如何写ppt 用图表说话幻灯片.ppt

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1、如何写如何写ppt 用图表说话用图表说话第1页，共146页，编辑于2022年，星期五讨论讨论工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？在制作在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？过程中，你常常会遇到哪些困难？演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？第2页，共146页，编辑于2022年，星期五不成功的演示最常见的三类问题不成功的演示最常见的三类问题目标不清目标不清目标不清目标不清结构混乱结构混乱结构混乱结构混乱展示不力展示不力展示不力展示不力 第3页，共146页，编辑于2022年，星期五本次培训的目标本次培

2、训的目标1.掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性2.通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力4.掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动更加生动第4页，共146页，编辑于2022年，星期五结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达演示汇报演示汇报“四部曲四部曲”结构设计结构设计情境分析情

3、境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象是汇报对象是谁？谁？环境的影响环境的影响？如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标是什么？是什么？表达什么观表达什么观点？点？汇报哪些内汇报哪些内容？容？会有哪些反会有哪些反对意见？对意见？给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？第5页，共146页，编辑于2022年，星期五目录目录如何进行演示前的情景分析如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片第一部分

4、第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分图表的应用图表的应用第四部分第四部分如何使演示汇报更加生动如何使演示汇报更加生动第五部分第五部分第6页，共146页，编辑于2022年，星期五目录目录第一部分如何进行演示前的情景分析摘 要确定演示目标确定演示目标分析演示对象分析演示对象制定演示策略制定演示策略第7页，共146页，编辑于2022年，星期五认识演讲与展示认识演讲与展示总体总体总体总体目标目标目标目标听众听众听众听众分析分析分析分析场景场景场景场景分析分析分析分析具体具体具体具体目标目标目标目标第8页，共146页，编辑于2022年，星期五演讲和展示前常常需要考虑很多问题演讲和展示前常常需要考虑很

5、多问题演讲和展示前常常需要考虑很多问题演讲和展示前常常需要考虑很多问题为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演示？示？示？示？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多长时汇报和演示多长时汇报和演示多长时汇报和演示多长时间间间间他们希望了解什么，他们希望了解什么，他们希望了解什么，他们希望了解什么，期待什么期待什么期待什么期待什么有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利用？用？用？用？我最想传递我最想传递我最想传递我最想传递的是什么的是什么的是什么的是什么第9页，共146页，编辑于2022年，星期五听众分析、预测与策略制订听众分析、预测

6、与策略制订听众分析听众分析听众预测与策略听众预测与策略项目项目具体内容具体内容听众兴趣与策略听众兴趣与策略理解能力与策略理解能力与策略态度与策略态度与策略年龄年龄平均年龄年龄范围性别性别男女比例教育教育程度程度学历/专业行业行业职业职业政府/国企外企/民企职务职务职位职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理地理文化文化北京/上海/广东；欧美/日本/印度.第10页，共146页，编辑于2022年，星期五场景分析场景分析分析内容分析内容状况与策略状况与策略项目项目内容内容人数人数小型讨论大会演讲会场会场大小、形状布局状况设备设备讲台、课桌、投影、黑板、时间时间上午、下午饭后、饭前占用占用时间时间在整

7、个活动中的时间段长度长度合理安排时间第11页，共146页，编辑于2022年，星期五最后，写出来你的演示目标最后，写出来你的演示目标演示目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？为什么要写出来演讲目标？示例示例我希望王总批准我提出的预算我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“让客户体会到本公司产品在服务和速

8、度上的独特优势让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户我希望客户了解了解我们的方案我们的方案我希望客户我希望客户相信相信我们的能力我们的能力我希望客户我希望客户选择选择我们的方案我们的方案第12页，共146页，编辑于2022年，星期五两种典型的演讲两种典型的演讲知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲总体总体总体总体目标目标目标目标传递知识，解释、说明复传递知识，解释、说明复杂事物杂事物不持有立场，向听众传递信不持有立场，向听众传递信息息表达清楚、方便理解、记忆表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持有立场，设

