某子集团母子公司管控体系设计方案(终稿)课件.pptx
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1、 XX子集团母子公司管控体系设计方案目 录21前言2管控模式设计3母子公司责权划分4组织架构优化设计5管控体系设计目 录31前言2管控模式设计3母子公司责权划分4组织架构优化设计5管控体系设计XX子集团组织变革和管理创新内容包括5个方面,一般应分阶段进行推进4组织结构优化管理模式定位职责界定业务流程优化高效人力资源管理体系战略对组织的要求总体管理模式定位母子公司关系总部/分部核心职能总部组织结构决策/管理体系部门设置人员编制核心子公司组织结构法人治理结构部门/机构设置人员编制等责任中心划分部门/岗位使命,职责描述部门之间横向协作岗位描述和人员要求主要业务流程的系统化决策流程管理流程经营业务流程
2、人力资源发展战略核心团队培养和发展计划考核评价体系工资与报酬体系人员培养和发展计划管理模式界定5XX子集团的组织机构改革必须从组织机构调整和人员的转变两方面着手才能保证方案的成功实施组织机构改革发展战略/目标结构/流程管理体系组织机构123新知识4态度5行为6人员组织改革成功要素:组织管理改革必须在以上六个方面都采取措施组织改革措施:首先必须对发展战略目标达成共识,针对不同目标要求 调整结构流程和管理体系人员调整措施:通过强化培训,改变人员的态度后才能形成新的行为方式逐步推进:在关键领域进行突破后,再全面推进目 录61前言2管控模式设计3母子公司责权划分4组织架构优化设计5管控体系设计管控模式
3、设计包含两个方面的问题7管控模式分析集团管控模式通常有哪几种?分别有什么特征?面对不同的管控方法,XX子集团应该怎么选择?管控模式选择8管控模式分析9集团公司的发展战略目标决定了集团的组织管理模式和核心功能12345专业/多元化业务发展市场和业务的有效监控稳定高效的资产及投资回报新业务的发展核心竞争力的强化集团的核心管理功能战略和规划企业经营和运作监控投资管理(兼并和收购)人力资源管理财务/收益/资产管理技术开发按照集分权程度的大小,母子公司管理分为财务、战略和操作三种基本模式10管理类型财务管理型战略管理型操作管理型分权集权金融型控股公司战略型控股公司操作型控股公司控股公司总部类型11三种基
4、本管理模式在集团功能上的不同体现核心功能财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销R&D采购/物流销售网络人事管理财务管理战略管理操作管理管理模式功能和人员配置集分权分权集权与分权相结合集权财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理+总部组织机构的管理财务/资产集团规划监控/投资管理收购、兼并+总部组织机构的管理重要功能总部功能+总部组织机构的管理不同的管理模式有着不同的结构和目标12不区分业务领域的收益最大化红利/资金回收企业的高质量控股类型财务导向(财务管理控股)战略导向(战略管理控股)操作导向(操作管
5、理控股)服务集团部门类型目标战略资源优化配置协调的管理界面管理经营者队伍所有企业战略和操作效果最大化操作控制、功能和业务领域优化市场份额增长三种管理模式在发展目标、母子公司关系、管理手段等六个维度上都有着各自的特点13财务管理型战略管理型操作管理型核心功能:母公司的核心功能是什么?母子公司关系:母公司与子公司的关系如何?发展目标:主要的发展目标是什么?管理手段:主要通过何种方式进行管理?应用方式:适用于何种形式的企业?权责分配:权责的集中程度?123456集团管理模式之一:财务管理型14发展目标 以追求投资回报、资本增值为唯一目标,无明确的产业选择 通过投资业务组合的结构优化追求公司价值最大化
6、母子公司关系 以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门管理手段 核心功能是资产管理,将注意力放在财务指标数据的控制上。财务管理型控股公司的总部人员精简,主要是高级财务管理人才,通过资本营运手段对被控股子公司进行指导、监控,并不断捕捉资本市场的信息,进行符合投资回报目标的兼并、收购和出卖、转让应用方式 母公司不从事生产经营,财务管理型控股公司也没有一个特定的核心产业,也不对子公司进行战略方向上的规定,一般适用于没有明显主导产业的无关多元化企业财务管理型模式分析财务型管理主要针对投资的科学性、风险性和投资回报进行管理,对所投资企业的具体业务一般不进行直接管理,属于分权型安排15组织结构(举例)
