2022年员工参加与管理制度执行标准.doc
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1、员工鼓舞工作执行标准档号:JXCP-03-001员工参加与治理制度执行标准签 发 人: 责 任 人: 签发日期: 执行阶段: 总则为了加强员工积极参与认识,发挥员工的潜能,提高企业的工作效率,以习惯于国际竞争的趋势,特制定本标准。 范围员工参与治理的范围包括公司的一切事务。但当涉及主管威信或对参与员工的地位不利时,通常不宜由员工参与。 治理方式员工参与治理可采纳座谈会、研讨会、专门会议等方式。员工有权利发表意见,有权利以各种方式参与治理。 奖惩员工参与治理提出有创意的意见或建议,公司对其进展适当的奖励。 员工参与治理计划的修订 员工参与治理的计划,应随情势的不断变化而变化,防止死板而不合时宜。
2、 治理人员与员工的会谈会谈必须由各个部门治理人员主持,必要时要邀请有关专家、学者参加。要鼓舞员工提出意见建议。会谈每周举行一次,主要用客观的衡量工作成果,并选用最适宜的工作方法。 辅导工作每次会谈快完毕时,必须由会的专家、学者对参与治理的员工给予个别的指导和考评。 效果测评在施行上举措之后,人力资源部必须对其参与效果进展综合测评,并对表现有意者给予奖励,从而鼓舞全体员工更加努力参与治理。档号:JXCP-03-002纪律处分制度执行标准签 发 人: 责 任 人: 签发日期: 执行阶段: 总则为了使公司员工保持较高的工作水准并遵纪守法,保障公司和员工的共同利益,特制定本标准。 原则在执行纪律处分时
3、,应按照以下原则:1.纪律处分要有充足的理由和确凿的证据。2.处分的轻重与所犯过失的轻重相符。3.员工应明白他们必须到达的标准和应该恪守的规定。4.员工对纪律处分有申述的权利。 纪律规定员工行为如不符适宜当的标准,或触犯以下任何一项规定,一经查出,遭到纪律处分。1.伪造或涂改公司的任何报告或记录。2.接受任何品种的贿赂,例如任何礼物或引诱,诱使员工贪污或妨碍本职工作。3.未经公司书面同意,擅取公司任何财务记录或其他物品。4.企图强迫同事参加任何非法组织和社团。5.在公司公共场所或工地内,向同事鼓吹任何反动政治理论、赌博或用凌辱性语言。6违犯任何平安条例或从事任何足以危害平安的行为。7.未经上级
4、主管获准而缺勤迟到或早退。8.无故旷工。9.在任何时间内,出借工作证。10.成心忽略或回绝主管人员的合理合法命令或分配的工作。11.回绝保安人员的合理、合法的命令或检查。12.未经总经理许可而为其他机构、公司或私人工作。13.从事与公司利益冲突的任何工作。14.总经理认为可采取纪律处分的其他任何情况。 采取纪律处分的品种1.口头警告。员工初犯或犯小过失,可有其直截了当主管给予口头警告。2.书面警告。犯较大过失或屡犯小过失而曾遭口头警告者, 可有其直截了当主管执行书面正式警告,此警告可采纳“警告”或“严峻警告”方式。3.停职。犯严峻过失或屡次犯过失者,可受无薪停职处分。 采纳这种处分的条件如下:
5、(1)员工在六个月内被警告三次。(2)员工在过去一年内曾犯同样过失而遭同样警告。(3)等待部门主管决定将犯过失的员工终止聘用合同或撤职。无薪停职如不超过三天,可由征询部门主管获得受权后执行。假如停职日数超过三天至最高14天的,可在征询人力资源经理或其受权代表后,由部门主管受权执行。 纪律处分的执行1.口头警告口头警告由受处分者的直截了当主管于事发后两天内执行,并须以员工熟悉的语言表达。受处分的员工应获告知,如再犯将受书面警告的处分,该员工的直截了当主管应告知其上一级主管有关执行口头警告的情况。2.书面警告 书面警告有受处分的人直截了当主管在获得上一级主管的受权后,于事发后两天内执行。书面警告应
