2022年国富浩华业务管理系统用户操作指南.doc
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1、国富浩华业务治理系统用户操作指南国富浩华业务治理系统工程组2011/06/15目录一、 系统首页. 41. 运转业务治理系统. 42. 登陆系统. 43. 系统首页. 4二、 客户信息治理. 51. 客户信息申请. 52. 客户信息审核. 6三、 业务承接委派. 81. 业务发起. 82. 业务确认. 83. 确认风险级别. 94. 业务审批. 95. 技术合伙人委派复核合伙人. 106. 工程立项. 117. 复核合伙人委派复核人员. 12四、 工程治理. 141. 员工委派及预算申请. 142. 审核员工委派及预算. 17五、 合同治理. 191. 合同编制. 192. 工程负责合伙人审核
2、合同. 203. 治理合伙人(C类治理合伙人受权人)审核合同. 214. 合同盖章. 215. 合同主要信息登记. 226. 合同主要信息审核. 23六、 报告治理. 241. 报揭发起. 242. 新增审核. 253. 报告上传. 264. 工程负责经理审核报告. 275. 工程负责合伙人审核报告. 276. A/B类业务:复核人员提Q. 277. A/B类业务:报告主办人答Q. 288. A/B类业务:复核合伙人提Q. 299. A/B类业务:工程负责合伙人答Q. 3010. A/B类业务:内核小组复核. 3011. 报告校正/防伪标签. 3112. 工程负责经理确认. 3213. 工程负
3、责合伙人确认. 3314. 报告签发. 3415. 报告签章. 3516. 打印报告. 3617. 填写信息登记. 3718. 信息登记审核. 38七、 工时治理. 401. 工时填报. 402. 在工程上工时审核. 413. 合伙人审核工时. 42八、 财务治理. 431. 发票申请. 432. 发票确认. 443. 审核发票. 454. 申请退票. 465. 发票确认. 466. 审核退票. 477. 实收录入. 478. 实收确认. 489. 对账申请. 4910. 对账审核. 5011. 拨付分配. 5112. 拨付确认. 5213. 财务确认. 5314. 总所财务拨付确认. 541
4、5. 拨付执行. 56九、 行政治理. 571. 行政盖章申请. 572. 行政盖章确认. 583. 行政盖章. 584. 行政盖章打印. 59一、 系统首页 1.运转业务治理系统运转IE阅读器,在阅读器地址栏输入IP地址(:/211.100.36.26:8001/),即可运转业务治理系统。留意:希望用户采纳IE8版本阅读器2.登陆系统在系统登录界面右下角,用户输入事先授予的用户名和密码,然后点击【登录】按钮。系统将自动识别登录者的真实身份。假如输入登录名和密码错误,点击【登录】按钮时,系统弹出错误提示,需要重新输入正确的用户名和密码,点击【登录】按钮即可进入系统首页。3.系统首页系统首页(如
5、图2)是进入每个子系统的必由途径,系统首页注重设计美观和人性化,同样能够“动态”发布有关信息,主要包括:我的待办事项、流程查看和菜单导航等功能模块;图1.1:系统首页二、客户信息治理1.客户信息申请1) 被受权人进入系统首页,点击左上角“”打开菜单导航;2) 展开客户信息治理,按照客户性质分为:企业法人、社会团体、党政机关、事业单位和非企业,假如所要申请的客户性质为“企业单位”,则点击“企业单位申请”,进入客户信息申请详细界面(如图2.1);图2.1:客户表单部分截图3) 填写客户申请表单(如上图2.1),带“*”为必填项,详细操作见界面上的提示信息,添加单位联络人信息,点击左上角的【添加联络
6、人】按钮,弹出联络人的详细界面(如下列图2.2);图2.2:添加联络人界面4) 联络人信息填写完成后,点击【添加】按钮,保存联络人信息,点击【编辑】按钮,能够修正当前联络人信息;点击【删除】按钮,能够删除当前联络人信息; 5) 以上信息全部填写完成后,点击左上角的【保存】按钮,保存当前所填写的信息,但不提交;点击左上角的【处理】按钮,保存并提交给营运治理部进展客户信息审核。2.客户信息审核1) 客户主管(审核人)登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入客户信息审核详细界面(如下列图2.3);图2.4:客户审核详细界面2) 查看无误后,点击【处理】,该客户信息正式建立且在
