采购成本分析与控制技巧.ppt

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1、采购成本分析与控制技巧采购成本分析与控制技巧采购成本分析与控制技巧目录2一、采购成本的组成二、采购成本的分析 1、采购成本的构成 2、价格结构分析 3、采购费用分析三、采购成本的控制技巧 1、价格成本的控制技巧 2、采购费用的控制四、采购成本控制的注意事项二、采购成本的分析 1、采购成本的构成2023/1/4采购成本材料价格采购费用调研费用供应商管理费用二、采购成本的分析2023/1/4材料价格1、材料的生产费用2、材料的销售费用3、税金4、净利润二、采购成本的分析2023/1/4工业企业生产费用分类工业企业生产费用分类方法有四类：方法有四类：（一）生产费用按经济内容进行分类（一）生产费用按经

2、济内容进行分类（二）生产费用按经济用途分类（二）生产费用按经济用途分类（三）生产费用按与产品生产的关系分类（三）生产费用按与产品生产的关系分类（四）生产费用按计入产品成本的方法分类（四）生产费用按计入产品成本的方法分类 每个企业根据具体的情况采用不同的分类方法每个企业根据具体的情况采用不同的分类方法二、采购成本的分析2023/1/4生产费用按经济用途分类：生产费用按经济用途分类：材料的生产费用直接材料费用直接人工费用制造费用废品损失等其他费用主要的成本项目根据生产特点和企业管理的要求适当增加一些成本项目一般的成本结构：一般的成本结构：材料成本占材料成本占50%-70%,50%-70%,制制造费

3、用占造费用占20%-30%20%-30%，直接人工占直接人工占5%-15%5%-15%直接材料费用主要原材料辅助材料外购半成品动力包装物其他直接材料二、采购成本的分析二、采购成本的分析1、材料的生产费用直接人工工资福利费各项社会保险和住房公积金直接人工费用二、采购成本的分析制造费用管理人员的工资薪酬固定资产的折旧费机物料消耗低值易耗品摊销取暖费办公费劳保费保险费其他制造费用二、采购成本的分析2023/1/4营销费用运输费其他费用销售费用二、采购成本的分析2023/1/4税1、增值税2、城建税3、教育附加税4、营业税5、企业所得税6、房产税7、城镇土地使用税。8、车船使用税9、印花税主要的税1-

4、4：属于扭转税6-9：一般企业不涉及，即使涉及，其计征金额很小，对企业影响也很小。二、采购成本的分析2023/1/41、增值税：销售货物：一般纳税人按增值额的17%计征；小规模纳税人，按销售收入的3%计征。注意销项税抵扣进项税 2、城市维护建设税：实际缴纳的增值税或营业税的7%3、教育费附加税：实际缴纳的增值税或营业税的3%4、营业税：提供营业税劳务取得的收入的5%。5、所得税：企业所得税一般按应纳税所得额的25%计征，根据企业具体情况，还可能有15%或20%的税率。应纳税所得额是以公司利润为基础，进行必要的纳税调整而得出的。税二、采购成本的分析2023/1/44、净利润对利润的影响程度价格销

5、量变动成本固定成本二、采购成本的分析2023/1/4如何获得真实、合理的成本结构分析表？如何获得真实、合理的成本结构分析表？如何获得真实、合理的成本结构分析表？如何获得真实、合理的成本结构分析表？三步走：三步走：三步走：三步走：第一步：获得基础数据第一步：获得基础数据第一步：获得基础数据第一步：获得基础数据 第二步：供应商准入评估时定价第二步：供应商准入评估时定价第二步：供应商准入评估时定价第二步：供应商准入评估时定价 相关数据的获得相关数据的获得相关数据的获得相关数据的获得 第三步：对供应商填报成本分析第三步：对供应商填报成本分析第三步：对供应商填报成本分析第三步：对供应商填报成本分析 表进

6、行分析、验证表进行分析、验证表进行分析、验证表进行分析、验证二、采购成本的分析2023/1/41产品简单的制作工艺2原材料（名称、品牌、价格、走势）3产品用到的主要设备及设备价格4行业概况（行业集中度、产品的出成或损耗）5产品的相关资料（售价、利润、市场行情）6各类费用在总成本中的占比（原材料、制造费用、人工费用等）7供应商的基本信息（行业排名、产能大小）一般的成本结构：一般的成本结构：材料成本占材料成本占50%-70%,50%-70%,制制造费用占造费用占20%-30%20%-30%，直接人工占直接人工占5%-15%5%-15%第一步：第一步：第一步：第一步：基础数据的基础数据的基础数据的基

