《数据分析很简单—快速掌握Excel函数、数据透视表和动.ppt
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2、的课后服务,保证客户满意我们的信念:专我们的信念:专业 实效 创新 责任我们的宗旨:我们的宗旨:了解客户,服务客户,发展客户服务领域服务领域:公开课和企业内训公开课和企业内训涵盖如下方面:财税管理,员工信息管理,招聘管理,薪酬管理,考勤管理,销售管理,市场分析,生产管理,仓储物流管理,以及采购管理等;针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及:人力资源管理体系建立和金融行业模型的建立,企业财务模版,财税软件等。E讯东方讯东方,是企业管理向科学化,规范化和高效化发展的路上,必不可少的忠实伙伴!韩小良韩小良 课程体系韩小良韩小良 关于课程课程宗旨:课程
3、宗旨:u帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路u为您提供一套高效实用的Excel技能和方法课程特点:课程特点:u系统性:囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。u全面性:全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。u实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现代企业中亟需解决的问题,具有非常强的针对性。u示范性:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,
4、既方便学员了解管理决策分析的过程,又使学员真正掌握Excel的强大功能。u细致性:讲课认真、细致,辅导积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。u无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。韩小良韩小良 经经典典课课程程韩小良韩小良 韩小良老师介绍韩小良老师介绍韩小良:韩小良:韩小良:韩小良:资深实战型Excel培训讲师;Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件。Excel应用方面的著作第一人,出版了近40部关于Excel企业管理高效应用方面的实用书
5、籍。从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。韩小良韩小良 我们的客户服务过的客户包括但不限于:服务过的客户包括但不限于:金融证券:金融证券:中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海
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9、分部分 公式函数的基础知识公式函数的基础知识相对引用和绝对引用的重要性相对引用和绝对引用的重要性创建复杂公式的实用方法创建复杂公式的实用方法保护隐藏工作表中的公式保护隐藏工作表中的公式函数的基本语法和注意事项函数的基本语法和注意事项快速准确输入嵌套函数快速准确输入嵌套函数创建高效数据分析公式的基本原则创建高效数据分析公式的基本原则韩小良韩小良 相对引用和绝对引用的重要性相对引用和绝对引用的重要性相对引用:复制公式时,单元格引用发生相对位移绝对引用:复制公式时,单元格引用不发生位移合理设置相对引用和绝对引用,可以快速复制公式案例练习案例01 相对引用和绝对引用韩小良韩小良 创建复杂公式的实用方法
10、创建复杂公式的实用方法当计算公式要用到很多函数,需要创建复杂嵌套函数公式时,可以采用分解综合法基本步骤Step1:先分解公式,保证每步都准确无误Step2:再综合成一个公式Step3:最后完善公式案例练习案例02 分解综合法创建复杂公式韩小良韩小良 保护隐藏工作表中的公式保护隐藏工作表中的公式工作表中的计算公式必须保护起来,以免不小心破坏公式。那些没有公式的单元格,可以不保护,随时进行编辑。基本方法Step1:先解除整个工作表或者指定区域的锁定Step2:选择要保护的公式单元格,锁定或隐藏Step3:保护工作表案例练习案例03 保护隐藏工作表中的公式韩小良韩小良 函数的基本语法和注意事项函数的
