目标管理和计划管理精选文档.ppt

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1、目标管理和计划管理本讲稿第一页，共六十九页开篇：唤起自己心灵深处的安详开篇：唤起自己心灵深处的安详人类因梦想而伟大人类因梦想而伟大因为确定目标，立即行动而实现梦想因为确定目标，立即行动而实现梦想本讲稿第二页，共六十九页研究发现：研究发现：n n27%27%的最底层人，没有目标；的最底层人，没有目标；n n60%60%的中下层人，目标模糊；的中下层人，目标模糊；n n10%10%的中上层人，有清晰但比较短的目标；的中上层人，有清晰但比较短的目标；n n3%的行业精英人，有清晰且长期的目标。本讲稿第三页，共六十九页目标的作用：目标的作用：n n1.给自己的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个

2、行为的目的。n n2.2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。时间。n n3.3.迫使自己未雨绸缪，把握今天。迫使自己未雨绸缪，把握今天。n n4.4.使自己能清晰地评估每一个行为的进展使自己能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每正面检讨每一个行为的效率。一个行为的效率。n n5.5.使人能把重点从工作本身转移到工作成果上来。使人能把重点从工作本身转移到工作成果上来。n n6.6.使人在没有看到结果之前，就能看到结果使人在没有看到结果之前，就能看到结果,从而产生从而产生持续的信心、热情与动力。持续的信心、热情与动力。本讲稿第四页，共六

3、十九页对照检查表：对照检查表：本讲稿第五页，共六十九页n n而企业的发展生存和我们的工作与人生的而企业的发展生存和我们的工作与人生的发展和生存几乎没区别发展和生存几乎没区别本讲稿第六页，共六十九页第一篇：目标管理第一篇：目标管理企业的今天，由过去的目标决定企业的今天，由过去的目标决定企业的明天，由今天的目标决定企业的明天，由今天的目标决定本讲稿第七页，共六十九页什么是目标管理什么是目标管理n n目标管理是根据公司的战略规划，组织目标运用系统目标管理是根据公司的战略规划，组织目标运用系统化的管理方式，把各项管理事务展开为：有主次、可化的管理方式，把各项管理事务展开为：有主次、可控的和高效的管理活

4、动，激励员工，共同参与，以实控的和高效的管理活动，激励员工，共同参与，以实现组织和个人目标，努力工作的过程。现组织和个人目标，努力工作的过程。本讲稿第八页，共六十九页目标管理的意义：目标管理的意义：n n借助目标说明公司的期望及要求借助目标说明公司的期望及要求n n通过目标分解使各级人员负起责任通过目标分解使各级人员负起责任n n目标及其标准为企业考核提供依据目标及其标准为企业考核提供依据n n通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系n n有效的目标管理是自我管理的基础n n目标管理有助于把握企业的命运，保持长期和短期利益目标管理有助于把握企业的命运，保持长期和

5、短期利益之间的平衡之间的平衡本讲稿第九页，共六十九页目标管理的内容：目标管理的内容：目标的内容目标的内容共同价值态度承诺各负其责注重绩效不断发展本讲稿第十页，共六十九页n n目标难以确定目标难以确定n n标准难以量化标准难以量化n n目标难以长期化n n目标难以灵活变动目标难以灵活变动目标管理中遇到的问题：目标管理中遇到的问题：本讲稿第十一页，共六十九页n n注重系统方法注重系统方法 长目标与短目标；大目标与小目标相互支持。长目标与短目标；大目标与小目标相互支持。目标目标行动行动结果结果新的目标。新的目标。n n强调团队合作强调团队合作 任何目标的实现均需依靠团队合作。任何目标的实现均需依靠团

6、队合作。小目标需服从大目标。小目标需服从大目标。目标管理的特点：目标管理的特点：本讲稿第十二页，共六十九页工作目标的类型：工作目标的类型：n n达成型工作目标达成型工作目标 重点：分析在什么条件下才能达成目标。重点：分析在什么条件下才能达成目标。n n解决问题型工作目标解决问题型工作目标 重点：找出问题的真正原因重点：找出问题的真正原因5WHY5WHY。n n例行型工作目标例行型工作目标 重点：设定有效的规程、规范、标准。本讲稿第十三页，共六十九页目标的目标的SMART要素：要素：n nSpecific Specific 明确具体的明确具体的n nMeasurable Measurable 可

