SPSS统计分析—SPSS数据文件的建立和整理.ppt
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1、创建新数据文件创建新数据文件定义变量名定义变量名指定各变量属性指定各变量属性输入数据输入数据保存保存SPSS数据文件的建立步骤1/4/2023一、变量类型与测量尺度一、变量类型与测量尺度变量类型:变量类型:数值型数值型 和和 字符型字符型 数值型数值型:如分数、收入、销售额等如分数、收入、销售额等 字符型字符型:如血型、性别等如血型、性别等 Tips:SPSSSPSS默认的是数值型默认的是数值型1/4/2023变量类型变量类型 vs 测量尺度测量尺度例:例:“性别性别”变量:变量:1男,男,2女女 “成绩等级成绩等级”变量:变量:1最高最高,2中等中等,3最低最低Question:“1”在不同
2、变量中意义有何不在不同变量中意义有何不同?同?1/4/2023测量尺度:测量尺度:数据的测量尺度表现为:数据的测量尺度表现为:定类尺度定类尺度定序尺度定序尺度定距尺度定距尺度定比尺度定比尺度 计量水平由低级到高级计量水平由低级到高级 定类尺度定类尺度Nominal 定序尺度定序尺度Ordinal定距尺度定距尺度Interval定比尺度定比尺度Scale表示类别或属表示类别或属性性表示类别和表示类别和顺顺序序表示类别、顺表示类别、顺序、序、距离距离表示类别、顺表示类别、顺序、距离、序、距离、比值比值性别性别/宗教信宗教信仰仰产品等级产品等级/学学历历分数分数/温度温度收入收入/身高身高等于或不等
3、于等于或不等于 比较大小比较大小加减运算加减运算加减乘除加减乘除1/4/2023一般来说,数据的等级越高,应用范围越广泛,等级越低,应用范围越受限。不同测度级别的数据,应用范围不同。等级高的数据,可以兼有等级低的数据的功能,而等级低的数据,不能兼有等级高的数据的功能。1/4/2023二、二、定义新变量定义新变量(进入变量编辑窗口进入变量编辑窗口)名称名称:名称长度控制在名称长度控制在8 8位以位以内内,并尽量使用英文名称。并尽量使用英文名称。类型类型:宽度宽度:小数小数:标签标签:对变量进行解释对变量进行解释值值:可简化数据录入例可简化数据录入例:性别性别 1男男 2女女缺失缺失:缺失值的处理
4、方法缺失值的处理方法,多多用于严格的大型调查用于严格的大型调查列列:对齐对齐:测量测量:变量的测量尺度变量的测量尺度1/4/2023二、定义新变量二、定义新变量练习题:练习题:ID城市城市 北京北京 广州广州 上海上海 深圳深圳 武汉武汉性别性别 男男 女女文化程度文化程度 大专及以下大专及以下 大专大专 本科本科 硕士研究生硕士研究生 硕士研究生以上硕士研究生以上职位等级职位等级 一般员工一般员工 基层管理者基层管理者 中层管理者中层管理者 高层管理者高层管理者企业规模企业规模 小型(小型(50人以下)人以下)中型(中型(50-200人)人)大型(大型(200人以上)人以上)企业性质企业性质
5、 国企国企 机关机关 事业单位事业单位 外资外资 合资合资年总收入年总收入月基本工资月基本工资1月月-12月份加班工资月份加班工资1月月-12月奖金月奖金 虚拟100人随机数据的产生(RAND)1/4/2023Problems:名称:尽可能用英文名称:尽可能用英文变量类型:字符变量类型:字符 or or 数值型,宽度,小数数值型,宽度,小数点点模拟数据的合理性模拟数据的合理性数据检查数据检查无数据无数据 vsvs 缺失值缺失值变量命名必须唯一,不能有两个相同的变量命名必须唯一,不能有两个相同的变量名变量名1/4/2023SPSSSPSS数据文件的建立数据文件的建立1 1、数据的输入、数据的输入
6、2 2、数据的检查、数据的检查3 3、数据整理、数据整理1/4/2023SPSSSPSS数据文件的建立数据文件的建立1、数据的输入(进入数据编辑的数据窗口进入数据编辑的数据窗口进入数据编辑的数据窗口进入数据编辑的数据窗口data view)data view)在在SPSSSPSS中直接输入中直接输入从外部文件导入从外部文件导入(1 1)ExcelExcel(.xlsxls):):):):菜单:菜单:filefile open open data data选择选择.xlsxls文件类型文件类型 直接从直接从excelexcel中中copycopy,pastepaste到到spssspssTips
