2022年宁波凯峰电器有限公司员工离职管理制度.doc

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1、员工离任治理制度1.0 目的 为标准公司员工的离任治理，确保公司和离任员工的正当权益，特制订本制度。2.0 范围 公司所有员工，不管何种缘故离任，均按照本制度办理。假设有特例，须由总经理签字认可。3.0 内容 3.1 离任类别与定义3.1.1 解除劳动合同关系3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提早终止劳动雇佣关系的行为。3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学问、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法接着履行等，公司决定提早终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合以下情况之一者，公司能够辞退员工：A、试用期内，被证明不符合录用条件或才能较差、表现不佳者。B、患

2、有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证明身体不适，不能胜任本职工作的。C、工作才能明显不习惯本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位习惯性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依照的客观情况发生严重变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因消费运营情况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。H、公司制度或法律法规规定的其它情形。3.1.1.3 开除：是指在任职期间内，员工违背公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司依照有关规定随时与

3、其解除劳动合同，予以开除。有以下情况之一者，公司有权开除员工：严峻违背劳动纪律或公司规章制度的。严峻渎职、营私作弊、贪污腐化或有其它严峻不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。对公司有严峻欺骗行为的。因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追查刑事责任的。泄漏公司商业或技术机密，使公司蒙受损失的。年度内被处以大过处分达3次的。其它违背公司制度中有关开除类规定者。国家或地点政府法律法规规定的其它情形。3.1.1.4 自动离任（自离）：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有以下情况之一者，公司将按员工自动离任处理，并临时冻结其工资：连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5

4、个工作日，经劝戒无效者。未按正规手续申请离任而自行离开工作岗位者。已申请离任但在15个工作日内未办妥离任交接手续而自行离开公司者。3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同）3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司依照情况不再与员工续签劳动合同，并提早30天通知员工的行为。3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提早30天通知公司的行为。3.2 辞职程序3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间员工申请辞职，首先须填写员工辞职/辞退联络表（见附表1），经各级单位负责人签字审批后，然后再填写工作移交单（见附表2），并经各级单位负责人

5、审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特别情况提早离任，需出示相关有效证据。否则，每提早1天离任，均需在工资中扣除相应天数的根本工资作为代通知金。详细所需提早提出时间详见员工离任类别与要求说明表（附录1）。3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间拟辞职员工，假设需撤销辞职申请，拟辞职员工需填写工作联络单（见附表5），须经单位直属主管和部门负责人批准后，报于人力资源科审核和存档，在每月15日和30日办理方可有效。否则，按正常辞职程序办理。3.2.3 辞职申请的审批3.2.3.1 员工所在部门负责人或直截了当上级就员工提出的辞职申请，需与员工进展积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并讨论改善其工

6、作环境、条件和待遇的可能性。3.2.3.2 经沟通无效，由部门负责人或直截了当上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。3.2.3.3 综合治理部有责任与辞职员工进展沟通，沟通无效后，由人力资源科人事文员依照离任审批权限表（附录2）报批。3.2.3.4 员工辞职/辞退联络表经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管依照批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离任日到车间统计员领取员工辞职/辞退联络表和综合治理部人力资源科办理相关离任手续。3.4 辞退程序3.4.1 辞退申请的提出3.4.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写员工辞职/辞退联

7、络表，非员工过失性辞退，应提早一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。3.4.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确明晰地告知其被辞退缘故，并负责解答其与被辞退有关咨询题，人力资源科可陪同提供必要的支持。3.4.2 辞退申请的审批遵照离任审批权限表执行。3.5 开除程序3.5.1 开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写员工辞职/辞退联络表，通知被开除员工。3.5.2 开除申请的审批遵照离任审批权限表执行。3.6 自动离任程序3.6.1 关于未经预告而自动离任的员工，所属单位须于当天（原则上是三天）及时填写工作联络单，报综合治理部人力资源科。

8、3.6.2 属于员工主动提出自动离任者，须由员工本人填写员工辞职/辞退联络表，经直属单位主管和部门负责人签署后，到人力资源科办妥离任手续后方可放行出厂。3.7 合同期满（不再续签劳动合同）3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门依照员工工作表现及公司开展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反应给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提早一个月填写员工辞职/辞退联络表，通知员工不再续签劳动合同。相关离任手续按辞退程序办理。3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填

