秘书国家职业资格（四级）模拟试卷-秘书资格四级秘书试卷与试题.docx

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1、秘书国家职业资格（四级）模拟试卷-秘书资格四级秘书试卷与试题一、单项选择题（每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所 选答案的相应字母涂黑）L两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（）。A.只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上B.两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切C.将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切D.两个印章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切答案：C2.确定机关之间行文关系的重要前提是（）。A.隶属关系和职权范围B.领导和被领导的关系C.指导和被指导的关系D.上下级关系答案：A3,下列选项不属于发文字号内容的

2、是（）。A.机关代字B.文件名称C.年份D.序号答案：B.答复上级机关的询问，应该使用（）。A.函B.报告C.通知D.意见答案：B.公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（）。A.发文机关B.发文事由C.发文文种D.发文对象答案：C.下列软件中，不属于系统软件的是（）。A. UNIXCCEDB. NetWare.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是 （）OA.档案分类B.档案立卷C.档案整合D.档案加工答案：A.年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。A.文件起草B.文件形成C.文件签收D.文件审核答案：B.秘书直接用感官或借助其他工

3、具认识客观事物而获取信息的方法是（）。A.感觉法B.认识法C.观察法D.体验法答案：C.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连续登记答案：A.表示趋势及比较性信息宜采用（）。A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图答案：C二、多项选择题（每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案 的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分）58 .选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）。A.交通便利B.会场的大小应与会议规模相符C.良好的设备配置D.场地租借的成本合理答案：A、B、C、D.在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。A. 一

4、个商务间一个双人房间B. 一个单人房间一个套房答案：B、C、D.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件（）。A.报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜B.报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知C.报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可D.对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受答案：A、C、D.会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。A.职务的高低B.代表的性别C.选举的结果D.是否是正式代表答案：A、C、D.会场的附属性声像设备包括（）。A.耳机B.电脑控制的多镜头幻灯C.同声传译D.立体电视答案：B、D.会议召开前，秘书一般应在会议主席的

5、桌位上放置（）。A.会议会标B.会议日程C.会议文件D.上次会议的记录答案：B、C、D.会议议题性信息包括（）。A.会务管理文件B.预算决算报告C.各项决议的草案D.会议典型发言答案：B、C68.会议签到时发给与会人员的文件一般有（）。A.工作报告B.会议议程C.日程安排D.会议须知答案：a、B、C、D69,提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）。A.是否已经过一定的技术处理B.图片和音像资料的成本C.是否涉及知识产权D.是否涉及商业秘密答案：C、D.会议安全保卫人员的职责包括（）。A.熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者B,熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在

6、大规模恐慌中维持秩序C.向领导汇报事故情况D.监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗答案：A、B、C、D.影响接待规格的因素有（）。A.对方的要求B.对方与我方的关系C.突然的变化D.上一次的接待标准答案：B、C、D.了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、（）、姓名、性别、身份、民族 （国籍）、宗教信仰等。A.业务范围B.来访的目的C.发展态势D.来访者人数答案：A、B、C、D.在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请上司审批。A.下级单位B.上级部门C.来访者D.本单位相关部门答案：C、D.就餐时使用筷子有如下忌讳：吸吮筷子、（）。A.用左手B.挑挑拣拣C.用筷子敲打碗碟D.用自

7、己使用的筷子为客人布菜答案：B、C、D75.参观、娱乐的相关礼节主要有（）。A.不迟到B.不大声喧哗C.必须买节目单D.注意着装答案：A、B、D76.健全的公务接洽制度应包括（）。A.岗位责任制度B.登记、记录制度C.安全保卫制度D.协调服务制度答案：A、B77.值班日志有利于（）。A.下一班值班人员了解情况B.保持上、下班工作的连续性C.上司了解、检查、考核值班工作D.编写情况反映、工作简报、大事记等答案：A、B、C、D78.零用现金通常是由（）批准后由秘书保管和支出。A.企业领导B.人力资源总监C.财务负责人D.会计答案：A、C79.办理护照一般应携带（）。A.主管部门的出国任务批件B.出

8、国人员政审批件C.所去国有关公司的邀请书D. 2寸证件照答案：A、B、C、D.上司临时交办事项具有（）等特点。A.重要性B.临时性C.具体性D.紧迫性答案：B、C、D.以下关于库存保管的叙述，正确的是（）。A.各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地B.新物品要置于旧物品的上面或前面C.体积大、分量重的物品放在最下面D.小的、常用的物品应放在较大物品的前面答案：A、C、D82,下列关于数码相机的叙述，正确的是（）。A.数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率B.数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高C. IS。值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄D.数码相机的色彩位数越高，图像

