人力资源规划四级课件.ppt
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1、第一章 人力资源规划企业人力资源管理师企业人力资源管理师(四级四级)1.三、人力资源管理的核心工作3PPosition(Position(岗位分析岗位分析)Performance(Performance(绩效考评绩效考评)Pay(Pay(薪酬管理薪酬管理)基础难点关键3P2.第一章第一章 人力资源规划人力资源规划企业组织信息的采集与处理组织结构图的绘制工作岗位调查企业员工与工时统计企业劳动定额管理人力资源费用预算与审核3.第一节 企业组织信息的采集与处理 第一单元第一单元 组织信息的采集组织信息的采集 一、人力资源规划概述(一)、人力资源规划的内涵 1 1、广义、狭义、广义、狭义 所谓人力资源
2、规划(Human Resource Planning,HRP)是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求提供人力资源的活动过程。2 2、规划的划分、规划的划分 长长 中中 短短 4.(二)、人力资源规划的内容(5)1、战略规划:方针、政策和策略;2、组织规划:企业整体框架的设计;3、制度规划:人力资源管理制度体系;4、人员规划:总量、构成、流动的整体规划;5、费用规划:人工成本和人力资源管理费用的规划。5.人力资源规划的内容规划或计划分类规划或计划分类目目 标标政策或办法、制度政策或办法、制度预算预算总体规划总体规划总目标:人
3、员的层次、年龄、素总目标:人员的层次、年龄、素质结构,人员总量及分类,绩效,质结构,人员总量及分类,绩效,目标,战略性人才培养目标等目标,战略性人才培养目标等基本政策(增员或减员政策,人才基本政策(增员或减员政策,人才培养政策,改革稳定政策,管理方培养政策,改革稳定政策,管理方式及职责等)式及职责等)总预算总预算人员补充计划人员补充计划人员类型与数量、结构、绩效人员类型与数量、结构、绩效人员来源,人员的任职要求、基本人员来源,人员的任职要求、基本待遇待遇招聘与选拔的费用招聘与选拔的费用人员使用计划人员使用计划各部门定岗定员的标准、绩效考各部门定岗定员的标准、绩效考评目标、轮岗制度目标评目标、轮
4、岗制度目标任职资格考核办法,聘用制度,轮任职资格考核办法,聘用制度,轮岗考核制度,解聘方法岗考核制度,解聘方法工资、福利、奖酬预工资、福利、奖酬预算算老员工安排计划老员工安排计划减低老龄化程度,提高业务水平,减低老龄化程度,提高业务水平,降低劳动力成本,发挥老专业人降低劳动力成本,发挥老专业人才帮教作用才帮教作用老员工退休政策、解聘程序、聘用老员工退休政策、解聘程序、聘用担任顾问、调研员、督导员的政策担任顾问、调研员、督导员的政策办法办法安置费、人员充置费安置费、人员充置费、聘用老员工任新职、聘用老员工任新职的津贴等。的津贴等。员工职业开发与职业员工职业开发与职业发展计划发展计划提高员工的业务
5、水平,减少离职提高员工的业务水平,减少离职跳槽率,激励与提高满意度跳槽率,激励与提高满意度事业开发政策、员工发展的终身教事业开发政策、员工发展的终身教育计划、育计划、“长处长处”发展措施发展措施教育培养费,考察调教育培养费,考察调研费等研费等绩效评估及激烈计划绩效评估及激烈计划减少离职与跳槽率,提供绩效评减少离职与跳槽率,提供绩效评估目标,提高士气与信心估目标,提高士气与信心激励政策、奖酬政策、工资政策、激励政策、奖酬政策、工资政策、评估考核体系与办法评估考核体系与办法增资预算增资预算/奖金预算奖金预算等等劳动关系及员工参与、劳动关系及员工参与、团队建设计划团队建设计划改善管理人员与员工的关系
6、,提改善管理人员与员工的关系,提高员工主人翁意识与满意度,团高员工主人翁意识与满意度,团队目标导向队目标导向员工参与管理的政策与办法,员工参与管理的政策与办法,“合合理化建议理化建议”奖励方法,团队建设的奖励方法,团队建设的政策与措施政策与措施群众性团组获得的经群众性团组获得的经费支持、奖励基金费支持、奖励基金教育培训计划教育培训计划长期培训计划(长期培训计划(3 3年年-5-5年)目标;年)目标;素质提高与层次提高;短期培训素质提高与层次提高;短期培训计划(几个月到计划(几个月到1 1年)目标;技年)目标;技能提高、新观念培育等能提高、新观念培育等培训时间、效果,考核的方法,培培训时间、效果