7、衡量的可衡量的n nAction-oriented 可接受的n nRealistic Realistic 现实可行的现实可行的n nTime-related 有时间限制的本讲稿第十四页，共六十九页工作目标的特征：工作目标的特征：n n基于工作而非人基于工作而非人n n为人所知为人所知n n具体可测量具体可测量n n付诸文字付诸文字n n可以达到n n有时间限制有时间限制n n标准可变标准可变本讲稿第十五页，共六十九页n n特征一：与部门目标一致特征一：与部门目标一致n n特征二：目标应当符合特征二：目标应当符合SMARTSMART原则原则n n特征三：具有挑战性特征三：具有挑战性n n特征四：

8、书面化好的工作目标的特征：好的工作目标的特征：本讲稿第十六页，共六十九页练习：练习：假如有一天，你老板让你到外地出差。当然你假如有一天，你老板让你到外地出差。当然你不是为了出差而出差，那么当你接到这份不是为了出差而出差，那么当你接到这份“差事差事”的的时候，该如何设定你的目标呢？时候，该如何设定你的目标呢？本讲稿第十七页，共六十九页分析：分析：n n（1 1）出差的目的明确化）出差的目的明确化n n（2）费用的预算目标可量化n n（3 3）时间目标有时间限制的）时间目标有时间限制的n n（4）可以实现的目标n n（5）注重结果的本讲稿第十八页，共六十九页n n第一步：正确理解公司整体的目标，并

9、向下属进行传达n n第二步：制订符合第二步：制订符合SMARTSMART原则的目标原则的目标n n第三步：检验目标是否与公司的目标一致第三步：检验目标是否与公司的目标一致n n第四步：列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方第四步：列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方法。法。n n第五步：列出实现目标所需要的技能和授权第五步：列出实现目标所需要的技能和授权n n第六步：列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源n n第七步：确定目标完成的日期第七步：确定目标完成的日期n n 设定目标的七个步骤：设定目标的七个步骤：本讲稿第十九页，共六十九页如何实施目标管理：如何实施目标管理：n n实施目

10、标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分解，转化成各部门各人员的具体实施目标进行层层分解，转化成各部门各人员的具体实施目标，并通过有效的管理工作来达到预期的结果。目标，并通过有效的管理工作来达到预期的结果。n n目标管理六个步骤：目标管理六个步骤：1.1.工作职责工作职责 2.2.关键结果关键结果 3.3.具体标准具体标准 4.4.工作目标工作目标 5.5.行动计划行动计划 6.6.目标控制目标控制本讲稿第二十页，共六十九页制定目标的工具（一）：制定目标的工具（一）：n n剥洋葱法：实现目标的过程剥洋葱法：实现目标的过程是由现在到将来

11、，由小目标是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的；到大目标，一步步前进的；但是设定目标的最高效的方但是设定目标的最高效的方法则是与实现目标的过程正法则是与实现目标的过程正好相反，运用好相反，运用“剥洋葱法剥洋葱法”，由将来到现在，由大目标，由将来到现在，由大目标到小目标层层分解。到小目标层层分解。设定目标实现目标剥洋葱图剥洋葱图本讲稿第二十一页，共六十九页制定目标的工具（二）：制定目标的工具（二）：n n目标树形图目标树形图用于对目标的分解。分解方式一般有四种：1.按部门（区域）分解2.按客户分解3.按产品分解4.按时间分解本讲稿第二十二页，共六十九页部门和个人工作目标的要求：部门和个

12、人工作目标的要求：n n必须与高层的目标一致必须与高层的目标一致n n符合SMART原则，清楚、易理解n n有一定的挑战性有一定的挑战性n n是书面的，用肯定的口吻是书面的，用肯定的口吻本讲稿第二十三页，共六十九页目标设定的注意事项：目标设定的注意事项：n n以动词开始陈述，而非形容词以动词开始陈述，而非形容词n n期待与阶段任务并列期待与阶段任务并列n n清楚界定衡量标准，并取得一致共识清楚界定衡量标准，并取得一致共识n n说明如何达成目标的方法（成功准则）说明如何达成目标的方法（成功准则）n n确定检查时间确定检查时间n n如存在特殊障碍或非个人可控制的项目，应详细备注n n有激励作用有激

13、励作用本讲稿第二十四页，共六十九页目标的种类：目标的种类：n n达成性目标达成性目标各案工作计划各案工作计划例行性工作维护例行性工作维护工作改善项目工作改善项目n n成长性目标产销数量与金额产销数量与金额市场占有率市场占有率新市场新市场/新成交客户拓展新成交客户拓展率率n n降低性目标降低性目标成本与费用率成本与费用率不良品损耗率不良品损耗率错误发生率错误发生率客诉发生率客诉发生率灾害及公安事故灾害及公安事故人员流动与缺勤率人员流动与缺勤率n n增高性目标产品合格率产品合格率货款回收率货款回收率资金流动率资金流动率存货周转率存货周转率客户拜访率客户拜访率n n发展性目标个人学习与生涯发展个人学