9、就越细腻答案：A、B、D83.下列关于扫描仪的叙述，正确的是（）。A.扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B.要实现文字识别，必须要安装文字识别软件C.用户应注意升级扫描仪的驱动程序D,在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源 答案：A、B、C、D84.CD-R刻录机的速度指标有（）。A.刻录速度B.擦写速度C.读取速度D.转速答案：A、C85.下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是（）。A. CD-R光盘刻录机中只能刻录CD-R光盘B.刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高C.刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好D.在安装内置式刻录机时要把它装在最下面的那个座架

10、上 答案：A、B86.投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号答案：A、B、C.数字摄像机的主要优点有（）。A.经多次复制后图像质量基本不会下降B.能够与计算机相连并进行影像处理C.带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题D.使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术 答案：A、B、C、D87 .文章的构成要素是（）。A.主题B.材料C.结构D.语言答案：A、B、C、D.下列日常事务文书，开头需写称谓的是（）。A.启事B.感谢信C.请柬D.备忘录答案：B、C90,下列可以联合行文的机关是（）。A.人事局和财政局B.市人民政府和市人事局C

11、.省委和省政府D.省教委、省财政厅、市委组织部答案：A、C.意向书的特点是（）。A.规范性B.协商性C.简略性D.灵活性答案：B、C、D.简报按其内容分有（）。A.专题简报B.工作简报C.会议简报D.动态简报答案：B、C、D.据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100 万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。此段话所用的说明方法有（）。A.数字说明B.比较说明C.定义说明D.诠释说明答案：A、B.传阅文书的方法主要有（）。A.集中传阅B.分工传阅C.自行传阅D.建立阅文室答案：A、D.档案检索工具有（）。A.移交目录B.卡片目录C.分类目录D.

12、归档文件目录答案：C、D.档案鉴定工作的内容包括（）。A.判定档案的价值B.分析档案的功能C.确定档案的保管期限D,剔除无保存价值的档案答案：A、C、D.信息传递的要素包括（）。A.信码B.信源C.信号D.信宿答案：B、D.信息分类的方法有（）。A.主题分类法B.时间分类法C.逻辑分类法D.标准分类法答案：A、B.信息存储的载体有（）。A.软盘B.磁带C.光盘D.纸张答案：A、B、C、D.信息校核的方法有（）。A.比较法B.技术法C.逻辑法D.网络法答案：A、CD. DOS答案：B7. Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是 （）OA.分号B.逗号C.空

13、格D.单引号答案：D8. Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元 格中，然后按（）键。A. AltShiftB. TabCtrl答案：C9.下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是（）。A.鼠标左键单击选中的工作表标签B.鼠标左键双击选中的工作表标签C.鼠标左键三击选中的工作表标签D.鼠标右键单击选中的工作表标签答案：A10.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（）。A. 一张幻灯片上可以使用多种背景B.更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C.用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D.同一个演示文稿中不同的幻灯片

14、可以设置不同的背景答案：A.进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要（）。A.安排各种活动B.换位思考C.强调自己的要求D.注意安全隐患答案：B.秘书所涉及的沟通工作绝大多数（）。A.是与上司的沟通B.是与营销部门的沟通C.是与客户之间的沟通D.是人与人之间以及组织之间的沟通 答案：D11 .认同疏导性最终要求达到在（）。A.沟通结果上的认同B.沟通方法上的认同C.沟通内容上的认同D.沟通过程的认同答案：A14.下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是（）。A.书面语言沟通B.态势语言沟通C. 口头语言沟通D.横向沟通答案：D.沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有（）。A.明确

15、性B.连贯性C.可判断性D.非计划性答案：B.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（）记录法。A.完全B.精详C.补充D.精要答案：D.下列各项中受专利法保护的对象是（）。A.某甲发明的一种高血压病的治疗方法B.某乙发明的一种游戏规则C.某丙发明的一种茶叶的制作方法D.某丁发明可专用于吸食毒品的工具答案：C.下列人员中适用劳动法的调整范围的是（）。A.某县县长B.公司董事长C.家庭保姆D.城建集团农民工答案：D.以下属于不正当竞争的是（）。A.季节性降价中，以低于成本的价格进行销售B.因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C.假冒他人的注册商标D.以低于成本的价格处理有效期限即

