信息组织学第6章信息标引.ppt
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1、第六章第六章 信息标引信息标引 6.1 标引类型与过程标引类型与过程 标引是对信息的标引是对信息的内容内容进行进行分析分析,并运用一定的语言,并运用一定的语言和方法,根据信息内容的学科属性等特征和方法,根据信息内容的学科属性等特征给予标识给予标识(如如主题词主题词分类号分类号),并以此作为信息组织、存储和检索,并以此作为信息组织、存储和检索依据的过程。依据的过程。目的:通过标引人员把目的:通过标引人员把文献或信息与用户联系文献或信息与用户联系起来,起来,使用户能够在大量的文献或信息中全面使用户能够在大量的文献或信息中全面准确准确迅速地迅速地查到所需的文献或信息查到所需的文献或信息。6.1.1标
2、引的种类标引的种类 标引可分为分类标引标引可分为分类标引(分类法分类法)和主题标引和主题标引(主题法主题法)两大类。以两大类。以分类符号分类符号作为描述信息的检索标识的一类标作为描述信息的检索标识的一类标引称为引称为分类标引分类标引;以;以语词符号语词符号作为描述信息的检索标识作为描述信息的检索标识的一类标引称为的一类标引称为主题标引主题标引。6.1.1标引的种类标引的种类(续)(续)依所用标识受控程度分:依所用标识受控程度分:受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索标识若必须按检索词典词典及相应的标引及相应的标引规则规则来来规范
3、规范,则这,则这类标引为受控标引,如叙词法,否则成为自由标引,如类标引为受控标引,如叙词法,否则成为自由标引,如关键词法。关键词法。依标引的自动化程度分:依标引的自动化程度分:人工标引、半自动标引和自动标引;人工标引、半自动标引和自动标引;依标引的深度分:浅标引和深标引;依标引的深度分:浅标引和深标引;依标引的信息类型分:概括标引和分析标引。依标引的信息类型分:概括标引和分析标引。6.1.2标引的过程标引的过程 一般而言,标引分为三大步。一般而言,标引分为三大步。(1)主题分析主题分析 (2)标引标引 (3)标引结果记录标引结果记录6.1.3标引工具标引工具 在进行分类标引时,必须依据一定的标
4、引工具。在进行分类标引时,必须依据一定的标引工具。如果是主题标引,就必须有一部主题表作为标引工如果是主题标引,就必须有一部主题表作为标引工具;如果是分类标引,则必须有一部分类表作为标引工具;如果是分类标引,则必须有一部分类表作为标引工具。具。主题标引工具主要有标题表和叙词表。主题标引工具主要有标题表和叙词表。6.1.3标引工具标引工具(续)(续)分类标引工具就应用范围大致可以分为三种类型。分类标引工具就应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具,一般称为一是用于各种信息记录的分类标引工具,一般称为分类法或分类表;分类法或分类表;二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关
5、二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具,一般称为分类代码表或分它们的信息分类标引的工具,一般称为分类代码表或分类目录;类目录;三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具,称三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具,称检索词典。检索词典。6.2 分类标引分类标引 6.2.1 分类标引工作分类标引工作 分类标引工作是以标引对象的分类标引工作是以标引对象的特征分析特征分析为基础、以为基础、以分类标引工具分类标引工具为依据为依据,为标引对象为标引对象赋予类别标识赋予类别标识的工作。的工作。它是信息组织统计分析、存储和检索不可缺少的加工处它是信息组织统计分析、存储和检索不可缺
6、少的加工处理程序。理程序。6.2.1 分类标引工作分类标引工作 分类的目的是揭示每条信息的学科属性,把具有共分类的目的是揭示每条信息的学科属性,把具有共同学科属性的信息类聚在一起,同时依据各类之间的学同学科属性的信息类聚在一起,同时依据各类之间的学科关系把信息组织成一个系统,实行科学管理。为了保科关系把信息组织成一个系统,实行科学管理。为了保证分类标引的一致性,提高信息检索的命中率,必须对证分类标引的一致性,提高信息检索的命中率,必须对分类过程加以控制,以求规范。这就需要制定共同遵守分类过程加以控制,以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。的分类原则。6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的
