2022年北京东环置业有限公司财务管理制度.doc
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1、机密北京东环置业财务治理制度 北大纵横治理征询公司二零零二年八月目录第一章 总 则2第二章主要会计政策2第三章会计科目的设置2第四章会计凭证和帐簿2第五章 流淌资产治理4第六章 对外投资的治理9第七章 固定资产治理10第八章资金筹集治理12第九章 所有者权益13第十章 收入治理14第十一章本钱费用治理15第十二章利润及利润分配18第十三章财务报告18第十四章财务分析19第十五章税务治理20第十六章 电算化治理20第十七章 财务档案治理21第十八章 会计工作交接23第十九章 附则24第一章 总 则第一条 为加强东环置业(以下简称“公司”)的会计和财务治理工作,依照公司法、中华人民共和国会计法、中
2、外合作运营企业法,参照企业会计准则、企业会计制度、外商投资企业财务治理制度、施工、房地产开发企业财务制度,结合公司详细情况,制定本制度。第二条 本制度适用于北京东环置业。各级领导和全体员工都必须严格恪守、认真执行。第三条 公司实行财务工作集中统一领导,统一掌握安排资金运作、资金使用、财产购置、费用开支、财产损失处理、各种收入一律上交公司,各部门不得对外收费。各项支出必须经财务部门审核,报经主管财务的副总经理批准后方能用款。第四条 公司设主管财务的副总经理,协助总经理全面领导公司的财务工作。公司设计划财务部,负责组织、操纵财务收支和全面核算、监视公司业务,为各项经济决策提供精确的信息,同时做好各
3、项财务收支预测、计划、操纵、核算分析和决算、考核工作,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。公司计财部装备合格的财务人员,依法办理财会工作。财会人员因故离任时,必须办妥交接手续,不得中断财会工作。第二章主要会计政策第五条 本公司执行的会计及财务制度为:会计法、企业会计制度、外商投资企业财务制度等。第六条 以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。第七条 记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。第八条 企业的会计核算以人民币为记账本位币。第九条 公司的固定资产按直线法计提折旧第十条 存货按实际本钱计价。出租开发产品按直线法进展摊销。第十一条 按照有关规定计提坏帐预备、存货跌价
4、预备和各项资产减值预备 第三章会计科目的设置第十二条 公司执行财政部颁发的企业会计制度及企业会计准则,并依照详细运营特点选用会计科目。第十三条 计划财务部在详细账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可依照实际情况适当增设相关会计科目。第四章会计凭证和帐簿第十四条 原始凭证是记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。原始凭证的获得必须真实、有效、正确、完好。原始凭证的使用应恪守以下条款:1. 从外单位获得的原始凭证必须盖有填制单位印章。2. 从个人获得的原始凭证,必须有其本人的签名或盖章。3. 自制原始凭证必须有经办人和公司主要领导的签名或盖章。4. 对外开出的原始凭证,必
5、须加盖公司的印章。5. 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。6. 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。7. 一式几联的原始凭证,只能以一联作为报销凭证。8. 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。按规定应该使用电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理1. 作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一并保存,不得撕毁或遗失。2. 经批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。假如批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。3. 原始凭证不得涂改、挖补。发觉原始凭证有错误的
6、,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。第十五条 记账凭证是依照原始凭证的经济内容确定会计科目填制的记账依照。记账凭证的使用应恪守以下条款:1. 会计人员应依照审核无误的原始凭证填制记账凭证。2. 填制记账凭证时,应当对记账凭证进展连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,能够采纳分数编号法编号。3. 填制记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及填制人、稽核人、记账人、财务负责人等内容。4. 除结账和更正错误的记账凭证能够不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。假如一张原始凭证涉及几张记账凭证,能够把原始凭证附在一张主要
7、的记账凭证后面,并在其他记账凭证注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。5. 一张原始凭证所列支出需要本单位以外的其他单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进展结算。6. 原始凭证分割单必须具备原始凭证的根本内容:即凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。7. 已登账的凭证,当年内发觉填写错误时,应调整相关科目;发觉往常年度记账凭证有错误的,损益类的应当通过“往常年度损益调整”科目用蓝字更正。8. 记账凭证填制完毕后,如有空行,应当自金额栏最后一笔
8、金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。实行财务电算化后,计算机打印的记账凭证不必在空行处划线注销第十六条 依照公司的详细运营情况,公司设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账、固定资产卡片或固定资产台帐、出租开发产品台帐等账册。 第五章 流淌资产治理第十七条 公司的一切资产均为北京东环置业所有,必须纳入公司账内统一核算和监视。任何人或单位都不得保存账外资产,以防流失。第十八条 财务部应做好流淌资产的治理工作。流淌资产是指能够在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等第一节货币资金第十九条 公司在消费