9、法使听众接受、支持持寻找理由、论据，支持自己寻找理由、论据，支持自己的观点的观点第13页，共146页，编辑于2022年，星期五练习：对你最近的一次汇报进行情境分析练习：对你最近的一次汇报进行情境分析汇报目标汇报目标汇报对象汇报对象观点与观点与汇报内容汇报内容如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？会有哪些反对意会有哪些反对意见，如何应对？见，如何应对？其它有利或其它有利或不利因素？不利因素？第14页，共146页，编辑于2022年，星期五目录目录第二部分第二部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演

10、示结构如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具建立演示结构的工具摘摘 要要第15页，共146页，编辑于2022年，星期五讨论讨论如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构在撰写报告的过程中，如何进行构思在撰写报告的过程中，如何进行构思第16页，共146页，编辑于2022年，星期五结构化表达的四个原则结构化表达的四个原则自上而下自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想直接说明中心思想层次清晰层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次分清楚议题的层次结构简单结构简单表达的结构越简单越好表达的结构越简单越

11、好重点突出重点突出不要试图传递过多的信息不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来要把最想传递的信息突出出来自上而下自上而下重点突出重点突出自上自上而下而下层次清晰层次清晰第17页，共146页，编辑于2022年，星期五事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程：沟通过程：结论结论分析论证分析论证下一步的行动下一步的行动结果是什么？结果是什么？为什么是这样的结论？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。步骤、注意事项。分析问题的过程：分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上

12、而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则第18页，共146页，编辑于2022年，星期五总体总体评价评价关键问题分析关键问题分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题阐述问题归纳问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则第19页，共146页，编辑于2022

13、年，星期五Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽未穷尽不独立不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人第20页，共146页，编辑于2022年，星期五我们应把房子出售我们应把房子出售 我们需要更大的地方我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小厨房太小 炉子坏了炉子坏了 屋顶有些漏雨屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了我们这条街交通太繁忙了

14、成立新公司进入新市场的障碍很少成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低开业的成本很低 没有法规上的限制没有法规上的限制 不太需要专有的科技或专业知识不太需要专有的科技或专业知识 已有符合条件的已有符合条件的 员工员工 现成的办公室可以直接使用现成的办公室可以直接使用结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则第21页，共146页，编辑于2022年，星期五练 习 题 二 1.Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁新推出价格较低、口味较好的酱汁 2.Ragu改变其酱汁配方但客户不喜

15、欢改变其酱汁配方但客户不喜欢 3.美国的面食风潮已过美国的面食风潮已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱竞争对手们的产品较受客户喜爱 5.新的流行趋势是吃米食而非面食新的流行趋势是吃米食而非面食 6.Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7.Ragu在酱汁中加重香料份量在酱汁中加重香料份量 8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.Hunt以高品质的以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额系列产品而占有更大的市场份额 10.Ragu在酱汁中减少肉的份量在酱汁中减少肉的份量11.Ragu

16、意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响产品开发作法及市场环境趋势的影响请将下面请将下面请将下面请将下面1111条整理成一个金字塔结构条整理成一个金字塔结构条整理成一个金字塔结构条整理成一个金字塔结构第22页，共146页，编辑于2022年，星期五结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三三”

17、将一个中心议题从三个方面展开将一个中心议题从三个方面展开使使“三点三点”有清晰的逻辑关系有清晰的逻辑关系使用使用MECE原则检验三点是否正确原则检验三点是否正确第23页，共146页，编辑于2022年，星期五结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则演示汇报的演示汇报的80/20原则原则抓住问题的关键抓住问题的关键重点突出重点突出VS面面俱到面面俱到断其一指断其一指VS伤其十指伤其十指MECE检验后进行检验后进行“亮点检验亮点检验”核心思想核心思想突出重点，关注突出重点，关注“关键的少数

18、关键的少数”80%80%的内容的内容的内容的内容20%20%的内容的内容的内容的内容80%80%的关注的关注的关注的关注20%20%的关注的关注的关注的关注引起引起引起引起引起引起引起引起第24页，共146页，编辑于2022年，星期五结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人知道的最希望别人记住的最希望别人记住的最想向别人传递的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点能够吸引别人的亮点创新和构思创新和构思开头非常重要开头非常重