14、习与生涯发展工作态度与团精神工作态度与团精神个人情绪与价值理念个人情绪与价值理念本讲稿第二十五页，共六十九页设立衡量标准：设立衡量标准：超出期望很超出期望很多多大部分均高大部分均高于要求于要求符合甚至略符合甚至略高要求高要求勉强符合要勉强符合要求求结果评价结果评价充分授权主充分授权主动积极动积极主动呈报定主动呈报定期检讨期检讨平均之下平均之下平均之上平均之上需监控程度需监控程度事先防范，事先防范，改善创新改善创新深度探讨防深度探讨防止再发止再发应变有方化应变有方化险为夷险为夷敷衍应付表敷衍应付表面功夫面功夫问题的解决问题的解决提前完成品提前完成品质良好质良好期限前尽速期限前尽速完成完成依期限规

15、定依期限规定内完成内完成主管督促下主管督促下完成完成时间管理时间管理协助并教导协助并教导防范防范事先提供防事先提供防范协助范协助发生问题主发生问题主动协助动协助要求后支援要求后支援协助他人协助他人提供更好的提供更好的工作方式工作方式防止问题发防止问题发生生遇问题能解遇问题能解决决一个命令一一个命令一个动作个动作交办的工作交办的工作有效性有效性预应预应应变应变执行执行行为方式行为方式建立衡量指标的方式差差好好本讲稿第二十六页，共六十九页n n公司总体的目标 n n部门部门/管理者的目标管理者的目标n n员工个人的目标员工个人的目标 目标的层次目标的层次：本讲稿第二十七页，共六十九页目标的分解：目

16、标的分解：n n层次分解法层次分解法 目标目标-策略（公司层面）策略（公司层面）目标目标-方法（部门层面）方法（部门层面）目标目标-手段（个人层面）手段（个人层面）n n项目分解法项目分解法 一级项目一级项目/任务任务 二级项目二级项目/任务任务A A、二级项目、二级项目/任务任务B-B-三级项目三级项目/任务任务A A、三级项目、三级项目/任务任务B-B-本讲稿第二十八页，共六十九页举个例子：举个例子：大脑图的运用大脑图的运用大脑图的运用大脑图的运用公司简介相关资料方案设计预算编制委托印刷本讲稿第二十九页，共六十九页案例：案例：今年销售额要增长今年销售额要增长今年销售额要增长今年销售额要增长

17、30%30%30%30%n n细分目标市场 加强广告宣传n n强化渠道管理 提高促销力度n n加强人员培训 扩大直销比例n n规范终端管理 改善激励机制本讲稿第三十页，共六十九页比如：比如：加强广告宣传加强广告宣传1、公关活动2、直接信函3、报纸广告4、杂志广告5、电视广告6、户外广告电视广告电视广告1 1、选择那些电视台？、选择那些电视台？2 2、上那些节目时段？、上那些节目时段？3 3、广告量多少（频率、长度）？、广告量多少（频率、长度）？4 4、评估广告的标准是什么？、评估广告的标准是什么？5 5、费用、费用6 6、行动计划表、行动计划表本讲稿第三十一页，共六十九页目标管理的五要素：目标

18、管理的五要素：n n目标是什么？n n达到什么程度？n n怎么办？n n什么时候完成？n n是否很好地完成？n n成果评价本讲稿第三十二页，共六十九页设定目标常碰到的问题：设定目标常碰到的问题：n n各阶层互不了解目标及目标间的关系各阶层互不了解目标及目标间的关系n n缺乏明确的优先顺序的观念缺乏明确的优先顺序的观念n n没有设定目标的技巧，使目标不能实现。n n多重目标间存在矛盾多重目标间存在矛盾n n公司、管理者、员工个人目标间存在冲突公司、管理者、员工个人目标间存在冲突n n来自员工的阻力本讲稿第三十三页，共六十九页目标对话：目标对话：n n要点一：充分了解双方的期望要点一：充分了解双方

