2022年兴业银行合肥分行票据池业务管理实施细则.doc
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1、一般商密急 件兴业银行合肥分行文件兴银皖2012207号兴业银行合肥分行关于印发兴业银行合肥分行票据池业务治理施行细则的通知芜湖分行,安庆分行,各业务总部,各业务部,分行营业部,各支行,分行各部门,巢湖支行筹建组:为进一步亲密我行与客户合作关系,增加结算性业务和流量负债,满足客户多种票据业务需求,增加客户票据资金周转灵敏性,标准票据池业务操作,推进分行贸易融资业务的开展,依照票据法及兴业银行商业汇票治理方法(兴银2007463号)、兴业银行票据池业务治理方法(兴银2011770号)等本行相关规章制度规定,结合分行实际情况,制定了兴业银行合肥分行票据池业务治理施行细则,现将该细则印发给你们,并提
2、出以下要求,请一并认真学习,并遵照执行。一、积极拓展票据池业务。票据池业务作为我行为客户提供的包含票据保管、托收、质押、贴现和买断等业务的一揽子业务合作方案,通过客户与我行的票据池业务合作,进一步亲密合作关系,增加结算性业务和流量负债。二、票据池业务由分行企业金融总部贸易金融部统一协调治理;分行贴现利率和买断价格由分行计划财务部治理和发布,各运营机构可向分行计划财务部进展询价。三、本细则对票据业务流程有一定的调整,运营机构将客户的票据统一移交至分行同业业务部票据中心进展验票、查询查复等,并由分行同业业务部票据中心出具验票和查询查复回执。四、本细则有关票据业务验票和查询查复的流程调整,在分行同业
3、业务部票据中心组织架构和人员到位后正式执行,目前仍然按照原有业务流程由分行会计结算部负责 。各运营机构在业务办理过程中如遇征询题,请与分行企业金融总部贸易金融部联络(联络人:郑轶群;IP:601853)。专此通知。附件:兴业银行合肥分行票据池业务治理施行细则二一二年五月二十三日 (联络人:郑轶群 联络:601853)主题词:贸易金融 票据治理 通知 通知 抄送:行长室,存档。 兴业银行合肥分行综合部 2012年5月23日印发 兴业银行合肥分行票据池业务治理施行细则 第一章 总 则第一条 为满足客户票据业务多样效劳需求,增加客户票据资金周转灵敏性,依照票据法及兴业银行商业汇票治理方法(兴银200
4、7463号)、兴业银行票据池业务治理方法(兴银2011770号)等本行相关规章制度规定,特制订本治理施行细则。第二条 票据池业务是针对客户购销业务中收付票据期限错配、金额错配的情况以及企业集团内部票据资源统筹使用的需求,向企业或者企业集团(指母公司及其下属指定成员企业,下同)提供的票据托管、票据池质押授信、票据池贴现或买断、票据池构造化融资等一揽子结算、授信、融资效劳。第三条 票据池业务适用于以商业汇票为主要结算方式的销售规模较大的企业,可有效处理客户销售中收到商业汇票的金额、期限与采购中需支付不匹配的征询题,有利于降低企业财务本钱,提高客户票据资金周转灵敏性。本施行细则同样适用于以电子商票方
5、式办理的票据池业务。第四条 票据池业务中的票据品种是银行承兑汇票和商业承兑汇票。票据池买断的票据品种只限于本行认定的“低风险银行”承兑的银行承兑汇票(“低风险银行”的界定以总行的最新定义为准)。占用客户敞口授信额度的除外。第五条 票据池业务纳入对申请人、承兑人的统一授信治理,需按规定做好对客户的尽职调查及审查工作,并按年度受权规定报审。第六条 票据池授信额度分为低风险额度和风险敞口额度。入池票据品种如为本行认定的“低风险银行”承兑的银行承兑汇票,则按低风险业务(不管质押依然买断)审批,纳入综合授信治理。入池票据品种如为不符合低风险标准的银行承兑汇票,其申报额度按风险敞口额度审批,纳入综合授信治
6、理。商业承兑汇票构成的票据池额度,按照风险敞口额度审批,并应按现有对持票人和承兑人敞口规定进展计算,纳入综合授信治理。第七条 票据池授信实行“余额治理”原则。分行企业金融总部贸易金融部应治理和掌握票据池授信、票据池及托收回款最新余额,严格进展额度控管,确保有足够的托收回款作为授信归还来源。第八条 签订票据池质押、贴现、买断等总协议或合同之后,必须再另行签订与总协议或合同对应的授信合同,明确信贷用处及受托支付等内容。第九条 本细则属于“操作细则”,适用于分行各级机构。第二章 产品定义及功能第十条 票据池业务包括票据托管、票据池质押授信、企业集团票据池、票据池贴现或买断、票据池构造化融资等产品。(