9、写员工辞职/辞退联络表，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提早1天离任，均需在工资中扣除相应天数的根本工资作为代通知金。相关离任手续按辞职程序办理。3.8 离任谈话3.8.1 员工离任时，该部门负责人或直截了当上级需与离任人进展谈话。如有必要，可请其别人员协助。谈话完成以下内容：审查文件、材料的所有权，及核实管控情形；审查其理解公司机密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；说明公司和员工的权利和义务；有权代表公司依照其工作的进展情况确定详细的离开公司日期。记录离任谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。3.8.2 员工离任时，人力资源科应与离任人进展谈话，谈话完成以下内

10、容：理解员工入职以来的工作业绩；解答员工可能有的咨询题；征求对公司的评价及建议。3.8.3 工作期间内，离任员工不得回绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。3.9 离任移交3.9.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性材料等移交至直截了当上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单（见附表2）签字确认，详细内容如下：3.9.1.1 公司的各项内部文件；3.9.1.2 经管工作详细说明；3.9.1.3 客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联络方式及其它相关信息）3.9.1.4 培训材料原件；3.9.1.5 公司的技术材料或职位所涉及保管的文件性材料（包括书面文档和电子文档两

11、类）；3.9.1.6 工程工作情况说明，包括：工程计划书；工程施行进度说明；工程相关技术材料；其它工程相关情况详细说明。3.9.1.7 目前工作的进展程度。3.9.1.8 任职期间的工作记录材料。3.9.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。3.9.2.1 所领用的办公用品交还行政总务科；3.9.2.2 公司配置的通讯工具；3.9.2.3 各类钥匙；3.9.2.4 借阅的图书材料；3.9.2.5 各类工具（如维修用品、挪动存储、保管工具等）。3.9.3 款项移交3.9.3.1 将经手各类工程、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。3.9.3.2 经手办理的业务

12、合同（协议）移交至该部门或综合治理部。3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科审核备案后方可认定为交接完成。3.9.5 在离任手续办理中，出现部分文件或材料遗失时，采取以下措施：3.9.5.1 出现文件遗失，相关部门有备案的，能够拷贝一份。3.9.5.2 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人缘故，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人结合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3.9.5.3 出现物品、图书遗失，依照物品、图书记录的价

13、格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。3.9.6 相关部门签字3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离任员工涉及的工作、物品、文件审核。3.9.6.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。3.9.6.3 员工离任交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离任员工与本部门涉及的工作事宜；如发觉相关部门不负责任，敷衍了事，出现咨询题，公司将依照给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。3.9.7 离任人

14、员原则上须亲身办理离任手续，并在双方确定的离任日期办理完交接手续；如离任人员指定代理人代办离任手续，须离任人员出具代办委托书，在员工辞职/辞退联络表和工作移交单签有指定代理人的姓名、工号，一并交至人力资源科，并在确定的离任日期办理完交接手续。3.9.8 离任员工假设在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追查其法律责任。4.0 离任结算4.0.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离任人员进展相关结算。4.0.2 结算部门：离任人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源科共同进展。4.0.3 结算工程4.0.3.1 违约金：因开除、辞退、自

15、动离任和违约性辞职产生的违约金，由人力资源科按照合同违约条款进展核算：A、劳动合同合同期未满违约金；B、其它违约金。4.0.3.2 赔偿金A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。B、培训损失赔偿金：培训费合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。4.0.3.3 工资4.0.3.3.1 属于辞退和开除类别的离任员工，在其办妥离任手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。4.0.3.3.2 属于辞职类别的离任员工，在其办妥离任手续和完成工作交接后，可结算支付其离任当月上月尚未结算的薪资，而离任当月薪资及其它工程金额，统一于离任

