2022年呼叫中心客户服务代表技巧培训方案_2.doc
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1、目 录第一章 呼叫中心客户效劳代表技巧培训方案1A100 呼叫中心概况及开展简介1A110 客户效劳的 ART 艺术1A120 高效的沟通技能3A130 呼入/客户效劳的处理4A140 呼出操作及流程5A150 压力及情绪治理5A160 客户效劳之路6A170 客户投诉处理7A180 有效的沟通8A190 呼叫中心的客户效劳8第二章 呼叫中心主管培训方案10S100 呼叫中心人员自我鼓励10S110 有效沟通与员工关心10S120 呼叫中心知识与信息治理11S130 呼叫中心岗位分析与工作表现评测12S140 积极的在职辅导和培训13S150 培训师的培训14S160 运营治理的例会主持技巧1
2、4S170 有效的团队治理15S180 呼叫中心现场督导技巧16S190 呼叫中心培训体系建立17第三章 呼叫中心经理培训方案18M100 呼叫中心策略制定18M110 呼叫中心运营治理综述(根底)19M120 呼叫中心运营治理综述(提升)19M130 呼叫中心人员治理20M140 呼叫中心质量治理及数据分析21M150 呼入型呼叫中心的有效治理22M160 呼叫中心报表治理(根底)22M170 呼叫中心报表治理(提升)23M180 有效的工程治理24M190 呼叫中心的流程治理25M200 基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量25第四章 营销培训方案27T100 营销技巧入门27T110 市场
3、调研类呼出应对技巧29T120 营销工程筹划29T130 营销脚本设计30T140 营销报表治理31T150 营销效果提升32T160 打造营销精英团队32第一章 呼叫中心客户效劳代表技巧培训方案 A100 呼叫中心概况及开展简介u 授课时长:3.5小时。u 课程内容:本章内容主要讲授呼叫中心作用和企业选择呼叫中心的优势, 以及呼叫中心从业人员正确对待本身的角色、在企业中的作用。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员理解呼叫中心的构造及呼叫中心在企业中的作用。u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲: 呼叫中心从国外的引入- 呼叫中心的历史- 呼叫
4、中心的定义 呼叫中心在中国的开展前景- 呼叫中心的开展现状- 呼叫中心在企业中的应用- 呼叫中心的系统架构 建立世界级的呼叫中心 呼叫中心从业人员的职业开展A110 客户效劳的 ART 艺术u 授课时长:3.5小时。u 课程内容:本章内容主要讲授通过使用咨询候的语言,给客户一种亲切的感受,从而获得一种良好的关系。将客户的咨询题看成是本人的责任,将精力致力咨询题的处理上,并采取主动的效劳态度。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员理解在处理用户时,能够更快捷、更有效地处理用户的咨询题。u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲: 人体工效学 与客户建立
5、互相信任的关系- 与客户制造和谐的气氛- 匹配- 同步与引导 满足客户的需求- 理解客户的需求并加以推断- 确认需求的方法 制订行动方案A120 高效的沟通技能u 授课时长:5小时。u 课程内容:本章内容主要讲授客户效劳中心必备的礼仪,以及如何倾听客户来话,与各种客户进展交流并抓住交流的主动权。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会怎么样与客户建立一个“不可视”情况下的和谐,指出现有的不良的倾听适应,并教会如何听、如何反应。u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师u 课程大纲: 交流的五个原则 倾听技巧- 倾听的技巧- 倾听的层次- 倾听的反应 积极的语言表
6、达 有效的客户引导技巧- 封闭式咨询题- 开放式咨询题- 复合式咨询题A130 呼入/客户效劳的处理u 授课时长:2小时。u 课程内容:本章内容主要讲授客户效劳人员的责任,以及在处理呼入时步骤。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员清晰地明白本人的工作流程,同时给学员构建了一个工作框架,使他们在工作岗位上有序地进展工作。u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲: 客户效劳代表的责任 呼入处理详细流程- 呼入前预备- 开始- 探寻客户需求- 提供处理方案- 完毕- 跟进A140 呼出操作及流程u 授课时长:2小时。u 课程内容:本章内容主要讲授如何识