19、的期望n n要点二：分析实现目标所需的资源和条件，而不是讨论目标太高太低问题n n要点三：寻求解决的途径和方法要点三：寻求解决的途径和方法n n要点四：寻求共同点要点四：寻求共同点n n要点五：以肯定的态度去讨论目标要点五：以肯定的态度去讨论目标n n要点六：寻求自身的改进之道要点六：寻求自身的改进之道本讲稿第三十四页，共六十九页解决下属阻力的方法：解决下属阻力的方法：n n方法一：解释目标带来的好处n n方法二：鼓励下属自己设定自己的工作目标方法二：鼓励下属自己设定自己的工作目标n n方法三：循序渐进方法三：循序渐进n n方法四：目标与绩效标准的统一n n方法五：向下属说明你所能够提供的支持

20、本讲稿第三十五页，共六十九页建立下属目标的步骤：建立下属目标的步骤：步骤一：充分解释和介绍组织目标和部门目标步骤一：充分解释和介绍组织目标和部门目标n n要点一：在制定部门目标时下属也参加，在下属的参与下制定的部门目要点一：在制定部门目标时下属也参加，在下属的参与下制定的部门目标标n n要点二：让下属了解你对他们的期望是什么要点二：让下属了解你对他们的期望是什么步骤二：下属自我设定工作目标步骤二：下属自我设定工作目标n n要点一：要依据部门目标进行分解，不能够偏离要点一：要依据部门目标进行分解，不能够偏离n n要点二：在确定目标的同时，一定要让下属自己提出相应的工作标准要点二：在确定目标的同时

21、，一定要让下属自己提出相应的工作标准n n要点三：从主目标下分解出次目标，不要只停留在一两个主目标上要点三：从主目标下分解出次目标，不要只停留在一两个主目标上n n要点四：给下属一些格式或样本要点四：给下属一些格式或样本步骤三：与下属目标对话步骤三：与下属目标对话步骤四：书面化步骤四：书面化本讲稿第三十六页，共六十九页第二篇：计划管理礼记礼记中庸：中庸：“凡事豫则立，不豫则废。凡事豫则立，不豫则废。”本讲稿第三十七页，共六十九页为什么不做计划为什么不做计划?变化太快，计划跟不上变化快；计划完成不了；有计划太约束，不自由；没有时间做计划；计划没有用；不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计划；有

22、了计划才知道有问题；计划保证我们首先做好重要的事；不做计划不知如何利用时间；计划用没有用、怎么做，做了才知道。本讲稿第三十八页，共六十九页为什么要做计划？为什么要做计划？n n这是因为计划可以为管理者和非管理者指明方向；这是因为计划可以为管理者和非管理者指明方向；n n通过计划促使管理者展望未来，预见变化，考虑变化的冲击，以及制定适当的对策，减少变化的冲击；n n计划还可以使浪费性和重叠性减至最少；计划还可以使浪费性和重叠性减至最少；n n最后，计划设立目标和标准以利于控制。没有计划，就最后，计划设立目标和标准以利于控制。没有计划，就没有控制没有控制本讲稿第三十九页，共六十九页计划是管理的首要

23、职能：计划是管理的首要职能：n n首先，计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。首先，计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。n n其次，计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。其次，计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。n n再次，计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织目再次，计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织目标的实现。标的实现。本讲稿第四十页，共六十九页计划工作的重要性：计划工作的重要性：n n指挥的依据指挥的依据n n降低风险的手段降低风险的手段n n减少消耗，提高效益减少消耗，提高效益n n控制的基础控制的基础本讲稿第四十一页，共六十九页一个高效组织的特点：

24、一个高效组织的特点：n n一个高效组织的特点是什么：一个高效组织的特点是什么：有计划的生产有计划的改进本讲稿第四十二页，共六十九页工作计划的意义：工作计划的意义：n n两种工作形式：两种工作形式：消级式工作：消级式工作：消级式工作：消级式工作：消防式救火管理消防式救火管理特点：特点：工作或忙或闲经常位于两个极端。工作或忙或闲经常位于两个极端。工作重复性强，工作继承性差。工作重复性强，工作继承性差。人员固定性差，整体调控性差。人员固定性差，整体调控性差。项目成功率低，整体士气低。项目成功率低，整体士气低。项目越大，涉及的人员越多，成本项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。越大，风险越高。

25、积极式工作：积极式工作：积极式工作：积极式工作：计划式主动管理。计划式主动管理。特点：特点：工作被预计，强度可控并处于平稳状态。工作被预计，强度可控并处于平稳状态。通过对计划执行的分析和调控，综合效通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。率不断提高，整体调控性不断增强。人员稳定性强，工作继承性强。人员稳定性强，工作继承性强。相关资源的保证性强，项目成功率高，相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。士气高。项目越大，涉及的人员越多，同样可以项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控制风险。控制成本和控制风险。本讲稿第四十三页，共六十九页如何制定计划：如何制定计划：