7、,考核的方法,培训获证资格认定程序与使用办法训获证资格认定程序与使用办法培训费及间接误工费培训费及间接误工费6.二、进行组织信息调研的具体要求二、进行组织信息调研的具体要求(6 6)准确性系统性针对性及时性适用性经济性7.企业组织信息收集的主要内容(企业组织信息收集的主要内容(8)决策机构的效率决策效率和效果执行效率文件审批效率文件传递效率各横向机构之间的协调程度各组织内部信息传递的畅通程度信息自上而下或自下而上传递的速度和质量8.一、企业组织信息采集的阶段一、企业组织信息采集的阶段(3)1、调研准备阶段、调研准备阶段企业有关情况、信息、情报、资料确定调研的主题内容和范围2、正式调研阶段、正式
8、调研阶段确定如何获取信息、资料、情报的手段和方法3、结果处理阶段、结果处理阶段对信息进行处理,以获得有价值的信息能力要求能力要求9.(一)调研准备阶段(一)调研准备阶段3个步骤个步骤初步情况分析初步情况分析 分析什么?目的是什么?有哪些要求?非正式调研非正式调研 干什么?目的是什么?调研的对象?确定调研目标确定调研目标 缩小范围,确定调查重点10.(二)正式调研阶段(二)正式调研阶段3个步骤:个步骤:决定采集资料信息的来源和方法决定采集资料信息的来源和方法 信息资料的种类(原始资料、次级资料)设计调查表和抽样方法设计调查表和抽样方法 调查表的设计及要求实地调查实地调查 对调查人员的要求、对调查
9、人员的培训11.(三)结果处理阶段(三)结果处理阶段2个步骤:个步骤:整理分析调查资料整理分析调查资料 分析的要求、分析的方法写出调研报告写出调研报告 报告的主要内容 撰写报告应注意的问题12.二、信息采集的方法(二、信息采集的方法(2)询问法询问法1 1、当面询问法2、电话调查法3、会议调查询问法4、邮寄调查询问法5、问卷调查询问法 观察法观察法1、直接观察法2、行为记录法(一)档案记录法(一)档案记录法1 1、决策机构的效果2、决策效率3、决策效果4、执行效率5、文件审批效率6、文件传递效率(二)调查研究法(二)调查研究法13.第二单元第二单元 组织信息的处理组织信息的处理一、企业组织信息
10、处理的分析(一、企业组织信息处理的分析(3)可靠性分析可靠性分析表1-1数理统计分析数理统计分析进行分类、排序、计算、比较和选择经济学分析经济学分析SWOT分析14.态势分析法(态势分析法(SWOT)15.16.二、调研报告的撰写(二、调研报告的撰写(6)说明资料来源,以示可靠性;说明统计方法,以示科学性;说明基本情况,以示可信性;对企业组织信息进行分类。17.三、企业组织信息的应用三、企业组织信息的应用(一)企业组织信息的传输(一)企业组织信息的传输形成企业信息流形成企业信息流(二)企业组织信息的储存(二)企业组织信息的储存对当前和未来决策有指导作用对当前和未来决策有指导作用(三)企业组织信
11、息的检索(三)企业组织信息的检索迅速查找需要的信息。迅速查找需要的信息。18.特殊信息:提供给企业高层决策者战略信息:提供给企业中层管理者战术信息:提供给企业一线员工组织信息分析结果的应用组织信息分析结果的应用19.第二节第二节组织结构图的绘制组织结构图的绘制什么是组织?什么是组织?企业组织就是为了实现企业的目标,以工作流程(业务流程或工作流程)、信息流程为基础,通过分工与协调,使承担一定责权角色结构的人整合起来的有机体。组织的分类组织的分类1、正式组织2、非正式组织20.(一)直线制组织(一)直线制组织直线制组织的优点:直线制组织的优点:机构简单,指挥统一;机构简单,指挥统一;上传下达迅速,