7、一)票据托管是指企业将收到的商业汇票移交本行,依照企业委托,本行提供票据保管、票据到期委托收款等效劳。(二)票据池质押授信是指企业或者企业集团以质押背书给本行的未到期商业汇票票面总金额以一定的质押率得到在该额度项下的授信额度,该额度是按各类票据及对应不同的质押率计算得出,额度的担保方式是质押的票据权利,额度的使用方式包括票据承兑、开立保函、开立信誉证等表外授信方式和短期贷款等表内授信方式。(三)企业集团票据池业务是向企业集团及其成员企业提供的票据托管、票据池质押授信等效劳,企业集团票据池质押授信额度按集团母公司及其成员企业票据池质押额度加总计算。(四)票据池贴现或买断业务指客户将托管于银行的未
8、到期商业汇票转让于银行,银行按票面金额扣除贴现利息后,将余额付给持票人的一种融资行为。(五)票据池构造化融资是指为满足企业金融客户的多元化融资需求,基于融资人所持有的票据资产而设计的,我行承担本质信誉风险的非标准、类信贷的债权属性融资产品。第十一条 票据池业务提供查询功能,是指企业或企业集团能够通过我行网上银行商票系统查询票据池业务信息,包括票据状态、质押票据信息、票据池质押项下授信信息等。企业集团母公司能够查询整个企业集团、母公司及其指定成员企业的票据池业务信息。第三章 部门职责与分工第十二条 分行票据池业务采取专业化流程操作方式,由运营机构营销拓展客户、受理客户的业务申请,分行同业业务部票
9、据中心进展票据真实性审核、分行会计结算部负责票据实物保管和账务处理,分行相关职能部门履行业务操作及治理职责,详细职责分工如下:(一) 运营机构:负责票据池业务的客户营销拓展、授信额度调查送审、额度内授信业务的尽职调查及相关贷后治理、票据传递等。负责票据池的托管、质押和贴现由运营机构客户经理详细办理,负责下柜信息录入信贷系统和商票系统(在做票据质押和贴现业务前,客户经理应提早两日在商票系统中对每一下柜批次作授信额度预占用,以免因业务发生当日承兑银行授信额度缺乏无法下柜)。(二)分行企业金融总部贸易金融部:负责指导制订分行票据池业务开展计划和营销考核方法;负责组织票据池业务的营销推行及业务治理;负
10、责票据池业务合作方案拟定和办理票据池业务审查及审批手续;统一做好相关部门间协调工作;定期与分行同业业务部票据中心、分行会计结算部核对票据托管、票据质押和买断或贴现等相关业务台账。(三)分行同业业务部票据中心:负责分行票据的验票和查询查复工作,做好与运营机构、会计结算部票据的台账登记、交接和出入库的衔接工作,定期与贸易金融部、会计结算部核对票据业务相关台账。依照分行企业金融总部贸易金融部指令,办理相关票据池业务。依照计划财务部要求操纵票据池买断和贴现额度。负责分行票据业务的专业化运营,办理票据转贴现、再贴现等业务。(四)分行会计结算部:负责票据池业务有关票据的保管和托收工作,负责托管、质押、买断
11、、贴现票据的日终入库保管、到期发出托收;负责按分行同业业务部票据中心的申请出具查询书,负责按支付结算相关规定对分行同业业务部票据中心出具的票据查询书或系统查询查复结果进展签章;负责托管、质押、贴现买入票据质押品、代保管品、代保管有价值品表外核算;负责票据池及相关票据质押授信后表内放款的集中下柜、表外银行承兑汇票业务的集中处理及国内信誉证的表外核算记账;负责定期与分行同业业务部票据中心共同对票据池(及相关票据业务)托管票据台账余额和托管票据实物进展账实核对,对质押票据表外科目余额与实物进展账实核对,对代保管品表外科目余额与实物进展账实核对,对贴现买入票据实物与买入有价单证表外科目余额进展账实核对
