任务20-数据分析与管理2.ppt

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1、任务八 公司数据管理数据分析与管理数据分析与管理 2 数据筛选数据筛选(自动筛选自动筛选)1.选定列表中某单元格选定列表中某单元格2.选择选择“自自动筛选动筛选”选选项项筛选箭头筛选箭头自定义筛选自定义筛选年龄字段中曾出现的数年龄字段中曾出现的数据。单击据。单击28，可筛选出，可筛选出年龄是年龄是28岁的记录。岁的记录。单击筛选箭头，单击筛选箭头，出现下拉选择框出现下拉选择框 数据筛选数据筛选(自定义筛选自定义筛选)比较运算选择比较运算选择逻辑运算选择逻辑运算选择各种比较运算各种比较运算标题行，把相应的标题行，把相应的字段名复制进来字段名复制进来条件行，条件行，同一行同一行的各条的各条件为件为

2、“与与”运算，运算，不同不同行行的各条件为的各条件为“或或”运运算。算。高级筛选先建立高级筛选先建立条件区域条件区域条件区域的示例说明（条件区域的示例说明（比较条件式比较条件式）姓名姓名语文语文张张*=80“姓名姓名=张某某张某某”，而且而且“语文语文=80”姓名姓名语文语文张张*=80数据同行数据同行数据数据不不同行同行“姓名姓名=张某某张某某”，或者或者“语文语文=80”1.预先制作预先制作好条件区域好条件区域高级筛选操作过程：高级筛选操作过程：1.选定列表中某单元格选定列表中某单元格2.选择选择“高高级筛选级筛选”选选项项3.弹出的弹出的“高级高级筛选筛选”对话框对话框学生练习学生练习n

3、打开文件打开文件任务任务6 数据分析与管理数据分析与管理.docn完成任务完成任务数据的筛选数据的筛选 数据透视表数据透视表n分类汇总分类汇总，适合于适合于按按一个一个字段分类，对字段分类，对一个或多个字段汇总。一个或多个字段汇总。n数据透视表数据透视表，可按可按多个多个字段分类，对字段分类，对一个或多个字段汇总，其实质是一个或多个字段汇总，其实质是多字段多字段的分类汇总操作。的分类汇总操作。n数据透视表数据透视表的的关键关键问题是：分类时问题是：分类时要注意那个是第一字段要注意那个是第一字段，那个是第那个是第二字段，二字段，要求：计算各要求：计算各专业专业学生的测试学生的测试七的最高分。七的

4、最高分。例：例：数据透视表的操作过程数据透视表的操作过程操作：菜单操作：菜单“数据数据数据透视表数据透视表”选项选项数据透视结果的重新排版1)选定整个数据透视结果表格2)单击“复制”按钮3)打开一个空白的工作表，选定某单元格4)打开“编辑”菜单，单击“选择性粘贴”选项，再选择“数值”选项5)重新编辑、排版复制得到的结果6)打印预览、打印学生练习学生练习n打开文件打开文件任务任务4 数据的简单统计数据的简单统计.docn完成任务完成任务数据透视表数据透视表 打印Excel工作表的一般步骤i.进行页面设置进行页面设置(如果打印工作表的一如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域部分时，须先选定要打印的区域)ii.进行打印设置与打印预览进行打印设置与打印预览iii.打印输出打印输出设置打印区域“文件文件打印区域打印区域设置打印区域设置打印区域”在在表格中预先选表格中预先选定打印区域定打印区域页面设置页边距的设置打印标题、网格线使使打印出来的打印出来的每一页都有相每一页都有相同的标题行同的标题行打打印印预预览览如果对如果对打印效打印效果不满果不满意，可意，可在此再在此再次进行次进行设置设置