1 工作分析与设计.ppt
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1、国家职业资格培训国家职业资格培训企业人力资源管理师企业人力资源管理师(三级)(三级)1/4/20231通过人力资源获得竞争优势通过人力资源获得竞争优势预先搞清楚:预先搞清楚:需要什么样的人?什么时候需要?怎需要什么样的人?什么时候需要?怎么才能获得?么才能获得?工作分析工作分析人力资源规划人力资源规划按照计划获得相应的人才按照计划获得相应的人才哪些途径?怎么辨别人才?如何选择人才?哪些途径?怎么辨别人才?如何选择人才?有效的使用他们有效的使用他们合理配置合理配置时间、空间时间、空间发挥潜能发挥潜能培训、开发培训、开发利益吸引利益吸引薪酬刺激薪酬刺激监督约束监督约束合理考核合理考核合乎法规合乎法
2、规关系处理关系处理1/4/20231/4/20232 2企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)人力资源循环人力资源循环甄选前甄选前阶段阶段甄选阶段甄选阶段甄选后甄选后阶段阶段招募招募招募招募甄选甄选甄选甄选培训开发培训开发培训开发培训开发绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理生生生生产产产产能能能能力力力力提提提提高高高高人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划工作岗位分析工作岗位分析工作岗位分析工作岗位分析关系管理关系管理关系管理关系管理1/4/20231/4/20233 3企业人力资源管理师
3、(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)国家职业资格培训国家职业资格培训第一章第一章 工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计1/4/202341/4/20231/4/20235 5企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)第一章第一章 工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计第一单元第一单元工作岗位分析工作岗位分析(了解岗位了解岗位)工作岗位分析的含义工作岗位分析的含义工作岗位分析的内容工作岗位分析的内容工作岗位分析的意义工作岗位分析的意义工作岗位分析的程序工作岗位分析的程序第二单元第二单元工
4、作岗位设计工作岗位设计(合理化岗位合理化岗位)改进岗位设计的意义改进岗位设计的意义 改进岗位设计的改进岗位设计的改进岗位设计的改进岗位设计的原则原则 工作岗位设计的工作岗位设计的工作岗位设计的工作岗位设计的内容内容 工作岗位设计的方法工作岗位设计的方法工作岗位设计的方法工作岗位设计的方法1/4/20231/4/20236 6企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)国家职业资格培训国家职业资格培训第一章第一章 工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计人力资源管理工作的基础人力资源管理工作的基础第一单元第一单元工作岗位分析工作岗位分析了解
5、岗位了解岗位1/4/20237一、工作岗位分析的含义一、工作岗位分析的含义-Y工作岗位分析是指对组织中各类工作岗位分析是指对组织中各类工作岗位工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、工作的性质任务、职责权限、岗位关系、工作条件与环境,以及承担本岗位任务应该具条件与环境,以及承担本岗位任务应该具备的资条件格等进行系统研究,并制定出备的资条件格等进行系统研究,并制定出工作说明书工作说明书等岗位人事规范的过程。等岗位人事规范的过程。工作分析的结果是形成工作分析的结果是形成工作描述工作描述和和任职说任职说明明,前者是对工作本身信息的界定,后者,前者是对工作本身信息的界定,后者是对在此岗位工作的人员的要
6、求。是对在此岗位工作的人员的要求。1/4/20231/4/20238 8企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)二、工作岗位分析的内容二、工作岗位分析的内容-Y1、岗位本身的描述(工作描述)、岗位本身的描述(工作描述)岗位的时间、空间的界定岗位的时间、空间的界定岗位内在活动内容分析岗位内在活动内容分析名称、性质、任务、名称、性质、任务、权责、程序、工作对象与工作资料、岗位相互联权责、程序、工作对象与工作资料、岗位相互联系与制约方式等;系与制约方式等;2、岗位对任职者的要求(任职说明)、岗位对任职者的要求(任职说明)任职者生理、心理
7、、知识与技能要求;任职者生理、心理、知识与技能要求;任职者职业道德与态度等要求任职者职业道德与态度等要求3、形成规范性文件、形成规范性文件如岗位规范、工作说明书等如岗位规范、工作说明书等岗位规范岗位规范工作说明书工作说明书1/4/20231/4/20239 9企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)三、三、工作岗位分析的意义工作岗位分析的意义-Y1、人力资源规划(、人力资源规划(尤其是供需预测尤其是供需预测尤其是供需预测尤其是供需预测)的基础;)的基础;2、员工招聘、选拔与任用的基础;、员工招聘、选拔与任用的基础;3、有利于组织改
8、进工作设计、优化劳动环境;、有利于组织改进工作设计、优化劳动环境;4、为考评、晋升提供依据;、为考评、晋升提供依据;5、工作岗位评价的基础;、工作岗位评价的基础;合理奖酬制度的基础合理奖酬制度的基础合理奖酬制度的基础合理奖酬制度的基础6、有利于员工的职业生涯管理、有利于员工的职业生涯管理1/4/20231/4/20231010企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)四、工作岗位分析的程序四、工作岗位分析的程序-X能力能力1/4/20231/4/20231111企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(