16、将到期的商品或者其他积压的商品 答案：C15 .无效合同的法律效力是（）。A.自订立时无效B.自法院判决时无效C.自仲裁机构裁决时无效D.自工商机关发现时无效答案：A.下列属于行为税的税目是（）。A.关税B.印花税C.营业税D.资源税答案：B.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。A.精神层B.制度层C.物质层D.行为层答案:C.发达国家一般采用（）。A.间接汇率制度B.浮动汇率制度C.固定汇率制度D.直接汇率制度答案：B.中国农业发展银行是（）。A.股份制银行B.商业银行C.专业银行D.政策性银行答案：D.制定会议的议程首先要明确（）。A.会议的时间B.会议的规模C.会议的目标D.上

17、级的精神答案：C.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（）。A.与提交的书面报告完全一致B.比书面的报告更充实C.只讲书面报告的提纲D.只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项答案：D.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持 人或会议主席的位置应置于（）的位置。A.接近入口处、正对门B.远离入口处、正对门C.接近入口处、背对门D.远离入口处、背对门答案：B.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）。A.性质B.规格C.规模D.时间答案：D.会议信息从内容方面划分可分为（）。A.会议保密信息B.公开性会议信息

18、C.指导性、宣传性信息D.内部性会议信息答案：C.会议文件分发传递的正确步骤是（）。A.清点、登记、装封、发出B.登记、附清退目录、装封、发出C.附清退目录、清点、登记、装封D.登记、装封、发出答案：B.会后不需要立卷归档的会议文件资料有（）。A.开幕词B.闭幕词C.重份文件D.决议答案：C.会议决定事项的传达要求是（）。A.实用主义B.利己主义C.建立催办制度D.及时到位答案：D.接待规格中（）是最常用的接待方式。A.对等接待B.低规格接待C.正规接待D.非正规接待答案:A.秘书应该根据（）、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。A.对方的要求B.人员职位C.接待规格D.接待地点答案：C.正

19、式宴请的时间以（）居多。A.中午B下午C.晚上D.周末答案：C.驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（）。A.后排右座B.后排左座C.后排中座D.副驾驶座答案：A.秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（）和参与项目。A.歌舞项目B.地方特色项目C.传统项目D.观看项目答案：D.在布置办公室时应使自然光（）。A.来自桌子的左上方或斜前上方B.来自桌子的右上方或斜后上方C.来自桌子的左上方或斜后上方 D.来自桌子的右上方或斜前上方 答案：C.布置办公室的三大原则是（）。A.有利于沟通, B.有利于保密, C.有利于沟通, D.有利于沟通, 答案：A便于监督，协调、 便于监督，协调、 便于监督，

20、严肃、 便于活动，开放、舒适 舒适 紧凑 舒适.下面各项中说法不正确的是（）。A.不准随意更换公章管理人员B.不准将公章交与他人管理C.印章的保管者也是具体用印者D.应由专业技术人员保管印章答案：D.销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有（）人监督。A. 12B. 34答案：B.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（）。A.直接报告B.灵活应对C.避而不答D.拒绝回答答案：A43.当库存余额达到（）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存容量答案：B.数码相机图像的存储格式一般为（）格式。A. GI

21、FJPEGB. BMPAVI答案：B.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（）。A.在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B.如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C.要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D.相机在低温下可能会停止工作答案：C.在用扫描仪扫描文字时，分辨率在（）dpi时扫描效果最好。A. 200300B. 400600答案：B.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（）。A.将扫描仪摆放平稳B.降低扫描速度C.提高扫描分辨率D.更新驱动程序答案：B.刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能够传输（）的数据。A. 400KB

22、800KBB. 1200KBD.1600KB答案：C. xx省商业储运公司关于xxFC16sA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（） 括号处应填写的最恰当的文种是（）。A.问复函B.请准函C.商洽函D.执照函答案：C.人是能够制造和使用生产工具的动物。此句话所用的说明方法是（）。A.分类B比较C.定义D.诠释答案：C.国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词使用正确的是（）。A.水土保持工作通知B.农业水土保持通知C.水土保持农业通知D.工作水土保持通知答案：B. xx省财政厅关于同意xx大学新建教学楼的（）。括号处应填写的最恰当的文种是（）OA.函B.批复C.通知D.决定答案：A52 .下列句子用语得体的一项是（）。A.本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。 届时请等候。B.贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教。C.销售科经过调研，写出了xx牌抽油烟机在xx市销售情况的调查报告，文中提出了改 进措施，并责成公司领导研究落实。D.奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中谬误甚多，敬请斧正。答案：D.在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是（）。A.成文时间B.惯用语C.缩略语D.发文字号答案：D.对文书进行誉抄缮写的工作称为（）。A.撰写B.复制C.缮印D.制文答案：C