2022年广东省国税局保安部运行手册.doc
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1、第部分 保安效劳一、效劳简介1、根本概况 广州市天河区国家税务局综合办公楼位于广州市天河区科韵路16号自编第4栋。 建筑面积19297平方米(地上十层)。下属四个分局:一分局位于广州市东圃陂东路5号,建筑面积1558.14平方米;5层建筑物。二分局位于广州市五山路261号B座,建筑面积1136.95平方米;2层建筑物。六分局位于广州市沙太路银利街123号,建筑面积1027.5平方米;3层建筑物。七分局位于广州市广和路23号,建筑面积1796.57平方米;3层建筑物。2、综合办公楼功能: 各楼层主要功能:1、 地下负一层为停车场和设备房;2、 1层为办税大厅;3、 2楼为会议室;4、 3层为餐厅
2、;5、 4层至7层各分局办公室;6、 8层为局档案室和效劳中心;7、 9层为局长办公室、领导会议议室;8、 10层活动室;二、定人定岗定责 1、保安部岗位共40人其中:主管1名;高级领班4名(每个分局各一名),领班3名;保安员32名u 上班时间:行政班:8:00-12:00;14:00-18:00 三班制:7:00-15:00;15:00-23:00;23:00-次日-7:002、部门职责部门工作范围职责工作细则平安治理1、“四防工作”防盗、防火、防破坏、防事故工作;1)每2小时对大楼进展防盗、防火、防破坏、防事故全面的巡查。2)严禁在辖区周边的人行道上停车以及办公楼外围张贴、摆卖或闲坐等3)
3、负责配合公安机关处理治安事件,发生案件及时报警,协助公安机关保护现场,并积极配合提供相关线索。2、迎宾效劳1、每天早上八点开场做好迎宾2、8点到9点做好大堂的平安秩序,并引导办税人乘坐电梯3、车辆治理1、车辆进出库的指引的治理2、车辆停放的指挥3、车库的巡查消防治理1)消防设备和设备的台账1、清点大楼的消防设备设备,登记造册2)成立义务消防队1、建立义务消防队伍,消防事故7分钟内到达现2、设立消防组织构架、职责、规章制度和工作程序。3)消防设备的定期巡查1、熟知楼内电源开关位置、重点消防平安部位。2、出现消防报警时1分钟内区分消防报警的信息,5分钟内到达报警点。3、做好动火和易燃易爆用品存放情
4、况,保持消防区及楼梯走道和出口畅通。4、定期对消防器材进展检查4)组织消防演习1、依照大楼特点制定消防应急预案,每年进展一次人员疏散与灭火演练。3、各岗位职责序号岗位早中晚合计岗位职责详细工作细则重点部位台帐1主管10011、队伍治理1、每周召集例会,总结和传达工作指示2、加强8小时以外的治理3、招聘及食宿的治理4、做好队伍的岗位安排和排班2、规章制度的落实;1、督察落实纪律作风和效劳质量2、组织员工对应知应会,技术技能的培训3、加强岗位形象的治理和落实3、协助各部门做好各大型活动的平安保卫1、做好各活动现场的平安保卫工作,协助其他部门做好配合工作2大门岗11131、报纸收发 1、报纸签收、分
5、类、领取、登记。 1、广场上时刻保持无物品堆放、乱摆乱放2、迎宾效劳 1、上下班期间的迎送工作。2、重要接待的迎宾工作3、人员、物品治理 1、物资必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进展归档到保安部; 4、车辆的停放治理1、拉戒备带、组织排队候梯。2、严重事件的秩序维护和现场保护3、指引车辆停放至车位;2、提示车主关好门窗,并将车内贵重物品随身携带3大堂岗11131、迎宾效劳 1、上下班期间的迎送工作。2、重要接待的迎宾工作 2、秩序维护1、拉戒备带、组织排队办税。2、严重事件的秩序维护和现场保护4监控中心11131、监控设备的运转, 1、视频观看、情况反应岗位。 2、设备的运转
6、情况,记录、上报。 2、消防报警的处理。1、通报核实、误报、复位、记录。2、确认火警时,立即启动火警处理流程5电梯口11131、迎宾效劳 1、来访者的核实。核实后登记发放一次性来访卡进入,出来时回收2、进电梯的指引 3、上下班期间的迎送工作。4、重要接待的迎宾工作 。 6一分局22261、人员、物品治理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进展归档到保安部; 1、秩序维护1、各类事件的秩序维护和现场保护2、指引、组织排队办税7二分局22261、人员、物品治理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进展归档到保安部; 1、秩序维护1、各类事件的秩序维
