计算机科学技术导论（第二版） 第10章 计算机常用软件介绍.ppt

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1、JSJDL 第第10章章 计算机常用软件介绍计算机常用软件介绍 10.1 Windows的基本知的基本知识和基本操作和基本操作10.2 文字文字处理系理系统Word 200310.3 电子表格子表格Excel 200310.4 演示演示软件件PowerPoint 2003JSJDLWindows的基的基础知知识1Windows的文件管理的文件管理2Windows的磁的磁盘操作操作3Windows 的控制面版的控制面版410.1 Windows的基本知的基本知识和基本操作和基本操作 Windows的中文的中文输入法入法5 Windows的常用快捷的常用快捷键6Windows的系的系统维护7JSJ

2、DL10.1 Windows的基本知识和基本操作的基本知识和基本操作 v1Windows中的鼠标操作v基本操作：v（1）指向：移动鼠标，使鼠标指针指向某一对象。指向操作往往是将要对某个对象进行鼠标单击、双击或拖动等的先行动作。v（2）单击：快速按一下鼠标左键并立即释放。单击操作一般用于选定对象。v（3）右击：将鼠标指针指向某一个对象，然后快速按一下鼠标右键，立即会弹出一个操作该对象的快捷菜单。v（4）双击：将鼠标指针指向某一个对象，接着快速地连续按两次鼠标左键并立即释放。在Windows中，双击通常用于打开文件夹或启动选定的程序。v（5）三击：在不移动鼠标的情况下，快速地连续三次按下鼠标按钮再

3、松开的动作。在Word中，通常通过三击操作在段落中选定整个段落，或在选定区选定整个文档。v（6）拖动：将鼠标指针指向某一个对象，按住鼠标左键不放，然后移动鼠标指针到指定位置后再释放鼠标左键。JSJDL中文中文Windows XP标准的鼠标光标形状及含义标准的鼠标光标形状及含义JSJDL2Windows桌面桌面v桌面指的是启动Windows后在屏幕上所看到的整个区域。在Windows桌面上，通常放置的是一些最常用、最基本的程序（工具）、文件和文件夹。这些程序（工具）、文件和文件夹以各种小图像的形式出现，这样的小图像被称为图标。用户可以根据需要和爱好更改桌面的外观。图10.2为桌面示意图。JSJD

4、L3图标图标v图标是占用Windows屏幕最多的一种基本成份，是一个带有文字名称和图形的标志。这些图标分别表示应用程序、文档、文件夹、快捷方式和设备等对象。我们可以重新排列桌面上的图标，Windows提供了5种排列方式：按名称排列、按类型排列、按大小排列、按日期排列、自动排列。JSJDL4任务栏任务栏v任务栏通常位于Windows桌面的底部。任务栏中包括4部分内容：“开始”按钮、快速启动区、活动任务区和系统任务区。其中，右端的系统任务区是“提示器”，显示目前驻留内存的程序，最初有时间、输入法和音量的图标。只要一个窗口被打开，任务栏上就会出现这项任务的“按钮”。Windows可同时执行多个程序，

5、在任务栏呈现“按下”状态的是用户正在操作的程序，“弹起”状态的任务则在后台等待指令。用户可以用鼠标切换程序，协调多个软件完成一项工作。任务栏示意图如图10.3所示。JSJDL5窗口窗口v（1）窗口的组成。窗口主要由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、边框、状态栏、滚动条以及工作区等部分组成，如图10.4所示。JSJDL（1）窗口的组成）窗口的组成v 标题栏：位于窗口最上面的第一行，用于显示窗口的名称，通常是应用程序名或对话框名等。标题栏借助于其颜色变化表明窗口是否处于激活状态。v 控制菜单图标：位于标题栏的最左端，即窗口的左上角。当用鼠标单击控制菜单图标或用鼠标右键单击标题栏中任何地方即可弹

6、出一个控制菜单，其中包含“恢复”、“移动”、“大小”、“最小化”、“最大化”和“关闭”等命令。当双击控制菜单按钮，或单击控制菜单中的“关闭”命令时，将关闭该窗口。v 菜单栏：菜单栏是位于标题栏下面的水平条，其中列出了“文件”、“编辑”、“帮助”等菜单项。只要单击其中的某个项目，就会打开其相应的下拉菜单。不同应用程序菜单栏的项目多少不同。菜单栏的项目若是灰色则表示当前状态下不能使用。JSJDL（1）窗口的组成）窗口的组成v 工具栏：工具栏位于菜单栏下面，其中提供了工具栏：工具栏位于菜单栏下面，其中提供了一些常用工具按钮。工具栏上的按钮都是菜单栏一些常用工具按钮。工具栏上的按钮都是菜单栏中一些常用

