2022年岗位职务说明书(公共).doc
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1、职务说明书范例部门职责说明1)物流部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库治理工作;公司固定资产及办公用品的采购、分配工作。详细为:.搜集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计划报总经理审批;.依照审批后的公司根本建立工程采购计划 用品和固定资产购置计划负责详细采购工作;.做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的入库,并负责仓库治理;.凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡;.负责采购合同或协议的保管;.定期配合财务对库存物资进展盘查。精确掌握盘点情况,保证账物相符。.合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、防盗工作;.对入库单、出库单、
2、存货单、账卡等单据进展整理、归类、保存;.其他日常工作;2)企划部:企业战略规划、企业宣传筹划、公共关系处理(政策、行政关系、事务的处理和协调)。详细为:.汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联性的研究,江苏地区行业开展的最新动态,为公司的战略决策提供依照;.企业运营策略及计划的制定:依照制定的公司战略,以及每年的运营情况制定年度运营计划和运营策略;季度、月度计划的检查与调整;.重要新事业的调查与企划;.市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织;.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;.企业广告宣传:配合公司开展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会媒体、刊物,
3、以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作;.企业公共关系处理:与运营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体良好的社会关系;.关联公司(B)的根本企划活动;.协助行政人事部进展企业内部文化制度建立:通过筹划并组织相关活动培育、宣传企业文化和企业精神;3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售渠道的建立与维护;根本的汽车售前、售中和售后效劳;详细为:.本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和操纵;.市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格;.联络客户,建立客户档案,开发、维护客户关系;.搜集、整理、分析、传递汽
4、车市场需求信息,并提供采购决策信息;.依照购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储核对;.及时明确合同的期限、要求等,保证合同顺利施行; .应收账款、发出汽车和应付账款的登录与操纵,及时与财务部核对,留意应收账款的催收和清查;.搞好售中效劳。与银行、保险以及政府治理部门建立良好关系,保证客户购置过程中的方便、快捷;.协助客户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜;.建立与供货商间的良好沟通渠道;负责汽车供给商销售推行材料、广告补助及技术协助等的争取及治理;亲密关注,并参与厂商发起的各种促销、宣传活动;.有关售后效劳执行性工作的办理;.建立完好的客户档案和严格的
5、客户档案治理制度;.商务往来材料,如协议、合同、记录的保存、整理、归档;.日常性事务治理,包括本钱费用的操纵等;4)行政人事部:负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源治理。详细为:.行政工作:内外接待;企业文化制度建立;办公用品和固定资产的治理;提供各种后勤保障效劳;处理公司相关法律事务;.文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档;报刊杂志和图书材料的搜集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工作;搜集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和材料;.人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、调整、考核、奖惩、辞退工作;治理人事材料、档案;办理员工的工
6、资、奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。.其他日常事项;5)财务部:财务结算、会计核算、财务分析、财务操纵与监视等。详细为:.协助行政人事部制定财务、会计、预算治理制度,并执行;.财务计划和预算的拟订、检查及修正;.对各部门预算的汇编、审核、操纵及执行结果的分析与报告;.对各部门财务信息数据进展综合加工处理,施行财务操纵,健全财务核算体系,严格监控本钱费用,强化财务约束效用;.现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;.各部门收支款项的稽核及处理,监视各部门资金运转情况,定期通报其运营情况;.会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购置与治理;.会计帐册的登记、处理与保管;
7、.本钱核算与分析;.财务、会计报表的编制与分析;.税务申报、税务会计事项的处理;.参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和治理;.协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等详细事项,办理税务年检;.技术、运营合同与协议治理;.定期对包括B在内的子公司(分公司)的财务进展审计;.其它财务会计事项工作;6)资本运营部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。详细为:.分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势,并就经济环境、汇率、利率、股市买卖等征询题提出分析意见;.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经济情势研究,国际经济研究;.会同财务部门