7、础数据的获得：获得：获得：获得：二、采购成本的分析2023/1/4第第第第二二二二步步步步供供供供应应应应商商商商准准准准入入入入评评评评估估估估获获获获得：得：得：得：2023/1/4项目子项目直接材料主要原材料辅助材料外购半成品燃料动力包装物其他直接材料直接人工工资薪酬福利费企业为职工计提的各项社会保险和住房公积金制造费用管理人员的工资薪酬固定资产的折旧费机物料消耗低值易耗品摊销取暖费办公费劳保费保险费其他制造费用销售费用营销费用运输费其他费用税金扭转税（增值税、城建税、营业税、教育附加税）所得税二、采购成本的分析第二第二第二第二步：步：步：步：供应供应供应供应商准商准商准商准入评入评入评

8、入评估时估时估时估时定价定价定价定价相关相关相关相关数据数据数据数据的获的获的获的获得得得得二、采购成本的分析2023/1/4第二步：供应商准入评估时定价相关数据的获得第二步：供应商准入评估时定价相关数据的获得第二步：供应商准入评估时定价相关数据的获得第二步：供应商准入评估时定价相关数据的获得二、采购成本的分析2023/1/4第三步：对供应商填报成本分析表进行分析第三步：对供应商填报成本分析表进行分析第三步：对供应商填报成本分析表进行分析第三步：对供应商填报成本分析表进行分析二、采购成本的分析2023/1/4第n年第年第三年价格分析表等相关资料第二年价格分析表等相关资料第一年价格分析表等相关资

9、料信息库逐年建立建立参照物和数据库，逐步提高数据分析的准确性1）有助于找准降低成本的项目2）有助于在价格谈判中争取主动3）有助于追求最低的采购成本4）有效避免而言竞争二、采购成本的分析2023/1/4采购费用调研费用获取准确的材料行情信息，指导材料定价工作，确保价格的合理性和稳定性供应商管理费用对供应商的准入评估费用选择符合我公司要求（质量、价格、服务）的合格供应商三、采购成本的控制技巧2023/1/4whywhenwherewho whomwhathow为公司获得利润材料定价时公司采购人员供应商价格成本的控制？三、采购成本的控制2023/1/4因素1)所采购产品或服务的型态 2)产品所处的生

10、命周期阶段 3)年需求量与年采购总金额4)与供应商之间的关系 三、采购成本的控制2023/1/41)所采购产品或服务的型态 -是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知，如果采购的型态有所转变，策略也必须跟着作调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。2)年需求量与年采购总额 -年需求量与年采购额各为多少，这关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势。三、采购成本的控制2023/1/43)产品所处的生命周期阶段 -采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系，产品有导入期、成长期到成熟期，采购量会逐渐

11、放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。4)与供应商之间的关系 -卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般，则肯定不容易得到详细的成本机构资料，只有与供应商维持较密切的关系，彼此合作时，才有办法做到。合格供应商数量年度或单次采购金额一般物资杠杆物资战略物资瓶颈物资价格稳定性价格不稳定三、采购成本的控制物资定位三、采购成本的控制2023/1/41、根据不同生命周期对采购量（采购金额）的需求情况，来调整采购策略2、利用历史采购金额预算预计采购金额物资定位三、采购成本的控制市场调查确定供应商数量简单的调查分析确定：区域

12、内潜在供应商数量供应商的准入评估确定：预备合格供应商数量依据采购材料的原材料的价格行情，确定其价格稳定性，来确定材料合同周期。从现合作供应商处了解材料的供求情况及此材料所涉及的上游材料的供求关系物资定位三、采购成本的控制2023/1/4采购金额供求关系预备合格供应商数量价格稳定性产品的定位-采购策略对对对对产产产产品品品品进进进进行行行行定定定定位位位位后后后后，制制制制定定定定相相相相应应应应的的的的采采采采购购购购策策策策略略略略物资定位三、采购成本的控制2023/1/4HOW定价时间的确定定价方式的确定方法采购费用？三、采购成本的控制2023/1/4定价时间的确定价格受供求关系影响，当供

13、大于求的时候材料价格相对较低。供求时间关系：该关系是指供求双方在时间上的关系。考察这种关系主要从“生产流通消费生产”这种大循环角度进行。供求时间关系只是在供求竞争关系、供求数量关系、供求反应关系均衡的前提下才表现出时间对供求、对价格的影响。粮食属于“供间求均”型关系。粮食供应集中在6、8、11三个月，而消费方则是长年均匀消费，这样农民卖粮时总是缺少而需求的原动力 消费，从而总是表现出供过于求。但如果出现减产现象等其他因素影响，价格将会大幅上涨。选择适当的时机进行物资定价技巧技巧技巧技巧一一一一定价方式非定向采购公开招标邀请招标竞价比价定向采购三、采购成本的控制2023/1/4定价方式的确定利用