7、命令的快捷方式，按钮若是灰色则表中一些常用命令的快捷方式，按钮若是灰色则表示当前状态下不能使用。示当前状态下不能使用。v 状态栏：位于窗口的最下边，用于显示一些与状态栏：位于窗口的最下边，用于显示一些与窗口中的操作有关的提示信息。窗口中的操作有关的提示信息。v 边框：包围窗口周围的四条边。用鼠标拖动任边框：包围窗口周围的四条边。用鼠标拖动任意一条边或角可以调整窗口的大小。意一条边或角可以调整窗口的大小。v 滚动条：当窗口无法显示所有的内容时，就会滚动条：当窗口无法显示所有的内容时，就会在窗口的右边或下边出现垂直或水平滚动条。利在窗口的右边或下边出现垂直或水平滚动条。利用滚动条，可以上下左右滚动

8、显示窗口中的信息。用滚动条，可以上下左右滚动显示窗口中的信息。JSJDL（1）窗口的组成）窗口的组成v另外，在窗口的右上角有另外，在窗口的右上角有3个常用按钮：个常用按钮：v 最小化按钮最小化按钮：单击该按钮，将窗口缩小：单击该按钮，将窗口缩小成图标放到任务栏上。成图标放到任务栏上。v 最大化按钮最大化按钮：单击该按钮，将窗口放大：单击该按钮，将窗口放大到它的最大尺寸。到它的最大尺寸。v 还原按钮还原按钮：当窗口最大化后，：当窗口最大化后，“最大化最大化”按钮就变成了按钮就变成了“还原还原”按钮，按钮，“还原还原”按钮，将窗口还原成原来的大小。按钮，将窗口还原成原来的大小。v 关闭按钮关闭按钮

9、：单击该按钮，关闭窗口，同：单击该按钮，关闭窗口，同时也将该窗口对应的应用程序关闭。时也将该窗口对应的应用程序关闭。JSJDL（2）窗口的基本操作）窗口的基本操作v窗口的基本操作包括移动窗口、改变窗口的大小、使窗口最小化、使窗口最大化、还原窗口、关闭窗口等。v 移动窗口：将鼠标指针指向标题栏，按住鼠标左键不放并移动鼠标，将窗口拖动到新的位置，然后释放鼠标按钮。v 改变窗口的大小：使用鼠标可以方便地改变窗口的大小。操作方法是：将鼠标指针指向窗口的边框或窗口角上，当鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键不放并移动鼠标，这时可以看到窗口的边框随鼠标的移动而放大或缩小。当窗口改变到所需要的大小时，松手

10、释放鼠标。v 窗口最小化：单击窗口右上角的“最小化按钮”，窗口就会缩小到任务栏上。v 窗口最大化：单击窗口右上角的“最大化按钮”，窗口就会放大到它的最大尺寸。JSJDL（2）窗口的基本操作）窗口的基本操作v 滚动窗口中的内容：为了上下左右观察窗口中的内容，可以利用鼠标来滚动窗口。最简单的操作方法是：如果要上下滚动窗口中的内容，将鼠标指针指向垂直滚动条并按住鼠标左键，然后上下移动垂直滚动条；如果要左右滚动窗口中的内容，将鼠标指针指向水平滚动条并按住鼠标左键，然后左右移动水平滚动条。v 关闭窗口：单击窗口右上角的“关闭按钮”，就会关闭窗口。v 排列窗口：Windows允许同时打开多个窗口，但活动窗

11、口（或称前台窗口）只有一个。活动窗口的标题栏呈高亮度反显，其他窗口的标题栏呈浅灰色显示。如果要使其中某个窗口成为活动窗口，只要用鼠标单击该窗口的任一部分即可。当同时打开多个窗口时，为了便于观察和操作，可以对窗口进行重新排列。JSJDL6对话框对话框v对话框是对话框是Windows为用户提供信息或要求用户回答信息而出现的一种为用户提供信息或要求用户回答信息而出现的一种窗口，对话框的操作与窗口类似。常见的对话框有提示信息对话框、窗口，对话框的操作与窗口类似。常见的对话框有提示信息对话框、卡片式对话框等。对话框可以由不同的功能部分和命令按钮组成。对卡片式对话框等。对话框可以由不同的功能部分和命令按钮

12、组成。对话框中提供了若干控件，如下拉列表框、单选按钮、文本框、复选框话框中提供了若干控件，如下拉列表框、单选按钮、文本框、复选框和命令按钮等，如图和命令按钮等，如图10.5所示。所示。v（1）下拉列表框：下拉列表框是一个矩形框，在矩形框的右边有一）下拉列表框：下拉列表框是一个矩形框，在矩形框的右边有一个向下的箭头按钮。只要用鼠标单击这个按钮，就会下拉出一个选择个向下的箭头按钮。只要用鼠标单击这个按钮，就会下拉出一个选择列表框，然后可以从中选择一项。当选择项一次不能全部显示在列表列表框，然后可以从中选择一项。当选择项一次不能全部显示在列表框中时，系统提供滚动条帮助用户快速查看。框中时，系统提供滚