9、三级)企业人力资源管理师(三级)第一阶段:准备阶段第一阶段:准备阶段主要任务是了解情况,建立关系,设计岗位主要任务是了解情况,建立关系,设计岗位调查的方案,规定调查方为、对象与方法。调查的方案,规定调查方为、对象与方法。1、根据分析总目标与任务,了解岗位现状、根据分析总目标与任务,了解岗位现状2、设计调查方案、设计调查方案调查目的,调查对象与单位,调查项目,调查表调查目的,调查对象与单位,调查项目,调查表格与说明,调查时间、地点与方法。格与说明,调查时间、地点与方法。3、做好思想工作,与员工建立联系、做好思想工作,与员工建立联系4、根据程序、任务分解任务、根据程序、任务分解任务5、组织学习调查
10、内容、步骤与方法、组织学习调查内容、步骤与方法X1/4/20231/4/20231212企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)第二阶段:调查阶段第二阶段:调查阶段主要任务:根据调查方案,对岗位进行细致主要任务:根据调查方案,对岗位进行细致认真的调查研究,获取认真的调查研究,获取资料信息资料信息。1、调查、调查方法选择方法选择文献法文献法(书面资料书面资料),问卷法,问卷法,访谈法访谈法,关键,关键事件法,工作日志法,观察法,实验法,参与事件法,工作日志法,观察法,实验法,参与法法2、资料搜集的内容、资料搜集的内容岗位识别信息;岗
11、位识别信息;岗位任职信息比如任务、责任、权限;岗位任职信息比如任务、责任、权限;岗位任职资格条件信息比如劳动负荷、生理心理岗位任职资格条件信息比如劳动负荷、生理心理环境、劳动条件等。环境、劳动条件等。X1/4/20231/4/20231313企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)第三阶段第三阶段总结分析阶段总结分析阶段1、对调查结果进行深入细致分析、对调查结果进行深入细致分析2、采用文字、图表等方式,作出全面归纳与、采用文字、图表等方式,作出全面归纳与总结总结岗位分析不是信息的收集,而是岗位特征与岗位分析不是信息的收集,而是岗位
12、特征与要求的深入考察,要揭示岗位主要任务结构要求的深入考察,要揭示岗位主要任务结构与关键影响因素。与关键影响因素。3、归纳总结基础上撰写工作说明书、岗位规、归纳总结基础上撰写工作说明书、岗位规范等人力资源管理规章制度。范等人力资源管理规章制度。X1/4/20231/4/20231414企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)第四阶段:工作说明书起草与修改第四阶段:工作说明书起草与修改-X1、全面岗位调查基础上起草工作说明书草稿、全面岗位调查基础上起草工作说明书草稿2、岗位分析专家专题研讨,提出修改意见、岗位分析专家专题研讨,提出修
13、改意见3、4、5、工作说明书审批稿形成、工作说明书审批稿形成6、企业审批、企业审批7、颁布实施、颁布实施1/4/20231/4/20231515企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)五、岗位规范与工作说明书五、岗位规范与工作说明书-Y岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。一规定。岗位规范的主要内容岗位规范的主要内容(1)岗位劳动规则。
14、包括:岗位劳动规则。包括:时间规则时间规则组织规则组织规则岗位规则岗位规则协作规则协作规则行为规则行为规则(2)定员定额标准定员定额标准(3)岗位培训规范岗位培训规范(4)岗位员工规范岗位员工规范1/4/20231/4/20231616企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)五、岗位规范与工作说明书五、岗位规范与工作说明书-Y(1)管理岗位知识能力规范管理岗位知识能力规范职责要求职责要求知识要求知识要求能力要求能力要求经历要求经历要求(2)管理岗位培训规范管理岗位培训规范指导性培训计划指导性培训计划参考性培训大纲和推荐教材参考性培
15、训大纲和推荐教材(3)生产岗位技术业务能力规范)生产岗位技术业务能力规范应知。应知。应会。应会。工作实例工作实例(4)生产岗位操作规范生产岗位操作规范岗位的职责和主要任务岗位的职责和主要任务岗位各项任务的数量和质岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限量要求,以及完成期限完成各项任务的程序和操作完成各项任务的程序和操作方法。方法。与相关岗位的协调配合程度。与相关岗位的协调配合程度。(5)其他种类的岗位规范。其他种类的岗位规范。1/4/20231/4/20231717企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)五、岗位规范与工作说明书
16、五、岗位规范与工作说明书-Y工作说明书是组织对各类岗位的性质与特征、工作说明书是组织对各类岗位的性质与特征、工作任、职责权限、岗位关系、劳动环境与工作任、职责权限、岗位关系、劳动环境与条件以及岗位人员任职资格条件等所作的统条件以及岗位人员任职资格条件等所作的统一规定。一规定。1、工作说明书的分类、工作说明书的分类岗位、岗位、部门、公司工作说明书部门、公司工作说明书2、工作说明书内容、工作说明书内容基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条件、
17、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考体条件、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考评评1/4/20231/4/20231818企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)(四)岗位规范和工作说明书的区别-Z岗位规范工作说明书编制的直接目的以人为中心在岗位描述的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位工作”以事为中心对岗位进行全面,系统,深入的说明内容涉及的范围比较简单人员的任职资格条件是工作说明书的一个部分广泛岗位与人员均涉及具体形式统一审定,颁发的标准,依照标准化原则制定形式多样化,根据具体情况编制1/4/20231/4/202
