EXCEL与数据分析课件(2).ppt
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1、授课教师:马银戌授课教师:马银戌第第二二章章 定性定性数据的数据的基本特征分析基本特征分析1 第一节第一节 利用频数分布表进行分析利用频数分布表进行分析 第二节第二节 利用图表进行分析利用图表进行分析第二章 定性定性数据的基本特征分析 第三节第三节 特征值的计算和分析特征值的计算和分析2第一节第一节 利用频数分布表进行分析利用频数分布表进行分析 一、一、频数分布表的意义频数分布表的意义 二、二、频数分布表的制作频数分布表的制作 三、三、案例分析案例分析 3一、一、频数分布表的意义频数分布表的意义频数(频率)分布表是表明几个不相重叠的类别中每频数(频率)分布表是表明几个不相重叠的类别中每一类别的
2、频数的表格一类别的频数的表格。其中,频数是指每个数据出现。其中,频数是指每个数据出现的次数,频率是指每个类别的频数占总频数的比重。的次数,频率是指每个类别的频数占总频数的比重。频数分布表可以划分现象的类别,从而对数据及其特频数分布表可以划分现象的类别,从而对数据及其特征有一个初步的了解。征有一个初步的了解。利用频数分布表可计算出各类别的频率,从而反映现利用频数分布表可计算出各类别的频率,从而反映现象的内部结构特征。象的内部结构特征。频数分布表也是制作各种图表的基础频数分布表也是制作各种图表的基础。4二二、频数分布表的制作频数分布表的制作 频数分布表的制作可通过三种方法实现。频数分布表的制作可通
3、过三种方法实现。n第一种方法:通过分类汇总实现第一种方法:通过分类汇总实现n第二种方法:通过数据透视表实现第二种方法:通过数据透视表实现n第三种方法:通过插入频数分布函数第三种方法:通过插入频数分布函数 (FREQUENCY)实现实现5第一种方法:通过分类汇总实现第一种方法:通过分类汇总实现 1 1、对数据进行排序、对数据进行排序 一般来说,录入数据清单的数据是无序的,不能反映一般来说,录入数据清单的数据是无序的,不能反映现象的本质与规律性。为了方便分析,要将其进行排序、现象的本质与规律性。为了方便分析,要将其进行排序、分组,以使数据按要求排列,同时把性质相同的数据归为分组,以使数据按要求排列
4、,同时把性质相同的数据归为一组,让不同组数据之间的差异性显示出来。一组,让不同组数据之间的差异性显示出来。*数据的排序数据的排序,基本步骤如下:,基本步骤如下:打开打开ExcelExcel文件,选中文件数据区域任一单元格,单击文件,选中文件数据区域任一单元格,单击“数据数据”下拉菜单下拉菜单点击点击“排序排序”,然后在然后在“主要关键主要关键字字”下的列表框中选择要排序数据的字段名,在右侧选择下的列表框中选择要排序数据的字段名,在右侧选择“升序升序”或或“降序降序”。如果要把相同的记录再排序,则可。如果要把相同的记录再排序,则可在在“次要关键字次要关键字”下的列表框中选择要排序数据的字段名,下
5、的列表框中选择要排序数据的字段名,在右侧选择在右侧选择“升序升序”或或“降序降序”。6案例:案例:对所有员工按学历排序对所有员工按学历排序(1 1)打开)打开ExcelExcel文件,单击数据区域文件,单击数据区域任意单元格任意单元格;(2 2)单击)单击“数据数据”下拉菜单下拉菜单点击点击“排序排序”,出现如下对话,出现如下对话框:框:(3 3)在)在“主要关键字主要关键字”下的下的 列表框中选择列表框中选择“学历学历”,在右侧选择,在右侧选择“升序升序”;(4 4)单击单击“确定确定”,完,完成排序。成排序。2 2、对数据进行分类汇总、对数据进行分类汇总,基本步骤如下:,基本步骤如下:(1
