培训教材大学生求职择业的方法与技巧课件.pptx
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1、Page 1n第一节第一节 大学生求职材料的准备大学生求职材料的准备n第二节第二节 自荐的方法和技巧自荐的方法和技巧n第三节第三节 面面 试试n第四节第四节 笔笔 试试Page 2 n第一节大学生求职材料的准备n大学生的求职材料一般包括:自荐信、个人简历、就业推荐表、以及一些证明材料。n一、准备求职择业材料的原则及注意事项n原则:n求职材料要齐全、完整,不能有漏洞。n求职材料要根据择业单位的要求去整理,防止千篇一律。n求职材料的份数要充足。Page 3n n 注意事项:注意事项:n n 内容详实、格式规范内容详实、格式规范 n n (1)(1)全面反映全面反映,突出特长突出特长;n n(2)(
2、2)正确评价正确评价,突出优点突出优点;n n(3)(3)表明态度表明态度,表示决心表示决心;n n(4)(4)突出重点突出重点,言简意赅言简意赅;n n(5)(5)实事求是实事求是,切忌虚假切忌虚假.富有个性、针对性强富有个性、针对性强 设计美观、杜绝错误设计美观、杜绝错误 Page 4二、自荐信的编写与制作自荐信也叫求职信,它是简短的自我介绍信,是求职材料的一部分。自荐信也叫求职信,它是简短的自我介绍信,是求职材料的一部分。自荐信的格式自荐信的格式 自荐信的内容自荐信的内容 如何写好自荐信如何写好自荐信 写好自荐信应注意的几个方面写好自荐信应注意的几个方面(1 1)态度诚恳,措辞得当)态度
3、诚恳,措辞得当(2 2)着眼现实,有针对性)着眼现实,有针对性(3 3)实事求是,言之有物)实事求是,言之有物(4 4)富有个性,不落俗套)富有个性,不落俗套Page 5应届生自荐信怎么写n撰写大学生自荐信注意事项一:通俗易懂n写作要考虑读者对象的知识背景.人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌.切记:不要使用生僻词语、专业术语.n撰写大学生自荐信注意事项二:语气自然n语言和句子要简单明了.不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是
4、结果却是令人难懂.写信就象你说话一样.语气要正式但不能僵硬.语言要直截了当,不要依靠词典.至于你的个人履历表面化,词语要生动使句子有力.n撰写大学生自荐信注意事项三:具体明确n不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明.如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力.Page 6接上屏n撰写大学生自荐信注意事项四:对不同职位的针对性n求职信应是针对每一次的具体岗位提出的申请和自荐,因此,求职信要随时修改、认真对待、真诚求职,不要写一份千篇一律的、通用的求职信,然后大量复制,四处撒网、狂轰滥炸,到处投寄,其结果很可能处处落
5、空.n特别提醒:n在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性.可能由此就得到招聘人员的青睐.Page 7自荐信应包含哪些主要内容?n一、说明个人的基本情况和用人消息的来源。n首先在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等,让招聘单位对你一开始就产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源,做到师出有名。n二、说明胜任某项工作的条件 n这是自荐的核心部分,主要是向对方说明你的知识,经验和专业技能,要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。n三、介绍自己的潜能n向对方介绍自己
6、曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。Page 8接上屏n四、申请具体的工作岗位n用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才,可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。n五、附上有关材料或文件n由于求职信的限制,有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括:毕业证书、专业技能证书、身份证、获奖证书、户籍的复印件,学校的推荐信、个人履历表、发表的作品等。n六、最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。Page 9自荐书注意事项:n一、留下良好的第一印象n有人认为没必要花太多精力写自荐书(信),求职信
7、,因为根本没人会读它们。的确,人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信),求职信,所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的自荐书(信),求职信不感兴趣,大感头痛,不想再读。然而,许多雇主仍把自荐书(信),求职信看作对求职人员的第一印象。Page 10自荐书(信),求职信显示:你的与人沟通能力。你的与人沟通能力。你的简要经历和资历你的简要经历和资历 。你的职业化能力你的职业化能力 你的性格要素。你的性格要素。你是否注重细节你是否注重细节(自荐书自荐书(信信),求职信中有无书写求职信中有无书写,打印或其他错误打印或其他错误)。为了有一个最好的第一印象为了有一个最好的第一印象,你必须
8、了解写好自荐书你必须了解写好自荐书(信信),求职信的要旨求职信的要旨,哪些要包括哪些要包括,哪些不要哪些不要-注意写自注意写自荐书荐书(信信),求职信的主要规则。求职信的主要规则。Page 11二、什么是自荐书(信),求职信n自荐书(信),求职信集介绍,自我推销和下一步行动建议于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的自荐书(信),求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力:换句话说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。求职信通常一页长,有开头,中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的,接着写出或推销出你的优势或长处,在结尾处你建议下一步的