19、要整个演示的设计非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用重点突出的正确应用在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面将大量的数据放到附录里面每一页每一页PPT必须有非常清晰的重点必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用重点突出的错误应用过多的动画过多的动画过多的剪贴画过多的剪贴画过多的幻灯片切换过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息希望在短时间内传达大量信息第25页，共146页，编辑于2022年，星期五结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的

20、表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则大象大象 与与 蛇蛇一点透与面面到一点透与面面到顺序之美顺序之美重要性重要性逻辑性逻辑性时间性时间性团队中的交流案例团队中的交流案例对问题的理解对问题的理解对提问的回答对提问的回答第26页，共146页，编辑于2022年，星期五结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则重点突出的表达技巧重点突出的表达技巧对比对比重复重复比喻比喻第27页，共146页，编辑于2022年，星期五如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的

21、演示结构如何建立清晰易懂的演示结构清晰表达的清晰表达的“金字塔结构金字塔结构”启（启（S）：选择切入）：选择切入承（承（c）：关联主题）：关联主题转（转（Q）：问题提出）：问题提出合（合（A）：方案阐述）：方案阐述引子引子议题议题中心思想中心思想主要观点主要观点主要依据主要依据第28页，共146页，编辑于2022年，星期五如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头疑问（疑问（Question）情境（情境（Situation）冲突（冲突（Complication）讲故事讲故事讲故事讲故事

22、好的演示和汇报就如好的演示和汇报就如同一部电影，需要情同一部电影，需要情节、音乐、场景、色节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。彩、演员等诸多环节。演员和情节是核心演员和情节是核心音乐和场景是形式音乐和场景是形式第29页，共146页，编辑于2022年，星期五商务汇报的实质讲故事商务汇报的实质讲故事一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。望引出或者需要回答的问题上去。具体包括：具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入情景：由听众熟悉的情景引入冲突：说

23、明发生的冲突冲突：说明发生的冲突疑问：引发或者提出疑问疑问：引发或者提出疑问回答：对疑问作出回答回答：对疑问作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了多元化研究业务在过去的五年中增长了40%无法证明我们的工作对客户有明显益处无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实事实“公司发展项目公司发展项目”以研究该项目以研究该项目如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头第30页，共146页，编辑于2022年，星期五如何建立

24、清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头标准式：情景冲突解决方案标准式：情景冲突解决方案近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备

25、的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了增长了40%。因此，现在应该实施一项因此，现在应该实施一项“公司发展项目公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。确实能够为客户带来显著的利益。第31页，共146页，编辑于2022年，星期五如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证为什么为什么问题的重要性和问题的重要性和紧迫性紧迫性是什么

26、是什么目前的主要问题目前的主要问题解决问题型解决问题型123怎么做怎么做采取哪些措施来解采取哪些措施来解决问题决问题有什么有什么有哪些资源可以有哪些资源可以保障工作的完成保障工作的完成是什么是什么目标是什么目标是什么工作展望型工作展望型123怎么做怎么做通过做哪些事情通过做哪些事情可以来完成目标可以来完成目标第32页，共146页，编辑于2022年，星期五如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证两种基本的逻辑方法两种基本的逻辑方法“天下乌鸦天下乌鸦一般黑一般黑“归纳结论：归纳结论：一般

27、规律一般规律那是一只乌鸦具体事实具体事实它一定是黑的！演绎结论演绎结论归纳归纳演绎演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象现象/事实事实现象现象/事实事实现象现象/事实事实第33页，共146页，编辑于2022年，星期五如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证归纳归纳利利用事实、数据说话用事实、数据说话对注重对注重“眼见为实眼见为实”“用事实说话用事实说话”的听众较为有效的听众较为有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各

28、点的说服力说服力弊弊现象、样本少或者不可靠时说服力不强现象、样本少或者不可靠时说服力不强演绎演绎利利证明内容和必然选择（没有其他选择）证明内容和必然选择（没有其他选择）对有拒绝心里的听众非常有效对有拒绝心里的听众非常有效弊弊如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力现象一现象二现象N结论结论规律事实结论结论第34页，共146页，编辑于2022年，星期五如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾选择决策方案选择决策方案高度的升华和肯定