7、护和现场保护2、指引、组织排队办税8六公局22261、人员、物品治理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进展归档到保安部; 1、秩序维护1、各类事件的秩序维护和现场保护2、指引、组织排队办税9七分局22261、人员、物品治理 。1、物品必须有甲方的放行条方可带出,并做好相应的登记,每天进展归档到保安部; 1、秩序维护1、各类事件的秩序维护和现场保护2、指引、组织排队办税10班长11131、召开班组会议。 1、每周必须组织召开班组例会,并做好会议记录。 2、组织训练1、组织落实部门工作计划、任务。 2、组织业务和技能的培训和训练。3、队伍治理1、据队员素养和岗位要求进展
8、岗位的合理安排,2、每班不少于4次对值班人员值班情况进展检查。1、公共区域及楼宇周边的平安巡查。1、协助各岗人员疏散工作 2、巡查岗每班不少于6次,3、对各个科室、洗手间、消防通道等重点清查 合计:14131340三、效劳工作流程1、日工作流程序号时间详细工作责任人备注16:45早班集合点名,检查着装,做好要求。班长27:00接班清点岗位物品,检查岗位情况做好记录。汇报班长班长/岗位人员37:10报纸收发大堂岗408:00-9:00顶峰期站岗迎接、指挥车辆和办事人员的引导。岗位人员508:00-09:00监视协助各岗位值班保安做好效劳工作队长69:00-9:30巡查楼层情况、岗位情况巡查岗/班
9、长709:30-10:30换岗休息班长811: 00检查岗位情况。班长911: 30-12:00做好下班顶峰礼宾、效劳, 班长/岗位人员1011:00-12:00监视协助各岗位值班保安做好效劳工作队长1112:00楼层平安巡查,楼层清场.巡查岗1212:10-12:40轮岗吃饭班长1313:00-14:00巡查楼层情况、岗位情况巡查岗/班长1414:00-14:30上班顶峰期站岗迎接学员、领导工作。班长/岗位人员1514: 30-14: 45检查岗位情况,清点岗位物品做好交接班记录预备交班。岗位人员1614: 45中班集合点名,检查着装,做好要求。班长1715:00接班清点岗位物品,检查岗位情
10、况做好记录。汇报班长班长/岗位队员1815:00巡查楼层情况、岗位情况巡查岗/班长1915: 10早班集合讲评下班。班长2016:00人员、物品出入治理,做好岗位形象岗位队员2117:00-18:00做好下班顶峰礼宾、效劳。班长/岗位队员2217:30监视协助各岗值班保安做好效劳工作队长2318:00楼层平安巡查,清场楼层人员。巡查岗2418:20轮岗吃饭班长2519:00做好安防工作,对各出入口做好管控。班长/岗位队员2619: 00-20:00巡查楼层、岗位情况巡查岗/班长 2721:0022:00巡查楼层、岗位情况巡查岗/班长2822:20检查岗位情况,清点岗位物品做好交接班记录预备交班
11、。班长/岗位队员2922:45中班集合点名,检查着装,做好要求。班长3023:00夜班接班清点岗位物品,检查岗位情况做好记录。汇报班长班长/岗位队员3123:00巡查岗位情况。班长/岗位人员3223:10早班集合讲评下班。班长3301:00巡查岗位情况。班长/岗位人员3403:00巡查岗位情况。班长/岗位人员3505: 00检查岗位情况。班长/岗位人员3606: 20检查岗位情况,清点岗位物品做好交接班记录班长/岗位人员3707:00夜班集合讲评下班。班长32会务工作会前30分钟做好,人员到位,检查人员仪容仪表,接待线路检查,做好会议的车辆、人员核实及车辆指引停放工作。队长会议中做好会议的车辆
12、平安停放工作会议后做好会议的车辆、人员放行及岗位形象的工作2、来人来访登记流程不同意 3、物品放行流程1 4、电梯困人救援流程图监控室通过对讲抚慰被困人员,使乘客保持冷静,防止出现过激行为电梯困人通知工程部电梯工到场处 理当轿厢 当轿厢停在与厅门口高差0.5米的位置时,应按下述步骤挽救乘客:1、 1、告知乘客不要惊慌,在稍后的救援过程中需要挪动轿轿 厢,不可将身体任何部位探出轿厢外,以免发生危险;同时如 如轿厢门处于半关闭或开启状态,则应先行将其完全关闭。2、 2、二人进入机房,确认切断电梯电源,打开曳引电动机轴 轴尾的后盖,装上盘车手轮,一人扶住手轮,一人手持掣动释 杆,用点动式松开掣动,使
13、轿厢渐渐挪动,直至最接近电梯厅 厅门口为止。操作时应留意,如轿厢停于最高层厅门口之上或 或最低层厅门口之下位置时,应握紧手轮并用力盘绞,将轿厢 厢挪动到平层位置。3、用电梯专用厅门匙开启厅门,用人力开启轿厢门,协助助 乘客离开轿厢,重新将门关好。如遇到复杂情况,本人无法挽救时,通知电梯公司派人前来挽救。1、查清情况,对一般毛病予以消除,挽救乘客。2、当毛病难以消除时,关闭电梯电源,并挂上“严禁合闸”警示牌,查清轿厢位置,执行救援程序组织安 抚通知当班的护卫班长组织护卫队员作好现场平安保卫工作客服部当轿厢停在与厅门口高差0.5米的位置时,在确认电梯电源已关闭的前提下,直截了当用电梯专用厅门匙开启