13、动条帮助用户快速查看。v（2）单选按钮：在一组选项中选择一个，且只能选择一个。如果选）单选按钮：在一组选项中选择一个，且只能选择一个。如果选中了某个项目，该项目前面的小圆圈中就会有一个小黑圆点。中了某个项目，该项目前面的小圆圈中就会有一个小黑圆点。v（3）复选框：在若干个项目中，可以选择其中一项或多项，也可以）复选框：在若干个项目中，可以选择其中一项或多项，也可以全选或一个都不选。如果选中了某个项目，该项目前面的小方框中就全选或一个都不选。如果选中了某个项目，该项目前面的小方框中就会有一个会有一个“”符号。单击一个被选中的复选框意味着关闭该复选框。符号。单击一个被选中的复选框意味着关闭该复选框

14、。v（4）文本框：用来输入各种文本信息。）文本框：用来输入各种文本信息。JSJDL10.1.2 Windows的文件管理的文件管理v1文件和文件夹文件和文件夹v在计算机中，操作的主要对象是文件和文件夹。在计算机中，操作的主要对象是文件和文件夹。v（1）文件。文件是一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。）文件。文件是一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。v存放在磁盘中的每个文件都有一个名字，这就是所谓的文件名。中文存放在磁盘中的每个文件都有一个名字，这就是所谓的文件名。中文Windows XP允许使用长文件名，即文件名或文件夹名最多可使用允许使用长文件名，即文件名或文件夹名最多可使用25

15、5个字符；这些字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符个字符；这些字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符号；英文字母不区分大小写；但不能有以下括号中列出的一些符号：号；英文字母不区分大小写；但不能有以下括号中列出的一些符号：”|*/:?v文件的内容可以是文档、图片、声音、程序等，如图文件的内容可以是文档、图片、声音、程序等，如图10.6所示。在所示。在Windows XP中所有文件都是由图标和文件名两部分组成的，图标是中所有文件都是由图标和文件名两部分组成的，图标是文件属性的直观体现，一般情况下同一种类型的文件具有相同的图标文件属性的直观体现，一般情况下同一种类型的文件具有相同的图标

16、（2）文件夹。磁盘是存储信息的设备，一个磁盘上通常存储了大量）文件夹。磁盘是存储信息的设备，一个磁盘上通常存储了大量的文件。为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这的文件。为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这些目录在些目录在Windows XP中称为文件夹。文件夹相当于中称为文件夹。文件夹相当于DOS中的目录。中的目录。Windows XP按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。JSJDL10.1.2 Windows的文件管理的文件管理文文件件图图标标：标标识识该该文文件件的的属属性。性。文文件件名名：用用户户自自行行建建

17、立立的的文文件件名名称。称。文件名文件名扩扩展展名名：由由产产生生该该文文件件的的应应用用程程序自动建立。序自动建立。分隔符分隔符JSJDL2我的电脑我的电脑v“我的电脑我的电脑”图标在图标在Windows桌面的左上桌面的左上角，它是一个文件管理工具。利用它，可角，它是一个文件管理工具。利用它，可以浏览磁盘和光盘上的内容，可对文件和以浏览磁盘和光盘上的内容，可对文件和文件夹进行各种操作，如浏览文件，创建文件夹进行各种操作，如浏览文件，创建文件夹，复制、移动、删除、重新命名文文件夹，复制、移动、删除、重新命名文件或文件夹等，还可对磁盘进行格式化和件或文件夹等，还可对磁盘进行格式化和复制以及对计算

18、机系统环境进行重新调整复制以及对计算机系统环境进行重新调整等操作。等操作。JSJDL3资源管理器资源管理器vWindows系统提供的“资源管理器”可用于实现对系统软、硬资源的管理。同时，“资源管理器”也是一个功能强大的文件管理工具。在“资源管理器”中，可以非常方便地浏览软盘、硬盘和光盘等设备上的文件夹和文件，可以非常方便地进行文件夹和文件的建立、打开、复制、移动、删除、更名等操作。“资源管理器”是使用和管理计算机的主要工具。vWindows的“资源管理器”窗口中有两个浏览窗格：左窗格和右窗格。在“资源管理器”的左窗格中，包含的是驱动器和文件夹列表。在“资源管理器”的右窗格中，显示的则是所选文件