29、高度的升华和肯定提出行动性的思考提出行动性的思考结尾结尾结尾结尾演示的结束需要高度演示的结束需要高度的浓缩和升华的浓缩和升华更是对全篇文章中心更是对全篇文章中心的回顾和反思的回顾和反思也是后续行动的指导也是后续行动的指导和思考和思考第35页，共146页，编辑于2022年，星期五讨论讨论如何准备工作总结和汇报如何准备工作总结和汇报如何如何“准备新市场开拓准备新市场开拓”如何准备项目建议书如何准备项目建议书第36页，共146页，编辑于2022年，星期五建立演示结构的主要工具建立演示结构的主要工具建立演示结构的主要工具建立演示结构的主要工具利用利用 WORD 的大纲试图的大纲试图利用利用PPT的结构

30、试图的结构试图利用鱼骨图建立结构利用鱼骨图建立结构利用逻辑树建立演示结构利用逻辑树建立演示结构Mindmanager第37页，共146页，编辑于2022年，星期五构建金字塔结构的有力工具构建金字塔结构的有力工具构建金字塔结构的有力工具构建金字塔结构的有力工具MindManagerMindManager结结论论第38页，共146页，编辑于2022年，星期五示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例示例第39页，共146页，编辑于2022年，星期五目录目录第三部分第三部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素幻灯片制作基本要素不同风格的

31、幻灯片评析不同风格的幻灯片评析摘摘 要要第40页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的幻灯片的制作基础制作基础幻灯片的版式幻灯片的版式第41页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式第42页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的制作基础版式幻灯片的制作基础版式幻灯片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标

32、题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结第43页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的制作基础模版幻灯片的制作基础模版1234模版的调用模版的调用在制作新的在制作新的幻灯片的时幻灯片的时候可以套用候可以套用原来使用的原来使用的模版模版模版的设计模版的设计标题页标题页正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类标题模版：设置标题模版：设置幻灯片首页幻灯片首页讲义模版：设置讲义模版：设置多页打印格式多页打印格式备注模版：设备注模版：设置备注打

33、印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是统一的模版是制作幻灯片的制作幻灯片的基础基础第44页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的制作基础色彩幻灯片的制作基础色彩分类分类区分不同的观点和内区分不同的观点和内容容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画面使得幻灯片的画面更加丰富更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈第45页，共146页，

34、编辑于2022年，星期五色彩原理色彩原理色相色相彩度彩度明度明度第46页，共146页，编辑于2022年，星期五色相色相色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌三原色：红、黄、蓝三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成复色：由原色和间色混合而成第47页，共146页，编辑于2022年，星期五彩度彩度彩度：色彩的鲜艳、洁净程度彩度：色彩的鲜艳、洁净程度第48页，共146页，编辑于2022年，星期五明度明度色彩的明暗程度色彩的明暗程度第49页，共146页，编辑于2022年，星期五色彩心理色彩心理第50页，共146页，编辑于2022年，星期五

35、色彩的注目性色彩的注目性高低第51页，共146页，编辑于2022年，星期五不同背景上颜色的注目性不同背景上颜色的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性第52页，共146页，编辑于2022年，星期五提高识别度提高识别度识别度低的十种配色识别度低的十种配色第53页，共146页，编辑于2022年，星期五提高识别度提高识别度识别度高的十种配色识别度高的十种配色第54页，共146页，编辑于2022年，星期五配色配色tips1.根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色2.色彩不是孤立的，

36、要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系3.同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3种种4.可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色5.同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡6.对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别第55页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.