26、n n如果你是一个总经理，你要经营一个企业，你需要制定哪如果你是一个总经理，你要经营一个企业，你需要制定哪些计划？些计划？n n如果你是中层经理，你需要制定哪些计划？n n如果你是员工，你需要制定哪些计划？如果你是员工，你需要制定哪些计划？本讲稿第四十四页，共六十九页计划的概念：计划的概念：n n计划是在科学预测的基础上为实现组织目标对未来一定时期内计划是在科学预测的基础上为实现组织目标对未来一定时期内的工作作出安排的活动，它包括对组织所拥有的和可能拥有的的工作作出安排的活动，它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物力、财力所进行的设计和谋划，找到一条合适的实现人力、物力、财力所进行的设计和谋

27、划，找到一条合适的实现组织目标的途径。组织目标的途径。n n计划是预先决定的行动方案。计划是预先决定的行动方案。n n计划是事先对未来应采取的行动所作的规划和安排。计划是事先对未来应采取的行动所作的规划和安排。n n计划职能包含规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，计划职能包含规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。计划既以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。计划既涉及目标（做什么），也涉及达到目标的方法（怎么做）。涉及目标（做什么），也涉及达到目标的方法（怎么做）。n n计划工作是一种预测未来、设立目标、决定政策、选择方计划

28、工作是一种预测未来、设立目标、决定政策、选择方案的连续程序，以期能够经济地使用现有的资源，有效地案的连续程序，以期能够经济地使用现有的资源，有效地把握未来的发展，获得最大的组织成效。把握未来的发展，获得最大的组织成效。本讲稿第四十五页，共六十九页计划工作的广义概念：计划工作的广义概念：计划工作的狭义概念：制定计划计划工作的狭义概念：制定计划本讲稿第四十六页，共六十九页计划的内容：计划的内容：n nWHATn nWHYn nWHENn nWHEREn nWHOn nHOW本讲稿第四十七页，共六十九页计划工作的种类及其特征：计划工作的种类及其特征：n n按期限分按期限分按期限分按期限分：长期（一长

29、期（一般五年以上）、中期般五年以上）、中期（介于长、短期计划（介于长、短期计划之间）和短期（一年之间）和短期（一年或一年以下）。或一年以下）。这种这种划分不能绝对化，要结划分不能绝对化，要结合行业特点和环境变化合行业特点和环境变化的速度。的速度。n n 按职能分按职能分按职能分按职能分：就是按管理就是按管理活动的类型分有生产、活动的类型分有生产、设备、技术、销售、财设备、技术、销售、财务、人事等。一般是根务、人事等。一般是根据总体计划来制定的，据总体计划来制定的，并考虑各部门的相互关并考虑各部门的相互关系。系。按层次分：按层次分：按层次分：按层次分：战略计划战略计划战略计划战略计划和和战术计划

30、战术计划战术计划战术计划战略计划战略计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划(应应 用于整体组织的，为组织设立总体目标和寻求组织在环用于整体组织的，为组织设立总体目标和寻求组织在环 境中的地位的计划境中的地位的计划)侧重于确定企业要做什么事侧重于确定企业要做什么事(WHAT)(WHAT)以以 及为什么及为什么(WHY)(WHY)要做这事。要做这事。战术计划战术计划主要用来规定企业经营目标如何实现的具体实主要用来规定企业经营目标如何实现的具体实 施方案和细节。则是由何人施方案和细节。则是由何人(WHO)(WHO)在何时在何时(WHEN)(WHEN)何地何地

31、 (WHERE),(WHERE),通过何种方法通过何种方法(HOW),(HOW),以及使用多少以及使用多少(HOW MUCH)(HOW MUCH)资源来做这事。资源来做这事。本讲稿第四十八页，共六十九页计划的特征：计划的特征：n n目的性：必须设定一个目标，必须在管理必须设定一个目标，必须在管理工作中居于领先地位。工作中居于领先地位。n n主导性：主导性：需要什么要的资源，有什么标准，指导我们的行需要什么要的资源，有什么标准，指导我们的行为和组织变革。为和组织变革。n n普遍性：普遍性：制定和实现计划是全员，分层次的。n n效益性：在一定的投入下，产出最大。在一定的投入下，产出最大。本讲稿第四