6、以受处分者熟悉的语言表达。警告可采取“一般警告”方式;如其上一级主管认为较严峻的,可采取“严峻警告”的方式。书面警告均填写纪律处分通知书,其正本应交给受处分的员工,副本寄交人力资源部备案,部门主管保存一副本。 员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将遭到的处分均应在通知书中写明确。3.停职停职应在员工犯过失后两天执行。其上一级主管须和部门主管商讨后才能执行。纪律处分通知书须依照停职期长短其由上一级主管或部门主管签署,并须于停职前交于该员工;副本由人力资源备案,其上一级主管和直截了当主管亦可保存一副本。人力资源部负责通知公司财务部扣除该员工停职期工资。员工所犯过失的详细情况、以往曾
7、给予的书面警告、再犯时将遭到的处分均应在通知书中写明确。 4.撤职 员工被撤职,由主管在征询人力资源经理后执行,部门主管签署纪律处分通知书并正式通知该员工。副本由该部门主管保管,正本交给员工,并应安排员工到人力资源部办理撤职事宜;假设未能联络到部门主管或人事经理,其上一级主管可将该员工停职一天待翌日做出调查,在通常情况下,撤职应在事发后即日生效。申述程序 员工如认为首部公平对待或纪律处分感到不满时,可向部门主管申述。 如部门主管会晤后仍不满意时,应向总经理书面恳求调查再做决定。任何员工认为遭到任何不公平待遇时,都要依以下程序申述:有表(申述程序图) 记录警告及停职处分将详细列入该员工的个人记录
8、上,分别保存一至二年,然后废除。档号:JXCP-03-003内部创业规定执行标准 签 发 人: 责 任 人: 签发日期: 执行阶段: 目的1.鼓舞员工的凝聚力,以使企业向国际化运营水平开展。2.利润共享,为企业员工制造福利。3.为企业员工提供自行的创业时机。 创业治理1.统一采购。由总公司统一采购,以获得规模采购的优惠。2.统一企划。由总公司做整体运营企划方案,从而以最低的费用,获得最正确的业绩。3.统一配销。由总公司统一配销,可节约配销人力及财力。4.统一治理。由总公司统一治理,达成内部创业的合理化和制度化的企业运营治理目的。 创业员工职务要求1.担任公司营业部门经理两年以上,且表现优良者。
9、2.担任公司营业部门副经理三年以上,且表现优良者。3.担任公司其它部门经理三年以上,且表现优良者。4.担任公司其他部门副经理四年以上,且表现优良者。 创业员工才能要求1.具备领导、组织及执行才能。2.具有相关的专业知识及销售、财务、人事等治理才能。3.具有总体认识及运营观念创新的才能。4.具有配合总公司政策与行动的才能。5.具有成为超级运营者的雄心。6.具有旺盛的体力与坚韧的意志。7.具有提高工作业绩、增加收益的明确设想。8.具有调动别人来为本人工作的才能。9.积极从本人或别人的错误与失败中汲取经历教训的才能。 申请要求1.提出内部创业申请书。2.拟定营业计划书。计划书的内容详细包括以下几个方
10、面:(1) 市场潜力、市场构造与目的消费群。(2) 组织规划与才能需求。(3) 运营方式与目的。(4) 损益预估。(5) 营运地点及时间。 内部创业部的设立1.设立地点。通过调查分析依照市场概况决定地点。2.设立规模。月平均销售金额100万元及200万元之间。 内部创业的组织1.职务。由企业委托经理、副经理负责。2.财务。由总公司统一治理。 资金1.初始资金。总公司负责初始投资,包括房屋、押金、装潢、展示品及第一批员工的培训等。2.营运资金。(1) 营运资金由创业人自行筹措。(2) 创业部成立前,应将营运资金一次性交于财务部。 营运方式1.公司总经理担任本标准的最高执行主管,负责施行营运目的,