7、:Tips:简单但不智能,如变量名空缺,字符型变量缺失简单但不智能,如变量名空缺,字符型变量缺失简单但不智能,如变量名空缺,字符型变量缺失简单但不智能,如变量名空缺,字符型变量缺失(2 2)文本文档(文本文档(文本文档(文本文档(.txt.txt)菜单菜单菜单菜单:fileRead text datafileRead text data1/4/2023Exercise1 1、导入、导入SPSSSPSS自带的自带的demo.xlsdemo.xls文件,导入时只文件,导入时只要包含要包含demodemo中的前三个变量中的前三个变量2 2、导入、导入SPSSSPSS自带的自带的demo.txtdem
8、o.txt文件文件TipsTips:C:Program Files SPSS tutorial sample_filesdemo(.xls/.txt)1/4/2023Problems:名称:尽可能用英文名称:尽可能用英文变量类型:字符变量类型:字符 or or 数值型,宽度,数值型,宽度,小数点小数点模拟数据的合理性模拟数据的合理性数据检查数据检查无数据无数据 vsvs 缺失值缺失值1/4/2023三、数据的录入和修改三、数据的录入和修改(进入数据编辑的数据窗口进入数据编辑的数据窗口data view)1.在在SPSS中直接录入中直接录入Tips:使用键盘而非鼠标进行操作使用键盘而非鼠标进行操
9、作1/4/2023三、数据的录入和修改三、数据的录入和修改2.从外部文件导入从外部文件导入(1)Excel(.xls):):菜单菜单:file open data选择.xls文件类型直接从excel中copy,paste到spssTips:简单但不智能,如变量名空缺,字符型变量缺失简单但不智能,如变量名空缺,字符型变量缺失(2)文本文档(文本文档(.txt)菜单菜单:fileRead text data1/4/2023第一步:第一步:“你的文本文件和预定义你的文本文件和预定义格式是否相一致格式是否相一致”1/4/2023第二步:第二步:“变量如何排列变量如何排列”?“变量名包括在文件最前面么?
10、变量名包括在文件最前面么?”1/4/2023第三步:第三步:“第一条记录从第几行开始第一条记录从第几行开始”“你的记录是怎样存储在文件中的?你的记录是怎样存储在文件中的?”“你想导入多少条记录?你想导入多少条记录?”1/4/2023第四步:第四步:“变量间用的是哪种分变量间用的是哪种分隔符?隔符?”1/4/2023第五步:第五步:“定义在数据预览窗口中所定义在数据预览窗口中所选择的变量。选择的变量。”1/4/2023第六步:第六步:“你愿意保存这次的文件(读入)格式设置你愿意保存这次的文件(读入)格式设置以备下次使用吗?以备下次使用吗?”“你是否愿意将以上操作粘贴为你是否愿意将以上操作粘贴为S
11、PSS语句语句?”1/4/2023Exercise1 1、导入、导入SPSSSPSS自带的自带的demo.xlsdemo.xls文件,导入时只文件,导入时只要包含要包含demodemo中的前三个变量中的前三个变量2 2、导入、导入SPSSSPSS自带的自带的demo.txtdemo.txt文件文件TipsTips:C:Program Files SPSS tutorial sample_filesdemo(.xls/.txt)1/4/2023三、数据的录入和修改三、数据的录入和修改数据必须输入正确才能保证正确的数据必须输入正确才能保证正确的分析结果。分析结果。但很难一次输入正确,所以就需要但很
12、难一次输入正确,所以就需要进行修改,一般包括数据的进行修改,一般包括数据的插入、插入、删除、修改删除、修改等。等。1/4/2023三、数据的录入和修改三、数据的录入和修改找到单元格找到单元格-重新输入数据重新输入数据查找办法:查找办法:1 1、移动指针到指定序号的观测值、移动指针到指定序号的观测值Data Go to Case2 2、查找指定变量中的指定数据(定位查找指定变量中的指定数据(定位到单元格)到单元格)Edit+Find(或或工具栏上的工具栏上的Find图标按钮图标按钮)1/4/2023三、数据的录入和修改三、数据的录入和修改插入一个变量插入一个变量在现存变量的右边:在现存变量的右边
13、:直接在直接在Variable View中定义中定义在现存变量的中间:在现存变量的中间:Data View或或Variable View 点击右键点击右键“insert variables”菜单:菜单:Data Insert VariableTips:所添加的变量都在现存变量前一个位置所添加的变量都在现存变量前一个位置删除一个变量删除一个变量Data View选中一列数据,右键选中一列数据,右键clearVariable View选中一变量名,右键选中一变量名,右键clear1/4/2023三、数据的录入和修改三、数据的录入和修改插入一个观测值插入一个观测值在最后在最后:直接输入:直接输入在中
