第二章2 会计核算方法.ppt
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1、第三节 会计凭证v一、会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义和种类v(一)概念(一)概念v会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。面证明,是登记账簿的依据。v(二)意义(二)意义v(1)会计凭证是记录经济业务的重要工具。)会计凭证是记录经济业务的重要工具。v(2)会计凭证有利于明确经济责任,强化内)会计凭证有利于明确经济责任,强化内部控制。部控制。v(3)会计凭证是登记账簿的依据。登记账簿)会计凭证是登记账簿的依据。登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。必须以审核无误的会计凭证为依据。第三节 会计凭证v(三)种类(三)种类v会
2、计凭证按编制的程序和用途不同,分为原始会计凭证按编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。凭证和记账凭证。v原始凭证又称单据,是指企业在经济业务发生原始凭证又称单据,是指企业在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据,是会计核业务的发生或完成情况的原始凭据,是会计核算的原始资料。算的原始资料。v记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,按照经济业务的内容加以归类,并据填制的,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录的会计凭证。它是登记账簿的以确定会计分录的会
3、计凭证。它是登记账簿的直接依据。直接依据。第三节 会计凭证v二、原始凭证v(一)原始凭证的基本内容(一)原始凭证的基本内容 v为了全面反映经济的发生情况,任何原始凭证都应该为了全面反映经济的发生情况,任何原始凭证都应该具备以下基本内容:具备以下基本内容:v1原始凭证名称;原始凭证名称;2填制日期;填制日期;3接受凭证的单位接受凭证的单位名称;名称;4经济业务的内容(含数量、单价和金额等);经济业务的内容(含数量、单价和金额等);5填制单位签章;填制单位签章;6有关人员签章;有关人员签章;7凭证附件。凭证附件。v(二)原始凭证的种类(二)原始凭证的种类v(1)原始凭证按其来源不同,分为自制原始凭
4、证和外)原始凭证按其来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证。来原始凭证。v(2)原始凭证按其填制手续及内容不同,分为一次凭)原始凭证按其填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。证、累计凭证和汇总凭证。v(三)原始凭证的填制要求(三)原始凭证的填制要求v(1)记录要真实。)记录要真实。v(2)内容要完整。)内容要完整。v(3)手续要完备。单位自制的原始凭证必)手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有位
5、公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。必须有填制人员的签名盖章。第三节 会计凭证v(4)书书写写要要清清楚楚、规规范范。原原始始凭凭证证要要按按规规定定填填写写,文文字字要要简简要要,字字迹迹要要清清楚楚,易易于于辨辨认认,不不得得使使用用未未经经国国务务院院公公布布的的简简化化汉汉字字。大大小小写写金金额额必必须须相相符符且且填填写写规规范范,小小写写金金额额用用阿阿拉拉伯伯数数字字逐逐个个书书写写,不不得得写写连连笔笔字字。在在金金额额前前要要填填写写人人民民币币符符号号“¥”,人人民民币币
6、符符号号“¥”与与阿阿拉拉伯伯数数字字之之间间不不得得留留有有空空白白。金金额额数数字字一一律律填填写写到到角角、分分,无无角角、分分的的,写写“00”或或符符号号“”;有有角角无无分分的的,分分位位写写“0”,不不得得用用符符号号“”。第三节 会计凭证 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有写。大写金额前未印有“人民币人民币”字样的,字样的,应加写应加写“人民币人民币”三个字,三个字,“人
7、民币人民币”字样字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写元或角为止的,后面要写“整整”或或“正正”字;字;有分的,不写有分的,不写“整整”或或“正正”字。字。如小写金额为¥如小写金额为¥1008.00,大写金额,大写金额应写成应写成“壹仟零捌元整壹仟零捌元整”。第三节 会计凭证v¥19840075.2319840075.23v人民币壹仟玖佰捌拾肆万零柒拾伍人民币壹仟玖佰捌拾肆万零柒拾伍元贰角叁分元贰角叁分v¥7916.507916.50v人民币柒仟玖佰壹拾陆元伍角整人民币柒仟玖佰壹拾陆元伍角整(正)(正)v¥18035.701803
8、5.70v人民币壹万捌仟零叁拾伍元柒角整人民币壹万捌仟零叁拾伍元柒角整(正)(正)第三节 会计凭证v三、记账凭证三、记账凭证v(一)记账凭证的基本内容(一)记账凭证的基本内容v为了满足记账的要求,记账凭证一般应具备以下基本为了满足记账的要求,记账凭证一般应具备以下基本内容:记账凭证的名称、填制记账凭证的日期、记账内容:记账凭证的名称、填制记账凭证的日期、记账凭证的编号、经济业务的内容摘要、经济业务所涉及凭证的编号、经济业务的内容摘要、经济业务所涉及的会计科目及其记账方向、记账金额、记账标记、所的会计科目及其记账方向、记账金额、记账标记、所附原始凭证张数、有关人员签章。附原始凭证张数、有关人员签
9、章。v(二)记账凭证的种类(二)记账凭证的种类v(1)按填列方式不同,分为复式记账凭证和单式记账)按填列方式不同,分为复式记账凭证和单式记账凭证。凭证。v(2)按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款)按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。凭证和转账凭证。第三节 会计凭证(三)记账凭证的填制和审核填制要求:填制要求:1、必须根据审核无误的原始凭证填制、必须根据审核无误的原始凭证填制2、要求、要求格式统一格式统一3、内容完整、内容完整4、科目正确、科目正确5、摘要简明、摘要简明6、填写、填写清晰清晰7、编制及时、编制及时8、金额无误。、金额无误。填制记账凭证时,应当对记账凭