32、十九页，共六十九页计划工作原则：计划工作原则：n n资源约束性原则：资源性考虑资源约束性原则：资源性考虑n n任务饱和性原则：期限性考虑任务饱和性原则：期限性考虑n n投入适当性原则：匹配性考虑n n灵活适度性原则：意外性考虑灵活适度性原则：意外性考虑n n导向变化性原则：调整性考虑导向变化性原则：调整性考虑本讲稿第五十页，共六十九页计划（狭义）工作的程序：计划（狭义）工作的程序：n n机会分析机会分析n n确定目标确定目标n n明确计划的前提条件n n确定可供选择的方案确定可供选择的方案n n评价各种方案评价各种方案n n选择方案n n制定派生计划（分计划）n n用预算将计划数字化用预算将计

33、划数字化本讲稿第五十一页，共六十九页PDCAPDCA计划循环法：计划循环法：指任何一项工作均要先指任何一项工作均要先有个计划（有个计划（planplan），），然后然后按照计划的规定去执行按照计划的规定去执行（dodo）、）、检查检查（checkcheck）和总结和总结（actionaction）这个过程周这个过程周而复始，不断循环前进，而复始，不断循环前进，并进一步地提高水平。并进一步地提高水平。执行执行D计划计划PC检查检查A总结总结本讲稿第五十二页，共六十九页工作程序：工作程序：4 4个阶段个阶段8 8个步骤个步骤n n制定计划（制定计划（P P ）：）：提出工作设想，收集有关资料，进行

34、调查和预测，提出工作设想，收集有关资料，进行调查和预测，确定计划的目标和方针；确定计划的目标和方针；提出各种工作方案，并选出比较满意和理想提出各种工作方案，并选出比较满意和理想的方案；的方案；编制具体的计划，并下达执行。编制具体的计划，并下达执行。n n执行计划（执行计划（D D）：）：具体落实到各部门和有关人员，贯彻执行。具体落实到各部门和有关人员，贯彻执行。n n检查计划执行情况（检查计划执行情况（C C）：）：检查执行情况；检查执行情况；发现问题，找出发现问题，找出原因。原因。n n总结处理（总结处理（A A）：）：提出解决问题的办法；提出解决问题的办法；对这次解决不了的问对这次解决不了

35、的问题，要转入下一轮工作循环中予以解决。题，要转入下一轮工作循环中予以解决。本讲稿第五十三页，共六十九页滚动计划法：滚动计划法：n n定期修订n n固定时段n n平滑移动n n长短结合n n近细远粗 本期五年计划本期五年计划本期五年计划本期五年计划（20162016201620162020202020202020）20092009200920092010201020102010201120112011201120122012201220122013201320132013很细很细很细很细较细较细较细较细一般一般一般一般较粗较粗较粗较粗很粗很粗很粗很粗根据环境变化修订计划计划与实际的差异2016

36、年实际完成情况新的五年计划新的五年计划新的五年计划新的五年计划（20172017201720172021202120212021）20102010201020102011201120112011201220122012201220132013201320132014201420142014很细很细很细很细较细较细较细较细一般一般一般一般较粗较粗较粗较粗很粗很粗很粗很粗该方法主要应用于长期计划的制定和调整。本讲稿第五十四页，共六十九页网络计划技术（关键路线法、统筹法、计划网络计划技术（关键路线法、统筹法、计划评审术）：评审术）：1天1 1天天2天2天1天1天1天1天最适用于复杂工作项目分解作业并

37、联串联消耗资源最省计划重点突出WBS技术本讲稿第五十五页，共六十九页线性规划法（略）：线性规划法（略）：n n又是一种现代计划方法。又是一种现代计划方法。19391939年，苏联经济学家年，苏联经济学家康脱诺维奇康脱诺维奇康脱诺维奇康脱诺维奇首先提出用线性规划的方法进行经济计划首先提出用线性规划的方法进行经济计划工作。后来经许多经济学家的深入研究，目前它已经工作。后来经许多经济学家的深入研究，目前它已经成为一种相当成熟的计划方法。在目标已定，资源有成为一种相当成熟的计划方法。在目标已定，资源有限的情况下，可以用线性规划的方法来确定计划限的情况下，可以用线性规划的方法来确定计划 。n n该方法解

38、决的问题是，如何在有限的资源条件下，该方法解决的问题是，如何在有限的资源条件下，对实现目标的多种可行方案进行选择，以使某项既对实现目标的多种可行方案进行选择，以使某项既定的目标达到最优化。不过定的目标达到最优化。不过,这种计划方法这种计划方法要求有要求有要求有要求有关变量间必须具有线性的关系，关变量间必须具有线性的关系，关变量间必须具有线性的关系，关变量间必须具有线性的关系，否则否则,在非线性在非线性关系的情况之下，就需要借助非线性规划来关系的情况之下，就需要借助非线性规划来解决相应问题。解决相应问题。例：例：某厂主要生产纸杯和纸饭盒两种产品,其售价分别为每 只2元和每个3元.生产一只纸杯或一