7、别客户接听时的态度,以及处理呼出的步骤。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在理解客户的态度后如何进展应对,依照呼出的特点进展有序的处理工作。u 合适对象:营销代表、呼出工程领班、值班经理、质监员、培训师。u 课程大纲: 识别客户的态度 呼出的详细处理流程- 呼出前的预备工作- 有效地开始- 探寻客户的潜在需求- 提供处理方案并进展说服- 完毕- 跟踪用户A150 压力及情绪治理u 授课时长:6小时。u 课程内容:本章内容主要讲授正确认识本身的压力及不良的情绪,通过对压力及情绪的治理,使其对本身的妨碍降至最低。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会如何用正确的方法调整压力及情绪。
8、u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲: 认识情绪和压力- 情绪及压力定义- 压力来源分析- 压力的构成过程及征兆 缓解与治理情绪压力- 纾解压力、坏情绪的方法- 治理压力的技巧A160 客户效劳之路u 授课时长:7小时。u 课程内容:本章内容主要讲授客户效劳在企业生存和开展中的重要地位和作用,以及怎么样向客户提供令客户满意的客户效劳。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员理解本身工作对整个企业的真正价值,学会使用良好的心态位客户提供优质的效劳。u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲: 客户效劳之道
9、超越客户期望的理解 如何补救失败的客户效劳 客户效劳进化论 客户关心之道A170 客户投诉处理u 授课时长:7小时。u 课程内容:本章内容主要讲授关于投诉用户的心理类型,针对用户的投诉客户效劳代表能够使用科学的投诉处理方法和技巧进展投诉的受理和有效处理。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员认识到投诉并不可怕,用所学技巧转变投诉用户剧烈的情绪。u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲: 投诉处理的原则和策略- 投诉的定义- 客户投诉的缘故- 投诉处理中的难点- 投诉处理的原则- 公司利益与客户利益平衡(讨论) 投诉的类型分析和根本处理技巧- 客户投
10、诉的4大类型分析- 有效处理投诉的技巧(呼入处理技巧、回复处理技巧)- 安抚客户的标准话术练习- 投诉处理中正确心态的预备 投诉处理的分析工具- 如何利用投诉分析工具来制定投诉处理策略- 持续的投诉技巧提升方法 外呼中投诉受理的技巧- 外呼中投诉的特性- 外呼过程中投诉的受理技巧- 关于外呼工程本身的投诉处理策略 案例分析(呼入、呼出投诉案例)A180 有效的沟通u 授课时长:7小时。u 课程内容:本章内容主要讲授如何理解沟通,以及实现沟通的方法,并通过对一些典型案例的分析加深对此项内容的认识。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在沟通过程中认识沟通的障碍,面对这些障碍如何应付、改善。
11、u 合适对象:高级客户效劳代表、领班、值班经理(主管)、质监员、培训师。u 课程大纲: 认识沟通- 对沟通的理解- 沟通的定义- 沟通的目的 沟通障碍的产生 积极的倾听 沟通成效的保证- 客户效劳领域- 治理领域A190 呼叫中心的客户效劳u 授课时长:3.5小时。u 课程内容:本章内容主要讲授一般客户效劳与呼叫中心客户效劳的不同,通过进展客户效劳时应该掌握的技能理念。u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员对客户效劳有理性的认识,并认识什么是优质的效劳。u 合适对象:客户效劳代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲: 认识客户效劳- 什么是客户- 什么是效劳- 什么是客
12、户效劳 客户效劳的水平及平衡点 对优秀效劳的认知 优秀客户效劳的原则及准则第二章 呼叫中心主管培训方案S100 呼叫中心人员自我鼓励 授课时长:3.5小时。 课程内容:从鼓励的定义入手分析员工在不同阶段的真正需要,在自我鼓励四项原则的前提下进展相应鼓励方案的推介 预期效果:通过对中层治理人员的鼓励,使其学会鼓励的方法,提升呼叫中心整体的士气,确保提供优质饱满的语音效劳 合适对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲: 员工在团队中的角色 什么叫鼓励我要做依然要我做? 组织鼓励的优势 员工的真正需求 自我鼓励四项原则S110 有效沟通与员工关心 授课时长:3.5小时。 课程内容:通过对沟