7、后续业务流程中能够进展选择;查看后发觉错误,点击【退回】,退回给被受权人重新进展修正;三、业务承接委派1.业务发起1) 被受权人进入系统首页,点击左上角“”打开菜单导航,如下列图3.1,点击【业务发起】,进入业务建立详细界面;图3.1:业务承接委派菜单2) 填写业务根本信息(如下列图3.2),带“*”为必填项,其中选择客户和人员时,点击【选择】按钮,弹出窗口进展详细内容的选择,填写完成后,点击【保存】按钮,保存当前所填写的信息,但不提交;点击【处理】按钮,保存并提交给所选择的承接合伙人进展确认。图3.2:业务发起详细界面2.业务确认1) 承接合伙人登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击
8、【处理】按钮,进入业务确认详细界面(如下列图3.3);2) 查看业务信息,同时能够直截了当修正,其中点击word图标在线打开查看业务承接(或)保持评价表,选择“业务批准人”(即AB类业务为治理合伙人,C类业务为治理合伙人受权人),确认通过,点击【处理】按钮,提交给质控部人员确认风险级别;确认不通过,点击【退回】按钮退回给被受权人重新修正;点击【保存】按钮,只保存当前信息,不做任何处理。图3.3:业务确认详细界面3.确认风险级别1) 质控部人员登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入业务风险级别确认详细界面(如上图3.3);2) 查看业务信息,最终确认风险级别,确认通过,
9、点击【处理】按钮,提交给所选择的业务批准人进展审批;确认不通过,点击【退回】按钮退回给承接合伙人重新修正;点击【保存】按钮,只保存当前信息,不做任何处理。4.业务审批1) 治理合伙人(C类治理合伙人受权人)登陆系统后,同样通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入业务审批详细信息界面;2) 如下列图3.4,查看业务根本信息,其中添加合伙人操作如下列图3.4界面所示,首先点击【添加合伙人】按钮,弹出添加合伙人的界面,工程合伙人根本信息填写完毕后再点击【选择】按钮,弹出添加客户界面,此界面显示的是以被效劳单位(母公司)为树根的集团树形,在给工程合伙人分配的客户名称前打“”,点击【添加】按
10、钮,即可把打钩的被效劳单位分配给该工程合伙人,以上信息全部点击完成,点击【保存】按钮,该工程合伙人添加完毕;图3.4:添加合伙人界面3) 假设修正已添加的工程合伙人信息,则点击“合伙人信息”左上角的【编辑】按钮,重新弹出窗口进展修正;假设删除已添加的工程合伙人信息,则点击“合伙人信息”左上角的【删除】按钮;4) 工程合伙人分配完毕后,点击左上角的【处理】按钮,假设AB类业务则提交给技术合伙人委派复核合伙人,C类业务提交给立项环节;点击左上角的【保存】按钮,只保存当前信息,不做任何处理假设审批通过;审批不通过,点击左上角的【退回】按钮退回给承接合伙人重新修正;5.技术合伙人委派复核合伙人1) 业
11、务风险级别为C类业务时,此环节不用操作,直截了当进展工程立项;只有AB类的业务,由技术合伙人登陆系统委派复核合伙人,同样通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入委派复核合伙人详细信息界面;2) 在给工程负责合伙人能够指派复核合伙人时(如下列图3.5),点击【修正复核合伙人】按钮,弹出选择人员界面,进展人员选择;假设该工程负责合伙人需要内核小组介入,则点击“是”(默认为“否)”。图3.5:委派复核合伙人详细界面3) 技术合伙人进入委派复核合伙人详细界面(如下列图3.6),查看相关信息,假设委派复核合伙人等相关处理完毕后,点击【处理】按钮,则该业务进入立项环节;点击【保存】按钮,只保存
