人满足第二章第18条“关于政策性加分”规定的，应按该条规定对 报价人的最终报价价进行调整。三、谈判、评审过程的保密性1、接受报价后，直至成交投标人与采购人签订合同后止，凡与谈判、审查、 澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向投标人及与谈判 评审无关的其他人透露。2、从报价递交截止时间起到确定成交投标人日止，投标人不得与参加谈判、 评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果投标人试图在报价文件审查、 澄清、比较及推荐成交投标人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影 响，其报价将被拒绝。

22、接受和拒绝任何或所有报价的权利招标代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣 布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。 五、变更技术方案的权利在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果投标人根据 采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和招标代理机构不 承担任何责任。HAIZHbNG ItNDtHING21海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526附表1初步审查表项目名称：法律援助指示牌项目编号：HZ2016-526序号审查项目评议内容（无效投标认定条件）投标人1投标人2投标人31投标人的资格是否符合投

23、标人资格要求2报价文件的有效 性、完整性是否符合谈判文件的式样和签署要求 且内容完整无缺漏3报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行投 标，漏报其投标将被拒绝4技术响应投标人的技术参数、功能或资质是否 全部满足（任一项不满足即报价无效）5谈判保证金是否提交谈判保证金的6投标有效期是否满足谈判文件要求7交货期或工期是否满足谈判文件要求8其它无其它无效投标认定条件结论1、表中只需填写“ J/通过”或“X/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是J/通过的，填写“合格”；只要其中有一项 是X/不通过的，填写“不合格。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。日期:评委:HAI

24、ZHbNG ItNDtHING22项目编号：HZ2016-526海南海政招标有限公司第一章谈判邀请函受海南省法律援助中心的委托，海南海政招标有限公司就法律援助指示牌（项 目编号：HZ2016-526）组织竞争性谈判，欢迎合格的国内投标人提交密封报价。 有关事项如下：一、项目情况1、名称：法律援助指示牌2、用途：海南省法律援助中心工作需要3、技术要求：见“用户需求书”4、本项目预算：672, 358. 00元。二、投标人资格要求1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业 执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计

25、制度（需提供近期企业纳税证明或 者会计师事务所出具的财务审计报告）；3、有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供近期企业社保缴费记录复印 件）；4、购买本项目招标文件并缴纳投标保证金；5、本项目不接受联合投标。三、谈判文件的获取1、时间：2016年11月18日至2016年11月22日9： 00-17： 00 （节假日除 外）；2、标书发售地点：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3005；购买谈判 文件时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托 人身份证复印件和报价人资格要求中的相关资质证书复印件（加盖公章）。3、标书售价：100元/套（售后不退），报价保证金为：12

26、, 000元。4、投标保证金应在投标截止前一天转入招标代理机构以下账户并注明汇款单 位、项目编号以及项目名称（如有分包，则同时注明包号）。HAIZHbNG ItNDtHING海南海政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526户名：海南海政招标有限公司开户行：中国建设银行海口龙珠支行帐 户：46001003536053003445四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2016年n月23日上午09： 1509： 30；2、报价截止时间：2016年H月23日上午09： 30；3、谈判时间:2016年11月23日上午09： 30；4、谈判地点：海口市蓝天路名门广场北

27、区B座1-5号3002室；5、 中标结果请查询：www. hainan. gov, cn、 www.ccgp-。五、招标代理机构联系方式地址：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3005联系人：成小姐电话：0898-68500661、0898-68500660 传真：0898-68500661电子邮箱：hnhzzb163, com财务电话：0898-68555187六、采购人联系方式1、联系人：陈弼2、联系方式：0898-659191833、地址：海口市凤翔东路338号海南海政招标有限公司二O一六年十一月海藻招标HAIZHbNG ItNDtRlNG海藻招标HAIZHbNG ItNDtRlNG项

28、目编号：HZ2016-526项目编号：HZ2016-526海南海政招标有限公司第二章投标人须知一、总则.名词解释1.1 采购人：海南省法律援助中心1.2 招标代理机构：海南海政招标有限公司1.3 投标人：已从招标代理机构购买谈判文件并向招标代理机构提交报价文 件的供应商。2 .适用范围本谈判文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动。3 .合格的投标人3.1 凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合 格的投标人。3.2 投标人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定，并具备本谈判文件第一章“投标人资格要求”规定的条件。3.3 投标人应遵守中华

29、人民共和国的有关法律、法规。3.4 本项目不接受联合体投标。4 .报价费用无论招标报价过程中的做法和结果如何，投标人均自行承担所有与参加报价 有关的全部费用。5 .谈判文件的约束力投标人一旦参加本项目报价，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规 定。二、谈判文件.谈判文件的组成5.1 谈判文件由六部分组成，包括：第一章谈判邀请书第二章投标人须知HAIZHbNG ItNDtHING海南海政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526第三章用户需求书第四章合同条款第五章报价文件内容和格式第六章谈判程序请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标代理机构联系解决。6. 2投

30、标人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情 况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情 况进行描述。6.3投标人必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。投标人若未按 谈判文件的要求和规范编制、提交报价文件，将有可能导致报价文件被拒绝接受, 所造成的负面后果由投标人负责。7 .谈判文件的澄清投标人在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于报价截至时间一工作日 前以书面形式向招标代理机构提出，招标代理机构将以书面形式进行答复，同时 招标代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有 购买了同一谈判文件的投标人。8 .谈判文件的更正或