19、夹的内容。左窗格中的文件夹是以树形结构表示的，从中可以看到一些小方框。如果在小方框内是加号“+”，表示可以继续展开该文件夹；如果在小方框内是减号“-”，则表示该文件夹已完全展开。当要浏览某个文件夹中的文件时，只要用鼠标单击它，该文件夹中的文件就会在右窗格中显示出来。JSJDL3资源管理器资源管理器v“资源管理器资源管理器”提供了多种显示文件的方式，用提供了多种显示文件的方式，用户可以根据需要选择使用。当需要改变文件显示户可以根据需要选择使用。当需要改变文件显示方式时，单击菜单栏中的方式时，单击菜单栏中的“查看查看”项，弹出项，弹出“查查看看”菜单。在菜单。在“查看查看”菜单中提供了菜单中提供了

20、4种显示方式：种显示方式：大图标、小图标、列表、详细资料。这组菜单项大图标、小图标、列表、详细资料。这组菜单项是单选项，每次只能选择其中一种显示方式。在是单选项，每次只能选择其中一种显示方式。在图中，选中的是图中，选中的是“大图标大图标”方式，所以右窗格中方式，所以右窗格中的文件和文件夹是按大图标方式显示的。将鼠标的文件和文件夹是按大图标方式显示的。将鼠标指针指向两个窗格中间分割条，当鼠标指针变成指针指向两个窗格中间分割条，当鼠标指针变成双向箭头后，左右拖动鼠标可以改变两个窗格的双向箭头后，左右拖动鼠标可以改变两个窗格的比例。比例。v用鼠标单击所需窗口或按用鼠标单击所需窗口或按F6键或键或Ta

21、b键，光标将键，光标将在左窗格、右窗格与工具栏下拉列表框之间切换。在左窗格、右窗格与工具栏下拉列表框之间切换。JSJDL4文件或文件夹的选择文件或文件夹的选择v在操作文件或文件夹之前，首先必须选中要操作的在操作文件或文件夹之前，首先必须选中要操作的对象，然后才能进行复制、移动和删除等操作。对象，然后才能进行复制、移动和删除等操作。v（1）选取单个对象。当要选择单个对象（单个文）选取单个对象。当要选择单个对象（单个文件或文件夹）时，直接用鼠标单击要选择的对象件或文件夹）时，直接用鼠标单击要选择的对象（文件或文件夹）即可，选中的对象（文件或文件（文件或文件夹）即可，选中的对象（文件或文件夹）被加亮

22、显示。夹）被加亮显示。v（2）选取多个连续对象。首先单击第一个要选择）选取多个连续对象。首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然后按住的对象（文件或文件夹），然后按住Shift键不放，键不放，再用鼠标单击最后一个要选择的对象（文件或文件再用鼠标单击最后一个要选择的对象（文件或文件夹）。夹）。v（3）选取多个不连续的对象。首先单击第一个要）选取多个不连续的对象。首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然后按住选择的对象（文件或文件夹），然后按住Ctrl键不键不放，接着用鼠标一个一个地单击其余要选择的对象放，接着用鼠标一个一个地单击其余要选择的对象（文件或文件夹）。（文件或文件夹）。JS

23、JDL10.1.3 Windows的磁盘操作的磁盘操作vWindows提供了丰富的磁盘操作功能，这提供了丰富的磁盘操作功能，这些功能包括：查看磁盘的使用情况、对磁些功能包括：查看磁盘的使用情况、对磁盘进行格式化、复制磁盘、磁盘清理、磁盘进行格式化、复制磁盘、磁盘清理、磁盘扫描、磁盘碎片整理等。盘扫描、磁盘碎片整理等。JSJDL1查看磁盘的使用情况查看磁盘的使用情况v在在“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”窗口中，窗口中，可以了解磁盘的总容量、当前已用空间和可以了解磁盘的总容量、当前已用空间和可用空间等信息。可用空间等信息。JSJDL2对磁盘进行格式化对磁盘进行格式化v新磁盘在使用之

24、前必须进行格式化。在操作和应新磁盘在使用之前必须进行格式化。在操作和应用计算机的过程中，经常需要对磁盘（主要是软用计算机的过程中，经常需要对磁盘（主要是软盘）进行格式化。在盘）进行格式化。在Windows中，可以通过多种中，可以通过多种方法来对磁盘进行格式化。方法来对磁盘进行格式化。v例如：格式化软盘的操作步骤如下：例如：格式化软盘的操作步骤如下：v（1）在软盘驱动器中插入要格式化的软盘。）在软盘驱动器中插入要格式化的软盘。v（2）双击）双击“我的电脑我的电脑”图标，然后选定要格式化图标，然后选定要格式化的磁盘。的磁盘。v（3）用鼠标右键弹出快捷菜单，选择格式化项。）用鼠标右键弹出快捷菜单，选

