2022年厦门经纬航房地产策划公司公司管理制度.doc
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1、厦门经纬航房地产筹划代理 公 司 管理制度 目 录第一章 总则第二章 公司组织2. 1 组织架构2. 2 部门职责2. 3 部门职称及职务等级2. 4 权责划分第三章 人事治理章程3. 1 聘用、任职3. 2 工作守则3. 3 待遇3. 4 效劳3. 5 请休假3. 6 调迁、离任3. 7 训练3. 8 考绩3. 9 福利3. 10 其他第四章 事务治理章程4. 1 文书4. 2 印章4. 3 介绍信4. 4 工作例会4. 5 、传呼机4. 6 车辆4. 7 物品4. 8 电脑及档案治理4. 9 外聘雇人员暂行治理办4. 10 宿舍第五章 财务治理章程5. 1 运营计划与资金治理5. 2 会计
2、治理5. 3 出纳治理5. 4 内部稽查5. 5 财产治理5. 6 筹资与投资治理5. 7 税收治理 第六章 企划部治理特别规定第七章 销售部(售楼处)治理第一章 总则一、依照公司章程及有关法律、法规之精神,结合本公司详细情况制定本规章。凡本企业之从业人员均须遵照执行。二、本企业的公司组织、人事治理、事务治理、财务治理及各部门的等治理均制定在本规章内。三、本规章所称“以上”、“以下”、“往常”、“以后”、及“内”均含本权。四、本规章假设未明言,所称各式职称均指现行编制而非任务编组。五、本规章所称“理级主管”指副理以上主管,称“部门主管”指部门经理以上主管。六、本企业各级员工正式任用前应通读本公
3、司各式治理规章,在员工正式签到上班第一天起即视为巳经理解和认同。同时,应主动查询知悉与本职工作相关的单行法规、作业流程及作业标准,假设有违背,不得以不知情或未委培专训作为免责缘故。七、各部门员工除必须完成岗位职责外,还应该接受临时性工作指派和部门协作。八、本规章由总经理拟订,呈董事会审议通过后,由总经理签发施行。如须补充、修正时,由总经理先行裁决执行,再补报下次董事会做出追认决定。九、本规章由总经理负责解释。第二章 公司组织2.1组织架构 我公司为总经理制,上对公司股东会各股东负责,下负责整体公司营运,治理公司七个部门及各工程公司(子公司),或单点售楼处。我公司以房地产开发运营及房地产营销筹划
4、为主,依公司营运方针,设总部一处,内含七个部门,分别为业务部、企划部、销售部、财务部、治理部、工程内业部、工程外业部。另因实际营运需要于各工程相关地成立工程公司或分公司,内设七个部门(同总部)。总部以计划拟定为主,分公司以执行为主。各部门直截了当受总部一样部门的监视考核,工程公司视实际需要设副总经理一职,对内负责协调公司各部门间运作及落实并直截了当向总部总经理负责;对外代表公司与政府各部门协调沟通,落实工程预定计划,另因营销业务需要于各销售部(售楼处)设销售部分部。分部内设专案一职,对内统筹协调治理企划、财管及销售等工作,并积极执行销售业务,对总部销售部经理或总经理直截了当负责,对外代表公司与
5、业主(开发商)沟通协调。我公司在营业规模未扩大前,总公司各部统筹工程计划及执行。规模扩大后,经我公司总经理指示设分公司时,总部各部主要负责计划、预算拟定及各部治理考核落实。工程公司(分公司)负责执行及回馈计划或治理沟通上的缺失。我公司各部应以公司整体利益为重,抛开各部门间的本位主义,确实配合、协调落实各部门应作的工作任务。各部门应负职责于2、2节明订,其他未订或矛盾,于各工作例会中由总经理协调指示分派任务。公司工作会议计有:1、市调汇整会议2、产品定位会议3、各部门工程执行计划会议4、设计方案、定案会议5、施工图绘前(扩初施工图)会议6、发包会议7、营销筹划会议8、销售会议9、财务会议10、治