37、137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）绿色系列

38、绿色系列灰色系列灰色系列蓝色系列蓝色系列褐色系列褐色系列红色系列红色系列第56页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的制作基础动画幻灯片的制作基础动画表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的第57页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换

39、会使得听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出第58页，共146页，编辑于2022年，星期五放映：放映：F5，Shift+F5记号笔记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映中，灵活应用右键放映过程中的提示放映过程中的提示幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映第59页，共146页，编辑于2022年，星期五基本编辑：常用快捷方式基本编辑：常用快捷

40、方式视图母版幻灯片模板视图母版幻灯片模板格式幻灯片设计格式幻灯片设计格式幻灯片版式格式幻灯片版式工具自定义工具自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，复制，Ctrl-X:剪切，剪切，Ctrl-V:粘贴，粘贴，Ctrl-O:打开打开Ctrl-S:保存，保存，Ctrl-A:全选，全选，Ctrl-Z:撤销，撤销，Ctrl-D:复写复写如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按移动即可

41、复制。同时按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平第60页，共146页，编辑于2022年，星期五移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合

42、按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法一些编辑技巧：快速选定对象的方法第61页，共

43、146页，编辑于2022年，星期五更多实用指南更多实用指南字体放大和缩小字体放大和缩小增加和减少缩进量增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体文字格式：楷体Arial全选框再按全选框再按Ctrl选择想要的图片选择想要的图片千万别忘记保存：千万别忘记保存：CtrlS自选图形的默认效果自选图形的默认效果图形组合的好处图形组

44、合的好处第62页，共146页，编辑于2022年，星期五使用标准模板，可以极大地提高工作效率使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号号 20号字体，推荐使用号字体，推荐使用1618号号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个示大气的颜色，整个PPT，包括图表

45、，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据看原色的相关数据完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后把它们尽然后把它们尽量放到合适的图表里面量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是

46、每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟分钟左右。左右。更多实用指南更多实用指南第63页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达图形的重要作用图形的重要作用表达形象化表达形象化分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用与演讲的对象图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关和演讲时间密切相关高层汇报高层汇报公开演讲公开演讲图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字第64页，共146页，编辑于2022年，星期五幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达表达形象化表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听

47、众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明第65页，共146页，编辑于2022年，星期五图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形制作技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形外观图形外观图形文

48、本图形文本位置调整位置调整图形组合图形组合图形层次图形层次颜色填充颜色填充边框线条边框线条阴影效果阴影效果三维效果三维效果默认效果默认效果复制复制移动移动微调微调字体字体选择性粘贴选择性粘贴格式格式第66页，共146页，编辑于2022年，星期五图形表达的基本技巧图形外观图形表达的基本技巧图形外观三维效果三维效果颜色颜色方向方向默认效果默认效果快速复制快速复制阴影效果阴影效果颜色颜色方向方向边框线条边框线条线型线型颜色颜色顶点编辑顶点编辑图形外观图形外观颜色填充颜色填充透明透明过渡过渡第67页，共146页，编辑于2022年，星期五图形表达的基本技巧图形文本图形表达的基本技巧图形文本快捷工具快捷工

49、具格式刷格式刷选择性粘贴选择性粘贴默认效果默认效果格式格式行距行距边距边距文本框文本框文本位置文本位置换行换行字体字体颜色颜色大小大小图形文本图形文本第68页，共146页，编辑于2022年，星期五图形表达的基本技巧位置调整图形表达的基本技巧位置调整位置调整位置调整复制复制CTR+CCTR+CTR+ALT+移动移动微调微调CTR+第69页，共146页，编辑于2022年，星期五图形表达的基本技巧图形组合图形表达的基本技巧图形组合组合组合便于图形移动和整体放大便于图形移动和整体放大表明图形层次表明图形层次以组合部分使用动画以组合部分使用动画层次层次突出重点突出重点便于图形进行叠加便于图形进行叠加表示

50、复杂的逻辑关系表示复杂的逻辑关系第70页，共146页，编辑于2022年，星期五目录目录第四部分图表的应用摘 要图表的分类图表的分类概念图表的绘制概念图表的绘制数据图表的绘制数据图表的绘制第71页，共146页，编辑于2022年，星期五通过不同类型的图形形象表达你的思想通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图概念图数据图数据图三种图形三种图形比喻图比喻图010203040506070表达逻辑关系的概念图表达逻辑关系的概念图分类分类对比对比强调强调表达数据信息的数据图表达数据信息的数据图事实事实强调强调进行比喻关联的比喻图进行比喻关联的比喻图强调强调第72页，共146页，编辑于2022年，星期五概念