7、特征分析l公司总部主要考核下属业务单元的投资回报率和进行法律监督等 财务部通过预算体系和财务报告体系对下属业务单元进行财务监控 人力资源、行政等部门则不必为各下属业务单元提供带有规模效应的专业化服务l下属公司作为独立的业务单元和利润中心将对其经营活动享有高度的自主权财务人力资源法律营销信息生产公司总经理投资规划部财务部人力资源法律行政战略规划下属公司总经理财务型管理模式的采用,需要总部投资决策水平的极大提升,同时要建立严密的财务监控体系和风险预警体系16财务型管理模式的特征实施财务型管理模式需要的转变l母公司以投资公司的形式运做,追求的是投资回报率和控制投资风险l下属公司作为独立的业务单元和利
8、润中心将对其经营活动享有高度的自主权l母公司对于子公司基本上不进行业务指导,子公司的经营效益是联系母子公司的核心纽带l需要大幅强化母公司的投资决策能力、产业分析能力以及财务分析能力l公司总部人员要精简化、高素质化,对资本市场的信息灵敏度相当高l需要和银行等金融机构建立非常密切的关系,以争取足够的资源支持资本运作的开展财务型管理模式的优点和缺点17优点母子公司之间的产权清晰,子公司成为完全独立的经济实体母公司的投资机制灵活有效。子公司发展得好,母公司可增持;子公司发展不好,母公司也可退出,可有效地控制母公司的投资风险母公司可以完全专注于资本经营和宏观控制,减少了母子公司之间矛盾缺点控制距离过长,
9、信息反馈不顺畅母公司与子公司之间信息不对称,难以实施有效的控制子公司内部容易产生事实上的内部人控制母子公司的目标容易不一致,不利于发挥总部优势集团管理模式之二:战略管理型18发展目标 追求多元产业发展。有明确的产业选择,追求公司投资业务的战略组合优化和协调发展,培育战略协同效应母子公司关系 以战略规划进行管理,总部具体业务管理部门职能较弱管理手段 核心功能为资产管理和战略协调功能。母公司在区分战略单位的前提下,追求战略资源的优化配置。母公司不从事具体日常经营,通过掌握子公司股份,利用控股权,通过战略协调、财务、人事控制和服务影响股东大会和董事会,支配被控制公司的重大决策和经营活动应用方式 母公
10、司通过控股方式形成战略管理型企业总部。母公司根据外部环境和现有资源,制定公司整体发展战略,通过掌握子公司的控制权,使子公司的业务活动服从于控股公司整体战略活动,一般适用于相关产业多元化企业战略管理型模式分析战略型管理模式,考核与管理重点一般集中于下属公司的董事会或总经理19组织结构(举例)特征分析l公司总部主要起到战略规划、监控与服务职能 战略控制部主要通过战略规划与业务计划体系对下属业务单元进行战略引导 财务部则通过预算体系和财务报告体系对下属子公司进行财务监控 人力资源、法律等部门则主要为各下属业务单元提供带有规模效应的专业化服务l公司将通过战略指标体系对总经理进行考核,但考核一般不涉及下
11、属业务单元的职能部门l下属业务单元作为独立的业务单元和利润中心将对其经营活动享有高度的主权公司总经理战略控制部财务部人力资源法律行政规划与监控部门服务部门财务人力资源法律营销信息生产战略规划下属公司总经理战略型管理模式的采用需要强化下属业务单元的独立运作能力,总部的业务管理功能将同时弱化20战略型管理模式的特征实施战略型管理模式需要的转变l下属业务单元作为独立的业务单元和利润中心有着完善的运作职能和决策权l总部将作为规划、监控与服务平台存在l总部采用战略性指标对下属业务单元的运作结果进行考核,但考核只到下属公司总经理一级l强化公司总部战略控制部门和财务部门的建设-战略控制部门将具备战略规划和战
12、略监控职能-财务部门将具备财务监控职能l人力资源、法律等部门将弱化至服务部门,但其专业能力需要不断提高,主要任务是为下属业务单元提供专业服务战略型管理模式的优点和缺点21优点母子公司的机制是决策和执行分开,产权经营和产品经营分开,母子公司目标明确,可以实现子公司的激励母公司专注于战略决策和资源部署,通过决策控制保证母子公司的整体发展方向,有利于发挥总部优势相对扁平的组织架构,可以减少决策环节,大大提高决策效率和企业的应变能力,并且有利于单一产业的企业实现快速复制式的规模扩张缺点信息反馈的及时和顺畅程度会影响战略决策的正确性战略管理协调功能的执行不好会造成母子公司矛盾对母子公司的决策流程规范性和
