第6章体验EXCEL2003数据统计和分析.ppt

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1、第6章 数据统计分析n n6.16.1、数据筛选数据筛选n n6.26.2、排序功能的使用排序功能的使用n n6.36.3、分类汇总分类汇总n n6.46.4、透视表和透视图透视表和透视图n n6.56.5、其他分析工具其他分析工具n n6.66.6、超大表格的打印处理超大表格的打印处理6.1数据筛选n n1、有关数据库的一些基本概念：数据库：一张据有完整结构的工作表就是一个数据库：一张据有完整结构的工作表就是一个数据库数据库字段：表格中的每一列称为字段字段：表格中的每一列称为字段字段名：每一列的表头称为字段名字段名：每一列的表头称为字段名记录：表中除表头外的每一行就是一条记录记录：表中除表头

2、外的每一行就是一条记录n n2、筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选自动筛选（P83）n n1 1、单一条件筛选、单一条件筛选 按准确文字内容筛选按准确文字内容筛选 按模糊文字内容筛选按模糊文字内容筛选 对数字型的信息计算筛选对数字型的信息计算筛选n n2 2、多重条件筛选、多重条件筛选 多个字段间多条件筛选多个字段间多条件筛选 同一个字段内多条件筛选同一个字段内多条件筛选n n3 3、排名筛选、排名筛选n n4 4、自动筛选的撤消、自动筛选的撤消 按条件撤消按条件撤消 退出筛选状态退出筛选状态高级筛选（P85）n n1、在两个字段间设置综合筛选条件n n2、在多个字段间设置综合筛选条件n n

3、3、撤消高级筛选n n“数据”菜单“筛选”“全部显示”6.2排序功能的使用n n1、单一条件排序利用利用“常用常用”工具栏上的排序按钮工具栏上的排序按钮n n2、多重条件排序“数据数据”菜单菜单“排序排序”命令命令n n3、自定义排序（P81）将序列按照特定顺序添加到序列列表中将序列按照特定顺序添加到序列列表中排序排序对话框中的对话框中的“选项选项”n n4、恢复原始排列状态（即按原始编号排）（即按原始编号排）6.3分类汇总（P86）n n1 1、分类汇总的意义：、分类汇总的意义：将数据库按某字段分类后，再按类对某些数值字段分别汇总。将数据库按某字段分类后，再按类对某些数值字段分别汇总。n n

4、2 2、分类汇总的原则、分类汇总的原则 分类的列中具有相同或类似的项分类的列中具有相同或类似的项 需要汇总列中没有空白的单元格，否则在分类的过程中被遗需要汇总列中没有空白的单元格，否则在分类的过程中被遗漏。漏。数据区中的数据格式应该统一，逸免在同一列即有数字格式，数据区中的数据格式应该统一，逸免在同一列即有数字格式，又有文本格式，否则将影响统计结果。又有文本格式，否则将影响统计结果。n n3 3、纲目结构式分类汇总、纲目结构式分类汇总 对需分类的字段排序对需分类的字段排序“数据数据”菜单菜单“分类汇总分类汇总”字段字段 注：恢复原始表格的操作注：恢复原始表格的操作 例：例：P152P152企业

5、销售情况的分类与汇总企业销售情况的分类与汇总n n4 4、筛选式分类汇总、筛选式分类汇总 第一步：设置自动筛选第一步：设置自动筛选 第二步：筛选求和第二步：筛选求和6.4透视表和透视图n n1 1、数据透视表的概念及用途（、数据透视表的概念及用途（P92P92）是一种集分类汇总和筛选功能于一体的特殊表格。是一种集分类汇总和筛选功能于一体的特殊表格。n n2 2、数据透视表的创建、数据透视表的创建“数据数据”菜单菜单“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”n n3 3、数据透视表的组成、数据透视表的组成 分页区、上表头区、左头区、统计区、字段列表窗口分页区、上表头区、左头区、统计区、字段

6、列表窗口 重组数据关系重组数据关系n n4 4、修改、设置字段、修改、设置字段n n5 5、删除与添加透视表字段、删除与添加透视表字段n n6 6、数据透表的更新、数据透表的更新n n7 7、透视分析和图表、透视分析和图表n n8 8、透视数据的发布及在、透视数据的发布及在webweb中使用透视表（中使用透视表（P188P188）6.5几个常用分析工具n n1 1、单变量求解、单变量求解 作用：已知公式的结果，而得到此公式结果的输入值作用：已知公式的结果，而得到此公式结果的输入值未知时，可用单变量求解求得该未知值未知时，可用单变量求解求得该未知值“工具工具”菜单菜单“单变量求解单变量求解”要求

7、：目标单元格必须是一个公式。要求：目标单元格必须是一个公式。例例:P122:P122目标利润下销量的测定目标利润下销量的测定n n2 2、合并计算（、合并计算（P91P91）作用：用于将几个表头相同，顺序和位置排列相同的作用：用于将几个表头相同，顺序和位置排列相同的工作表进行合并，或计算。工作表进行合并，或计算。“数据数据”菜单菜单“合并计算合并计算”要求：所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列要求：所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列 注：注：ExcelExcel中合并计算的方式（中合并计算的方式（P89P89）n n4 4、将一列中的两组数据分离、将一列中的两组数据分离“数据数据”菜单菜单“分列分列”命令命令6.6超大表格打印处理n n1、强制分页与撤消强制分页n n2、打印设置打印换页时自带表头打印换页时自带表头指定打印区域指定打印区域页面大小和方向页面大小和方向页眉和页脚页眉和页脚页边距页边距