12、。(五)分行计划财务部:负责每日审核、拟定和发布票据池贴现价格;负责治理票据池规模并与企金业务治理部协调;负责受理运营单位票据池贴现利率和规模申请,并执行利率、规模超受权报批;负责专户核算票据池业务综合收益;(六)分行企业金融总部业务治理部:负责与分行计划财务部之间关于票据池买断或贴现业务额度规模的协调工作。 (七)分行企业金融总部投资银行部:负责组织、推进依托于票据池业务的构造化融资产品衔接及治理。(八)分行信誉审查部:负责按业务受权和转受权的规定负责票据池业务的授信额度审查、纳入综合授信治理、报有权审批人审批票据池质押业务、贴现和买断业务等;负责票据池贴现和买断业务贸易背景真实性审核和放款
13、操作。(九)分行风险治理部:负责票据池业务档案治理工作,对票据池业务进展双线贷后检查及风险治理。(十)辖内异地分行可在本机构办理票据池相关业务操作,在业务受权内履行上述分行会计结算部、企业金融总部贸易金融部、分行风险治理部、分行计划财务部和分行信誉审查部相关业务操作职责及授信业务放款审核、档案治理职责,无须集中至分行办理。涉及到票据转帖和票据池构造化融资等相关业务则需上报至合肥分行同业业务部票据中心和合肥分行企业金融总部投资银行部办理。第十三条 分行企业金融总部是分行票据池业务治理的牵头负责部门,统一协调分行内票据池业务衔接工作;企业金融总部贸易金融部牵头分行相关部门进展票据池业务的详细组织、
14、发起工作。第四章 业务办理根本条件第十四条 申请办理票据池业务的企业需符合以下条件:(一)在我行开立存款账户且结算情况良好;(二)资信情况良好,运营情况正常;(三)现金流量稳定的大型企业或效益好、信誉高、治理标准的中小型企业,小型企业仅限于办理由银行承兑汇票构成的票据池业务。第十五条 提交用于质押、卖断的票据应当符合以下根本条件:(一)各项记载要素齐全,符合票据法等根本法规要求;(二)权利无瑕疵;(三)票据背书连续;(四)提交的票据与授信要求的申请表记载相符;(五)有真实、合法的贸易背景。第十六条 票据池内的票据质押率规定如下:(一)关于本行认定的“低风险银行”承兑的银行承兑汇票,质押率最高不
15、得超过100%;(二)关于非“低风险银行”承兑的银行承兑汇票,质押率最高不得超过80%;占用客户授信风险敞口业务除外;(三)关于商业承兑汇票,对符合本行有效根底客户(含)以上且内部评级为A5级(含)以上的企业,以及总行年度业务受权书中明确的国资委直属央企及下辖一级企业及以公开披露财报经本行评审在A5(含)以上的上市公司,其所开立的商业承兑汇票质押率上限限定为70%;本行不接受内部评级A6级(含)以下的企业承兑的商业承兑汇票作为质押,但有本行认可的并经总行审批同意的其他担保方式的除外。其他获得我行商业承兑汇票保贴额度的客户除外。第五章 票据托管相关治理规定及操作流程第十七条 合同签订(一)企业向
16、本行申请票据托管业务,由分行企业金融总部贸易金融部负责牵头,进展商务洽谈,并与企业签订票据托管协议(附件1)、企业集团签订票据池业务合作协议(附件2)(集团客户适用)。 (二)企业集团与本行叙做集团票据池业务时,应由母公司及其下属指定成员企业共同签订票据池业务合作协议(附件2)(集团客户适用),并依照企业集团票据集中治理的需求,向我行提交票据池业务参加成员及规则(附件3)。第十八条 分行票据池托管业务采纳“票据实物托管+票据信息托管”的操作方式。“票据实物托管+票据信息托管”是企业将票据实物移交本行保管,并委托本行录入信息,本行确保票据实物与所录信息一致,企业签章确认。电子商业汇票托管通过我行
17、商票系统票据池业务进展操作,由分行同业业务部票据中心和分行会计结算部进展相关业务处理和信息传递。第十九条 受理票据托管申请签约客户将拟托管票据连同票据托管申请表(附件4)通过运营机构提交至分行票据中心办理票据托管手续。对票据托管量较大的重点客户,经分行企业金融总部审批后可提供上门收票效劳,上门收票必须严格执行双人经办原则。上门收票人员由一名客户经理和一名营业机构会计人员双人组成,负责上门收取托管票据,初审票据各项要素;是否记载完好;核对企业委托我行到期收款的票据是否按规定记载背书;提交票据是否与票据池托管申请表(附件4)相符。无误后与企业受权财务人员办理票据实物交接。交接后上门收票人员双人将票