6、 1)在数据排序的基础上,单击文件数据区域任一单元格;)在数据排序的基础上,单击文件数据区域任一单元格;7 (2)单击单击“数据数据”下拉菜单下拉菜单点击点击“分类汇总分类汇总”,出现分出现分类汇总的对话框;类汇总的对话框;(3 3)在)在“分类字段分类字段”下的列表框中选择要分类的字段名;下的列表框中选择要分类的字段名;(4 4)在)在“汇总方式汇总方式”下的列表框中选择下的列表框中选择“计数计数“;(5 5)在)在“选定汇总项选定汇总项”下的列表框中选择要计数的字段名。下的列表框中选择要计数的字段名。(6 6)单击)单击“确定确定”,完成分类汇总。,完成分类汇总。案例:案例:对所有员工按学
7、历进行分类汇总对所有员工按学历进行分类汇总 (1 1)打开)打开ExcelExcel文件,单击数据区域文件,单击数据区域任意单元格任意单元格;(2 2)单击)单击“数据数据”下拉菜单下拉菜单点击点击“分类汇总分类汇总”,出现如,出现如下对话框:下对话框:8(3 3)在)在“分类字段分类字段”下的列表框中下的列表框中 选择选择“学历学历”;(4 4)在)在“汇总方式汇总方式”下的列表框中下的列表框中 选择选择“计数计数”;(5 5)在)在“选定汇总项选定汇总项”下的列表框下的列表框 中选择中选择“学历学历”;(6 6)单击)单击“确定确定”,完成分类汇总。,完成分类汇总。3 3、通过查找功能统计
8、各类别数据的合计数、通过查找功能统计各类别数据的合计数 4 4、利用各类别合计数制作频数分布表、利用各类别合计数制作频数分布表案例案例:对某超市一周的饮料销售数据进行分类汇总,:对某超市一周的饮料销售数据进行分类汇总,制作频数分布表。制作频数分布表。9第二种方法:通过第二种方法:通过数据透视表数据透视表实现实现 1 1、单击数据区域任一单元格、单击数据区域任一单元格 2 2、单击、单击“数据数据”下拉菜单下拉菜单 单击单击“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”3 3、单击、单击“下一步下一步”,出现如下的复选框:,出现如下的复选框:一般会自动选定区域一般会自动选定区域 5 5、单击、
9、单击“下一步下一步”,出现如下的对话框:,出现如下的对话框:10 5 5、选择数据透视表显示位置。如果选择、选择数据透视表显示位置。如果选择“新建工作新建工作表表”,则单击,则单击“完成完成”。如果选择。如果选择“现有工作表现有工作表”,则需要在其下面的空白框中输入透视表显示的位置,则需要在其下面的空白框中输入透视表显示的位置,注意要输入三维地址:注意要输入三维地址:“工作表名!绝对地址工作表名!绝对地址”然后出现如下对话框:然后出现如下对话框:11单击单击“完成完成”,创建数据透视表,出现如下界面:,创建数据透视表,出现如下界面:126 6、在、在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”下面
10、的列表框中点击要作为行下面的列表框中点击要作为行字段的字段名如字段的字段名如“饮料品牌饮料品牌”,拖至报表的行字段处;点击,拖至报表的行字段处;点击列字段如列字段如“销售日期销售日期”拖动拖动到报表的列字段处;到报表的列字段处;点击要进行点击要进行汇总的数据项如汇总的数据项如“饮料品牌饮料品牌”拖至报表的数据项处。拖至报表的数据项处。此时即完成了数据透视表样式的频数分布表:此时即完成了数据透视表样式的频数分布表:计数项计数项:饮料品牌饮料品牌销售日期销售日期饮料品牌饮料品牌星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六总计总计汇源果汁汇源果汁1136876
11、1455可口可乐可口可乐817637840露露露露21581612102395王老吉凉茶王老吉凉茶13459961460总计总计53132639312959250案例案例:对某超市一周的饮料销售数据制作频数分布表对某超市一周的饮料销售数据制作频数分布表13第三种方法:通过插入频数分布函数实现第三种方法:通过插入频数分布函数实现 频数分布函数(频数分布函数(FREQUENCY)是是ExcelExcel工作表函数工作表函数的一个,它可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的一个,它可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。其语法形式为:的频数分布。其语法形式为:FREQUENCY(Data_ar