31、补充8.1 在报价截止时间前，招标代理机构可以书面通知的方式修改谈判文件。 修改通知作为谈判文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。8.2 当谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时，以招标代理机构最后发出的 更正公告为准。8.3 为使投标人有足够的时间按谈判文件的更正要求修正报价文件，招标代 理机构有权决定推迟投标截止日期和开标时间，并将此变更书面通知所有购买了 同一谈判文件的投标人。三、报价文件.报价文件的组成报价文件应按“第五章报价文件内容和格式”要求编制。9 .报价9.1 投标人应按开标一览表的要求报价，并且该报价在所有的报价文件中必个海旅招标4A HAIZHbNG ItNDtHING海南海

32、政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526须是统一的报价。10. 2报价均须以人民币为计算单位。11.报价保证金11.1 报价保证金是参加本项目报价的必要条件，保证金支付要求见第一章。11. 2若投标人不按规定提交报价保证金，其报价文件将被拒绝接受。11.3 报价保证金的退还11.3.1 成交人的报价保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内 无息退还。11.3.2 落标的投标人的报价保证金将在招标代理机构发出成交通知书5个 工作日内无息退还。11.3.3 3. 3成交结果公告期满后，报价人应把报价保证金退还申请函（必须注明 项目名称、金额以及退还的银行账户）传真到0

33、898-68555187,以便办理保证金 退还手续。11.4 发生下列情况之一，报价保证金将不予退还：（1）投标人在报价有效期内撤回期报价书的；（2）成交人不按本章规定签订合同；（3）投标人提供虚假材料谋取中标、成交的；（4）与采购人、其它投标人或者招标代理机构恶意串通的；（5）向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利 益的。12 .报价有效期12.1 报价有效期为从开标截止之日起计算的甄天，有效期短于此规定的报 价文件将被视为无效。12.2 在特殊情况下，招标代理机构可于报价有效期满之前，征得投标人同意 延长报价有效期，要求与答复均应以书面形式进行。投标人可以拒绝接受这

34、一要 求而放弃报价，报价保证金将尽快无息退还。同意这一要求的投标人，无需也不 允许修改其报价文件，但须相应延长报价保证金的有效期。受报价有效期制约的 所有权利和义务均应延长至新的有效期。13 .报价文件的数量、签署及形式HAIZHbNG ItNDtHINGHAIZHbNG ItNDtHING海南海政招标有限公司海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-52613. 1报价文件一式肆份，固定装订。其中正本壹份，副本叁份。13. 2报价文件须按谈判文件的要求执行,每份报价书均须在封面上清楚标明 “正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和 “副本”之间如有差异，以正本

35、为准。13.3报价文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。报价文件的正 本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。13.4报价文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改 处签字和盖章。U!I、报价文件的递交.报价文件的密封及标记14. 1投标人应将报价文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋（箱） 中（正本一包，副本一包），并在报价专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样, 封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：致：海南海政招标有限公司项目名称：法律援助指示牌项目编号：HZ2016-526注明：“请勿在开标时间之前启封”报价单位名称、联系人姓名和电话15. 2报价文件

36、未按上述规定书写标记和密封者，招标代理机构不对报价文件 被错放或先期启封负责。14 .报价截止时间14.1 投标人须在报价截止时间前将报价文件送达招标代理机构规定的报价 地点。14.2 若招标代理机构推迟了报价截止时间，应以公告的形式通知所有投标 人。在这种情况下，谈判方和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。14.3 在报价截止时间后递交的报价文件，招标代理机构将拒绝接受。五、谈判、评标及签约.谈判14.4 招标代理机构按谈判文件第一章规定的时间和地点进行谈判。采购人代HAIZHbNG ItNDtHING海南海政招标有限公司项目编号：HZ2016-526表、招标代理机构有关工作人员参加。

37、政府采购主管部门、监督部门、国家公证 机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。1.1 2投标人应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证 件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，招标代 理机构对报价文件的处理不承担责任。1.3 3谈判时，招标代理机构或投标人代表将查验报价文件密封情况，确认无 误后拆封唱标，公布每份报价文件中“报价一览表”的内容，以及招标代理机构 认为合适的其他内容，招标代理机构将作开标记录。1.4 4若报价文件未密封，招标代理机构将拒绝接受该投标人的报价文件。17 .谈判小组招标代理机构从省综合评标专家库中随机抽取相关专家二名和

38、用户代表一名 组成谈判小组，其中，技术、经济等方面的专家不少于成员总数的2/3o该谈判 小组独立工作，负责评审所有报价文件并确定成交侯选人。18 .关于政策性优惠1 8.1所投分包（如不分包则指本项目）的所有报价产品进入当期节能清单的， 其评标价=报价*（-2%）；报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供 相关证明文件。.18 . 2所投分包（如不分包则指本项目）的所有报价产品进入当期环保清单的， 其评标价=报价*（1T%）;报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供 相关证明文件。.18. 3报价人为小型和微型企业（含联合体）的情况：18. 3. 1中小企业的认定标准：1）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制 造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物；2）本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、 营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业（2011） 300 号）；3）小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、 微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。HAIZHbNG ItNDtHING