2022年行政部工作报告范文.docx

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1、2022年行政部工作报告第一部分人事管理一、人力规划1、对公司的组织架构进行了梳理和描绘，由于公司业务高速发展，下阶段物控的部门架构建议进行相应变 更，将计划、采购、外协、仓储划归一部或重新组合。2、制定了公司人事管理制度，对公司人员的入职、离职流程进行了重新梳理。3、将公司现行考勤管理思路固化为考勤管理制度，将相关操作要点进行了明确和重申。4、将个别重点监控行为罗列出来，编制了奖惩管理制度。5、根据自身实际情况同时结合其他公司的模式，编制了员工手册。6、通过岗位分析，对公司原有版本的岗位职责进行了重新修订，形成了大部分的职位说明书。二、招聘管理1、截止12月24日，公司目前实际在岗人员141

2、人，具体全年的人员变化情况详见下表:份 项小3月4月5月2月4月8月9月10月11月12月全年 月平均值月初人数101154144180184181188144122123122.8月末人数154144180184181188142122123141143.4人员变化532024-34-12-11-382.9月均人数124.5124144182182.5184.5182.5142124.5124140.3离职人数3015152419111423221218.8月离职率23.5%9.1%8.5%13.2%10.4%2.0%8.2%12.8%13.4%4.2%11.0%渠道分析：当前公司主要的人员

3、来源于招聘网站、门口 LED板、熟人介绍、广告张贴、QQ微信网络招聘 共5种方式。3、公司目前的人员结构逐渐趋于稳定，合理的岗位人数设置对于节约企业成本，防止机构臃肿有一定的防 范作用，下阶段建议建立公司人员定编制度，日后人员招聘实行替换、扩编、预备、补充等审批制，相关 准备工作需年前完成。具体操作以当前技术部为例进行说明：冈位定编现有增减备注总工程师（1人）技术主管（1人）项目主管（1人）体系主管（1人）三、培训管理1、8月14日.9月4日，组织了公司员工手册的培训，累计培训114人;2、4月12日，组织单冲车间进行了安全知识培训，累计培训44人。3、4月23日，公司邀请汇聚杨XX老师进行了

4、真正的执行团队凝聚力培训I。四、绩效管理：编制了绩效管理草案，未执行，需要重新设定方案。五、薪酬管理：将调薪表单和程序进行了固化，但是薪酬管理的随意性过大，下阶段行政部计划建立薪酬管理制度。六、劳动关系1、所有员工劳动合同在1月内均完成签订，无1月以上未签订人员，同时对51位左右合同到期人员进行 了续签。2、处理劳动纠纷1起，即原公司行政 王某某辞退不当经济补偿调解一案，最终以支付其2450元的经济补 偿金结案。3、处理2022年遗留工伤索赔事件4起，具体处理情况参见下表：4、2022年10月底向XX就业服务中心进行了企业稳定岗位补贴申请，共获得10245.14元维稳补贴。5、2022年社会保

5、险全年参保人员变化明细表（单位 人）：险种1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月养老保险293030293034393943444343大病医疗293030293034393943444343企业工伤132122208201205222208199198202200待统计生育保险293030293034393943444343失业保险293030293034393943444343第二部分行政管理一、劳动纪律截止2022年12月24日，累计惩处违反劳动纪律事件38起，惩处主要涉及吸烟、旷工、未穿工服和下班 未关水电、会务迟到等方面。二、后勤管理1、安全管理 消防管理：截止12月

6、24日，公司为老厂区各部新增4KG消防灭火器22个、安全出口标识2个，更 换已使用3年以上过期灭火器24个、故障应急灯3个，同时每月实行安全设备点检并及时记录，另及 时编制了检查所需的消防管理制度。 工伤事故管理，具体详见2021年和2015年工伤事故统计对比表：总工伤数12起10起（其中1起实为1月22日滕恒恒工伤）伤残程度九级1起，十级2起，其余均为轻伤十级1起（滕恒恒），其余均为轻伤伤残部位8起手部挫裂伤、缺损伤、断折伤或骨折2起眼膜进异物或炎症2起脚足部断裂或受伤3起眼膜进异物4起脚足部骨折、挫裂伤或砸压伤3起手部挫裂伤或挤压伤人员分布10名 单冲、连续模、下料人员3名杂工，2名数控，