7、准备工作 1.辨类的方法辨类的方法在分类表中查寻最能表达或包含文献主题概念的类在分类表中查寻最能表达或包含文献主题概念的类目,因此必须进行辨类,辨析分类表中有关类目的含义。目,因此必须进行辨类,辨析分类表中有关类目的含义。大类结构解析辨类法大类结构解析辨类法 先分析大类内的先分析大类内的组成部分组成部分及他们之间的及他们之间的区别区别,再弄,再弄清每个部分的清每个部分的层次间关系层次间关系,然后比较不同部分相似或相,然后比较不同部分相似或相关类目的差异。关类目的差异。6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)大类结构解析辨类法大类结构解析辨类法 第一层次第一层次 第二层次第二
8、层次 第三层次第三层次总总论论F0 理论理论F1 各国概况各国概况专专论论F2 经济计划经济计划F3 农业经济农业经济F4 工业经济工业经济总总论论F40 理论理论专专论论F41 世界世界F42 中国中国F43/7 各国各国总总论论F420/425 方针方针计划计划专专论论F426 部门经济部门经济F427 地方经济地方经济F429 经济史经济史中国工业经济管理中国工业经济管理F425F406F1236.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)大类结构解析辨类法大类结构解析辨类法第一层次第一层次第二层次第二层次第三层次第三层次J0艺术理论艺术理论J1艺术概况艺术概况J2/9各种
9、艺术各种艺术J20绘画理论绘画理论J23各国绘画各国绘画J21绘画技巧绘画技巧J22中国绘画中国绘画J201绘画美学绘画美学J206绘画造型艺术理论绘画造型艺术理论J205绘画评论绘画评论、欣赏欣赏J209绘画艺术史绘画艺术史6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)1.辨类的方法辨类的方法 类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 体系分类法的类名往往不能完整地表达类目的含义,体系分类法的类名往往不能完整地表达类目的含义,类目的实际类目的实际含义含义受到其他因素的制约,因而应该采用相受到其他因素的制约,因而应该采用相关因素限定的方法来辨识类目含义。关因素限定的方法来辨识类目含义
10、。6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 上位类限定法上位类限定法 通过上位类来限定下位类,明确下位类的含义通过上位类来限定下位类,明确下位类的含义 I106.4 I106.4 小说(小说(I106 I106 作品评论和研究,世界)作品评论和研究,世界)I210.6 I210.6 小说(小说(I210 I210 鲁迅著作)鲁迅著作)I24 I24 小说(小说(I2 I2 中国)中国)6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 下位类限定法下位类限定法 通过下位类来限定上位类,明确上位
11、类的含义通过下位类来限定上位类,明确上位类的含义 H172 H172 北方话(官话方言)北方话(官话方言)H172.1 H172.1 北方方言(华北官话)北方方言(华北官话)H172.2 H172.2 西北方言西北方言 H172.3 H172.3 西南方言西南方言 H172.4 H172.4 江淮方言(下江官话)江淮方言(下江官话)6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 下位类限定法下位类限定法 G257.36 G257.36 科学、技术目录学科学、技术目录学 G257.37 G257.37 生物科学目录学生物科学目录学 G257.38
12、 G257.38 医学目录学医学目录学 G257.39 G257.39 农业目录学农业目录学未列的未列的“化学目录学化学目录学”等入等入6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 下位类限定法下位类限定法 TN957 雷达设备、雷达站雷达设备、雷达站 TN957.2 雷达天线雷达天线 TN957.7 雷达显示设备雷达显示设备专论专论“雷达站雷达站”的信的信息也入息也入6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 同位类限定法同位类限定法 通过同位类的限定来辨识类目的含义通过同位类的限定来辨