9、运营中获得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何方式截流或者挪用。第二十条 对公司的货币资金和其他流淌资产必须加以严格的治理,货币资金的使用和流淌资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。第二十一条 公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流淌资产处理的审批权第二十二条 为保证现金的平安,同时又不妨碍现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。对每笔超过元的大额现金支出应提早三天通知财务部,以便财务部提早做好预备现金的收支范围严格执行国家的现金治理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充
10、抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金每笔现金支出都必须依照审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。每笔现金收入也必须依照审核无误的原始凭证编制记账凭证。对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现征询题要查明缘故,及时纠正。对造成损失的责任人,依公司有关规定追查其责任。第二十三条 除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金,严禁因私借款。借用现金应说明用处、归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者将从工资中扣除。借用现金,申请人应填制现金借款申请表
11、,写明用处,由部门经理审核确认,经主管财务的副总经理批准签字后方可领用第二十四条 认真做好银行存款的治理,恪守银行结算制度 第二十五条 支票的领取及治理1、支票领取:1) 凡领取支票,先填制支票申领单,写明用处、金额、使用人等项,经有关财务人员审核、财务经理复核、主管财务的副总经理批准后方能领取。2) 签发支票的金额超过元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报告及附件(合同、采购单、计划书等)。3) 领取人应办理登记手续,于领取后10日内报账。4) 对末及时报账者财务人员应该及时催促,并有权不予签发新支票。5) 在支票有效期内未使用的支票,或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部对未及时
12、归还者财务部应及时催促,并不予签发新支票6) 持票人应对支票妥善保管,如丧失,将由个人承担经济责任。2、支票治理:1) 所签发支票应填写日期、金额(限额)、用处,不准签发空白支票。2) 建立银行支票使用登记簿,详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用处、金额、领用人、收款单位等3) 出纳人员应每日编制银行存款变动表。精确掌握账户余额,不准发生空头、透支资金。4) 出纳人员应于月末填制“银行账户余额表”,送交财务经理批准后呈报主管财务的副总经理,并传至总经理。月终前可依照公司资金变动的频繁程度和公司业务的需要,按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送5) 按时于月末填制“银行存款余额调理表”
13、交财务部副经理(主管会计工作)审核,对未达帐项要认真查对,及时入账。6) 出纳人员应及时申购支票,并妥善保管。7) 公司财务专用章、法人章分专人妥善保管。8) 作废的支票,要及时注明“作废”,并妥善保管,统一注销。第二十六条 采纳银行汇票,汇兑等其他结算方式的要严格按照票据法和银行规定,按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。第二十七条 每日的银行收付业务应依照审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额,定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调理表,月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。第二节应收及预付款治理第二十八条 应收账款的治理规定如下:1. 应收款的发生:公司
14、在决定提供信誉于客户之前,应对该客户的资信情况进展详细调查,并按相应的权限批准信誉额度,最终由总经理决定是否对客户提供商业信誉。2. 计财部应认真登记客户往来台帐,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对、催收应收款项。应依照客户的欠款情况,分析其信誉程度,及时采取相应的措施收回欠款。3. 所有应收帐项均按帐龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收帐项(至少每月一次),确定每项账款的可收性,并每月编制帐龄账目分析,财务经理审核。此分析将作为设立坏帐预备及坏帐确认的基准。4. 公司应依照经历确定其本年度每月坏帐应计工程。该应计工程将作为计提坏帐预备的根底,并每半年进展调整,以
15、反映目前情况。5. 公司负责应收账款的财务人员应经常与信誉客户保持联络,按期填制并发送催帐通知单,与业务人员合作进展账款的催收,对业务人员催收账款进展催促和监视。6. 所有被视为无法收回的应收账款将依照实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件:1) 债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍然不能收入回;2) 债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。7. 公司财务经理应每季检查应收账款,100万元以下的坏账经主管财务的副总经理和总经理双签批准后,可作为坏帐处理。100万元以上的坏帐,应由董事会确定后才可进展处理。所有处理的坏帐,均应撰写情况摘要汇总到董事会。8. 公司对应收款项的治理