14、间在中间:Data Insert CasesTips:结果是直接插入一空白行删除一个观测值删除一个观测值选中观测量序号,后按选中观测量序号,后按Del,或右键,或右键clear批量数据调整批量数据调整 选中一列数据,鼠标右键选中一列数据,鼠标右键cut,copy,paste Exercise:数据的录入和修改:数据的录入和修改1/4/2023数据文件的管理数据文件的管理 SPSS的一个重要功能的一个重要功能File,Data,Transform 三大菜单三大菜单1/4/2023数据文件的管理数据文件的管理 之之File菜单详解菜单详解一、新建数据文件(略)一、新建数据文件(略)二、导入外部数据
15、(重点)二、导入外部数据(重点)三、保存数据文件三、保存数据文件 Save Save 保存为同一数据文件 Save as Save as 保存为不同数据文件,或者只保存文件中的部分变量 Example in SPSSExample in SPSS1/4/2023四、四、File File 菜单中的其他菜单中的其他条目条目Display Data InfoDisplay Data Info系统会在结果窗口中显示所选数据文件的详细情况,包括建立时间、标签设置、变量设置等信息Give ExampleGive Example Cache Data Cache Data 缓冲区加快处理速度,用于处理远程
16、数据 Print Print 和和 Print viewPrint view打印和打印预览 1/4/2023数据文件的管理数据文件的管理 之之Utilities菜单详解菜单详解 一、一、Utilities Variables 菜单项:菜单项:该菜单项用于显示各个变量的基本信息该菜单项用于显示各个变量的基本信息 注:与注:与FILE菜单中的菜单中的Display Data Info 有所不同,前者单独显示各个变量的信息,后有所不同,前者单独显示各个变量的信息,后者显示整个文件的信息者显示整个文件的信息Give example二、二、Utilities File info菜单项:菜单项:Think
17、ing:比较比较File菜单中的菜单中的display data info与与Utilities菜单中的菜单中的variables以及以及Display data info 三者功能有何不同三者功能有何不同?1/4/2023数据文件的管理数据文件的管理 之之Utilities菜单详解菜单详解三、三、UtilitiesDefine Sets:定义变定义变量集量集用途用途:当数据文件中涉及到大量的变量,当数据文件中涉及到大量的变量,而我们所做的统计分析而我们所做的统计分析仅用到文件中的仅用到文件中的某几个变量时某几个变量时常常需要定义变量集,即常常需要定义变量集,即将所要将所要用到的变量定义成一个
18、集合用到的变量定义成一个集合。Exercise:定义工资表中的变量集:定义工资表中的变量集1/4/2023数据文件的管理数据文件的管理 之之Data菜单详解菜单详解【Sort Cases对话框对话框】用途用途:将数据按照某一变量或某几个变量将数据按照某一变量或某几个变量进行排序进行排序 Give Example1/4/2023数据文件的管理数据文件的管理 之之Data菜单详解菜单详解【Transpose对话框对话框】对数据进行对数据进行行列转置行列转置原文件中的一行数据原文件中的一行数据变为新文件中的一列数据,反之亦然变为新文件中的一列数据,反之亦然可以在原数据文件中指定一个变量记录转置后可以
19、在原数据文件中指定一个变量记录转置后的变量名的变量名 Give Example:性别为新变量名,将第一季度奖金:性别为新变量名,将第一季度奖金进行转置进行转置 1/4/2023数据文件的管理数据文件的管理 之之Data菜单详解菜单详解【Merge Files对话框对话框】Add cases 从外部数据文件中从外部数据文件中增加记录(仅观测值)增加记录(仅观测值)到当前数据文件中,称为到当前数据文件中,称为纵向合并纵向合并两文件两文件需具有相同的变量需具有相同的变量 Give ExampleAdd variables 从外部数据文件从外部数据文件增加变量增加变量到当前数据文到当前数据文 件,称为
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