12、ray,Bins_array)其中,其中,Data_array为用来编制频数分布的数据,为用来编制频数分布的数据,Bins_array为频数的接收区间。为频数的接收区间。具体操作步骤如下:具体操作步骤如下:141 1、给不同类别的定性数据设定代码,用、给不同类别的定性数据设定代码,用1 1、2 2、3 3代代替原有的定性数据类别;并在替原有的定性数据类别;并在源源数据区域外的空白单元数据区域外的空白单元格中输入源数据中的字段名,在字段名下面的单元格中格中输入源数据中的字段名,在字段名下面的单元格中输入数据类别名称;在字段名右面相邻单元格中输入输入数据类别名称;在字段名右面相邻单元格中输入“代码
13、代码(组限)(组限)”,在,在“代码(组限)代码(组限)”下面的单元格中下面的单元格中输入数据输入数据1、2、3,作为,作为Bins_array中频数的接收中频数的接收区间;区间;2 2、按照上步设定的代码,给源数据编码;、按照上步设定的代码,给源数据编码;3 3、在、在“代码(组限)代码(组限)”右面的单元格中输入右面的单元格中输入“频数频数”;4、单击、单击“频数频数”下面的单元格;下面的单元格;5、单击、单击“插入插入”子菜单子菜单单击单击“函数函数”,出现如下对话,出现如下对话框:框:156 6、在、在“或选择类别或选择类别”的列表框中选择的列表框中选择“统计统计”,在,在“选选择函数
14、择函数”的列表框中选择的列表框中选择“FREQUENCY”单击单击“确定确定”,出现如下对话框:,出现如下对话框:167 7、在、在Data_array右面的空白框中输入用来编制频数分布右面的空白框中输入用来编制频数分布表的数据区域位置,在表的数据区域位置,在Bins_array右面的空白框中输入右面的空白框中输入频数的接收区间的数据位置;频数的接收区间的数据位置;注意:此处输入的是相对位置如注意:此处输入的是相对位置如C2:C251,E2:E5178 8、单击单击“确定确定”,此时在,此时在Excel表的表的“频数频数”下面下面的单元格中出现第一个频数结果;的单元格中出现第一个频数结果;9、
15、用鼠标选中所有应该出现频数的单元格,同时、用鼠标选中所有应该出现频数的单元格,同时按下按下“F2键、键、Ctrl键、键、Shift键、键、Enter键键”,则所,则所有频数结果出现;有频数结果出现;10、进一步编辑频数分布表,包括计算频率等,最、进一步编辑频数分布表,包括计算频率等,最后制作出一张漂亮的频数分布表。后制作出一张漂亮的频数分布表。案例案例:对某超市一周的饮料销售数据通过频数分布:对某超市一周的饮料销售数据通过频数分布 函数制作频数分布表。函数制作频数分布表。18三、三、案例分析案例分析通过对某超市一周的饮料销售数据进行处理,制作频通过对某超市一周的饮料销售数据进行处理,制作频数分
16、布表如下:数分布表如下:表表1 某超市不同品牌饮料销售频数分布表某超市不同品牌饮料销售频数分布表饮料品牌饮料品牌频数(件)频数(件)频率(频率(%)王老吉凉茶王老吉凉茶602424露露露露953838汇源果汁汇源果汁552222可口可乐可口可乐401616合合 计计25010010019表表2 某超市不同日期饮料销售频数分布表某超市不同日期饮料销售频数分布表销售日期销售日期频数(件)频数(件)频率(频率(%)星期一星期一13135.2 5.2 星期二星期二262610.4 10.4 星期三星期三393915.6 15.6 星期四星期四313112.4 12.4 星期五星期五292911.6 1