13、完善性要求较高集团管理模式之三:操作管理型22发展目标 追求战略实施和经营思路的严格执行,有明确的主导产业,各子公司经营行为的统一,公司整体协调成长母子公司关系 通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行直接管理管理手段 核心功能为资产管理和经营管理功能。通过母公司的业务管理部门对子公司的生产、销售、质量、技术、人力资源、新业务开发等日常经营运作进行直接管理。强调公司经营行为的统一、公司整体协调成长应用方式 母公司直接从事生产经营或者生产销售管理,母子公司关系密切,人员配备较多。一般适用于单一产业或企业在多元化的初期操作管理型模式分析操作型管理模式,要求总部设立具体的业务管理部门来对下属
14、公司的相关业务进行对口管理,其考核重心下延至下属公司的职能部室23组织结构(举例)特征分析l公司总部主要起到业务管理、控制与服务职能l总部的生产、质量、人力资源等业务管理部门将对下属业务单元的对口部门进行业务管理,并通过对其进行业务考核的方式来强化管理l下属业务单元可以作为成本中心或虚拟利润中心进行考核,但其关键经营活动将受到总部集中控制和统一规划公司总经理质量营销财务人力资源生产战略质量销售综合财务人事业务部门行政控制与服务部门生产下属公司总经理操作型管理模式的采用,需要大幅提升总部业务管理能力,同时建立分职能的纵向考核体系24操作型管理模式的特征实施操作型管理模式需要的转变l总部具有较强的
15、业务管理能力,其职能部门功能相对比较完善l下属业务单元权限将弱化至操作执行层面l总部各职能部门对下属业务单元的职能部门具有直接的管理和考核权力l大幅提升总部业务管理能力 生产调度、物资采购 项目策划、项目协调 销售指导、营销策划 财务中心l强化下属业务单元执行权限,核心职能权限上收l建立总部职能部门对下属业务单元对应职能部门的管理、考核关系操作型管理模式的优点和缺点25优点子公司业务的发展受到母公司的充分重视由于母公司的职能部门与子公司相应的职能部门的控制关系,母公司能够及时得到子公司的经营活动信息,并及时进行反馈控制,控制力度大 子公司的经营活动得到母公司的直接支持,母公司能够有效地调配各子
16、公司的资源,协调各子公司之间的经营活动缺点母子公司资产、经营一体化导致母子公司的产权关系不够明晰,母公司的风险增大由于管理部门重叠设置,管理线路多,会导致母公司与子公司的职能部门互相扯皮,管理成本增加随着子公司的不断扩张使总部相应的职能部门工作负担逐渐加重,对子公司的有效管理和考核越来越难,扩张至一定阶段后工作效率反而下降,反应时间滞后操作管理型、战略管理型和财务管理型三种不同的管理模式综合对比26财务管理型战略管理型操作管理型分权集权发展目标l投资回报l投资业务组合的结构优化l追求公司价值最大化l公司组合的协调发展l投资业务的战略优化和协调l战略协同效应的培育l各业务单元经营行为的统一与优化
17、l公司整体协调成长l对行业成功因素的集中控制与管理母子公司关系l以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门l以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门l通过总部职能管理部门对下属业务单元日常经营运作进行管理核心功能l资产管理l资产管理l战略协调l资产管理l经营管理管理手段l财务控制l法律l企业并购l财务控制l战略规划与计划控制l人力资源l财务控制l生产、质量l人力资源l营销/销售l新业务开发应用方式l多种不相关产业的投资运作l相关型或单一产业领域内的发展l单一产业领域内的运作27管控模式选择针对上述三种基本管控模式的优缺点并结合子集团实际情况,我们又设计出两个中间类型的管控模式28
18、财务战略型财务战略型战略操作型战略操作型经营目标经营目标追求资本增值与多元产业发展双重目标,但多元化的产业处于选择和尝试阶段,投资产业选择不明确,主要通过长短期的投资、股权比例来平衡单纯资产增值目标和战略协同、尝试目标之间的关系追求多元产业按照总体战略发展,不偏离方向,同时控制业务拓展和经营风险集团与下属公集团与下属公司关系司关系以财务指标和战略指标双重考核以战略规划进行管理,并对业务的关键环节进行控制、协调和指导管理手段管理手段核心功能是资产管理和战略探索。将注意力即放在财务指标数据上,也放在战略控制上,不断对尝试性产业进行详细的动态跟踪研究。在通过兼并、收购和出卖、转让等资本运营手段或的投
19、资收益的同时,通过股东会、董事会支配子公司的重大经营战略决策,以便为公司的战略协同和尝试提供契机核心功能为战略协调和经营控制功能。母公司在区分战略单位的前提下,与子公司的关系通过战略管理部门和业务主管部门进行直接管理,但母公司不从事具体常规经营,只对被控制子公司的重大决策和经营活动以及行业成功因素进行集中控制与管理应用企业应用企业母公司有明确的主业和较明确的新产业拓展方向,但对新产业的了解程度欠缺,总部对子公司在战略方向上有所规定,一般适用于围绕主业进行边缘多元化尝试拓展的企业母公司根据外部环境和现有资源,制定公司整体发展战略,通过掌握子公司的战略和重大经营控制权,使子公司的业务活动服从于母公