13、识类目的含义 I28 儿童文学儿童文学 I287 建国后作品建国后作品 I287.4 小说小说 I287.5 故事故事6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 相关类限定法相关类限定法 通过同位类的区分进行相互限定通过同位类的区分进行相互限定 C8 统计学统计学 参见参见O212 O212 数理统计数理统计 参见参见C86.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义限定辨识法类目含义限定辨识法 注释限定法注释限定法 类目注释有多种,指示类目内容范围的注释可以类目注释有多种,指示类目内容范围的注释可以明确类目含义明确类
14、目含义F590 旅游经济理论与方法旅游经济理论与方法旅游经济学旅游经济学、旅游心理学、旅游心理学、旅游美学入此、旅游美学入此F626.3 无线电通信企业无线电通信企业 无线电传真及无线电企业组织和经营管理、无线寻无线电传真及无线电企业组织和经营管理、无线寻呼业务等入此见呼业务等入此见6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义推理辨识法类目含义推理辨识法当类目仅凭直接因素无法完全辨明含义时,可以借助间当类目仅凭直接因素无法完全辨明含义时,可以借助间接因素通过推理辨明含义接因素通过推理辨明含义 依据相关类目下位类推理依据相关类目下位类推理 未展开细分的类目含义通过性质相同
15、或相关类目未展开细分的类目含义通过性质相同或相关类目已列出的下位类进行推理已列出的下位类进行推理6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义推理辨识法类目含义推理辨识法依据相关类目下位类推理依据相关类目下位类推理D91法学各部门法学各部门D910各国法律综合汇编各国法律综合汇编D911国家法、宪法国家法、宪法D912.1行政法行政法D912.2财政法财政法D92中国法律中国法律D921国家法、宪法国家法、宪法D922.1行政法行政法D922.2财政法财政法 6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义推理辨识法类目含义推理辨识法依据相关类目下位类
16、推理依据相关类目下位类推理D91法学各部门法学各部门D910各国法律综合汇编各国法律综合汇编D911国家法、宪法国家法、宪法D912.1行政法行政法D912.2财政法财政法D92中国法律中国法律D921国家法、宪法国家法、宪法D922.1行政法行政法D922.2财政法财政法 D922.21预算预算、决算法、决算法D922.22税法税法D922.27审计法审计法此类包括此类包括6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义推理辨识法类目含义推理辨识法依据相关类目下位类推理依据相关类目下位类推理R473专科护理学专科护理学 R473.5内科护理学内科护理学 R473.72儿科
17、护理学儿科护理学 不包括不包括“儿童结核病护理儿童结核病护理”包括包括“儿童结核病护理儿童结核病护理”R5内科学内科学R52结核病结核病R529.9儿童结核病儿童结核病 6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)类目含义推理辨识法类目含义推理辨识法依据相关类目下位类推理依据相关类目下位类推理根据根据“能入专论不入总论能入专论不入总论”的规则,推断的规则,推断“事物事物”类目的类目的“方面方面”概念;概念;“B事物事物”类目包含类目包含“A在在B中的中的应用应用”内容是两种重要的方法。内容是两种重要的方法。6.2.2 分类标引的准备工作分类标引的准备工作(续)(续)依据相关类目
18、下位类推理依据相关类目下位类推理TQ171玻璃工业玻璃工业TQ171.1基础理论基础理论TQ171.4原料和辅助物料原料和辅助物料TQ171.5生产机械制造生产机械制造TQ171.6生产过程与设备生产过程与设备TQ171.7各种玻璃产品各种玻璃产品每类都包含上述方面每类都包含上述方面TQ171.71各种成分的玻璃各种成分的玻璃TQ171.72建筑用玻璃建筑用玻璃TQ171.73技术玻璃技术玻璃TQ171.74医药卫生用玻璃制品医药卫生用玻璃制品TQ171.75实验室用玻璃器皿实验室用玻璃器皿TQ171.76日用玻璃制品日用玻璃制品TQ171.77玻璃纤维玻璃纤维TQ171.79其他其他6.2.