12、工作效率高,解决问题快;上传下达迅速,工作效率高,解决问题快;垂直联系,责任明确。垂直联系,责任明确。局限性:只适用于小型企业,规模大或者管理工作比较复杂局限性:只适用于小型企业,规模大或者管理工作比较复杂就不适宜采用。就不适宜采用。现代企业组织结构的类型现代企业组织结构的类型21.职能制组织的优缺点:职能制组织的优缺点:优点:管理分工较细,管理深入,能充分发挥职能机构的专优点:管理分工较细,管理深入,能充分发挥职能机构的专业管理作用;业管理作用;缺点:多头领导,妨碍统一的领导。缺点:多头领导,妨碍统一的领导。(二)职能制组织(二)职能制组织22.直线职能指组织的优缺点:直线职能指组织的优缺点
13、:优点:继承了直线制组织和职能制组织两者的优点,既可以统一指挥,优点:继承了直线制组织和职能制组织两者的优点,既可以统一指挥,又存在管理的职能分工;又存在管理的职能分工;缺点:下级缺乏自主权;职能部门间联系较差;信息传递的路线太长等。缺点:下级缺乏自主权;职能部门间联系较差;信息传递的路线太长等。(三)直线职能制组织(又称为直线参谋制组织)(三)直线职能制组织(又称为直线参谋制组织)23.(四)事业部制组织(四)事业部制组织24.优点:优点:有利于企业的高层领导层摆脱日常事务,集中精力搞好战略决策、长远规划和人才的开发;事业部相对独立的利润中心或责任中心,有利于事业部之间的竞争,增强企业的活力
14、;有利于发挥事业部的主观能动性,增强经营管理的能力。这种组织具有稳定性和适应性较强的双重优点。缺点:缺点:总部和事业部机构重叠会造成结构臃肿,提高管理费用,降低工作效率;事业部之间横向联系差,协调配合难,容易产生本位主义;各事业部往往只考虑自己的利益,而忽视企业整体利益,导致短期行为等。事业部组织一般适用于规模较大、产品种类较多、各种产品之间工作差别较大,技术比较复杂和市场广阔多变的企业。此外:传统组织还有网络组织、多维组织等形式。事业部制组织的优缺点:事业部制组织的优缺点:25.(五)超事业部制组织结构图(五)超事业部制组织结构图26.(六)矩阵制组织(六)矩阵制组织27.优点:打破了单向领
15、导,加强了管理部门间的联系和配合,有利于信息沟通和共同决策,提高工作的效率;把不同的专业人员组织在一起,有利于激发人们的积极性和创造性,提高技术水平和管理水平;把完成任务所需的各种专业知识和经验集中在一起,提高了管理组织的机动性和灵活性。缺点:双重领导,难免发生矛盾,也不易分清责任;组织成员不是固定的,易产生临时的观念,对工作有一定的影响。这种组织适用于:生产经营复杂多变的企业,特别适宜于创新性和开发性的项目。矩阵制组织的优缺点:矩阵制组织的优缺点:28.三三 、企业组织结构设计后的实施原则(、企业组织结构设计后的实施原则(4 4)基本原则基本原则:一、管理系统一元化一、管理系统一元化 二、明
16、确责任和权限二、明确责任和权限 三、优先组建管理机构及人员三、优先组建管理机构及人员 四、分配职责四、分配职责 29.一、组织结构图的绘制一、组织结构图的绘制(一)基本图式(4)1、组织结构图2、组织职务图3、组织职能图4、组织功能图能力要求能力要求30.一、组织结构图的绘制一、组织结构图的绘制(二)前期准备(4)1、明确职能2、列出业务内容3、综合归类相似工作4、逐项分配已分类工作给下一个层次(三)组织结构图的绘制方法(5)能力要求能力要求31.二、组织结构图的实例二、组织结构图的实例要求:根据文字能绘制出组织结构图(p17)能力要求能力要求32.第三节第三节 工作岗位调查工作岗位调查第一单
17、元第一单元 工作岗位调查方式工作岗位调查方式 一、工作岗位研究概述一、工作岗位研究概述岗位调查岗位调查+岗位分析岗位分析+岗位设计岗位设计+岗位评价岗位评价+岗岗位分级。位分级。岗位说明书岗位说明书33.(二)工作岗位研究的特点1 1、对象性:工作岗位。、对象性:工作岗位。2 2、系统性:岗位调查、系统性:岗位调查-岗位分析岗位分析-岗位设计岗位设计-岗位评岗位评价价-岗位分类。岗位分类。3 3、综合性:多学科知识体系为基础。、综合性:多学科知识体系为基础。4 4、应用性:实用性很强。、应用性:实用性很强。5 5、科学性:具有科学性,可多个维度测量。、科学性:具有科学性,可多个维度测量。34.