20、司整体经营,一般适用于相关度比较高又需要灵活经营大力拓展的企业集团与子公司管控模式的两个派生模式财务管理型战略管理型操作管理型XX子集团集团管理模式选择的主要要素29多种经营化程度业务的国际化程度经营业务重点日常生产经营管理事务比重业务领域管理的专业化程度集团分权制度集团领导的管理要求财务控股战略管理控股操作管理控股控股形式影响因素纯财务保留操作高全球高资产经营低分权低本地低商品经营高集权XX子集团企业文化和管理风格也直接影响管理模式的选择和应用30管理方法领导风格决策制定权威型命令型告知型顾问型合作型总公司作决策控制型管理授权型管理例外管理财务目标管理下属几乎没有任何决策权通过预算制定以及目
21、标管理来进行控制,但不作直接影响各自制定预算,经总部批准后即生效,下属将承担更多职责子公司作决策各子公司的战略地位、发展成熟度与资源相关度是我们选择管控模式的最核心因素31选择管控模式的三大影响因素现阶段某子公司在公司战略中所处的地位,分为:战略核心、战略重点和战略从属战略地位现阶段某子公司与集团掌控的资金、人才、设备、品牌、客户资源等各种资源的相关程度现阶段某子公司所处的发展阶段,主要分为:起步阶段、成长阶段和成熟阶段资源相关度发展阶段根据这三个维度,我们建立了如下的分析模型来对子集团未来的管控模式做出合理选择32财务型管理战略型管理操作型管理管控模式资源相关度越高,越适合采取操作型的管理模
22、式从属核心战略地位发展阶段资源相关度成熟低高成长起步重点中战略地位越高,越适合采取操作型的管理模式处于起步阶段或成长初期,适合采取操作型的管理模式根据子集团各子公司发展情况的综合分析,我们选择出相应的管控模式我们建议,对XX子集团下属的子公司采取战略操作型管控模式,并明确子集团总部和下属子公司各自的定位33建议XX子集团采取的战略型管控模式XX子集团战略操作型经营管理中心利润收益中心资产管理中心运营操作中心成本费用中心质量控制中心战略操作型浙江三鼎XX公司一分厂浙江三鼎XX公司二分厂义乌环球制带公司义乌环鼎织带公司金华金鼎织带公司江苏三鼎XX公司根据XX子集团战略操作型管控模式,将XX子集团总
23、部定位为三大中心34XX子集团总部定位经营管理中心利润收益中心核心职能在三鼎控股总体战略指导下,形成XX子集团的发展战略与经营计划对下属子公司进行有效管理,协调各子公司的经营行为,形成竞争合力核心职能XX子集团是三鼎控股损益的主要责任人之一确保日常的经营收益管理权力通过资源整合,实现子集团的利益价值提升资产管理中心核心职能现有资产管理新增资产审批对各下属企业委托管理的资产定期核查资产保值增值资产处置权总而言之,XX子集团的管控模式应该是一个以战略为导向,以管理控制系统为核心,以组织结构为框架,以流程和制度为基础的动态系统35目标计划监控考核激励部门定位部门职责配套机制岗位设置流程管理控制系统组
24、织结构部门设置制度XX子集团管控模式企 业 战 略目 录361前言2管控模式设计3母子公司责权划分4组织架构优化设计5管控体系设计XX子集团母子公司责权划分应遵循以下四项原则37母子公司责权划分四原则原则三、提高管理效率责权划分应清晰、明确,以利于管理效率提高原则四、控制风险因素责权划分要利于防范风险,保障收益,实现集团利益最大化原则一、遵循管理模式母子公司之间的责权划分需要根据管理模式的选择,并根据核心功能进行分配原则二、实现权责匹配责权划分要有权有责,责权对等,确保目标实现XX子集团每个层次需要进行明确的责权利界定38二个层次的责权利划分核心的管理功能管理层次子集团子公司 经营战略子集团的
25、发展战略规划、监控实施与资源协调子集团的财务预算和控制人力资源发展、绩效评定和激励机制集团战略规划的实施和控制子公司运作的管理和控制具体业务的年度计划、预算及实施子集团的规划业务运作的监控业务人员的业绩考核和激励机制设计管理重点战略型管理模式按照集团总部与下属子公司的定位,有着不同的权限划分权限权限内容内容战略规划权战略的研究制定、审批的权限范围投资决策权对项目的投资决策权限范围资产管理权对公司资产保值、增值和处置的权限物资采购权经营所需商品的采购权限范围经营计划和费用预算权年度经营计划、经营目标、费用预算的制定和考核的权限范围业务控制权业务策划、业务组合、新业务开发人事管理权人员录用、岗位任
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