25、择格式化项。JSJDL3复制磁盘复制磁盘v（1）选择“复制磁盘”选项后，弹出“复制磁盘”对话框。v（2）单击“开始”按钮，开始整盘复制。v（3）提示用户插入目标盘，准备好后单击“确定”按钮。v（4）系统将原盘内容按对应磁道和扇区写入目标盘。v（5）最后提示“复制完毕”，单击“关闭”按钮关闭对话框返回。JSJDLv4磁盘清理v每当计算机使用一段时间后，用户可利用Windows提供的磁盘清理程序对磁盘进行清理，以便删除系统中不需要的文件，从而释放出一些存储空间。v5磁盘扫描vWindows提供的磁盘扫描程序是一个磁盘分析和修复工具，可以用来检测、诊断和修复磁盘的错误。JSJDL6磁盘碎片整理磁盘碎

26、片整理v文件存储在磁盘的存储单元中，这种存储单元被称为分配单元。在正常情况下，磁盘上的文件被存储在连续的分配单元中，但随着对磁盘文件的大量读写操作，其中的某些文件可能会存储在不连续的分配单元中，即出现所谓的“碎片”。文件被“碎片”化，虽然不会影响文件的内容，但由于存储单元的分散，显然会影响对磁盘读写的速度和效率。计算机在读写这种碎片文件时所用的时间比读写无碎片文件要长得多。当磁盘中出现了较多碎片时，用户可利用Windows提供的磁盘碎片整理程序来整理磁盘空间，清除或减少由碎片造成的空隙。通过重新组织磁盘上的文件来实现对磁盘性能的优化，提高文件读写速度。JSJDL7数据的备份与还原数据的备份与还

27、原v为保证计算机中的数据不丢失，或防止硬盘突然损坏造成不可估计的损失，用户一般都将重要的文件进行数据备份。一般说来，用计算机进行的工作越多，备份的必要性也就越大。v如果一次需要备份的文件非常多，容量也较大，建议用户先将文件压缩后再进行备份，这样不仅可节约磁盘空间，还可以加快传输速度。vGhost（General Hardware Oriented Software Transfer）是Symantec公司推出的一个硬盘备份工具，它可以实现两个硬盘间的相互复制、两个硬盘分区的相互复制和制作映像文件等。因此很多用户为保证操作系统的安全，对操作系统所在的硬盘分区进行备份，以防止因意外情况出现的分区丢

28、失或数据丢失等。若用户已使用Ghost对系统所在的硬盘分区进行了备份，当操作系统受到破坏时，就可以使用备份文件恢复操作系统，这样就大大减少了重新安装系统的麻烦。JSJDLvWindows XP还自带了一个系统还原功能，使用该功能，用户就可将硬盘中的任意一个或多个分区设立还原点,然后在需要的时候（若操作系统出现问题或文件丢失等）将分区还原到创建还原点时的状态.7数据的数据的备份与份与还原原图10.7 创建还原点图10.8 系统还原JSJDL8用户帐户管理用户帐户管理v在Windows XP中，用户在登录计算机时，需要提供用户名和密码（如果用户创建了密码）。它为每一个用户创建一个单独的用户帐户，使

29、得每一个用户都具有自己的配置和设置，以避免相互间的干扰。Windows XP中指定了三种（计算机管理员帐户、受限制帐户和来宾帐户）不同类型的用户帐户，表示他们具有不同的权限和责任。JSJDL10.1.4 Windows 的控制面版的控制面版v利用控制面板管理计算机资源：双击控制面板图标，打开如图10.9所示“控制面板”窗口。JSJDL10.1.5 Windows的中文输入法的中文输入法v常用的汉字输入法有智能ABC输入法、五笔字型输入法、全拼输入法、双拼输入法、微软拼音输入法、sogou拼音输入法和紫光拼音输入法等，用户可以根据自己的习惯选择使用。v1启动汉字输入系统v当启动Windows后，

30、系统当前的输入状态是英文，即只能输入英文信息。单击Windows桌面上右下角任务栏中的输入法按钮，在屏幕上弹出输入法选择菜单。在输入法菜单中显示了多种输入法，可以根据需要选择一种汉字输入法。v2输入法间的切换v用户可利用快捷键来进行中英文输入法的切换：v（1）中英文输入切换：Ctrl+Space（空格）。v（2）中文输入法切换：Ctrl+Shift。v（3）全角与半角切换：Shift+Space。v（4）中英文标点符号切换：Ctrl+。JSJDL10.1.6 Windows的常用快捷键的常用快捷键v在Windows中，用户不仅可以通过鼠标进行操作，也可以使用键盘进行操作。Windows提供了许