16、后的第一个工资结算日结算支付。假设不能亲身结算者，可在办理离任手续时，填写工资结算委托书（见附表3），委托公司在职员工代理结算。4.0.3.3.3 未办妥离任手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。4.0.3.3.4 代通知金：员工假设未按要求提早提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的根本工资作为代通知金，其计算公式如下：应扣代通知金=应提早提出辞职申请日历天数内的工作日数根本工资4.0.3.3.5 假设员工提早提出辞职申请后，继而提出要求提早办理离任手续，经部门（单位）主管与人力资源科审核、综合治理部负责人批准后，关于提早日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应

17、扣代通知金计算公式如下：应扣代通知金=（应提早提出辞职申请日历天数内的工作日数同意提早离任天数内的工作日数）根本工资4.0.3.3.6 假设员工提早提出辞职申请后，部门主管依照客观情况，主动提出同意让该员工提早办理离任手续，报人力资源科审核、经综合治理部负责人批准后，即可不扣代通知金。4.0.3.3.7 离任员工所应扣作代通知金的根本工资天数，由人力资源科在工作移交单相应栏位内明确标注，薪酬专员据此天数在结算时扣除相应根本工资。4.0.3.4 工程损失补偿金：工程开发人员违约性离任，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司工程损失补偿金。4.0.3.5 公司应付员工的其他款项。4.0.3.6

18、员工应付的公司借款、扣款。4.0.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。4.0.5 由人力资源科在离任员工办妥上述相关手续后，开具员工离任出厂通知单（见附表4）交行政总务科办理用餐与住宿清退手续。4.1 其它事项4.1.1 在被辞退与开除员工办理离任手续时，依照实际需要，行政总务科需派专人全程监护办理。4等以下职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源科或行政总务科监护办理。4.1.2 行政总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写员工离任出厂通知单，通知大门值班保安检查行李放行。4.1.3 离任人员离厂时间：原则上所有离任员工，必须

19、在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特别情况需接着在公司食宿者，须在办理手续时，向行政总务科提出，由行政总务科主管依照实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日14：00前离厂。特别情况需延长食宿时间者，需报综合治理部负责人批准。4.2 本制度解释权归综合治理部。4.3 本制度自公司批准之日起执行，修正亦同。4.4 本制度附件：项 次名 称表单编号版 本保 存 期 限附录1员工离任类别与要求说明表附录2员工离任审批权限表附表1员工辞职/辞退联络表Q/NKF1006A08一个日历年附表2工作移交单AM51A01一个日历年附表3工资结算委托书AM01A026个月附表4员工离任出厂通知单

20、AM50A01一个日历年附表5工作联络单6个月附表6员工离任谈话记录表6个月 拟制：综合治理部 版次：08第一版总经理： 日期：工会审议： 日期： 日期：员 工 离 职 类 别 与 要 求 说 明 表离 职 类 型提 出 方离 职 原 因应提早通知时间（日历天数）通知方式办理离任手续时间解除劳动关系辞职员工单方面提出解除非因公司缘故解除员工因个人要素辞职30天填写员工离职通知书经批准的办理日期因公司缘故解除在试用期内天劳动法规规定的其它情形辞退公司单方面提出解除非因员工缘故解除劳动法规规定的相关情形30天因员工缘故解除试用期间不符要求或法规规定的相关情形随时随时开除公司单方面提出解除因员工过失

21、解除违背劳动纪律或规章制度情节严峻营私作弊、渎职给公司利益造成严重损害的被追查刑事责任的故弄玄虚、欺瞒公司的公司制度或相关法规规定的情形协议离任双方协商一致解除双方均可提出经协商一致提早解除劳动关系，并签署解除协议随时协议日期自动离任员工单方面提出解除员工单方面终止劳动关系随时随 时终止劳动合同 合同到期前，任何一方提出劳动合同到期前，任一方提出不再续签劳动合同合同到期日前30天以上合同到期日次日员工离任审批权限表离任类别职位等级单位主管部门主管人力资源科主管治理部经理总经理辞职1等初审复审复审终审2-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审辞退1-3等初审复审复审终审4等及以上初审

22、复审复审复审终审开除1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审自动离任1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审合同期满不再续签1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审员工辞职/辞退联络表Q/NKF1006 07品种:A、辞职 B、辞退 填表日期： 年 月 日姓 名工 号部门（车间）主要缘故主管人员意见（准否离任、工作移交情况）年 月 日人力资源部终审意见（服装、违约金、保险及福利情况）年 月 日以上各栏都经有关人员签字后，请到财务部结算工资。注：1、此表有辞职/辞退人员送到有关部门审查，签字；2、财务部只能凭此表，且审查无误后才能结算工资。注：此表单共两联。一联