10、证进行连续编号。编号的填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。编号的方法有多种,可以分别按收款凭证、付款凭证和转账凭证方法有多种,可以分别按收款凭证、付款凭证和转账凭证分三类编号;也可以分别按现金收款凭证、现金付款凭证、分三类编号;也可以分别按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证分五类银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证分五类编号;又可以不分类别,按顺序统一编号。无论采用那种编号;又可以不分类别,按顺序统一编号。无论采用那种编号方法,都应按月顺序编号,即每月从第一号编起,顺编号方法,都应按月顺序编号,即每月从第一号编起,顺序编到月末。一笔经济业务
11、需要填制两张或者两张以上记序编到月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如第账凭证的,可以采用分数编号法编号,如第3号会计事项号会计事项的分录需要填制的分录需要填制2张记账凭证,即可编成张记账凭证,即可编成 、。223第三节 会计凭证v记账凭证审核要点:记账凭证审核要点:记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证是否附有原始凭证,二者的内容是否相符;二者的内容是否相符;v除结账和更正错误的记账凭证不附原始凭证外,其除结账和更正错误的记账凭证不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证,并注明所附原始凭他记账凭证必须附有原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。证的张数。
12、v应借、应贷的会计科目及其金额是否正确;应借、应贷的会计科目及其金额是否正确;v有关项目填写是否齐全,有关人员是否签章。有关项目填写是否齐全,有关人员是否签章。v注:库存现金和银行存款之间的相互划转业务,为注:库存现金和银行存款之间的相互划转业务,为避免重复,一般只编制付款凭证,而不编制收款凭避免重复,一般只编制付款凭证,而不编制收款凭证。证。v问题的处理:如属记账凭证填制错误,应退回制证问题的处理:如属记账凭证填制错误,应退回制证人员重新填制。如属原始凭证审核未能发现的不合人员重新填制。如属原始凭证审核未能发现的不合法或不合理经济业务,应退回原经办部门或人员,法或不合理经济业务,应退回原经办
13、部门或人员,按照有关规定处理。按照有关规定处理。2006.03.08第四节 会计账簿 v一、会计账簿的意义和种类一、会计账簿的意义和种类v会计账簿简称账簿会计账簿简称账簿,是由一定格式的账页所组成,以会计凭证为依据,序时、分类、连续、系统、全面记录和反映企事业单位全部经济业务的簿籍。v设置和登记账簿是会计核算工作的重要环节,在经济设置和登记账簿是会计核算工作的重要环节,在经济管理中具有重要意义:管理中具有重要意义:v1通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息。息。v2通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计
14、信息。息。v3通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信息。息。v4通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信息。息。第四节 会计账簿 v账簿可以按用途和外表形式进行分类。账簿可以按用途和外表形式进行分类。v(一)账簿按用途分类(一)账簿按用途分类v账簿按用途分类,分为序时账簿、分类账簿和备查账账簿按用途分类,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。簿。v(1)序时账簿又称日记账。它是按照经济业务发生)序时账簿又称日记账。它是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。如现金日时间的先后顺序逐日逐笔进行登记
15、的账簿。如现金日记账和银行存款日记账。记账和银行存款日记账。v(2)分类账簿。它是用来分类核算经济业务的账簿,)分类账簿。它是用来分类核算经济业务的账簿,包括总分类账和明细分类账两种。前者是按照总分类包括总分类账和明细分类账两种。前者是按照总分类账户分类登记的账簿,后者是按照明细分类账户分类账户分类登记的账簿,后者是按照明细分类账户分类登记的账簿。登记的账簿。v(3)备查账簿又称辅助账簿。它是对某些在日记账)备查账簿又称辅助账簿。它是对某些在日记账和分类账中没有记录或未能详细记载的经济事项进行和分类账中没有记录或未能详细记载的经济事项进行补充登记的账簿。如租入固定资产备查簿、在用低值补充登记的
16、账簿。如租入固定资产备查簿、在用低值易耗品登记簿等。易耗品登记簿等。第四节 会计账簿 v(二)账簿按外表形式分类(二)账簿按外表形式分类v账簿按外表形式分类,分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿按外表形式分类,分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。账簿。v(1)订本式账簿,简称订本账。它是一种在使用之前就将若)订本式账簿,简称订本账。它是一种在使用之前就将若干账页装订成册的账簿,其账页较为固定,并且具有连续的编干账页装订成册的账簿,其账页较为固定,并且具有连续的编号,因而不容易散失,也不容易被抽换。但它不便于记账工作号,因而不容易散失,也不容易被抽换。但它不便于记账工作的分工协作和预留账页
17、。订本账适用于比较重要的账簿,如总的分工协作和预留账页。订本账适用于比较重要的账簿,如总账、现金日记账和银行存款日记账等。账、现金日记账和银行存款日记账等。v(2)活页式账簿,简称活页账。它是用账夹把活动账页按一)活页式账簿,简称活页账。它是用账夹把活动账页按一定顺序夹成一本的账簿。其优缺点与订本账相反,主要适用于定顺序夹成一本的账簿。其优缺点与订本账相反,主要适用于各种明细账。各种明细账。v(3)卡片式账簿,简称卡片账。它是以格式固定、装订分散)卡片式账簿,简称卡片账。它是以格式固定、装订分散的卡片作为账页所组成的账簿。卡片账使用灵活,可以随时抽的卡片作为账页所组成的账簿。卡片账使用灵活,可
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