31、多快捷键，用户利用快捷键可以大大提高操作效率。表10.2列出了Windows中常用的快捷键。JSJDL10.1.6 Windows的常用快捷键的常用快捷键按键按键作用作用F10激活程序中的菜单栏激活程序中的菜单栏Alt+菜单上带下划线的字母菜单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令执行菜单上相应的命令Clrl+F4关闭多文档界面程序中的当前窗口关闭多文档界面程序中的当前窗口Alt+F4关闭当前窗口或退出程序关闭当前窗口或退出程序Ctrl+C复制复制Ctrl+X剪切剪切Delete删除删除F1显示所选对话框项目的帮助显示所选对话框项目的帮助Alt+空格键空格键显示当前窗口的系统菜单显示当前窗口的系

32、统菜单Shift+F10显示所选项目的快捷菜单显示所选项目的快捷菜单Ctrl+Esc显示显示“开始开始”菜单菜单Alt+连字号连字号(-)显示多文档界面程序的系统菜单显示多文档界面程序的系统菜单Ctrl+V粘贴粘贴Alt+Tab切换到上次使用的窗口切换到上次使用的窗口按住按住Alt，然后重复按，然后重复按Tab切换到另一个窗口切换到另一个窗口Ctrl+Z撤消撤消JSJDL10.1.7 Windows的系统维护的系统维护v1计算机硬件使用注意事项v（1）正确地开关计算机。v（2）避免频繁开关机。v（3）计算机要远离磁场。v（4）显示器亮度不要太强。v（5）不要用力敲击键盘和鼠标。v（6）软驱或光

33、驱指示灯未灭时不要从驱动器中取盘。v（7）不要带电插拔板卡和插头。v（8）光盘盘片不宜长时间放置在光驱中。v（9）不宜用水擦拭计算机表面。JSJDL10.1.7 Windows的系统维护的系统维护v2系统和软件使用注意事项管理好计算机中的文件 v（1）合理安装软件 v（2）定期清理计算机的磁盘空间v（3）使用压缩软件减少磁盘占用量v（4）不要轻易修改计算机配置信息v（5）不要使用来历不明的文件v（6）将计算机中的重要数据进行备份JSJDL10.1.7 Windows的系统维护的系统维护v3磁盘维护操作v系统在运行的过程中，需要不停地对硬盘进行读写操作，因此，经常对硬盘进行维护、整理，可以保证计

34、算机系统的正常运行。v（1）磁盘清理v磁盘清理是用来清理磁盘中的垃圾文件和临时文件的。垃圾文件和临时文件都是一些无用文件，但它们会占用很多系统资源，甚至影响计算机的存取速度，严重时还会产生死机现象。v（2）磁盘扫描v当计算机经常死机、保存的文件不能正常打开、Windows XP启动缓慢或系统频频出错时，用户就可使用磁盘扫描程序检查磁盘是否出现故障，当检测到磁盘错误时，还可以进行自动修复。v（3）磁盘碎片整理v硬盘在使用一段时间后，由于反复写入和删除文件，磁盘中的空闲扇区会分散到整个磁盘中不连续的物理位置上，从而使文件不能存在连续的扇区类。这样，再读写文件是就需要到不同的地方去读取，增加了磁头的

35、来回移动，降低了磁盘的访问速度。磁盘碎片整理程序可以对使用文件分配表(FAT)文件系统、FAT32 文件系统和 NTFS 文件系统格式化的卷进行碎片整理。JSJDL10.2 文字处理系统文字处理系统Word 2003v10.2.1 Word系统概述v字处理软件系统主要完成文字输入和文字处理，包括对文字进行输入、显示、编辑、排版、打印等。Word中文版是美国微软公司推出的Office办公自动化套装软件之一，微软相继推出了Word 5.0、Word 6.0、Word 7.0、Word 97、Word 2000以及Word 2003等版本。Word是一个集输入、编辑、制表、绘图、图文混排、排版、模拟

36、显示及打印功能为一体的汉字处理软件，其功能齐全，操作简便，具有丰富的全屏幕编辑功能，提供了各种编辑工具、功能菜单和在线帮助信息，并提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出来的文稿能满足实际工作的需要。JSJDL10.2.2 Word的基础知识的基础知识v1启动Wordv启动Word常用两种方法（注：至少安装一种以上的汉字输入法）：v（1）在Windows桌面上，使用鼠标左键双击Microsoft Word的快捷图标。v（2）通过“开始”菜单中的“程序”子菜单，单击“Microsoft Word”项。v启动Word后，屏幕会出现如图10.10所示的Word2003的工作窗口。JSJDL10.2

37、.2 Word的基础知识的基础知识JSJDL2Word2003的窗口组成的窗口组成v（1）标题栏、菜单栏、工具栏。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。菜单栏、工具栏如图10.9所示。v（2）标尺。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。v（3）编辑区。编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。v（4）滚动条。用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档

38、到不同的位置。v（5）状态栏。包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。v（6）“视图”方式按钮。用来改变文档的视图方式。Word 2003提供了4种视图方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。v（7）Office助手。“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。JSJDL3退出退出Wordv当编辑工作结束后，应采用正确的操作方法来退出Word，以便系统处理好临时文件，节省宝贵的磁盘空间。具体方法是：单击窗口标题栏中“