12、当前信息,不做任何处理假设审批通过;图3.6:委派复核合伙人查看界面6.工程立项1) 工程合伙人登陆系统后,同样通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入工程立项详细信息界面(如下列图3.7);图3.7:添加工程信息详细界面2) 假设该工程合伙人下需要几个工程经理则需要添加几个工程,详细点击左上角按钮【点击添加新工程】,弹出工程根本信息界面,按要求填写工程信息,其中在给工程经理下分配被效劳单位时,点击【点击添加被效劳单位】按钮,弹出该工程合伙人下被分配的被效劳单位信息(如上图3.7),首先在所分配的被效劳单位前打“”,然后点击【添加】按钮,则该被效劳单位分配给该工程经理。3) 分配完
13、被效劳单位后,在此单位下添加主报告,如上图3.7,点击【添加报告】按钮,选择报告类型,则在该被效劳单位下添加所要出具的报告;4) 当该工程下拥有多家“被效劳对象”或者“被效劳对象”下要求出具多个“审计报告”时,在此环节能够添加多个“被效劳对象”和多个“审计报告”,操作同上;5) 所有工程信息全部填写完成后,点击右下角的【添加】按钮,该工程添加完毕,点击【取消】按钮,该工程则取消当前操作;6) 工程经理添加完毕后,点击【处理】按钮,则该业务进入复核合伙人委派人员环节;点击【保存】按钮,只保存当前信息,不做任何处理;7.复核合伙人委派复核人员1) 复核合伙人登陆系统后,同样通过首页【我的待办事项】
14、列表,点击【处理】按钮,进入委派复核人员详细信息界面;2) 如下列图3.8所示,点击左下角按钮【委派复核人员】按钮,弹出选择人员界面,委派详细复核人员,反复操作能够委派多人,点击人员旁的“”能够 删除已选人员;图3.8:委派复核人员详细界面3) 复核人员委派完毕后,点击【处理】按钮,则该业务环节完毕,工程经理能够发起后期流程;点击【保存】按钮,只保存当前信息,不做任何处理;四、工程治理1.员工委派及预算申请1) 工程经理登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入员工委派及预算申请界面(如下列图4.1);图4.1:员工委派详细界面2) 如上图4.1所示,点击【具有下划线的日
15、期】能够调理年月,就能够进入到上月或者下个月份进展委派,每个月份都要单独保存,默认为系统当前月份;单击“”图标时,系统则自动展开能够查看该人员已经参与工程的详细信息,或者通过在“鼠标说明”前打上“”,鼠标放到哪个人员上就能够看到该人员参与的工程信息,不打勾则不显示;3) 委派员工时,首先选择工程组成员,通过点击【添加人员】按钮,弹出人员列表界面(如下列图4.2),输入查询条件(部门、职级、登陆名称、人员名称和年龄等),点击【查找】按钮,系统自动查询出满足检索条件人员信息,依照推断,在被选人员前点击“方框”打上“”后,点击【提交】按钮,随后回到派工界面(如上图4.1),可见已选人员的列表。4.2
16、:选择人员界面4) 人员选择完毕后,如上图4.1,用鼠标点击方格选择委派日期,“”代表全天被派工,“ ”代表当天上午被派工,“ ” 代表当天下午被派工,为了操作方便用户额能够点击单元格按住鼠标左键拖动进展委派,按住Ctrl键的同时点击鼠标左键拖拽就能够取消委派,留意不同颜色背景代表不同的委派状态(见界面下面的颜色说明);5) 以下介绍快速委派操作,点击【快速委派工时】,弹出快速委派界面(如下列图4.3),左侧为已添加人员按照职级进展分类的树形列表,在进展快速委派的人员前打上“”即可。右侧为给左侧已选的人员委派日期,默认的“开场日期”和“完毕日期”为工程的开场时间和完毕时间,能够进展修正,然后设
17、置已选日期的上下午工时数、选择是否包括周末假日和是否覆盖原有委派信息等;针对某天单独进展设置,则点击【高级设置】按钮,能够委派详细日期的工时数,设置日期完毕后,点击【保存】按钮,快速委派的结果将显示到主界面上(即图4.1), 快速委派操作完毕;图4.3:快速委派工时界面6) 委派完毕后,如上图4.1,点击【保存】按钮,则委派信息将保存;点击 “预算费用治理”的页签名称进入预算申请界面(如下列图4.4);图4.4:预算申请界面7) 工程本钱分为人力本钱、复核本钱和其他费用金额,依照派工结果按职级进展分类汇总人力本钱合计金额,系统会自动把最新的人力本钱计算出来;复核本钱计算时先选择复核类型后点击【