6、理睬议11、主管工作例行会议12、我公司整体组织架构及运作如附表2-12. 2 部门职责一、业务部1、主导工程的开发及可行性分析;(1)市场调查,市场前景预测及建议,工程市场潜力分析;(2)投资酬劳评估;(3)开发工程竞投方案,及会谈条件的拟定;(4)主导产品定位及价格建议;2、房地产市场短期中期预测分析;以宏观经济高度预测省、市、区域的房地产开展3、负责起草本部业务的有关文件及合同签定;4、办理工程的土地征用、立项、规划许可、施工许可、预售证等有关报建手续;5、协调评估公司对被拆迁户的店(住)的面积,价值等相关材料的核实整理并建立专户档案保管材料;6、被拆迁户的合同签订、搬迁、安置的有关事项
7、;7、填报公司月、年度统计报表;8、办理相关面积计算及房屋证获得等报建手续;9、其他总经理交办事项。二、销售部 1、加强业务学习,纯熟掌握各种营销手段,对市场动态和信息随时予以关注,对所销售工程的功能、特点、价格等各项指标明晰明了,努力完成公司下达的营销任务;2、及时调查其他楼盘情况,对竞争对手进展优势分析,为公司制定营销策略提供参考依照,并主动搜集客户名单进展宣传推荐;3、协调业务部对各工程的产品定位分析及制造工程销售执行计划;4、负责售楼处的销售工作业务;5、负责主导交房手续并转移给物业公司6、检核并协调工程图纸的变更事宜(包括一程变设计、面积差异部分确定等);7、其他总经理交办事项。三、
8、企划部1、各工程营销、筹划方案配合销售部拟定并落实;2、提拟各工程的媒体的计划并落实设计及制造;3、公司或各工程的CI设计、制造;4、其他总经理交办事项。四、工程内业部1、协助完成产品定位的方案图,并测算建筑面积;2、依照公司的投资决策和产品定位决策,编制工程工程建立目的计划;3、编制工程勘察、设计、施工招标文件,向公司提出选择合作单位建议;洽谈工程勘察、设计、施工合同书,提交公司审核签订;监视治理勘察、设计、施工合同的施行;4、核查工程设计文件,组织图纸交底和图纸会审及绘制必要的施工大样图;5、编制并审核施工图预、决算;6、主持协商建立主体各方提出的设计变更,合同条款变更,处理索赔事项;7、
9、核查完成的工程量,验收分项分部工程,签署工程付款凭证;8、核签工程暂停令,复工报审表,开、竣工报告,隐蔽验收记录和工程工程增减洽商记录;9、组织并参与工程竣工初验收、验收,并签署验收意见和工程质量等级;10、编写工程竣工验收报告,整理工程档案材料,办理竣工报备手续;11、工程保修期内,负责检查工程质量情况,组织鉴定质量征询题责任,催促责任单位维修;12、办理基建手续。五、工程外业部1、协助编制施工图预、决算,并对施工提出详细的建议及清图。2、勘察施工现场,组织施行“三通一平”等施工前预备工作,向施工单位办理移交手续;3、制定施工总体规划,审查施工单位的施工组织设计和施工技术方案,提出修正意见,
10、下达单位工程施工开工令;4、审查施工单位提出的建筑材料、建筑物配件和设备的采购清单,并检查进场材料、构件、设备的规格和质量;5、检查施工技术措施和平安防护设备;6、催促施工单位完成好施工进度,工程质量、施工平安和施工文件的整理归档工作。六、财务部1、必须严格恪守和执行国家政策法令和财经制度,搜集、整理国家新公布的财政、税收、法规、法令等;2、拟定本公司财务规章制度,编制工程预算治理计划; 3、施行财务监视,进展财务核算;4、利用会计材料和信息对经济活动进展预测和分析; 5、编写财务报告书,组织编制公司财务计划,其中包括开发计划、资金来源计划、本钱计划、流淌资金收支计划、营业收入计划、利润计划。