14、互联网的BtoB商务平台发布采购信息进行采购技巧技巧技巧技巧二二二二三、采购成本的控制2023/1/4方法定价前定价中定价后日常工作中三、采购成本的控制2023/1/4方法与供应商建立直接的战略伙伴关系与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。所谓设计优化法，即在产品设计开发时就注意到

15、材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。标准化采购：实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益定价前技巧技巧技巧技巧三三三三技巧技巧技巧技巧四四四四三、采购成本的控制2023/1/4方法定价中合格供应商数量年度或单次采购金额一般物资杠杆物资战略物资瓶颈物资价格分析法为主成本分析法为辅价格分析法为主成本分析法为辅成本分析法为主成本分析法为主三、采购成本的控制2023/1/4 价格分析(P

16、rice Analysis)方法：1、比较分析各供应商报价。2、比较目录或市场价格。3、比较过去的采购价格记录。4、比较类似产品采购的价格。5、参考其他区域报价，同时剔除 地域影响因素 采用成本分析法。1、分析供应商同伴的详细成本 资料，并找出可能改善的部分2、计算整体拥有成本3、分析整个供应链的成本结构 4、使用目标成本法技巧四：有技巧四：有技巧四：有技巧四：有效地价格分效地价格分效地价格分效地价格分析方法析方法析方法析方法三、采购成本的控制2023/1/4方法所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标。首先：对招标的物料要心中有数：要了解招标物料的采购数量，采购金额，原材料价格趋势，目前价

17、格水平等情况，对原材料价格正在上涨，且价格水平已不是很高的物料，可能招标的效果不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，要对供应商有充分了解。要想组织招标，供应商数量就要有一定要求，至少4家以上。另外由于给企业供货有一定的稳定性，且随着降价的不断进行，利润越来越低，部分供应商就会相互“合作”，影响降价效果，这时就要适时引进1-2个新供应商，打破这种合作关系，以取得最好的招标效果。再次，要对招标后配额的分配要仔细斟酌。招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力很大，一个好的方案会改变供应商的投标态度。定价中技巧五：提技巧五：提技巧五：提技巧五：提高供应商间高供应商间高供应商间高供应商间的竞争力压

18、的竞争力压的竞争力压的竞争力压力力力力三、采购成本的控制2023/1/4方法谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来，从而形成规模优势，在购买中通过争取超额折扣、让利，付款折扣等方式实现降成本的方法。所谓国产化降价法，是指通过将进口部件由国内厂家生产，提供从而实现降价的方法。前提是质量能满足公司要求！定价中技巧技巧技巧技巧六六六六技巧技巧技巧技巧七七七七三、采购成本的控制2023/1/4技巧九技巧九技巧九技巧九谈判技谈判技谈判技谈判技巧巧巧巧1前提-准备：在谈判前要收集涉及到的相关资料，并对其进行分析1、对比谈判：1、货比三家；2、利用成本结构分析法横向、纵向对比2、拿出

19、优势：1、量的优势；2、附加值优势3、谈判对象：只与有决定权的人谈判，避免提前泄露自己4、对等原则：避免自己陷入强势或弱势5、情绪控制：不要露出认可或兴趣6、放长线钓大鱼：小处着手满足对方，引导对方满足我们的需求7角色定位：对拿不准的事情不要草率决定，多思考，以退为进方法三、采购成本的控制2023/1/4方法在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。

20、这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。定价后技巧技巧技巧技巧八八八八三、采购成本的控制2023/1/4技巧十技巧十技巧十技巧十适时存适时存适时存适时存货货货货方法涨价的征兆：1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。采购员要认真分析行情，是不是真的涨价，如果是就要采取相应的备

21、货措施三、采购成本的控制2023/1/4技巧十技巧十技巧十技巧十适时存适时存适时存适时存货货货货方法涨价的征兆：1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。采购员要认真分析行情，是不是真的涨价，如果是就要采取相应的备货措施三、采购成本的控制2023/1/4技巧十技巧十技巧十技巧十一期货一期货一期货一期货市场市场市场市场方法

22、认真做好市场行情分析，关注期货市场，进行期货远期交割，降低采购成本。风险较高，需加倍关注市场行情变动，适时实施采购。三、采购成本的控制2023/1/4采购费用调研费用获取准确的材料行情信息，指导材料定价工作，确保价格的合理性和稳定性供应商管理费用对供应商的准入评估费用选择符合我公司要求（质量、价格、服务）的合格供应商1、充足的调研经费，确保信息获取的及时、真实2、充足的供应商评估经费，以便选择优秀的，符合我公司要求的供应商。三、采购成本控制的注意事项2023/1/4单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多的风险，如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此，采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。所以采购成本的消减必须综合考虑：质量风险、技术风险、财务风险、服务风险！