学习的基本入门幻灯片.ppt

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1、学习的基本入门第1页，共70页，编辑于2022年，星期五Word2003 概述Word 2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。第2页，共70页，编辑于2022年，星期五启动启动 Word2003Word2003开始菜单开始菜单桌面快捷方式桌面快捷方式第3页，共70页，编辑于2022年，星期五Word2003 Word2003 的工作环境的工作环境状态栏状态栏格式工具栏格式工具栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏标题栏标题栏插入点插入点文文本本编编辑辑区区任任务务

2、窗窗格格绘图工具栏绘图工具栏第4页，共70页，编辑于2022年，星期五标题栏标题栏标题栏标题栏标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按钮、还原按钮、关闭按钮。第5页，共70页，编辑于2022年，星期五菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏 由9个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。Office使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。第6页，共70页，编辑于2022年，星期五工具栏中的每个按钮都对应

3、一个常用的菜单命令。将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮，就可以执行对应的菜单命令。工具栏工具栏工具栏工具栏第7页，共70页，编辑于2022年，星期五工具栏工具栏工具栏工具栏将鼠标指向工具栏最左边的 ，鼠标指针变为 ，可拖曳工具栏到其他位置。单击工具栏右边的工具栏选项按钮 ，可显示被隐藏的按钮。第8页，共70页，编辑于2022年，星期五工具栏工具栏工具栏工具栏在任意工具栏上单击鼠标右键，打开快捷菜单,可打开或关闭工具栏选择视图视图视图视图的工具栏工具栏工具栏工具栏命令下的子菜单，可打开或关闭工具栏第9页，共70页，编辑于2022年，星期五任务窗格任

4、务窗格任务窗格任务窗格任务窗格包括15种选项。在默认情况下，第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。在任务窗格中，每个任务都以超链接的方式给出，单击相应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。第10页，共70页，编辑于2022年，星期五任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可以切换到其他的任务窗格。第11页，共70页，编辑于2022年，星期五任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关闭按钮，可关闭任务窗格。当用户需要使用时，可以选择视图视图视

5、图视图的任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格命令，重新打开任务窗格。第12页，共70页，编辑于2022年，星期五文档窗口文档窗口文档窗口文档窗口 文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入插入插入插入点点点点，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。第13页，共70页，编辑于2022年，星期五状态栏状态栏状态栏状态栏 状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，双击即可进入相应的编辑状态。第14页，共70页，编辑于2022年，星期五文档的建立与编辑第15页，共70页，编辑于2022年，星期五1

6、 建立文档 启动启动WORD,WORD,输入文本输入文本第16页，共70页，编辑于2022年，星期五新建文档新建文档新建文档新建文档每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命名为文档1。输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分行。当结束一个段落时，才按EnterEnter键。第17页，共70页，编辑于2022年，星期五2 保存文档 将文件以文件名将文件以文件名“登鹳雀楼登鹳雀楼”保存到保存到D盘自己盘自己所建的文件夹中，退出所建的文件夹中，退出WORD。第18页，共70页，编辑于2022年，星期五保存文档保存文档在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文

7、件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。第19页，共70页，编辑于2022年，星期五文件文件(F)(F)保存保存(S)(S)方法方法:保存文档保存文档保存文档保存文档或按键或按键Ctrl+SCtrl+S单击工具栏的单击工具栏的第20页，共70页，编辑于2022年，星期五保存文档保存文档如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。选择文件所保存在磁选择文件所保存在磁盘上的位置盘上的位置输入文件的名称输入文件的名称选择文件的类型选择文件的类型Word文档的扩展文档的扩展名为名为doc第21

8、页，共70页，编辑于2022年，星期五保存文档保存文档文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。上。第22页，共70页，编辑于2022年，星期五退出退出退出退出wordword文件文件(F)(F)退出退出(X)(X)方法方法:单击标题栏的单击标题栏的第23页，共70页，编辑于2022年，星期五3 打开文档打开打开“登鹳雀楼登鹳雀楼”文档文档第24页，共70页，编辑于2022年，星期五打开文档打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必用户需要编辑磁盘中的文档时，首先