11、并进展实际督导。2.创业部经理负责实际执行工作。 竞争规定1.创业部的设立区域,不得与现有的创业部相冲突。2.创业部应配合总公司的运营政策和目的,不得与总公司恶性竞争。 3.创业部须在必要时,以人力、物力、财力支援总公司。 工作调整创业部负责人 如需调整,应于申请核准后,将工作移交清晰,并负责培训新接任人直到其胜任工作为止。 摊销治理费用创业部必须分摊总公司的人事治理费用,即治理人员的奖金、红利。其金额为营业额减去进货本钱余额(即销货毛利)的20%。 业务会议总公司定期举行创业人员业务会议,以扩大营运业务。创业人员应准时参加。 营业收入创业部的营业收入统一存入总公司帐户,货款由总公司统一支付。
12、营业部应将收支日报表送总公司,但能够保存必要的流淌资金。 会计核算治理 各创业部须由总公司建立独立的会议核算制度与损益计算制度。各会计单位要于次月10日前向总公司提交当月的财务报表。 预、决算治理创业部营业年度自当年元月1日起至12月31日止,于本年12月30日前提交下一年度的预算方案,并于次年元月20日前提交上一年度决算报表。 借调资金1.正常营运资金缺乏时,可按当时银行规定的一年期存款利率计息向总公司借调,但借款总额不得超过各部成立时自筹资金的总额。2.向公司借调营运资金,必须以资金使用计划书的方式向总公司提出申请,经核准后调拨。调拨的资金不能用于营运计划书外的工程支付。 3.创业部不得以
13、总公司名义举借外债,其外债均由创业部负责人承担。4.创业部不得以任何理由借款给个人或其他企业。 利润分配 各创业部的盈余(即税后利润)中,35%为公司的股息和投资酬劳,25%为个创业部的保存盈余,40%为创业部的红利。 亏损的弥补1.创业部的税后盈余,应优先弥补亏损及提取法定公积金后,方可分配。2.缺乏数额从保存盈余中提出弥补。 保存盈余分配1.保存盈余为弥补亏损及转增资本用。2.盈余转增资本不得超过保存盈余的80%。3.保存盈余超过资本额一半时,其超出部分可由创业部负责人自行处理或保存以备增资。 分配红利 创业部的红利由负责人自行分配。 转增资利益创业部的增资额视为其负责人的投资额,按增资额
14、占总资本(增资后)的比例来分配。 运营不善的处理 创业部运营不善或违背法令,总公司将视情节轻重程度,分别做以下处理:1.纠正错误。2.限期整顿、改善。3.派员辅导。4.撤换负责人。5.解散。 撤换负责人规定 具有以下情节之一的,总公司撤换创业部负责人:1.违法渎职,纠正无效果。2.运营不善,被提示后改善效果不佳的。3.有书面辞职报告,经总经理核准的。4.无法胜任工作的。5.不能执行总公司政策及不服从指挥的。 资产清算 1.创业部假如资产小于净值时,总经理能够决定其是否追加投资或解散。 2.创业部经核定解散时,由总公司派人员进展清算。 3.清算扣除一切负债和本钱后的盈余归创业部负责人。 4.上项
15、的盈余由总公司将其转变为创业部负责人的股份,或以现金方式于一年内拨付负责人。 5.清算后的亏损由保存盈余及转增资额优先弥补。 6.清算后有资金不明、资金减少、私人负债或挪用、盗用公款等事项,一概由创业部负责人全权负责。 创业部更换负责人后的清算,也适用于本条的规定。 人力资源治理1.创业初期,各部的负责人以在总公司担任职务的高低来确定其权限。职位高的为经理,职位低的为副经理。2.经撤换的营业部经理,不再为总公司人用。3.创业部负责人不得要求调动。档号:JXCP-03-004公司改善提案制度执行标准签 发 人: 责 任 人: 签发日期: 执行阶段: 总论1. 为了挖掘员工的聪明才智,发挥运营治理