8、,制订投资工程的融资计划,并负责融资计划的施行;.参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;跟踪投资工程的投资效果分析,并从中总结经历和教训;.办理对外投工程的相关法律手续;.对参控股企业和外设分支机构的运营进展监管;有关参控股企业、外设分支机构材料的搜集、整理、归集和汇总上报;定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司运营情况的分析报告和主要运营者的业绩考核报告;.催促、协助下属公司制定与总公司相应的各项治理制度,包括:工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核方法等,使各项治理工作逐步纳入标准化、标准化的治理轨道;.知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿
9、、清算等严重事项;.审核参控股企业和各分支机构财务等相关材料,及时收取外投资金的投资收益;7)总经理室:全面负责公司的日常运营治理工作,包括投资工程开发、市场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。详细岗位职责见植物说明书。职务说明书1总经理直截了当上级:董事长 工资水平:工资等级:总经理级所辖人员:各分管副总经理、总经理助理、企划部经理、行政人事部经理、财务部经理职位说明职位概述:全面主持公司运营治理工作,组织施行董事会各项决议,对所承担工作全面负责。工作职责1.主持公司的运营治理工作,组织施行董事决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关运营班子的各项工作决定;2.拟订公司的战略规划,制定
10、和组织施行年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织施行;3.制定公司内部治理机构设置方案;制定公司根本治理制度和详细规章制度;4.主持公司运营班子日常各项运营治理工作;5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监视、评价和考核;6.负责召集主持总经理办公会议,检查、催促和协调各部门的工作进展;7.提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层治理人员;8.制定公司治理制度和工作标准;决定公司人事治理制度,决定公司的薪资福利体系;9.决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;10.加强企业文化建立,搞好社会公共关系,树立公司良好
11、的社会形象11.行使公司章程和董事会授予的其它职权;日常工作任务1.签署日常行政、业务文件;2.审批支出工程和费用报销;3.主持参与严重商务会谈,代表公司签定商务合同;4.召开经理室日常工作会议,理解各部门工作进展情况和遇到的征询题;5.奖惩的决定事项;6.针对企业运营过程出现的征询题,协调各部门负责人及时加以处理;任职资历本科以上学历治理、财会等相关专业其他相关专业同等学历也可所需技能培训工商治理、财会知识、领导技巧所需经历1、5年以上高层治理岗位工作经历;2、熟悉汽车贸易及资金融通与运作,具有上述行业多年从业经历;根本素有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉汽车贸易行业,深化理解
12、汽车贸易今后个性特思维富有条理,有较强的分析、学习才能;语言表达才能强,擅长鼓舞与领导;质的开展动向;征擅长与别人协作、沟通;熟悉资金治理,操纵资金流向,推进企业经具有较强的综合治理才能和工作协调营开展;才能;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心。2副总经理(分管销售、物流)直截了当上级:总经理 工资水平:工资等级:副总经理级所辖人员:物流经理、汽车销售经理职位说明职位概述:本岗位在公司总经理的领导下,全面主持公司的物流和汽车销售业务工作。工作职责1.组织编制年度采购计划、资金支付计划、营销计划、营销费用预算、内部利润指标等;2.组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的开展规划;3.组织拟订
13、营销业务治理的各种规定、制度和内部机构设置;4.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进展考核、调配、晋升、惩处,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;5.组织编制销售报表(包括每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)并按时向总经理汇报;6.组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进展资金需求预测及产品库存情况;7.负责协调物流部、汽车销售部与财务部、行政人事部及其他部门的协调;8.组织搜集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反应信息等;负责研究和拟定新车型工程的开发;9.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计根底核算工作的标准治理工作;10.组织开展市场统计分析和预测工
14、作;11.按时完成总经理交办的其他临时性工作。日常工作任务1.签署分管业务内日常行政、业务文件;2.审核业务合同与协议;3.搜集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反应信息等;任职资历本科以上学历治理、营销专业其他相关专业同等学历也可工商治理、财会知识、营销治理、汽车专业知识所需经历1、3年以上的汽车销售经历,2年以上销售治理岗位经历;2、熟知汽车贸易行业特点,以及江苏省内行业特点;3、有相当的汽车专业知识、熟悉各类车型的根本技术参数与功能;基具有较强的市场竞争认识和治理工作综合协个性格活泼、自信、热情;本调才能;性有较强的沟通才能、口才好;素熟悉汽车和理解汽车贸易行业开展动向;特心理承受力强
15、,敢于接受挑战和压力,质有大局观,执行企业总体战略。征有开辟创新;有合作精神,心胸开阔;3副总经理(分管资本运营)直截了当上级:总经理工资水平:工资等级:副总经理级所辖人员:资本运营部经理职位说明职位概述本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。工作职责1.拟订中长期投资规划和年度投融资计划;2.年度融资计划的动态调整与详细投资工程融资的组织施行;3.负责投资立项,对投资工程进展可行性论证;负责公司外设分支机构的立项及可行性论证工作;4.负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的关系;5.组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持;6.负责对各类投资工