18、据封包回行。对不符合要求的票据,应退回申请人。经审查符合托管要求的,如客户选择自行录入,由客户将票据信息录入网银系统。假如客户委托本行进展票据信息托管,开户将客户交来票据的信息录入系统,确保票据池托管申请表(附件4)与票据实物一致。第二十条 票据移交(一)回行后,上门收票人员将票据封包信封、票据池托管申请表(附件4)、票据托管协议(附件1)(或票据池业务合作协议(附件2)、票据池业务参加成员及规则(附件3),在初次办理托管业务时需提交)、票据复印件(客户经理签注“与原件核对一致”并双人签字)等材料提交分行同业业务部票据中心,由其当面清点票据无误后,与上门收票人员做好票据签收手续。分行同业业务部
19、票据中心按票据池托管申请表(附件4)登记托管票据台账。运营经理客户经理负责商票系统票据池建池(初次)及存票入池录入。(二)上述流程中如上门收票当日收票人员回行较晚,则直截了当由业务部填写代保管证,上门收票人员直截了当办理入分行作业中心机构库。次日由作业中心管库员、库房(会计)主管、分行同业业务部票据中心两名票据岗位人员共同拆包,拆包后分行同业业务部票据中心,两名票据岗位人员按上述(一)中流程核对,签收。票据池托管申请表(附件4)、票据托管协议(附件1)复印件及托管票据电子台账同时提交贸易金融部留档。第二十一条 票据核验及保管(一)分行同业业务部票据中心登记票据托管业务台账后,按规定对票据进展票
20、面要素审核及背书审核,对需出具相关说明的票据提交客户补充说明,无误后将相关说明附票据后待到期办理委托收款。对符合托管的票据,分行同业业务部票据中心依照业务台账和将票据移交分行会计结算部封包入库保管;对不符合托管的票据,由运营机构退回申请人。分行同业业务部票据中心将符合托管的票据签收后将一联票据托管申请表(附件4)连同票据电子台账发送贸易金融部。(二)票据实物日终应由分行同业业务部票据中心、分行会计结算部相关人员集中入库保管,做好表外代保管有价值品 (科目为614101)和代保管物品(科目为614201)账务核算工作。第二十二条 托管票据的核对(一)每月末分行同业业务部票据中心和分行会计结算部对
21、托管票据进展账实核对,确保账实相符。(二)分行同业业务部票据中心定期与贸易金融部核对托管票据电子台账是否相符。第二十三条 撤销托管客户申请将托管票据取回时,应填写票据托管撤销申请表(附件5),客户经理将申请书转递至分行同业业务部票据中心,经与分行会计结算部核对台账,审核无误后经分行企业金融总部贸易金融部签批进展托管撤销处理,将票据实物退回运营机构。分行会计结算部与客户经办人或客户经理当面核对退回的票据实物无误后,做好签收登记,将票据退回申请人。第二十四条 托管票据后续业务操作和资金托收治理(一)托管票据到期日前,客户将部分或全部托管票据转为质押或卖断的,依照后续提供的申请凭证经审批同意后,分行
22、同业业务部票据中心和分行会计结算部将托管票据台账、实物分类登记、保管,销记表外代保管有价值品,转为质押品或买入有价单证核算,同时票据中心应将票据中心应将质押和买入票据交分行会计结算部入库代保管,做好质押票据和买入票据实物交接工作。(二)托管票据到期日仍未撤销托管的,我行依照协议代理企业发出委托收款。分行同业业务部票据中心和分行会计结算部依照托管票据明细台账每日监控票据到期情况,提早匡算邮程,分行会计结算部以业务联络单方式向分行同业业务部票据中心做出出库托收提示,分行同业业务部票据中心核准后再向分行会计结算部发出出库托收指令,分行会计结算部填写托收凭证、发出托收,收到回款后划入相应的账户,完成托
23、收核算和销记表外托管票据。第二十五条 托管费用票据托管业务详细费率在票据托管协议或票据池业务协议中商定,由分行会计结算部按照合同商定收取。第六章 票据池质押授信相关治理规定及操作流程第二十六条 票据池质押授信方式(一)票据池质押授信仅适用于质押票据期限短于授信期限的情况,授信到期日,票据池授信余额小于票据池保证金余额,客户以票据池保证金归还本行授信。(二)以短期贷款等表内授信方式使用票据池额度时,核定的质押额度必须确保能够覆盖授信本金及利息。(三)申请方式包括对外根本授信内的票据池业务额度、票据池业务专项授信额度、非授信额度项下单笔票据池业务的授信等。第二十七条 授信调查及额度测算(一)运营机
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