9、行动。这三部分的内容一般占三或四段,但你不必死守规则,可灵活运用。Page 12动笔之前须考虑的5件问题:1.未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能,知识和经历是最重要的。2.你的目标是什么?你写自荐书(信),求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花1015分钟与你谈一下有关机构的总的情况。3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。Page 13动笔之前须考虑的5件问题:4.如何把你的经历
10、与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。5.你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务,任务,企业文化,目标,宗旨等一切与你自己的背景,价值观和目标相关联的东西.当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以开始写求职信了。Page 14三、自荐书格式n如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。n1.开头。n开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:我是某某学校的学生,在某月毕业,专业是计算机等.只要把最重要,也是
11、与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告,或者说:在某某杂志上我读到了你们某某的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。Page 15三、自荐书格式n2.自我推销在这一部分,要直奔主题。n这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然 后再具体的说,加以实例.一个典型的开头可以这样写:我的专业是计算机,在某公司实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能等等。n3.客套话在这部分里,n你要对此企业赞赏一番,让
12、他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提企业的名声,销售成绩,公司文化,管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多自荐书(信),求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。Page 16三、自荐书格式n4.进一步行动的要求n一些人认为此部分是自荐书(信),求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发Email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。Page 17四、自荐书(信)
13、,求职信的9条规则:n1.对不同的雇主和行业,你的自荐书(信),求职信要量体裁衣。2.提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。3.集中精力于具体的职业目标。n4.不要对你的自荐,求职情形或人生状况说任何消极的话。5.直奔主题,不要唠叨。n6.不要写没有实力的空话。n7.不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。n8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。n9.在你发送之前先给其他人看一下。Page 18n(5)字迹工整,避免错误n (6)简明扼要,言简意赅 写自荐信的八忌n 缺乏准备,无的放矢n 逻辑混乱,条理不清n 言过其实,炫耀浮夸n 胆小怯懦,缺乏自信n 滥用辞句,哗众取宠
14、n 语言粗俗,礼节欠缺n 东拉西扯,长篇大论n 平庸乏味,缺乏新意Page 19三、个人简历的编写与制作n简历是一份资料,它是个人生活、学习、工作、经历、简历是一份资料,它是个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。它的格式相对固定,信息量全面而且成绩的概括集锦。它的格式相对固定,信息量全面而且集中,是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主集中,是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据,通常很少单独使用,它总是和自荐信以及其他要依据,通常很少单独使用,它总是和自荐信以及其他材料或附件一同呈送给用人单位。材料或附件一同呈送给用人单位。个人简历的格式 是按时间顺序列出自己的学习、工作经
15、历。多用于大学生求职择业。是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、品德。Page 20 个人简历的主要内容 姓 名 性 别 女出生年月 79、6照片 籍 贯 江西 民 族 汉政治面貌 党 员 学 历大学本科(研究生)大学本科(研究生)学制 四年(三年)专 业要注明毕业学校(院)、院(系)、专业 专 长组织管理、人际交往、接受新事物(辅修)教育经历主要社会工作其他工作经历(主要选修课程)科研经历及成果奖励外语和计算机能力Page 21写好个人简历的原则n要尽可能地简洁,浓缩在一两页之内。要尽可能地简洁,浓缩在一两页之内。n常识不同的标题和排版方式,保证最强的可读性。常识不
16、同的标题和排版方式,保证最强的可读性。n组织材料要兼顾目的,去掉不重要的细节。组织材料要兼顾目的,去掉不重要的细节。n避免使用一些禁语、行业用语和缩写。避免使用一些禁语、行业用语和缩写。n请别人阅读自己的简历,利用换位思维来检查自己设请别人阅读自己的简历,利用换位思维来检查自己设计的简历。计的简历。n准确找出自己的长处和特色,做到真实、准确。准确找出自己的长处和特色,做到真实、准确。Page 22四、就业推荐表的准备四、就业推荐表的准备n n就业推荐表是学校为毕业生特制的求职材料,就业推荐表是学校为毕业生特制的求职材料,一般包括三部分:一般包括三部分:毕业生本人的基本情况介绍毕业生本人的基本情
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