39、关闭”按钮，或使用菜单栏中“文件”菜单的“退出”命令。JSJDL10.2.3 文档基本操作文档基本操作v1创建文档v刚启动Word时，系统为用户提供了一个新文档窗口，且命名为“文档1”，可在此窗口中输入正文。在工作过程中，随时可以通过常用工具栏上的“新建”按钮来建立新文档。如果从文件菜单中选择“新建”命令，在出现的“新建”对话框中可以选择所需的模板。v2打开文档v用户想要编辑、查看已有文档时，先应打开已有文档。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令，这时将有一个“打开”对话框出现，在该对话框中指定需要打开的文件，单击“打开”按钮就可以打开文档。图10.11为“打开

40、”文档对话框。JSJDL10.2.3 文档基本操作文档基本操作JSJDL保存、关闭、打印文档保存、关闭、打印文档v3保存文档v在文档窗口中输入的文档是驻留在计算机内存中的，Word不会自动将其存储到磁盘上，当退出Word或发生意外时，文档会全部丢失。应使用“保存”操作对编辑的文本进行存盘操作。Word可以保存新建的未命名文档，保存已存在的文档或按新的路径、文件名保存文档。方法是使用常用工具栏上的“保存”按钮或者使用菜单栏中的“文件”菜单的“保存”命令。v4关闭文档v文档编辑结束时，为确保文档的安全，应该将其关闭。操作时使用“文件”菜单中的“关闭”命令。v5文档打印v当编辑、排版好一篇文章后，就

41、可以将它打印出来。为了在打印之前真实地看到打印效果，可以单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令进行打印预览，经打印预览查看满意后再用打印命令将文档完整地打印出来。JSJDL10.2.4 文档的编辑文档的编辑v文档的基本编辑操作是确定插入点位置，输入文字，文字的移动、复制、剪切与粘贴、文字的查找与替换操作等。v1确定插入点位置vWord编辑窗口中，有一个闪烁的光标竖线“I”，即为插入点(当前输入位置)。可以使用鼠标左击或快捷键滚动文档，确定选择页或插入点的位置。v（1）用鼠标移动插入点：在当前编缉窗口内，将鼠标指针定位到所需要的位置处，单击鼠标即可确定插入点

42、位置。v（2）用键盘移动插入点：操作键及功能请读者自行查看相关书籍。v（3）使用定位命令。使用“编辑”菜单的“定位”命令，选定文档插入点位置。JSJDL2输入操作输入操作v输入操作包括中文、英文、数字、符号、日期和时间等。输入操作包括中文、英文、数字、符号、日期和时间等。v（1）中英文的输入。为了输入中文，用户可以使用中文）中英文的输入。为了输入中文，用户可以使用中文Windows提供的汉字输入法。单击任务栏右端图标，选提供的汉字输入法。单击任务栏右端图标，选择汉字输入法。键盘录入汉字时，英文字符一定处于小写择汉字输入法。键盘录入汉字时，英文字符一定处于小写状态。录入英文，可选择英文输入状态。

43、状态。录入英文，可选择英文输入状态。vWord具有自动换行功能，当输入的文字充满一行时，不具有自动换行功能，当输入的文字充满一行时，不按回车键也将自动换行，回车键是一个段落的结束标记。按回车键也将自动换行，回车键是一个段落的结束标记。v（2）插入数字和符号。打开）插入数字和符号。打开“插入插入”下拉菜单，选择下拉菜单，选择“数字数字”选项，弹出选项，弹出“数字数字”对话框，如图对话框，如图10.12所示。选所示。选择择“符号符号”选项，弹出如图选项，弹出如图10.13所示的所示的“符号符号”对话框。对话框。JSJDL2输入操作输入操作JSJDL2输入操作输入操作JSJDL3选择文本选择文本v在

44、文档编辑中，经常需要对某一部分内容进行复制、移动、删除，设置字型、字体等操作。这都需要首先进行选定文本的操作。被选定的文本通常以反相形式显示。若要撤消选定操作，可单击文档中的其他位置，或单击常用工具栏上的“撤消”按钮。v（1）使用鼠标方式选定文本操作。v 将鼠标定位于一行的左侧选择区内(鼠标变成一个指向右边的箭头)，单击鼠标，选择一行；双击鼠标，选择一个段落；三击鼠标，选择全文；向上或向下拖动鼠标，选择多行。v 按住Ctrl键，在一个句子的任一地方单击鼠标，选择一个句子v 按住Alt键，沿对角线拖动鼠标，则选择一个矩形块。v（2）使用键盘方式选定文本操作。请自行查看资料。JSJDL4复制复制v