16、的才能,以提高其参与运营认识,从而提高产质量量,降低本钱, 为公司制造更大的利润,特制定本提案制度。2. 凡公司职员(含子公司),均依本标准的规定提出方案,并受奖励。3. 提案制度施行的方式,原则上以个人方式提出(但需通过质量小组编组、组织及主管开会签报后,才提交承办单位处理)。 组织及承办单位1. 提案的承办间接由各个部门经理室办理,提案的内容牵涉其他部门单位时,则通过协理室及企划室协调处理。2. 各部门内各工程均须组成质管团队,每一质管团队原则上以五至十人为限。3. 原则上每一组均组成一个质管团队,并推派团长。4. 每一部门设一评审小组,由部门主管为召集人,部门副主管为副召集人,各组组长为
17、评审员。5. 各评审小组设执行干事一人,由经理室人员担任,承召集人之命执行有关提案的处理业务。6. 评审小组的职责如下:(1)提案受理与否的决定。(2)提案评审与奖励的决定。(3)提案试行与否的决定。(4)提案试行的交办与成效追查。(5)提案成绩的汇总统计。7. 跨部门的提案,由企划室或协理室协调处理后,承总经理或协理核实。 提案内容1. 提案内容属于以下各款之一者,应予受理 (1)有关总务、人力资源、财务、会计、营养、消费、效劳、生管、质管、采购等治理方法或治理制度的改善事项。 (2)有关提高员工工作士气和提高工作效率方法的改善事项。 (3)销售推行业务和效劳方法的改善事项。 (4)作业事务
18、方法的改良事项。 (5)提高产质量量和设计的改善事项。 (6)工作简化和事务简化的改善事项。 (7)制造技术和操作方法的改善事项。 (8)制造程序和机器配置的改善事项。 (9)改良机器、工具的设计、制造与维护保养等事项。 (10)物料仓储治理及厂内外运输搬运方式的改善事项。 (11)旧废料的利用、原料的节约及其他降低材料本钱的改善事项。 (12)工作平安的改善事项。 (13)工作环境与卫生的改善事项。 (14)防止灾祸危险方法的改善事项。 (15)加工不良及降低消费本钱费用的改善事项。 (16)员工福利的改善事项。 (17)新产品的设计、制造、包装和改善事项。 (18)非职务范围内的错误纠正方
19、法的改善事项。 (19)虽属职务范围内的工作,但有严重打破性的改善建议者(视提案内容情况而定)。 (20)其他有利于公司同时有可能实现的提案。 2. 提案内容有以下各款情形之一者, 不予受理 (1)仅提出缺点或征询题,而缺少详细改善内容及方法者。 (2)业务上被指令改善者,或上级指示其别人开场进展的提案改善。 (3)已被采纳过或事前已有的提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。 (4)个人的诉苦或类似的事情者。 (5)业务上应作的工作,不得以提案方式提出受奖(视提案内容而定) (6)已受奖的提案,统一性质的改善应在业务上同时进展,假设再提出则视提案内容而定。 (7)政治性的征询题。 (8)
20、对别人私生活的攻击。 (9)各种不满的怨言及批判。 (10)有关人事变动及任免、调薪等征询题。 (11)其他对公司没有利益且无实现可能的提案。 提案的改善与处理 1. 改善提案原则上以个人名义提出,每人每期(三个月)至少需要提出一件,并列入个人及该单位的绩效考核。 2. 提案需以书面方式, 填写“改善提案建议书”并于需要时附具图式、模型或样品,以利于评审。 3. 提案一经提出后,提案人不能再收回提案。 4. 同一内容的提案,以先提出者为准,后提出者不予受理但其有更佳方法者,可予接受(案件提出的先后认定,以承办单位签收的时间为准)。 5. 提案的处理程序如下: 提案人拟案送质管组员会签登记送组长
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