18、31919企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)国家职业资格培训国家职业资格培训第一章第一章 工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计人力资源管理工作的基础人力资源管理工作的基础第二单元第二单元工作岗位设计工作岗位设计合理化岗位合理化岗位1/4/202320工作岗位存在的前提工作岗位存在的前提为完成组织特定目标为完成组织特定目标是组织系统运行的支撑点是组织系统运行的支撑点组织分系统或分支系统的子系统组织分系统或分支系统的子系统岗位任务目标取决于分支系统总任务、目标岗位任务目标取决于分支系统总任务、目标还受以下因素影响:还受以下因素影
19、响:技术状态与工具;劳动条件与环境;劳动对象;技术状态与工具;劳动条件与环境;劳动对象;部分对岗位的定位;任职者主观影响;企业生产部分对岗位的定位;任职者主观影响;企业生产业务系统的决策;技术专家的影响;软环境的影业务系统的决策;技术专家的影响;软环境的影响响结果:依靠经验与感受设置结果:依靠经验与感受设置必须破除影响,合理设计岗位必须破除影响,合理设计岗位1/4/20231/4/20232121企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)一、改进岗位设计的意义一、改进岗位设计的意义-Z工作岗位的设计应当满足:工作岗位的设计应当满足:
20、(1)企业劳动分工与协作的需要;)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要;)企业不断提高生产效率,增加产出的需要;(3)从事劳动活动在生理上,心理上的需要。)从事劳动活动在生理上,心理上的需要。企业工作岗位分析的中心任务是为企业人力企业工作岗位分析的中心任务是为企业人力资源管理提供依据,实现资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜其才,适才适所,人事相宜”。1/4/20231/4/20232222企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)二、工作岗位设计的基本原则二、
21、工作岗位设计的基本原则-Y(1)明确任务目标原则明确任务目标原则以单位目标为依据。以单位目标为依据。(2)分工与协作原则分工与协作原则部门划分、业务归口应兼顾专业分工及协作配合。部门划分、业务归口应兼顾专业分工及协作配合。(3)权责利对等的原则权责利对等的原则(4)整体协调整体协调因事设岗因事设岗1/4/20231/4/20232323企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)岗位设置注意的问题岗位设置注意的问题具体设置岗位时,还应充分考虑并处理好以具体设置岗位时,还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系:下几个方面的关系:1、合理性
22、、合理性与企业发展战略相吻合与企业发展战略相吻合2、科学性、科学性各岗位目标明确各岗位目标明确3、有效性、有效性符合最低数量要求符合最低数量要求4、系统性、系统性岗位互相之间关系协调岗位互相之间关系协调5、明确性、明确性工作量要清晰、饱满工作量要清晰、饱满1/4/20231/4/20232424企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)三、岗位设计基本内容三、岗位设计基本内容-Y(1)扩大工作范围扩大工作范围丰富工作内容,合理安排工作任务,可以经由丰富工作内容,合理安排工作任务,可以经由工工作扩大化、工作丰富化作扩大化、工作丰富化两
23、种途径达到这一目标。两种途径达到这一目标。(2)工作满负荷工作满负荷每一岗位的工作量应当满负荷,使有效的工作时每一岗位的工作量应当满负荷,使有效的工作时间得到充分的利用。间得到充分的利用。(3)岗位的工时制度岗位的工时制度(4)工作环境的优化工作环境的优化指利用现有科学技术,改进工作环境中的各种因指利用现有科学技术,改进工作环境中的各种因素,使之适合企业员工的生理和心理需要,建立素,使之适合企业员工的生理和心理需要,建立“人、机、物、法、环人、机、物、法、环”协调的良好系统。协调的良好系统。1/4/20231/4/20232525企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源
24、管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)四、工作岗位设计的方法四、工作岗位设计的方法(一)传统的方法研究技术(一)传统的方法研究技术-X1、程序分析、程序分析(1)作业程序图)作业程序图(2)流程图)流程图(3)线图)线图(4)人)人机程序图机程序图(5)多作业程序图)多作业程序图(6)操作程序图)操作程序图2、动作研究、动作研究(二)现代工效学的方法(二)现代工效学的方法-X(三)工业工程方法(三)工业工程方法(IE)-Z1/4/20231/4/20232626企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)2008.111、简要说明工
25、作岗位调查设计方案的构成。简要说明工作岗位调查设计方案的构成。(10分)分)调查目的 调查对象与单位 调查项目 调查表格与说明 调查时间、地点与方法1/4/20231/4/20232727企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)企业人力资源管理师(三级)2008.5在工作岗位分析准备阶段,主要应当做好哪些工在工作岗位分析准备阶段,主要应当做好哪些工作?作?1 1)根据工作岗位分析的总目标、任务,对企业各类岗)根据工作岗位分析的总目标、任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。2 2)设计岗
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