45、复制是文本编辑常用的操作，可在一个文档内、多个文档之间或者不同的应用程序间v复制文本。具体方法可使用剪贴板方式或者鼠标拖动方式。v（1）使用剪贴板方式复制文本。先将要复制的字块“复制”到剪贴板上，然后再将此内容“粘贴”到新的地方。v（2）使用拖动鼠标方式复制文本。先选定要复制的字块，然后将鼠标指向选定的字块，按住Ctrl键并将其拖至指定位置。JSJDL剪切、移动剪切、移动v5剪切v剪切是将选定的文本移动到剪贴板中，剪切与复制的区别在于剪切使原选定文本消失，即原文本被删除。剪贴板中的内容还可以根据需要进行粘贴操作，实现复制或移动功能。v6移动v使用鼠标的移动操作：先选定要移动的字块，然后用鼠标拖

46、动该字块到新位置；v使用“剪切”+“粘贴”：先将要移动的字块“剪切”到剪贴板上，然后再将此内容“粘贴”到新的地方。JSJDL7删除删除v（1）按）按BackSpace键：删除插入点左边的单个字符。键：删除插入点左边的单个字符。v（2）按）按Del键：删除插入点右边的单个字符。键：删除插入点右边的单个字符。v（3）按）按Ctrl+Del键：删除插入点右边的一句话或一个英键：删除插入点右边的一句话或一个英文单词。文单词。v（4）按）按Ctrl+BackSpace键：删除插入点左边的一句话或键：删除插入点左边的一句话或一个英文单词一个英文单词v选定的文本块也可以通过选定的文本块也可以通过“编辑编辑”

47、菜单中的菜单中的“清除清除”命令命令删除，或使用删除，或使用“剪切剪切”操作操作v删除。注意：删除。注意：Word可恢复被误删除的文本，如单击常用可恢复被误删除的文本，如单击常用工具栏的工具栏的“撤消撤消”按钮。按钮。JSJDL8多窗口和多文档操作多窗口和多文档操作vWord有两种窗口：Word应用程序窗口和打开的文档窗口。为了便于观察和操作，可以同时打开若干个文档窗口，对多个文档进行操作。也可以通过多个窗口，对一个文档的不同部分进行操作。使用“窗口”菜单的“新建窗口”命令，可以为当前窗口文档再建一个窗口；使用“窗口”菜单的“拆分”命令，可以将当前文档窗口分成上下两个子窗口，每个子窗口可处理该

48、文档的不同部分；使用“窗口”菜单的“取消拆分”命令，可以将两个子窗口恢复成一个窗口。JSJDL9关闭文档窗口关闭文档窗口v完成文档编辑操作后，可以关闭文档窗口。具体方法是：单击文档窗口右上角的“关闭”按钮或使用菜单栏中“文件”菜单的“退出”命令。如果有某些修改过的文档未保存，系统将提示进行保存操作。JSJDL10查找与替换查找与替换v在文本编辑过程中，查找和替换可以搜索和替换文字、指定格式，并可对诸如段落标记、域或图形之类的特定项进行操作，查找和替换窗口如图10.14所示。v查找与替换的过程如下：v（1）按Ctrl+F键或打开“编辑”下拉菜单，选择“查找”选项。v（2）在“查找内容”文本下拉框

49、中键入需要查找的字符串。v（3）单击“查找下一处”按钮，开始在文档中查找。Word反白显示找到的文本，若继续查找，可再次单击“查找下一处”按钮。JSJDL10.2.5 文档排版文档排版v文档排版需要对文档进行格式化。格式化包括设置文字格式、段落格式和页面格式。通常用户不满足于Word的默认格式，需要进行重新设置，例如设置文字的字体、字号与颜色及段落的文本对齐方式等。v1字体格式化v在对文字格式化之前，必须首先选定要改变格式的文字。格式工具栏提供了一些常用的格式设置工具，通过它可以快速设置字体、字号、字型（包括常规、加粗、倾斜、加粗并倾斜等）、加下划线、添加边框、添加底纹，并能进行字符缩放，改变

50、字符颜色。还可以使用“格式”菜单中的“字体”命令，设置更具特殊效果的文字格式、字符间距和动态效果。JSJDL10.2.5 文档排版文档排版v2段落格式化vWord还可以对“段落”设置格式。Word中段是指以回车键结束的一段图形或文字。设置段落格式包括文本对齐、缩进大小、行距、段落间距等。v（1）段落缩进包括“首行缩进”、“左缩进”和“右缩进”。v（2）文本水平对齐方式包括两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。v（3）设置间距包括设置段间距和行间距。段间距指两个段落之间的距离，行间距指段落内行与行之间的距离。v在对段落设置格式之前，必须首先选定相应的段落。利用格式工具栏和标尺可以快速地设置段