14、厅门,用人力开启轿厢门,协助乘客离开轿厢,重新将门关好。善后工 作作好记录,电梯公司对电梯进展检查维修,排除毛病,恢复电梯正常运转。5、巡查道路 2层会议、培训室1层税务大厅3层餐厅负一层车库47层各分局办公室10层活动室9层局长办公室、领导会议室8层档案室、效劳中心四、规章制度及细则1、保安部的效劳标准u 效劳态度(1)对客户效劳不管何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。(2)在将相关人员劝离场所时要文明礼貌,并做好解释及抱歉工作。(3)谦虚和悦接受来宾的评价,对来宾的投诉应耐心倾听,并及时向上级汇报。u 语言 (1)征询候语:您好、早、早上好、下午好、晚上好、请小心肠滑。(2)欢迎语:经理
15、,您好,欢迎您来效劳中心。(3)恭喜语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞欢乐、祝您新年欢乐、祝您生日欢乐、祝您新婚欢乐、祝您新春欢乐、恭喜发财。(4)辞别语:再见、晚安、明天见、请慢走。(5)抱歉语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。(6)道谢语:感激、特别感激。(7)应对语:是的、好的、我明白了、感激您、不要客气、没关系、这是我应该做的。(8)征询语:请征询您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?(9)恳求语:请您协助我们、请您好吗?(10)商量语:你看如此好不好? (11)根本礼貌用语10字:您好、请、感激、对不起、再见。u 对非工作时间来访人员(1)主动说:“您好,请
16、征询您找哪一位”或“我能够协助您吗?”;“请您出示证件” (2)确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联络,并告诉来访人“他立即来,请您先等一下,好吗?”。(3)当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是广州市天河区国税务局的规定,为了您和其别人的平安,请理解!”(4)当来访人员不记得带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍侯,让我帮你联络一下好吗?”如今应用进展核实。(5)当确认来访人成心捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,这是广州市天河区国税局的规定,非工作时间没有证件不同意进入本大厦,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫当值
17、班长和主管,但应留意尽量保持平复抑制,只要对方没危及别人平安或进展破坏,均应做到平复抑制。(6)当来访人员出示证件时,应说:“感激您的合作,请这边乘电梯”。(8)当来访人员离开时,应说:“您慢走!”。 u 保安员对车辆治理时 (1)对违章停车者,应说:“对不起,此处禁止停车,请您将车开到车位上好吗?”。(3)对车场内闲杂人员,应说:“您好,为确保您的平安,请您不要在车场逗留”。(4)当车主离开车辆时,应留意提示车主:“请您将车锁好,贵重物品随身带走,不要放在车(内)上”。u 当值时接到投诉、征询的处理(1)对领导和群众的投诉征询要细心倾听,不同意有不耐烦的表现。(2)关于误解,如本人能解释清晰
18、时应尽量向领导解释;如本人无法解释清晰应立即恳求上级协助或指引到学校相关职能部门。(1)保安员按规定统一着装,要求举止文明、大方、得体,精神抖擞。(2)保安员在当班时要统一穿黑色皮鞋,系领带,配戴工卡。做到服装整齐、洁净。并在上岗前,必须对照仪容仪表镜整容,检查衣服、领带、鞋子和装备是否穿戴整齐、标准。班长在带班换岗前,应全面检查,并予以纠正。(3)保安员在当班时不得戴饰物(比方项链、耳环等)。口袋内不宜装过多物品,在值勤时携带的私人物品不得妨碍保安形象。(4)保安员当班期间禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋或赤脚。(5)保安员不准留长发、染发、蓄胡子和留长指甲。鼻毛不得露出鼻孔。(6)保安
19、员在当班期间必须精神振作,姿态良好,抬头挺胸。不准弯腰驼背,东倒西歪、前倾后靠、伸懒腰。不袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中。执勤中不准吸烟、吃零食,不勾肩搭背。做到站如松、坐如钟、行如风。(7)保安员在当班期间不准哼歌、吹口哨、接打私人。不准与别人聊天和看书报。(8)保安员应养成良好卫生适应,不得随地吐痰,乱丢杂物。(9)保安员当班期间不挖耳孔。不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。严禁在岗亭、厕所及墙面乱写乱画。(10)保安员应做到“微笑效劳”,态度友善、热诚。严格恪守公司规定的文明礼貌效劳用语。(11)保安员在办公大楼内见到领导应主动微笑、征询好。2、保安员交接班制度u 交接班制度(1)保安员要
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