11、基本语法和注意事项函数语法函数名(参数1,参数2,参数3,)函数可以有参数,也可以没参数参数可以是数值、引用、名称、表达式、另外一个函数所有的标点符号都必须是半角字符学习函数的三要素函数是干什么的函数怎么用函数用在什么地方韩小良韩小良 快速准确输入嵌套函数快速准确输入嵌套函数嵌套函数:一个函数里嵌套一个相同的函数或者不同的函数快速准确输入嵌套函数的基本方法方法1:分解综合法方法2:使用函数参数对话框和名称框案例练习案例04 快速准确输入嵌套函数韩小良韩小良 创建高效数据分析公式的基本原则创建高效数据分析公式的基本原则尽量使用函数公式尽可能的简单必要时使用辅助计算区域尽量不要使用数组公式韩小良韩
12、小良 第第2部分部分 日期数据分析日期数据分析日期函数三兄弟日期函数三兄弟高效合同管理高效合同管理计算年龄和工龄计算年龄和工龄计算固定资产折旧计算固定资产折旧综合练习测验综合练习测验韩小良韩小良 日期函数三兄弟日期函数三兄弟today:计算当天日期用法:=today()edate:计算到期日用法:=edate(开始日期,总月数)datedif:计算两个日期之间的期限用法:=datedif(开始日期,截止日期,格式代码)韩小良韩小良 高效合同管理高效合同管理如何快速计算合同到期日?EDATE函数EOMONTH函数如何对合同进行动态跟踪,提前提醒?条件格式案例练习案例05 高效合同管理韩小良韩小良
13、 计算年龄和工龄计算年龄和工龄计算年龄和工龄DATEDIF函数案例练习案例06 计算年龄和工龄韩小良韩小良 计算固定资产折旧计算固定资产折旧固定资产折旧计算动态、任意选择月份考虑会计制度规定使用函数EOMONTHDATEDIFIF案例练习案例07 计算固定资产折旧韩小良韩小良 第第3部分部分 处理文本数据处理文本数据文本函数六兄弟文本函数六兄弟快速将数字和日期格式快速将数字和日期格式快速分列规则的汉字和数字快速分列规则的汉字和数字从身份证号码自动提取信息从身份证号码自动提取信息使用使用FIND函数进行模糊匹配查找函数进行模糊匹配查找综合练习测验综合练习测验 韩小良韩小良 文本函数六兄弟文本函数
14、六兄弟len:计算字符串长度(字符个数)用法:len(字符串)left:从字符串左边第一个开始,向右取指定个数的字符用法:left(字符串,字符个数)right:从字符串右边第一个开始,向左取指定个数的字符用法:right(字符串,字符个数)mid:从字符串中的某个字符开始,向右取指定个数的字符用法:mid(字符串,起始位置,字符个数)text:把数字转换成指定格式的文本用法:text(字符串,格式代码)find:查找指定字符串在另外一个字符串中的位置用法:find(查找的字符串,字符串,查找起始位置)韩小良韩小良 快速将数字和日期格式快速将数字和日期格式转换数字格式,可以使用text函数案例
15、练习案例08 快速将数字和日期格式韩小良韩小良 快速分列规则的汉字和数字快速分列规则的汉字和数字下面的问题如何快速解决:如何将规则的汉字和数字分开?如何将中文姓名和英文姓名分开?使用函数len、lenb、left、mid、right案例练习案例09 快速分列规则的汉字和数字韩小良韩小良 从身份证号码自动提取信息从身份证号码自动提取信息如何输入身份证号码,自动提取个人信息,比如出生日期、性别、户口所在地?案例练习案例10 从身份证号码提取信息韩小良韩小良 使用使用FINDFIND函数进行模糊匹配查找函数进行模糊匹配查找FIND函数在处理文本数据时非常有用,可以进行模糊查找,也可以进行数据分列。案
16、例练习案例11 复杂情况下的数据分列韩小良韩小良 第第4部分部分 数据逻辑判断数据逻辑判断逻辑函数四兄弟逻辑函数四兄弟快速准确输入嵌套快速准确输入嵌套IF函数函数处理公式的错误值,让表格更清晰处理公式的错误值,让表格更清晰综合练习:处理重复的考勤刷卡数据综合练习:处理重复的考勤刷卡数据问题研究:嵌套问题研究:嵌套IF无法解决了怎么办?无法解决了怎么办?韩小良韩小良 逻辑函数四兄弟逻辑函数四兄弟if:基本逻辑判断用法:=if(条件表达式,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)and:把几个条件组合成一个与条件用法:=and(条件1,条件2,条件3,)or:把几个条件组合成一个与条件用法:=or(
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