39、个纸饭盒各需要1 单位硬板纸,现已购得4000单位硬板纸,根据调查市场 上最多需要2000只纸杯.企业应如何安排生产？本讲稿第五十六页，共六十九页甘特图法（略）：甘特图法（略）：n n经常用于进度与计划的对比本讲稿第五十七页，共六十九页工作计划的分类：工作计划的分类：对于固定的组织（部门）vv战略计划战略计划（指导性）（指导性）vv阶段计划阶段计划（指导性）（指导性）vv实施计划实施计划（执行）（执行）vv其它计划（营销、安全、质量、环保、劳保等）其它计划（营销、安全、质量、环保、劳保等）（执行）（执行）对于临时的组织（项目组）vv项目计划项目计划（执行）（执行）本讲稿第五十八页，共六十九页项

40、目计划：项目计划：n n制定者：项目经理n n计划的时间范围：项目正式启动到项目结束。计划的时间范围：项目正式启动到项目结束。n n计划的内容：项目活动工作安排。计划的内容：项目活动工作安排。n n计划的要素：计划的要素：工作任务 工作细分工作量 进度人员进度人员 资源资源n n问题：资源都有哪些内容？本讲稿第五十九页，共六十九页制定项目计划的准备：制定项目计划的准备：项目目标：项目目标：项目目标：项目目标：技术目标非技术目标(商业成本时间)项目资源：项目资源：项目资源：项目资源：资源的五要素:人员 设备 材料 法律法规 环境.人：给哪些人制定工作计划这些人的能力和特点关于人的其它的限制相关约

41、束：相关约束：时间进度：人+工作量+其它限制进度表要求：对工作量有科学的估计对风险应进行控制（非技术和技术）明确其它限制（如成本、时间、其它资源）注意：注意：全面，不能漏掉准确，不能说不清楚对工作产品的确定对工作产品（及更改）的规模的估计对工作量和成本的估计对进度和里程碑的确定对风险的识别和控制对其它管理方法的确定（如配置管理或质量保证）对其它相关约束的确定（外部人员、设备等）等本讲稿第六十页，共六十九页项目计划范例（一）：项目计划范例（一）：本讲稿第六十一页，共六十九页项目计划范例（二）：项目计划范例（二）：本讲稿第六十二页，共六十九页制定计划常见的错误：制定计划常见的错误：n n一说到工作

42、计划就认为是指长期计划一说到工作计划就认为是指长期计划n n没有弹性没有弹性n n没有充分考虑实现计划所需要的人员、没有充分考虑实现计划所需要的人员、资源和时间等条件，不符合资源和时间等条件，不符合实际实际n n没有包括一套处理各种情况的没有包括一套处理各种情况的 要素要素n n制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素n n不注重计划的可操作性不注重计划的可操作性n n没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的n n没有明确对于下属的工作标准和期望没有明确对于下属的工作标准和期望n n对于涉及相关

43、部门和同事的情况，在制订计划时没有同未来的合作者对于涉及相关部门和同事的情况，在制订计划时没有同未来的合作者进行沟通进行沟通本讲稿第六十三页，共六十九页好计划的特征：好计划的特征：n n详尽并且清晰，使目标不存在疑问：要完成什么？有谁来完成？什详尽并且清晰，使目标不存在疑问：要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？么时间完成？n n完整，以避免行动之中造成脱节；完整，以避免行动之中造成脱节；n n定要符合实际，以现有的人员、资源、时间可以做得到的；定要符合实际，以现有的人员、资源、时间可以做得到的；n n具有弹性，使这个计划能够三班倒新的情况或者能够充分利用具有弹性，使这个计划能够三班倒新的情况

44、或者能够充分利用新出现的各种机会；新出现的各种机会；n n列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的；列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的；n n附有衡量该计划成功的标准；附有衡量该计划成功的标准；n n界定行动，使成员能明白哪些活动是希望他界定行动，使成员能明白哪些活动是希望他/她做到的，哪她做到的，哪些是一定要做到的；些是一定要做到的；n n事先同合作者进行充分的沟通；事先同合作者进行充分的沟通；n n定出日期以便定期检查计划的进展情况。定出日期以便定期检查计划的进展情况。本讲稿第六十四页，共六十九页工作计划追踪：工作计划追踪：工作状态的追踪方法：工作状态的追踪方法：