18、(三)工作岗位研究的相关概念1 1、任务:为达到一定的工作目标而进行的劳动。、任务:为达到一定的工作目标而进行的劳动。2 2、职务:岗位名称、职务:岗位名称3 3、责任:承担的各种义务、责任:承担的各种义务4 4、职责:职务、任务、责任、职责:职务、任务、责任5 5、职权:职务范围内所具备的权力、职权:职务范围内所具备的权力6 6、权限:对职权的界定。、权限:对职权的界定。7 7、职位:岗位,国家行政机关中的工作岗位、职位:岗位,国家行政机关中的工作岗位8 8、岗位:工作岗位简称。、岗位:工作岗位简称。职位与岗位的三个共同特征是什么?职位与岗位的三个共同特征是什么?p20p2035.(三)工作
19、岗位研究的相关概念9 9、工作、工作:泛指体力和脑力劳动;泛指体力和脑力劳动;专指职业;专指职业;狭义工作指若干专门任务狭义工作指若干专门任务1010、工作族:两个或两个以上工作的集合。、工作族:两个或两个以上工作的集合。1111、职业:生活来源的某种工作。、职业:生活来源的某种工作。工作也职业的区别工作也职业的区别36.补充 工作岗位分析 37.为什么要开展工作岗位分析?清洁工清洁工38.如何开展岗位分析?清清 岗岗访访 谈谈问卷调查问卷调查确定问卷确定问卷观观 察察分析数据分析数据与信息与信息编写职位编写职位说明书说明书反馈与修改反馈与修改标准标准职位说明书职位说明书存存 档档39.定义定
20、义:对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一项工作所需要的知识技能等资格条件的过程。确定工作的任务是什么?确定应该用哪一类人来承担这一工作?用谁做(W Who)做什么(W What)何时做(W When)在哪里做(W Where)如何做(H How)为什么做(W Why)为谁做(For W Whom)1 1、工作岗位分析定义、工作岗位分析定义40.2 2、工作岗位分析用途、工作岗位分析用途41.工作分析结果是:生成职位说明书。工作分析结果是:生成职位说明书。职务说明书是用来表达工作目标、内容、任务、职职务说明书是用来表达工作目标、内容、任务、职责和环境、工具及任职者所需的资格要求,如技能、学
21、责和环境、工具及任职者所需的资格要求,如技能、学历、经验、体能等职位特征的规范性文件历、经验、体能等职位特征的规范性文件 3 3、工作岗位分析结果、工作岗位分析结果42.基本资料(1)职务名称;(2)直接上级职位;(3)所属部门;(4)工资等级;(5)工资水平;(6)所辖人员;(7)定员人数;(8)工作性质。工作描述工作概要工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等工作职责工作结果工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。工作人员运用设备和信息说明工作分析工作分析职位说明书样式(职位说明书样式(1 1)43.任职资格说明 最低学历;所需培训的时间和科
22、目;从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。体能要求:工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。工作环境 工作场所 工作环境的危险性 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度工作分析工作分析职位说明书样式(职位说明书样式(2 2)44.工作分析工作分析方法方法优优 点点缺缺 点点观察法观察法能较多、较深刻地了解工作要求不适用于高层领导、研究工作、耗时长或技术复杂的工作、不确定性工作面谈法面谈法效率较高面谈对象可能持怀疑、保留态度;对提问要求高;易失真问卷调查法问卷调查法费用低;速度快,调查面广;可在业余进行
23、;易于量化;可对调查结果进行多方式、多用途的分析对问卷设计要求高;可能产生理解上的不一致工作实践法工作实践法短期内可掌握的工作不使用于需进行大量训练或危险的工作典型事例法典型事例法可揭示工作的动态性,生动具体费时;难以形成对一般性工作行为的总的概念工作分析工作分析常用方法比较常用方法比较45.二、工作岗位研究的原则(一)系统的原则(一)系统的原则1、整体性2、目的性3、相关性4、环境适应性从具体形态来看,系统表现为:自然-人造;实体-概念动态-静态开放-封闭46.二、工作岗位研究的原则(二)能级的原则(二)能级的原则各岗位的等级决策层决策层管理层管理层执行层执行层操作层操作层47.二、工作岗位
24、研究的原则(三)标准化原则(三)标准化原则 岗位研究过程标准化;岗位研究成果(职务说明书)的标准化原则。(四)最优化原则(四)最优化原则 在一定约束条件下,使系统的目标函数达到最大值或最小值。48.三、工作岗位调查(一)意义(一)意义1、收集相关数据、资料,便于对岗位进行描述、分析。2、为改进工作岗位的设计提供信息;3、为制定各种人事文件、岗位分析提供资料;4、为工作岗位评价与分类提供必要的依据。(二)内容(二)内容1-10。P22-2349.工作岗位调查的方式(一)面谈(访谈)(一)面谈(访谈)1、尊重被调查人;2、良好的环境;3、允许被调查人长篇大论;4、引而不发;5、多启发,少命令。能力
25、要求能力要求50.工作岗位调查的方式(二)现场观测(二)现场观测1、观察做什么?怎么做?等;2、不引起注意为宜;3、选择多处场地对同类岗位进行观察能力要求能力要求51.第二单元 工作岗位调查方法一、使用调查表格的要求一、使用调查表格的要求1 1、按先后时间顺序,列出全部工作任务、按先后时间顺序,列出全部工作任务2 2、对每一项事进行详细说明、对每一项事进行详细说明3 3、避免含混不清的词语、避免含混不清的词语4 4、指出责任大小、指出责任大小5 5、指出时间、指出时间6 6、指出最困难,最重要的工作、指出最困难,最重要的工作7 7、指出是否有监督、指挥和领导的责任、指出是否有监督、指挥和领导的
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