9、必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。存。可直接在可直接在我的电脑我的电脑我的电脑我的电脑或或资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器中中双击要打开的双击要打开的WORD文档文档方法方法:第25页，共70页，编辑于2022年，星期五方法方法:打开文档打开文档默认情况下，在默认情况下，在文件文件文件文件菜单的底部会显示出用户最菜单的底部会显示出用户最近编辑过的四个近编辑过的四个Word文档的名称。文档的名称。用户单击这些文件名，可打开对应的文件。用户单击这些文件名，可打开对应的文件。第26页，共70页，编辑于2022年，星期五方法方法:打开文档打开文档打开文档

10、打开文档文件文件(F)(F)打开打开(O)(O)或按键或按键Ctrl+OCtrl+O单击工具栏的单击工具栏的选择文件所在的位置选择文件所在的位置输入输入所需打开文档的所需打开文档的正确路径及文件名正确路径及文件名选择要打开的一个或选择要打开的一个或多个文件多个文件第27页，共70页，编辑于2022年，星期五4 插入文本 在文档的第二段开始处插入文本在文档的第二段开始处插入文本“这首诗这首诗”第28页，共70页，编辑于2022年，星期五若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键盘或单击鼠标定位光标。定位光标定位光标 向左移动一个字符 向右移动一个字符 向上移动一行 向下移动一行移动到所在行

11、的首位置。移动到所在行的末位置。往前翻一屏。往后翻一屏。+移动到整篇文档的开始位置。+移动到整篇文档的结束位置。第29页，共70页，编辑于2022年，星期五若欲插入文本在已有的文本范围之外，可通过双击鼠标定位光标。定位光标定位光标第30页，共70页，编辑于2022年，星期五输入文本时有插入和改写两种不同的状态。插入状态时，光标所在的文本后移；改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换切换输入状态切换输入状态切换输入状态切换输入状态按Insert键或用鼠标双击状态栏上的 切换状态第31页，共70页，编辑于2022年，星期五5 插入文件 在文件尾部插入在文件尾部插入Word文档文档“作者简作者简

12、介介”的全部内容的全部内容 插入插入(I)(I)文件文件(F)(F)第32页，共70页，编辑于2022年，星期五6 插入符号 在文字在文字“诗文解析诗文解析”和和“作者简介作者简介”的两旁插入符号的两旁插入符号 第33页，共70页，编辑于2022年，星期五视图视图(V)(V)工具栏工具栏(T)(T)符号栏符号栏选择要插选择要插入的符号入的符号方法方法:插入符号插入符号第34页，共70页，编辑于2022年，星期五插入插入(I)(I)特殊符号特殊符号(Y)(Y)选择类型选择类型选择要插选择要插入的符号入的符号重新设定符号重新设定符号栏上的符号栏上的符号方法方法:插入符号插入符号第35页，共70页，

13、编辑于2022年，星期五插入插入(I)(I)符号符号(S)(S)方法方法:选择字体选择字体定位到字符集定位到字符集选择要插选择要插入的符号入的符号选中后，双击或按选中后，双击或按Enter或按插入按钮或按插入按钮插入符号插入符号插入符号插入符号第36页，共70页，编辑于2022年，星期五7 删除文本 删除第一段的文本删除第一段的文本“昂扬向上的昂扬向上的”第37页，共70页，编辑于2022年，星期五按键删除插入点前边的字符按键DeleteDelete删除插入点后边的字符或选定的字符。选中要删除的文本，按下键盘的DeleteDelete键或键删除字符删除字符删除字符删除字符方法方法:第38页，共