45、工作状态的追踪方法：工作状态的追踪方法：日工作记录日工作记录日工作记录日工作记录（员工每（员工每天工作，记流水）天工作，记流水）每周状态报告每周状态报告每周状态报告每周状态报告（员工（员工每周工作状况）每周工作状况）员工向组织的员工向组织的负责人提交负责人提交（部门经理或（部门经理或项目经理）项目经理）项目周报项目周报项目周报项目周报（项（项目组每周工作状况）目组每周工作状况）组织的负责人组织的负责人向上一级主管向上一级主管提交提交 工作例会工作例会工作例会工作例会 突发事件紧急报告突发事件紧急报告突发事件紧急报告突发事件紧急报告 5 5 5 5个原则：个原则：个原则：个原则：适时的、重要适时

46、的、重要的、明确的、讲求实际的、的、明确的、讲求实际的、经济的经济的汇报的内容：汇报的内容：汇报的内容：汇报的内容：n n问题和风险问题和风险n n变更及未完成的工作变更及未完成的工作n n完成的工作完成的工作n n下周计划下周计划n n意见和建议意见和建议n n度量度量预算修订预算修订进度修订进度修订获得价值获得价值 追踪的重点工作：追踪的重点工作：衡量工作进度及其结果评估结果，并与工作目标进行比较对下属的工作进行辅导如果在追踪的过程中，发现严重的偏差，就要找出和分析原因采取必要的纠正措施，或者变更计划本讲稿第六十五页，共六十九页追踪要有效：追踪要有效：有效工作追踪的好处：有效工作追踪的好处

47、：有效工作追踪的好处：有效工作追踪的好处：n n确信工作按照工作计划进确信工作按照工作计划进行；行；n n确信可以达到预计的工作确信可以达到预计的工作成果；成果；n n确信组织的政策和程序规定被确信组织的政策和程序规定被执行和遵守；执行和遵守；n n及时发现潜在的危险和问及时发现潜在的危险和问题，并做好准备，采取必题，并做好准备，采取必要的补救措施；要的补救措施；n n必要的时候，经授权采取特别必要的时候，经授权采取特别的措施。的措施。容易出现的问题：容易出现的问题：容易出现的问题：容易出现的问题：问题一：进行追踪时使用的资料有偏差问题一：进行追踪时使用的资料有偏差问题二：不追踪到底问题二：不

48、追踪到底问题三：中层经理的态度或行为问题三：中层经理的态度或行为问题四：只对做得不好的下属进行追踪问题四：只对做得不好的下属进行追踪问题五：没有制定计划和采用有效的手段进行工作问题五：没有制定计划和采用有效的手段进行工作追踪追踪解决出现的问题：解决出现的问题：第一：更好的训练。第二：更频繁的讨论，以找出解决问题的方法。第三：如果证实原因是所定立的目标不实际、或找到完成该目标更佳的工作方法，那么，就应修改目标或工作计划。本讲稿第六十六页，共六十九页计划的修订（变更）：计划的修订（变更）：n n当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定等条件当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定等条件发生

49、变化时，需要对工作计划进行修订。发生变化时，需要对工作计划进行修订。n n项目谁负责谁修订。项目谁负责谁修订。n n对项目计划的修订的影响进行估计和评审（规模、成本、对项目计划的修订的影响进行估计和评审（规模、成本、风险等）风险等）n n重新取得受影响组织的承诺。重新取得受影响组织的承诺。n n如果更改涉及到更改用户的需求，则必须经过用户和如果更改涉及到更改用户的需求，则必须经过用户和公司高层经理的许可。公司高层经理的许可。本讲稿第六十七页，共六十九页计划管理的基本流程：计划管理的基本流程：收集计划（子公司每月21日）各公司上报集团（每月24日）上报计划（22日上报各部门）集团评审（每月25日）反馈至各公司（每月23日）下发并上报董事会（每月26日）计划跟踪反馈（每周六18:00）计划批复下发（次月1日）计划确认和奖励申请（月最后一日）计划执行评审会（次月2日）本讲稿第六十八页，共六十九页计划管理中的常见问题：计划管理中的常见问题：n n计划制定随意性太大，目标不明确n n计划上报不及时n n计划重点不突出n n计划跟踪没有形成常态化n n计划完成效果和质量不如人意n n激励与约束机制设置不及时、不科学本讲稿第六十九页，共六十九页