11、6、按时缴纳各项税金和其他应交费用;7、负责公司的本钱核算,做好本钱治理,对各项本钱、费用开支情况进展考核和分析,并不定期核对库存现金及明细帐与总帐的核对;8、随时掌握外汇汇率的变动情况,合理的对外汇资金进展调剂和结汇;9、参与和配合个部门签订和执行对外合同;10、认真保管好会计档案;11、责保管公司财务印鉴、变码印鉴器和各种空白的银行票据、发票、收款收据;12、负责办理外汇年检、税务年检、贷款证年检、开户许可证年检等有关手续;13、协调银行、税务、财政、会计师事务所等单位的关系;14、配合治理部拟定固定资产、低值容易耗品、办公用品等财产、物材料的治理与核 处施行方法; 15、认真完成领导交办
12、的其他任务。16、完成领导交办的其他任务。17、会计详细工作; (1)负责审核原始凭证,填制记帐凭证及呈送总经理核准;(2)负责登记各种明细帐和总帐并按规定做好结帐工作;(3)负责各项税、费的计算、申报工作;(4)负责财务档案的整理(5)装订、立卷、归档工作;配合治理部定期或不定期进展固定资产、低值易耗品的盘点、清查工作,并写出清查报告;(6)负责编制会计报表及呈送各相关单位和总经理;(7)负责工资的核算、制表工作;(8)负责各项往来帐款的清理核对工作;(9)负责购置和发放空白发票及收款收据;(10)保管变码印鉴器、银行票据财务专用章(圆形)和对外的财务专用章(圆形);(11)定期与出纳核对库
13、存现金和银行存款余额;(12)完成领导交办的其他任务。18、出纳详细工作;(1)严格按照有关现金治理和银行结算制度的规定,依照完成立、审、核、批手续的记帐凭证,办理款项支付;(2)库存现金有超过核定的限额,不得以“自条”抵库存,及时将超出限额的库存现金送存银行,不得私自挪用现金;(3)负责登记现金日记帐和银行存款日记帐;(4)负责与银行的对帐工作,保证帐、帐相符,假设发觉不符,查明缘故,及时处理并报告总经理。每月“银行存款余额调理表”;(5)负责保管库存现金和各种有价证券、存单等。并按时盘点、清查;负责保管和购置银行空白结算票据,并办理签发登记;(6)随时理解银行汇率的变动情况,并进展记录;(
14、7)负责去银行办理结算手续;(8)负责工资的发放;(9)每月底与会计核对现金余额和银行帐户余额;(10)完成领导交办的其他任务。 七、治理部(或办公室)1、负责起草公司近期、中期、长期开展规划及目的。2、国家相关政策、法规及政治,经济情势动向信息的搜集整理和与公司相关材料的剪报、分办处理。3、负责来宾接待并按总经理的批示对外联络,承办会务。4、负责总经理有关会议的组织、通知和记录工作。5、负责起草公司文件和合同(业务合同和与业务相关公函由有关业务部起草)、年度计划、年终总结。6、负责公司文件,合同及各种材料的归档治理。7、负责处理总经理有关信函。8、公共关系的建立与维系。9、人事详细工作办理:
15、(1)拟定人事治理方案;(2)办理人事招考、考勤、考绩及人事评议事项,建立人才档案库;(3)办理员工任免、迁调、教育培训、工资福利等人事治理事项;(4)负责有关证书、执照的送批保管工作; (5)计划生育治理10、总务详细工作办理:(1)公司本身固定资产、低值易耗物品的采购、验收及治理造册;(2)公司各种会议、康乐活动的联络、场所预备及效劳;(3)文明办公治理;(4)车辆调派与治理;(5)公司平安保卫;(6)各类报纸、刊物的征订、收发及治理;(7)食堂和住宿治理;(8)其他后勤治理效劳性工作; 11、保姆工作职责(1)每天应按公司规定的伙食费购置。所购置的菜、肉应节约防止浪费,且价格及斤两应确实
16、无误。(2)每天应于归定时间内负责烹饪中、晚餐,并确实按照部门人数分配菜肴份量。防止外派部门菜肴、份量缺乏,并应服从总经理或治理部主管的意见适时变换菜式,确实搞好伙食。(3)每天定时清扫,整理宿舍公共区域的卫生,包括厨房、餐厅,客厅、卫生间(二间)及阳台。(4)每天定时清扫、整理总经理寝室并负责洗涤两位总经理的换洗衣物。(5)及时完成总经理或治理部主管交派的任务,不得推委卸责任。2.3部门职称及职务等级一、依公司组织架构及整体运作情况,公司职务等级分七个职等,并依学历、经历、职务年资等要素再分为9个级别差(详见薪津构造表)二、除销售部业务员依实际从事销售经历及公司职务考量外,其余公司各部门员工