14、70页，编辑于2022年，星期五鼠标拖动：鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖曳到文本结尾，松开鼠标左键键盘选定：键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按住ShiftShift键和光标移动键来选择方法方法:选定文本选定文本选定文本选定文本第39页，共70页，编辑于2022年，星期五被选中的文本以反白显示被选中的文本以反白显示选定区选定区当鼠标移到此区域，鼠当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右标方向转为向右选定文本选定文本选定文本选定文本第40页，共70页，编辑于2022年，星期五选定一行选定一行单击该行的选定栏 选定多行选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。段落段落在选定栏中双击可以

15、选定整个段落或在段落文本的任一处三击 选定文本选定文本选定文本选定文本全文全文在选定栏中三击可以选定全文第41页，共70页，编辑于2022年，星期五垂直的文本垂直的文本 按下 AltAlt 键，拖曳鼠标多项文本多项文本 在选择文本时，按CtrlCtrl键不动，可选择 多项文本选定文本选定文本选定文本选定文本大段文本大段文本单击所选内容的开始，然后按ShiftShift键单击所选内容的结束整个文档整个文档 编辑编辑菜单中的全选全选命令 或按键Ctrl+ACtrl+A取消选定：取消选定：用鼠标单击或按光标移动键第42页，共70页，编辑于2022年，星期五8 撤销操作 撤销刚才的删除操作撤销刚才的删

16、除操作 第43页，共70页，编辑于2022年，星期五撤销操作撤销操作用户在编辑文档时，难免会出现一些误操作。Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复到误操作前的状态。第44页，共70页，编辑于2022年，星期五“撤销”是取消前一次的操作按键按键Ctrl+ZCtrl+Z编辑编辑(E)(E)撤销撤销(U)(U)方法方法:撤销操作撤销操作撤销操作撤销操作单击工具栏的单击工具栏的第45页，共70页，编辑于2022年，星期五若要撤销多次操作方法方法:撤销操作撤销操作撤销操作撤销操作单击工具栏的单击工具栏的第46页，共70页，编辑于2022年，星期五如果用户撤消了不该撤消的操作，要重新执行被撤

17、销的操作。方法方法:撤销操作撤销操作撤销操作撤销操作单击工具栏的单击工具栏的编辑编辑(E)(E)恢复恢复(R)(R)第47页，共70页，编辑于2022年，星期五9 移动文本 将第三段（后两句将第三段（后两句）移到）移到第四段（前两句第四段（前两句）的后）的后面。面。第48页，共70页，编辑于2022年，星期五选定要移动的文本选定要移动的文本方法方法:用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的目标位置目标位置移动文本移动文本移动文本移动文本第49页，共70页，编辑于2022年，星期五方法方法:或按键或按键Ctrl+XCtrl+X编辑编辑(E)(E)剪切剪切(T)(T

18、)编辑编辑(E)(E)粘贴粘贴(P)(P)或按键或按键Ctrl+VCtrl+V将光标移到要移动文本的目标位置将光标移到要移动文本的目标位置移动文本移动文本移动文本移动文本第50页，共70页，编辑于2022年，星期五将光标移到要要移动文本的目标位置将光标移到要要移动文本的目标位置快捷菜单快捷菜单剪切剪切(T)(T)快捷菜单快捷菜单粘贴粘贴(P)(P)移动文本移动文本移动文本移动文本选定要移动的文本选定要移动的文本方法方法:第51页，共70页，编辑于2022年，星期五将光标移到要移动文本的目标位置将光标移到要移动文本的目标位置移动文本移动文本移动文本移动文本单击工具栏的单击工具栏的单击工具栏的单击

19、工具栏的选定要移动的文本选定要移动的文本方法方法:第52页，共70页，编辑于2022年，星期五10 查找和替换 将文中所有的文本将文中所有的文本“作者作者”替换为替换为文本文本“诗人诗人”，并将，并将“诗人诗人”的字的字体格式替换为红色、加粗。体格式替换为红色、加粗。第53页，共70页，编辑于2022年，星期五替换替换在文档编辑过程中，用户往往需要查找某些字符，或要将指定的文本用其他文本替换。利用Word的查找和替换功能，可以方便快速地进行此操作。第54页，共70页，编辑于2022年，星期五编辑编辑(E)(E)替换替换(E)(E)方法方法:按键按键Ctrl+HCtrl+H替换替换替换替换第55