13、通概念的阐述引发关于有效沟通方式的考虑,从而引导学员分析沟通障碍产生的缘故以及如何回避,更通过性格行为风格的分析工具协助学员去理解员工从而使用有效的沟通方式。 预期效果:治理人员与员工之间进展有效的沟通,理解员工的真正需求,实现企业对员工的关心。 合适对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲: 沟通的概念- 什么是沟通- 沟通的过程- 沟通的层次- 沟通的渠道 沟通的障碍- 员工的真正需求- 绕过沟通的障碍 有效的沟通- 人际沟通的要点- 自我理论的分析- 人际关系的分析- 工作风格的分析S120 呼叫中心知识与信息治理 授课时长:7小时。 课程内容:通过对运营目的确实立来定义信息分
14、析的目的,讲述呼叫中心常用的运营数据及客户信息分析模版,同时通过对常见咨询题库编写的指导来实现呼叫中心的知识治理。 预期效果:提升呼叫中心信息专员以及数据分析专员的工作才能,掌握必须的数据挑选分析才能。 合适对象:班组长、值班经理、质监等缺乏数据分析经历的治理人员。 课程大纲: 呼叫中心运营目的分析 如何确认努力的方向 知识治理在客服中心的应用- 明确的期望- 塑造正确的绩效文化- 知识长角色发挥成效- 常见咨询题库的建立 数据分析在客服中心的应用- 分析图表的应用- 有效数据的提取- 运营才能分析- 客户效劳动态分析- 通话质量分析- 培训效果评估分析- 客服系统使用情况分析S130 呼叫中
15、心岗位分析与工作表现评测u 授课时长:3.5小时。uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu 课程内容:通过工作、岗位以及员工这三方面的分析入手,对呼叫中心各个岗位的任职要求以及评估方法进展梳理,讲述常用的评估方法并分析方 案的优劣。uuuuuuuuuu 预期效果:治理人员能够在工作分析的根底上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资历条件等方面进展系统评比。uu 合适对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。u 课程大纲: 工作分析术语 工作分析目的 工作分析方法 行为风格分析 呼叫中心岗位评价 岗位评价的方法S140 积极的在职辅导和培训 授课
16、时长:7小时。 课程内容:学习五种有效训练的格式,如何使用标准格式与积极的加强型训练格式、程序,选择恰当的训练格式进展在职辅导。 预期效果:讲授有效的在职辅导方法,使治理人员理解四种核心才能的强化辅导方式,明白得如何协助客户效劳代表提升工作才能。 合适对象:呼叫中心培训师及相关涉及在职辅导的岗位。 课程大纲: 如何让员工做的更好 在职辅导的方法- 一对一的辅导- 肩并肩辅导- 自我评估 核心才能的在职辅导 员工的入职培训 员工的在职培训S150 培训师的培训 授课时长:7小时。 课程内容:从培训师的角色定义入手,向学员讲授培训师的职责、须具备的 技能,以及有效培训的步骤。更通过对一些典型案例的
17、分析来介绍培训的全过程以及有效培训工具的共享。 预期效果:呼叫中心培训讲师能合理选择课程的进展方式以及依照公司的实际需求及时的开发相应的培训课程。 合适对象:呼叫中心培训师及相关涉及在职辅导的岗位。 课程大纲: 为什么要进展培训? 培训师的角色定位 有效培训的步骤 专业演讲技巧 培训中常见的咨询题及错误 运用视听辅助 演讲的妨碍力S160 运营治理的例会主持技巧 授课时长:3.5小时。 课程内容:从客服中心团队例会的目的到方式到主持及收尾的全过程进展讲授,特别在班例会方面,传授主持技巧与效率提高的方法。 预期效果:使听课人员对团队例会有全面的理解,明了例会的目的与意义,知晓例会主持的各类技巧,
18、搞高例会工作效率。 合适对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲: 例会的目的和作用 团队例会的组成部分 团队例会的方式 会议前的预备工作 议程的设定 与会者的角色与责任 成功会议主持人的技巧 会议进展中的警告信息S170 有效的团队治理 授课时长:3.5小时。 课程内容:针对客服中心这个特别的团体,讲述为达成各类目的构成的各个团队的治理技巧,以及如何提高团队的有效性和团队绩效。 预期效果: 关于团队有正确的理解,知晓高效团队的建立与治理的各种技巧,在一定程度上有效提高受训人员所在团队的团队向心力与有效性。 合适对象:班组长、值班经理、质监员、培训师 课程大纲: 什么是有效的团队-
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