16、程、参控股企业和外设分支机构的运营情况的动态监管;7.催促、协助下属公司制定与总公司相应的各项治理制度;8.完成总经理交办的其他事务;日常工作任务1.搜集国内外宏观经济动态信息;2.关注国内外资本市场动态,及时提交投资建议书;3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司运营情况的分析报告;4.上级交办的其他事务;任职资历本科以上学历投资专业其他专业有相关工作经历也可证券投资、工程投资、金融、工商治理所需经历1、2年以上的资本运营、投资、财务等工作经历;2、熟悉国内外资本运作手段和相关法律;基深化理解资本市场运作机理;个沉稳、办事细心慎重、周到;本熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类
17、投性品行端正,强烈的责任心和职业道德;素资分析技术;特较强的冲突治理才能;质有战略观。征对事敏感,有较强的逻辑推理才能和分析才能;较强的前瞻性。4总经理助理工资水平:工资等级:总经理助理级职位说明职位概述本职位是在总经理的领导和治理下,依照本公司有关运营政策、治理规章和业务规程,全面协助总经理做好公司内外的协调组织工作。工作职责1.负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员;2.负责总经理参与的各类议的记录与整理工作;会议材料的整理、存档工作;3.安排总经理各类活动日程时间表,及时提示总经理参加公司内外各类商务、行政活动;4.依照总经理的思想意图,为总经理提供各类场合的发言稿件;5.组织汇总公
18、司年度综合性材料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;6.组织搜集和理解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作;掌握公司主要活动情况,为总经理决策提供意见和建议;7.协助总经理处理公司外部公共关系;8.协助总经理制定公司开展规划和年度计划;9.负责公司内部治理制度的制定与执行;10.负责公司企业文化制度建立;11.完成总经理安排的其他工作;日常工作任务1.重要客户的联络、接待及沟通;2.公共关系处理;3.公司部门之间的协调、内部工作之间的协调;4.总经理决策意见的传达和办理;5
19、.制订公司文化制度建立方案;6.完成总经理临时交办的其他工作;任职资历本科以上学历治理专业其他相关专业同等学历也可工商治理等所需经历1、2年以上的治理工作经历。2、有较强的沟通协调才能。根本素养工作作风严谨;娴熟掌握治理技巧;有大局观,执行企业总体战略;个性特征具有较强的文字组织和治理协调才能;原则性强,并具有较强的责任感和事业心;具有较强保密思想观念和认识;善与别人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心5物流部经理直截了当上级:副总经理(分管销售、物流)工资等级:部门经理级所辖人员:采购员、仓库保管员职位说明职位概述本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实公司及B的采购和仓库保管
20、工作。工作职责1.依照通过批准的销售计划,编制采购计划;2.依照通过批准的采购计划落实采购业务;3.负责采购物品的运输、出入库工作;4.负责库存物品的保管工作;5.采购合同治理。日常工作1.制定采购计划并组织落实;2.签定采购合同;3.办理采购物品的出入库;4.定期对库存物品进展盘查;5.建立健全采购文档、合同、协议的治理。任职资历大专以上学历采购专业其他相关专业同等学历也可工商治理、财会知识、营销治理、汽车相关知识所需经历1、2年以上的采购工作经历,从事治理岗位工作1年以上。2、熟悉汽车专业知识。基工作作风严谨;个沉稳;本娴熟掌握采购技巧;性思维富有条理;素特善与别人协作、沟通;质征品行端正
21、、有良好的职业道德和强烈的责任心;6汽车销售部经理直截了当上级:副总经理(分管销售、物流)工资等级:部门经理级所辖人员:销售代表(主管)、客服接待员职位说明职位概述本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实上级制订的销售策略,带着下属员工完成当年的汽车销售计划。工作职责1.制订当年的销售计划;2.制定营销策略;3.负责对本部门的营销培训;4.完成当年的销售指标。日常工作1.制定和调整销售计划并组织落实;2.分解销售指标,并指导业务员开展销售活动;3.定期的召开部门会议,总结和分析销售经历;4.定期组织部门员工进展营销培训;5.制订营销策略;6.负责对本部门的员工进展业务考核,并对员工提出相应的建议
22、;7.完成总经理室交办的其他事情。营销专业所需经历根本素养个性特征沉稳;任职资历所需学历及大专以上学历其他相关专业同等学历也可所需技能培训(方可上岗)工商治理、财会知识、营销治理、汽车相关知识1、年以上的销售工作经历,从事营销治理岗位工作1年以上。2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情。工作作风严谨;娴熟掌握营销技巧;较高的公关技巧。思维富有条理;善与别人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;直截了当上级:副总经理7企划部经理职务说明书专员、公共关系专员定员:1人职务名称:企划部经理所在部门:企划部直截了当上级:总经理工资等级:部门经理级所辖人员:战略规划专员、企业筹划职位说明职位
23、概述在总经理的领导下,主持公司战略规划、企业筹划、公共关系等工作。工作职责组织市场调查,及时跟踪、把握市场动态,搜集有价值的信息,提交市场调查报告,提出有创意的营销筹划建议;2.依照董事会确定的公司开展战略以及每年的运营情况,制定年度运营计划和运营策略;3.负责在年初制订当年的营销筹划方案和广告费用预算;4.组织搜集省内行业开展信息,向总经理定期提交行业动态分析报告;5.亲密与广告公司、各类媒体保持联络,决定企业公关宣传等合作事宜;6.及时做好广告调查,并提交广告调查与改良意见,保证广告费用在预算范围内产生最好效果;7.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;8.协调销售部门共同拟订各
24、种车型的促销方案;9.协助行政人事部进展企业文化制度建立;结合外部企业形象宣传,拟订各类职工活动,塑造企业文化;培育、宣传企业文化和企业精神;10.企业公共关系处理:与运营工作有关的各种行政事务的办理;法律事务的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体良好的社会关系;11.完成总经理交办的其他工作;日常工作任务1.市场调查,及时跟踪、把握市场动态,向提交市场调查报告,提出有创意的营销筹划;2.联络广告公司,传达公司宣传策略;3.对公司各项宣传、促销活动施行反应调查,向部门经理提交经历总结报告;4.组织行业信息搜集。任职资历所需学历及最低学历专业其他说明专业本科学历企
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