16、应遵照“谁经办,谁负责,及时清理”的原则。财务部定期考核应收账款周转率、应收账款回收期等指标,确定奖惩措施。9. 其他应收款的治理将比照上述应收账款的治理执行。第二十九条 预付款和定金,必需要依照合同办理,由经办人申请,各部门经理审核确认,经财务部门核对无误,金额在元以内的,由主管财务的副总经理审批;万元以上的报公司总经理加签。第三十条 预付款和定金应按对方单位或个人设明细帐进展明细分类核算定期检查预付款和定金,监视合同的履行第三节存货治理第三十一条 存货,是指企业在日常消费运营过程中持有以备出售,或者仍然处在消费过程,或者在消费或提供劳务过程中将耗费的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品
17、、半成品、产成品等。 第三十二条 工程物资的治理1、工程物资的采购:1) 工程物资的采购,依照工程计划和预算,编制总体采购计划,报公司领导审核后执行2) 每月初,有关部门依照年度计划、上月工程物资的实际耗费情况、工程进度变化情况及合理的需要量制定月度采购计划,严禁无计划盲目采购。3) 工程物资的采购必须由专人负责,采购员应依照经审核过的计划及采购清单施行采购。2、工程物资的入库:1) 工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。2) 工程物资入库验收,发觉采购不合格或不符要求的,由采购人员直截了当负责;验收入库后发觉征询题的,由保管员
18、负责。3) 工程物资验收时发觉短缺、毁损等数量、质量上的征询题,应查明缘故,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制工程物资短缺毁损清单,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库。关于数量尚未点清,验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。4) 工程物资经历收后,保管员应填制收料单,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划执行情况;第二联伴随发票送交财务部门报账;第三联仓库留存。5) 采购人员向财务部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权回绝报账。3、工程物资的领用:1) 工程物资的领用必须按领料单的要求严格填写,领料单如有缺项,保管员有权回绝发货,仓库材料
19、核算人员有权回绝受理,并通知领用人补填完好。2) 领料批准权限,按各级领导的审批权的规定办理。4、工程物资的库存治理:1) 仓库必须建立收、发、退料责任制,严格执行验收,标准计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等治理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符。2) 建立工程物资治理台账,进展数量、金额核算,设立核算人员,认真填写收、发、退料凭证,做到真实可靠。3) 仓库依照收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报送财务部门,与财务部门核对无误。5、工程物资的盘点清查制度:1) 为了不妨碍财务核算工作,仓库应在每月25日结账,编报工程物资变动表、支出清单并附收、发、退料凭单及时送交
20、财务部门。每月25日结账时,要做好收、支、结存的盘点工作,核对库存数,从量上查明盘盈、盘亏数,报送财务部门。2) 建立工程物资定期清查制度,采纳实地盘点的方法,用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后,编制库存物资盘点表,将仓库工程物资卡片所列的结存数和盘点的实有数相核对,关于账实不符的材料,应实在查明缘故,分清责任。工程物资要求每季度清查一次。3) 财务必须认真做好原始凭证的审核工作,合理组织工程物资的总分类核算和明细分类核算,做到帐帐相符、账证相符、账实相符,保证帐、卡、物、资金四相等。4) 做好工程物资的索赔工作。6、工程物资的稽核:1) 财务部应设置专职的审计人员(在公司的中、远期规划
21、中,视公司的开展情况,成立独立的内部审计机构),对工程物资业务进展核查,对工程物资资金的利用效益进展分析。2) 审计人员应参与工程物资的盘点,现场观察存货的流淌与操纵。在调查过程中,还应听取消费技术人员、工程师及有关专家的意见。由于有些工程物资的专业技术性强,相应的治理措施也非常有专业技术性,不理解这些情况,就非常难对工程物资的内部操纵制度做出推断。3) 工程物资资金利用效益的考核是通过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析(如计算工程物资周转率、周转天数等指标),以加强工程物资的治理,合理使用资金,加速资金周转,提高资金利用效率。第三十三条 低值易耗品1. 依照公司的情况,规
22、定2000以下,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种器具、物品以及在运营中使用的包装物、周转材料等,为低值易耗品。2. 低值易耗品在购置之前应依照需要填写购置申请单,经有关部门审核,公司领导批准,方能选购。一次性购置低值易耗品金额在5万元以下的,由申请部门的部门经理同意、归口治理部门审核,主管副总经理审批;一次性购置低值易耗品金额在5万元以上的,由申请部门的部门经理同意、归口治理部门审核,主管财务的副总经理及公司总经理双签批准。3. 非消费用低值易耗品实行归口治理,计算机类低值易耗品由信息资源部治理,其他非消费用低值易耗品由行政治理部负责治理各归口治理部门在低值易耗品的日常治理中应进展以下工
23、作:1) 参与供给商的选择评价2) 参与品种、型号、规格、价格的选择3) 负责验收4) 提出转移、报废处理意见及参与清理5) 参与组织资产清查等4. 非消费用低值易耗品由行政治理部统一购置5. 为了加强对在用低值易耗品的治理,应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。6. 使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片”的依照:一份交给使用部门为实物治理的依照。一份交给会计部门作为记账的依照;除此以外,各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口治理部门保管,操纵各使用部门在用低值易耗品。7. 要建立以旧换新的赔偿制度,并及时按照制度的规定办理凭证,进
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