18、添加复核】按钮,输入花费的工时数,系统会自动计算出相关本钱(此环节忽略,现阶段不考虑复核本钱);其他费用是按费用类型列示的,点击【添加费用】,工程经理先选择费用类型,再依照以往经历填入该费用下的金额;8) 系统自动计算出本钱合计和报答率,即报答率=(估计收入-本钱合计)/估计收入,其中估计收入为业务事项中输入的估计金额,点击【保存】按钮,该预算信息被保存,点击【返回】按钮,系统自动返回系统主界面;点击【处理】按钮,系统则自动提交给工程合伙人进展审核。2.审核员工委派及预算1) 工程合伙人登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入员工委派及预算审核界面(如下列图4.5);图
19、4.5:员工委派/预算审核2) 员工委派结果构成预算的人力本钱,以表格方式按照职级、工时费用、总工时和人力本钱小计为列名列示委派结果;点击【点击查看详情】弹出树形构造查看方式(如下列图4.6)是以职级为核算单位,列示每个人每天的工时数;图4.6:人工本钱详细界面3) 查看预算后,审核通过时,点击【处理】按钮,工程治理流程完毕,进展后续的业务环节;审核不通过时,点击【退回】按钮,退回给工程经理进展重新修正;点击“返回”按钮,返回主界面。五、合同治理1.合同编制1) 工程负责经理进入系统首页,点击左上角“”打开菜单导航,点击【合同治理】下的【合同编制】,进入需要编辑合同报告的工程列表界面(如下列图
20、5.1),该列表列示的是所有已立项的工程信息;图5.1:已立项的工程列表2) 点击“”图标,进入合同编制的详细界面(如下列图5.2);图5.2:设置报告主办人界面3) 首先点击下拉列表选择合同模板,选择完成后通过点击【添加临时合同】按钮或者【添加定稿合同】按钮,确定该合同为“临时合同”依然“定稿合同”,模板选择完毕后,系统自动生成合同编号;4) 然后点击“”图标,能够打开合同电子文本,进展在线编辑;5) 假如合同模板选择错误能够点击操作下的【更改合同模板】按钮,弹出如下列图5.3所示:选择正确的模板名称,标记合同性质后,点击【提交】按钮,操作成功;图5.3:更改合同模板界面6) 合同作废或者由
21、于某些缘故中止,点击【废弃】按钮,标记为已废弃的合同;7) 编辑完毕后,点击操作下的【处理】按钮,系统自动将合同模板提交给工程负责合伙人进展审核。2.工程负责合伙人审核合同1) 工程负责合伙人登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入合同审核详细界面(如下列图5.4);图5.4:合同审核详细界面2) 如上图5.4所示,查看合同文本后,假设审核不通过,工程负责合伙人能够直截了当进展修正,也能够点击【退回】按钮,退回给工程负责经理修正;3) 假设审核通过,点击【处理】按钮,弹出对话框,点击选择【盖总所章】依然【盖分所章】,确定后直截了当提交给治理合伙人(C类治理合伙人受权人)
22、进展审批。3.治理合伙人(C类治理合伙人受权人)审核合同1) 工程负责合伙人登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入合同审核详细界面(如下列图5.4);图5.4:合同审核详细界面2) 如上图5.4所示,查看合同文本后,假设审核不通过,工程负责合伙人能够直截了当进展修正,也能够点击【退回】按钮,退回给工程负责合伙人进展修正;假设审核通过,点击【处理】按钮,在上一环节选择加盖总所章的直截了当提交给盖章人进展盖章,选择加盖分所章直截了当提交给工程负责经理进展主要信息登记。4.合同盖章1) 签章人登陆系统后,同样通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,打开合同附件加盖公
23、章的详细界面(如下列图5.5);图5.5:合同盖章详细界面2) 假设没有咨询题,插入加密狗,点击【电子签章】按钮加盖公章,点击【撤销签章】按钮,撤销本次签章; 3) 点击【保存】按钮,只保存但不提交;点击【处理】按钮,提交给工程负责经理进展合同主要信息登记。5.合同主要信息登记1) 工程负责经理登陆系统后,通过首页【我的待办事项】列表,点击【处理】按钮,进入合同主要信息登记界面(如下列图5.6);图5.6:合同主要信息登记界面2) 点击右上角【查看合同】按钮,能够打开合同电子文档(word文档),能够进展查看和打印。3) 按要求填写以上信息,带“*”的字段为必填项,填写完毕后,点击【保存】按钮
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