17、、等级订立原则参考个人的学历、经历及任用职位予以考量核定。并于试用期满后由治理部报总经理核准后施行。日后员工考核、升迁及加薪皆依职务等级评定。第三章 人事治理章程3、1 聘用、任职3、1、1 试用一、本章所称试用系对本企业新进人员试用合格期满往常而言。二、新进员工试用期为三个月。对试用期间不符合聘用条件者,公司可提早三日通知解除劳动关系或延长试用时间。试用期间表现特优者,可缩短试用期。三、理级以上人员试用期满十五天前,由本部门的主管和治理部提报,经总经理审核核准,合格者继办正式员工手续。并套用“薪津构造”提报其薪津,经治理部稽核呈副总经理审核、总经理批准后转正手续办理完毕,并套用“薪津构造”提
18、报其薪津。四、理级以下人员,新进员工试用期满十五天前,部门主管依照其聘任职务和试用表现,套用表Gd10提报其薪津,经治理部稽核呈总经理审查批准后转正手续办理完毕,始视为由试用工正式招聘为合同工。五、试用人员所请事假及一般伤病假(公伤除外)一律按比例扣薪。新进人员试用期除销售个奖外不享有公司第3、9节的有关福利。六、试用人员离任须由本人在五日前提出书面申请,至公司治理部办妥离任手续呈总经理审核批准后施行,可按规定计发薪津。试用未满十五日或未办理离任手续者,不计薪津。七、新进人员需备齐以下文件,并须于转正同时缴交一个月的根底工资作为保证金。无法缴交者能够在转正后的2个月以发放的工资中扣抵。新进员工
19、转正后应依劳动合同确实恪守各项规定。必须是身体健康(县级以上医院体检证明一份);学(经)历证明一份;身份证复印件一份;填表Gb10;跨镇人员应有全国通用“计生审验证”原件1本。八、临时雇工或兼职人员比照试用人员除依实际上班天数以日薪计外,也不列职等,不计考积。3、1、2任职 试用人员转正手续办理完毕后,即正式成为公司员工。应该恪守公司规定外,依表Gd10由总经理核定任用职等,并依下职称表核定。详细工作内容参照2、2节部门职责或总经理核定的工作职责。职称表(表Gd20)3.1.3任职标准职务学历或职称相关工作年限工作才能要求各部门经理本科以上学历或中师以上职称治理部门五年以上;业务部门五年以上有
20、高度专业知识,工作各级主动创新,独立推断处理部门职责工作,有高度领导组织才能副经理特助本科以上学历或中师以上职称治理部门四年以上;业务部门五年以上有高度专业知识,工作各级主动创新,独立推断处理部门职责工作,有相当领导组织才能业务销售部专员大专以上学历或初级以上职称四年以上职守本分,有专业知识,能自动研究创新,能独立推断处理职责工作治理部主任中专以上学历三年以上能处理交办事项,有丰富的专业知识,在指导下正确处理职责工作文员中专以上学历三年以上严谨,忠于职守,有一定专业知识,能独立处理职责工作销售部业务员高中以上学历有一定专业知识,在上级指示下能各级操作,忠于职守财务部会计大专以上学历或会计师以上
21、职称四年以上能独立操作自科目汇总表到财务报表及财务决算之业务工作,有高度的专业知识出纳中专以上学历二年以上严谨,忠于职守,有一定专业知识总务大专以上学历或初级以上职称四年以上职守本分,有专业知识,能自动研究创新,能独立推断处理职责工作工程内外业部工程师大专以上学历或初级以上职称四年以上职守本分,有专业知识,能自动研究创新,能独立推断处理职责工作各部门一般工作人员高中以上学历一年以上能严格执行上级指示,完成职责工作注:特别情况,须呈报总经理审批后执行3、2 工作守则3.2.1根本守则一、员工应恪守国家法规、法令、政策及企业一切规章、公告、会议决议与上级主管指示;二、员工应忠于职守,努力工作,不得
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