20、页，共70页，编辑于2022年，星期五替换替换替换选项卡替换选项卡录入要被替换的文本录入要被替换的文本录入来替换的新文本录入来替换的新文本选择要替换的格选择要替换的格式类型式类型第56页，共70页，编辑于2022年，星期五替换替换设置要替换的格式设置要替换的格式第57页，共70页，编辑于2022年，星期五将当前找到的文将当前找到的文本替换为目标文本替换为目标文本，并将光标定本，并将光标定位到下一满足查位到下一满足查找条件的文本找条件的文本将光标定位到下将光标定位到下一满足查找条件一满足查找条件的文本的文本将文档中所有满足将文档中所有满足查找条件的文本替查找条件的文本替换为目标文本换为目标文本替

21、换替换替换替换第58页，共70页，编辑于2022年，星期五11 另存为文档将文件另存为文件将文件另存为文件“白日依山尽白日依山尽”。第59页，共70页，编辑于2022年，星期五另存为文档另存为文档另存为文档另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。文件文件(F)(F)另存为另存为(A)(A)方法方法:提醒：若对文档进行修改后选择了提醒：若对文档进行修改后选择了“另存为另存为”，则原来，则原来的的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编辑辑的的文文档档为另存为时指定的文档为另存为时指定的文档第60页，

22、共70页，编辑于2022年，星期五另存为文档另存为文档另存为文档另存为文档 在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其他的文件类型，可将文件转换为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。第61页，共70页，编辑于2022年，星期五12 新建文档新建一空白文档新建一空白文档 第62页，共70页，编辑于2022年，星期五方法方法:文件文件(F)(F)新建新建(N)(N)新建文档新建文档新建文档新建文档或按键或按键Ctrl+NCtrl+N单击工具栏的单击工具栏的第63页，共70页，编辑于2022年，星期五新建文档新建文档新建文档新建文档单击此处创建空白文档单击此处创建空白文档打

23、开新建文档新建文档任务窗格第64页，共70页，编辑于2022年，星期五切换文档切换文档切换文档切换文档每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮，可以通过任务栏的按钮来切换文档。在“窗口”菜单下，列出了所有己打开的文档名，带有勾号的是当前编辑的文档。用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名，实现文档的切换。第65页，共70页，编辑于2022年，星期五13 office剪贴板 将将“白日依山尽白日依山尽”的最后一段、的最后一段、第五段、第二段复制到新建文第五段、第二段复制到新建文档中。档中。第66页，共70页，编辑于2022年，星期五OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的的内容，使用户

24、有选择性地粘贴，还可实现在不同的office文档间粘贴。officeoffice剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板编辑编辑(E)(E)OFFICE剪贴板剪贴板方法方法:第67页，共70页，编辑于2022年，星期五选定要复制的文本选定要复制的文本方法方法:按按Ctrl Ctrl 键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到要插入键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到要插入复制文本的位置复制文本的位置或按键或按键Ctrl+CCtrl+C编辑编辑(E)(E)复制复制(C)(C)编辑编辑(E)(E)粘贴粘贴(P)(P)或按键或按键Ctrl+VCtrl+V将光标移到要插入复制文本的位置将光标移到要插入复制文本的位置复制文本复制文本复制文本复制文本第68页，共70页，编辑于2022年，星期五将光标移到要插入复制文本的位置将光标移到要插入复制文本的位置复制文本复制文本复制文本复制文本单击工具栏的单击工具栏的单击工具栏的单击工具栏的选定要复制的文本选定要复制的文本方法方法:第69页，共70页，编辑于2022年，星期五完成效果第70页，共70页，编辑于2022年，星期五