17、1.6 星期六星期六595923.6 23.6 星期日星期日535321.2 21.2 合合 计计250250100.0 100.0 20 数据结果显示数据结果显示 ,本超市在一周所销售的四种品牌饮,本超市在一周所销售的四种品牌饮料总数为料总数为250250件,其中,件,其中,“露露露露”销售最多,为销售最多,为9595件,占件,占全部销售总量的全部销售总量的38%38%,将近,将近4 4成;而成;而“可口可乐可口可乐”销量最销量最低,为低,为4040件,仅占销售总量的件,仅占销售总量的16%16%,不及,不及“露露露露”的一半的一半。从销售日期看,周六、周日销量最高,分别为。从销售日期看,周
18、六、周日销量最高,分别为5959件和件和5353件,占一周销售总量的件,占一周销售总量的23.6%23.6%和和21.2%21.2%,两天销量占到,两天销量占到一周销售总量的将近一半;其他时间销量较低,尤其周一周销售总量的将近一半;其他时间销量较低,尤其周一销量最低,只有一销量最低,只有1313件,仅占一周销售总量的件,仅占一周销售总量的5.2%5.2%,不,不及周六、周日一天销量的四份之一。及周六、周日一天销量的四份之一。分析结果:分析结果:21对策建议:对策建议:(1 1)在进货方面,加大)在进货方面,加大“露露露露”的进货量,并的进货量,并进一步改善和生产厂商的关系,争取获得更多的进进一
19、步改善和生产厂商的关系,争取获得更多的进货优惠;适当减少货优惠;适当减少“可口可乐可口可乐”的进货量,以减少的进货量,以减少资金占用。资金占用。(2 2)从时间安排上,适当延长周六、周日的工)从时间安排上,适当延长周六、周日的工作时间,并在周六、周日采取更多的促销措施;适作时间,并在周六、周日采取更多的促销措施;适当减少周一的工作时间,而员工的轮休应安排在周当减少周一的工作时间,而员工的轮休应安排在周一、周二。一、周二。22第二节第二节 利用图表进行分析利用图表进行分析 一、条形图和一、条形图和柱形图柱形图 二、饼图二、饼图 三、三、直方图直方图 四、四、数据透视图数据透视图 五、帕累托图五、
20、帕累托图 23一、一、条形图和柱形图条形图和柱形图 各种图表通常是基于表格数据的基础上制作的,通各种图表通常是基于表格数据的基础上制作的,通过图表能够更直观地显示现象的类别以及各类别之间的过图表能够更直观地显示现象的类别以及各类别之间的差异,能够更清楚地表明现象的结构组成,从而更易于差异,能够更清楚地表明现象的结构组成,从而更易于表现现象的特征和规律。表现现象的特征和规律。条形图和柱形图是最常见的图表,它们是在频数分布条形图和柱形图是最常见的图表,它们是在频数分布表的基础上,利用图表向导制作的,用于显示现象中不同表的基础上,利用图表向导制作的,用于显示现象中不同类别的频数。制作简单,直观明了,
21、定性数据的处理经常类别的频数。制作简单,直观明了,定性数据的处理经常使用这两种图表。使用这两种图表。24制作步骤:制作步骤:(1 1)做好频数分布表;)做好频数分布表;(2 2)选中制作图表的数据区域;)选中制作图表的数据区域;(3 3)点击)点击“插入插入”点击点击“图表图表”,出现下面的复选框:,出现下面的复选框:(或直接在或直接在ExcelExcel表上方的工具栏中点击图表向导:表上方的工具栏中点击图表向导:)25(4 4)在)在“图表类型图表类型”下面的列表框中选择柱形图或条形图;下面的列表框中选择柱形图或条形图;(5 5)在右面)在右面“子图表类型子图表类型”中选择合适的子图表;中选
22、择合适的子图表;(6 6)单击)单击“下一步下一步”,选择系列产生在行或列;,选择系列产生在行或列;(7 7)单击)单击“下一步下一步”,出现下面对话框,需根据内容和需要填,出现下面对话框,需根据内容和需要填写图表标题、分类(写图表标题、分类(X X)轴的标题、数值()轴的标题、数值(Y Y)轴的标题;)轴的标题;26(8 8)单击)单击“下一步下一步”,出现下面复选框:,出现下面复选框:(9 9)选择图表的位置。若选择)选择图表的位置。若选择“作为新工作表插入作为新工作表插入”,则系,则系统会默认插入一张新工作表并自动命名如统会默认插入一张新工作表并自动命名如“Chart1Chart1”;若
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