19、3 分类标引操作程序分类标引操作程序 1分类标引的一般程序分类标引的一般程序 全面分析标引对象的特征,得出归类意向。全面分析标引对象的特征,得出归类意向。在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。标识。进一步加工定型分类标识。进一步加工定型分类标识。对标出的分类代码,语词形式的类别标识及其他符对标出的分类代码,语词形式的类别标识及其他符号进行复核,以确保无误。号进行复核,以确保无误。6.2.3 分类标引操作程序分类标引操作程序(续)(续)2图书标引的程序图书标
20、引的程序(1)选择与熟悉分类法选择与熟悉分类法 掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明,了解编者的意图、编制原则和体例、大纲和使用说明,了解编者的意图、编制原则和体系结构;系结构;其次要阅读它的简表和详表,了解分类体系的内容、其次要阅读它的简表和详表,了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别,从而明确哪类目的涵义和各个类目之间的关系与区别,从而明确哪种书应该归入哪个类;种书应该归入哪个类;6.2.3 分类标引操作程序分类标引操作程序(续)(续)2图书标引的程序图书标引的程序 再次要了解分类号码的编制方法,为正确
21、给号打下再次要了解分类号码的编制方法,为正确给号打下基础。基础。另外,对复分表、注释、索引以及交替类目等方面另外,对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法,提高实际分书的工作效率。法,提高实际分书的工作效率。6.2.3 分类标引操作程序分类标引操作程序(续)(续)2图书标引的程序图书标引的程序(2)分析图书内容分析图书内容 分析图书内容时,首先要了解它的内容性质,辨明分析图书内容时,首先要了解它的内容性质,辨明它的主题和范围;其次要了解它的写作目的和立场观点;它的主题和范围;其次要了解它的写作目的和
22、立场观点;再次要了解它的形式体裁;最后还要了解它所采用的语再次要了解它的形式体裁;最后还要了解它所采用的语言、涉及的地域、时代等等。言、涉及的地域、时代等等。6.2.3 分类标引操作程序分类标引操作程序(续)(续)2图书标引的程序图书标引的程序 分析书名分析书名 书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质,特别是自然科学方面的图书。地表述图书的内容性质,特别是自然科学方面的图书。了解著者和出版者了解著者和出版者 了解著者和出版者,能够帮助我们判断一书所属大了解著者和出版者,能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等。的
23、学科范围和读者对象等。6.2.3 分类标引操作程序分类标引操作程序(续)(续)2图书标引的程序图书标引的程序 详阅内容提要详阅内容提要 是了解一书全面情况的重要依据,是判断图书内容是了解一书全面情况的重要依据,是判断图书内容性质的主要途径。性质的主要途径。检阅目次检阅目次 目次又称目录,它是全书的纲要。通过检阅目次可目次又称目录,它是全书的纲要。通过检阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。以看出一书的大致内容和概貌。通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式,如是通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式,如是系统论述,还是论文集形式等。系统论述,还是论文集形式等。6.2.3 分类标引操作程序分类标
24、引操作程序(续)(续)2图书标引的程序图书标引的程序 阅读序、跋阅读序、跋 浏览正文浏览正文 查找工具书查找工具书6.2.3 分类标引操作程序分类标引操作程序(续)(续)2图书标引的程序图书标引的程序 (3)归类、给号归类、给号 就是根据上面对图书内容的分析,确认了该书的主就是根据上面对图书内容的分析,确认了该书的主要内容及其学科属性后,将其归入所使用的分类体系中要内容及其学科属性后,将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。最恰当的类。在归类过程中,必须注意以下三点。在归类过程中,必须注意以下三点。按图书所属大类逐级查找按图书所属大类逐级查找 归入最恰当的类。归入最恰当的类。利用分类法的类目索引
25、利用分类法的类目索引6.2.4 分类标引的原则和方法分类标引的原则和方法 (1)考虑使用性考虑使用性 要把信息归入最符合其实际内容的类,尽量全面地要把信息归入最符合其实际内容的类,尽量全面地考虑信息内容的各个不同角度,方便信息工作人员使用。考虑信息内容的各个不同角度,方便信息工作人员使用。(2)主题通常先于类型主题通常先于类型 先按主题分,再按类型分,除非主题次于形式。先按主题分,再按类型分,除非主题次于形式。6.2.4 分类标引的原则和方法分类标引的原则和方法(续)(续)(3)使用最专指的类号使用最专指的类号 当没有专指的类号赋予时,依靠所用分类表给予邻当没有专指的类号赋予时,依靠所用分类表
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