7、1名仪表2名单冲、连续模、下料人员2名磨床，1名包装，1名仪表涉及费用（社保数据整理）254984.22 元45582.5 元 由于2021年公司过高的工伤发生率和申报次数，2022年公司工伤每人次缴费费用相比标准资费明显偏高，具体情况详见下表:费比例 缴费期20%100%我司费用标准费用我司费用标准费用2022年1月2月40.02元/人22.22元/人22.44元/人34.09元/人2022年4月12月43.53元/人24.19元/人42.52元/人40.31元/人备注：根据2021年2月30日台人社发的关于调整完善工伤保险费率付到办法的通知的相关条款表明， 因2021年我司工伤基金收支比3

8、00%,收费标准被社保局调整为上浮三挡 即费率1.8%,标准费率为1%,每 人次费用无形之中增加了 80%o2、办公用品管理（不含12月） 文具品（总额11982元）项目、3月4月5月2月4月8月9月10月11月平均值费用（元）2415.51128.02015.0282.01200.01153.0314.51209.51124.51331.8 印刷品（总额2283.35元）份 项目、3月4月5月2月4月8月9月10月11月平均值费用（元）1338.120949.49928.0249.91524.44804.900445.30442.59 厂服（总额38422元）5月15日-2月4日，新购夏装员

9、工装342件，办公装30件，小计21242元;9月23日，新购冬装428件，小计14120元。3、网络维护（总额28143.5元，新添电脑4台）份项目、3月4月5月2月4月8月9月10月11月平均值费用（元）3590101525040305511203351444.55030103143.14三、会务管理：重要会议做好会议纪要，并视情况进行文件分发，累计形成38场会议纪要。四、其他1、10月30日，组织公司5名员工参加XX县第八届职业技能大赛，获得二等奖1名，三等奖I名。2、应大麦屿街道的党政工作要求，对我司的隐形党员进行了排摸，目前我司有正式党员2名：张三和李四, 预备党员2名：王五和赵六，

10、但因正式党员未满3人，公司尚未成立党组织。第三部分不足和改进一、工作不足点1、个别岗位招聘不力，比如模具师傅，目前空余近4个月，模具调模2个月。2、劳动纪律的检查力度不够，措施不够铁腕，目前员工纪律虽较以前有所好转，但要改善的余地很多。3、现场管理不甚理想，尤其是门禁的管理和公司厂区的卫生状况。4、有时对一些日常事务的缺失熟视无睹，不够细心，不够敏感，对有些工作的协调未尽职。5、各项制度百废待兴，在制度建设上不够及时，需快马加鞭。2、公司全年平均离职率在11%,离职率过高，侧面反映出公司的管理问题。二、下阶段工作计划1、出台人员定编定岗规定、薪酬管理制度。2、配合公司的战略规划，重新整理各职位

11、的工作分析，为人才招募与明年的绩效考核提供前期准备。3、开发招聘新渠道，因公司新厂部在造，可以尝试校企合作和校园招聘。4、加强劳动纪律的监察和整治力度。5、规范人员、物料、车辆进出管理，执行门禁制度。2、加大部门人员的培训力度，除内部培训外，筛选合适的课程选派人员委外培训。三、个人拙见1、部门晨会的时间不合时宜。早班开工车间主任却去开会，没人布置任务，而且工伤事故通常在开工时较 高发，建议部门晨会延迟至上班半小时后，或推前至前一天下午下班前的30分钟；同时车间要建立晨会制 度。2、根据统计数据，2022年公司的离职率全年平均值在11%,人员的流动过于频繁。建议在工资不变的情况 下，同时考虑到成

12、本问题，可适当提高员工的福利，比如下阶段公司可以先将员工比较关注的工龄工资和在 职3月以上人员的生日给予价值50-20元生日券的这两个福利固化下来。3、发挥公司工会的作用，发动员工参与企业医疗互助活动，该笔费用每人次全年仅需缴纳35的费用，但是 对于减轻困难职工的就医负担却是大有益处。4、目前仓库数据欠理想，公司做的努力却不小。2022年物控主管来去不下4个，但是收效甚微。建议公司 下阶段推行ERP或SAP数据管理系统，ERP是企业管理的趋势，既然迟到要面对，何不早点接受。不过不 要购买现成的ERP系统，2022年公司在ERP上所做的尝试就是很好的教训。因为ERP系统需要定制才符 合企业的实际，否则难以实行。它有多个模块，我们可以先挑核心的做，比如现在销售这块（进销存），这 样即可摸索，而且不至于一开始面铺的太大，浪费人力物力而增加失败成本。另外必须高层挂帅（比如姚总）， 否则一旦面临阻碍项目容易进死胡同。5、建议计划、采购、外协、仓储划归一部，设立物控部，扶持钱多多当总管，下辖以上四项职能。2、建议将新厂品检部和老厂品检部划归一部，推举张XX为部长，徐XX为副部长，不能搞平行主义，否 则相互推诿，谁都不服谁。