23、人事（白），二联部门/车间（黄）宁波凯峰电器工作移交单工号： 填表日期： 年 月 日姓名部门（车间）岗位入职时间年 月 日（核查）住宿是 否房号移交缘故辞职 辞退 开除 工作异动 其他移交事项接交人直属主管签认现工作部门经管文件材料工作间、桌、钥匙经管工器具图纸、工艺标准上级主管签认技术材料（含口令）其他有无未了结事项财务部门有无往来账款个人借款应扣款其他事宜综合管理部工作服停车牌交还办公用品钥匙（宿舍、办公室）保险终止月份员工手册本人申明按公司规定移交清结，今后愿承担移交不清责任！签名：IC卡厂证交还当月出勤日数有否经管公司材料其他总裁办：1、在移交内容较多时可另附明细清单；2、辞职人员凭已

24、批准之辞职申请单连同此单到相关部门办理离任移交手续；3、辞退/开除人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续；4、移交不清者公司不予结算工资及办理其他相关人事手续；5、接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项；6、车间主任以上职别人员移交单须总裁办签认。注：此表单共两联，一联人事；二联财务。工 资 结 算 委 托 书本人因离任，特将 年 月的 工资 社保退保费委托 部（车间）的员工 （工号： ）代理结算。结算方式： 全部现金结算 将工资汇入以下账号：户 名：开户行：账 号：此据！委托人签名： 受托人签名：日期： 日 期：说明：1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为

25、准。2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。3、账号材料应填写工整明晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件，否则后果自负。AM01 版本：A02 保存期限：6个月员工离任出厂通知单人力资源科第一联 人力资源科行政总务科：兹有员工 （工号： ）因辞职辞退开除合同期满自动离任已办妥相关离任手续，请办理用餐与住宿清退手续。办理人： 日期：行政总务科未登记住宿 已收回房间钥匙 已注销床位行李已清理出房间 其 它：未在公司用餐 已退餐大门值班保安：该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。办理人： 日期： 大门值班保安携带出厂行李物品核查无误，予以放行。

26、该员工离厂时间： 年 月 日 时 分 值班保安签名：离任员工本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名：注：此单待离任员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源科。AM50 版本：A01 保存期限：1年员工离任出厂通知单人力资源科第二联 行政总务科行政总务科：兹有员工 （工号： ）因辞职辞退开除合同期满自动离任已办妥相关离任手续，请办理用餐与住宿清退手续。办理人： 日期：行政总务科未登记住宿 已收回房间钥匙 已注销床位行李已清理出房间 其 它：未在公司用餐 已退餐大门值班保安：该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。办理人： 日期： 大门值班保安携带出厂行李物品核查无误，

27、予以放行。该员工离厂时间： 年 月 日 时 分 值班保安签名：离任员工本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名：注：此单待离任员工签署后于次日（工作日）上午交回行政总务科。AM50 版本：A01 保存期限：1年员工离任出厂通知单人力资源科第三联 会计科行政总务科：兹有员工 （工号： ）因辞职辞退开除合同期满自动离任已办妥相关离任手续，请办理用餐与住宿清退手续。办理人： 日期：行政总务科未登记住宿 已收回房间钥匙 已注销床位行李已清理出房间 其 它：未在公司用餐 已退餐大门值班保安：该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。办理人： 日期： 请会计科扣除以下款项：扣款 元 ，罚款 元，赔偿金 元，其它： 元。离任员工本人签字： 行政总务科主管：财务部已于 年 月 日 时结清全部薪资。 结算人签名：注：会计科凭此单结算薪资。AM50 版本：A01 保存期限：1年（ ）工 作 联 络 单口 传 不 如 笔 传通 知 不 如 联 络联络部门： 联络时间： 年 月 日联络事项： 等级：一般急加急制单： 注：此联络单为工作联络之凭据，需妥善保存，以便核对。一联留存（白），二联联络单位（红）