Excel培训六之数据分析及应用.ppt

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1、MicrosoftOfficeExcel2007培训课题六课题六 如何灵活运用数据分析如何灵活运用数据分析技巧技巧珠控财务管理中心概述：数据分析技巧 让我们回顾一下日常生活中经常在让我们回顾一下日常生活中经常在excal表格中会用到的表格中会用到的程序指令的快捷键。程序指令的快捷键。排序排序：就是按照工作表中某一个或几个字段数据重新排列记录的顺序。排序所依据的字段称为“关键字段”。快捷键：ALT+A+D(降序)、ALT+A+A(升序)筛选筛选：筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的

2、行。快捷键：ALT+D+F+F/CTRL+SHIFT+L数据分析技巧冻结窗格冻结窗格：可以固定窗口,禁止窗格移动。数据分析技巧分列分列：即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列数据分析技巧隐藏与取消隐藏隐藏与取消隐藏：对象是行或列，对选定的行或列进行隐藏或显示的操作。数据分析技巧数据透视表数据透视表：数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。数据分析技巧分分类汇总：通过为所选单元格自动插入小计和合计，汇总多个相关数据行。1.怎怎样在在Excel2007中快速中快速删除列内多余数据除列内多余数据吗？2.Excal

3、中的数据组合是什么？3.怎样快速把数据组合起来？1.在在Excel2007中快速中快速删除列内多余数据除列内多余数据当你在用Excel时，其中有一些多余的数据，应该怎样快速删除呢？让我们一起来看看。近来在使用Excel2007处理学生学籍数据时，遇到一问题，即：在学生学籍号一列数据中，将其前半部分数据删除，仅留后半部分使用。如“20071001”，要将其前半部分“2007”删除，仅留后半部分“1001”使用。这个问题该怎样解决呢？方法如下：方法如下：1.选中“学籍号”此列，然后在Excel2007中选择“数据”选项卡-“数据工具”菜单中的“分列”命令。在在Excel2007中快速中快速删除列内

4、多余数据除列内多余数据 2.在弹出的“文本分列向导”对话框中，将“请选择最合适的文件类型”中的“固定宽度-每列字段加空格对齐”选项勾选（如图1），然后点击“下一步”按钮。在在Excel2007中快速中快速删除列内多余数据除列内多余数据当你在用Excel时，其中有一些多余的数据，应该怎样快速删除呢？让我们一起来看看。3.在“数据预览”下边的窗口中，就会出现我们要进行处理的数据。在需要保留和删除的数据中间位置，单击鼠标左键，就会出现数据分隔线（如图2），然后点击“下一步”按钮。（注意：如果你分列的位置有误，可以使用鼠标按住分列线，然后再将其拖动到适当位置即可。）在在Excel2007中快速中快速删

5、除列内多余数据除列内多余数据4.此此时你会你会发现，在，在“数据数据预览”窗口中的数据，已被窗口中的数据，已被分分为两部分，且左两部分，且左边部分已部分已被被选中（如果你想中（如果你想删除右除右边的数据，的数据，则使用鼠使用鼠标点点击一一下右下右边的数据即可）。的数据即可）。被被选中部分就是我中部分就是我们要要删除的部分。然后点除的部分。然后点击“列列数据格式数据格式”中的中的“不不导入此列入此列（跳（跳过）”选项（如（如图3），），最后点最后点击“完成完成”按按钮即可。即可。在在Excel2007中快速中快速删除列内多余数据除列内多余数据此时你会发现，在整列数据中，原来的前半段内容已被删除，

6、只剩下后半部分数据了。PS：此法亦适用于Excel2003，只需将第一步改为“选中“学籍号”此列，然后选择“数据”菜单中的“分列”命令”即可。2.Excal中的数据组合是什么？数据-组合：主要是进行分级显示，将一列（行）或连续的几列（行）组合成一个组，以便方便的隐藏或展开。（组合后，在列的正上方（或行的右方）会出现“-”的符号，点击它，就可将组隐藏，并且符号“-”将变成“+”，然后在点击“+”号，将重新展开组）快捷键：shift+alt+方向盘右键如何将数据组合在一起？如下图所示问题描述：要查看更多数据，需要频繁的上下移动滚动条。处理理结果果【附附图】数据组合后，处理结果如下图所示：操作步骤1操作步操作步骤【附附图】Step01选择要隐藏的数据，如下图：操作步骤2Step02选择Excel菜单栏的“数据”项，如下图操作步骤3Step03点击右边面板中的“组合”，如下图问题描述：折叠的按钮处于下方，没有良好用户体验，该按钮应在上方解决方法：需要进行显示设置，如何进行设置如下图点击图中箭头指示的按钮，弹出设置框，如下图：取消“明细数据的下方”前面的勾选，如下图点击确定按钮，显示结果如下图点击按钮，显示结果如下图操作步骤就这样，跟着做一遍其实也很简单了，呵呵，希望对大家有帮助喽谢谢！