2022年员工日常工作行为准则.doc
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1、一、展厅销售运作治理标准一、展厅工作纪律 销售参谋留意树立公司形象,保持与顾客的良好关系。换言之,销售参谋是协助公司在消费者心中建立良好形象的根底,因而销售参谋除要恪守本公司员工的操作外,应在任何时间,维持专业态度“以客为尊”,并不断改良,让本人做得更好。1) 恪守规矩 所有员工,必须恪守公司各项规章制度,否则公司/销售总监有权作出辞退处理。2) 守时 所有员工必须依照工作时间表准时上班,不迟到、不早退,因故不能准时上班者,必须提早获得主管经理同意,并按照请销假制度补办请假手续报销售总监。3) 请假 不管事假、调休、年假、婚假,员工都必须提早申请并按请销假制度填写请假条并得到销售总监批准;病假
2、须于当天上班前一小时,通知主管经理,事后补签请假条报销售总监,如有违背守则,一律视作旷工。4) 辞职申请 聘用期间,部门关键岗位员工如需辞职,需至少提早一个月提出(销售参谋提早两星期),否则承担因岗位的忽然空缺而造成的损失;辞职或离任前,须归还所有工作材料及各种属于公司资产的财物,工作交接完毕后方可办理离任手续。5) 纪律 所有员工必须恪守以下纪律,如有违背,公司将按其严峻程度作出相应的纪律处分。1. 必须遵职守责,不能于工作时间内,从事任何私人事务。2. 不得私取(或用)公司的产品、礼品等。3. 销售报表必须精确无误,严禁故弄玄虚。4. 不得有意或无意发表有损公司、产品或雇员形象的言论。5.
3、 不得直截了当或间接透露顾客或展厅材料。6. 在营业时间内,必须按照着装标准穿着整齐工装。7. 连续旷工三天者,公司/销售总监有权将其开除而不作任何补偿。8. 如因工作需要,公司可随时通知员工调往其他岗位工作。9. 严禁作弊、不得以欺诈来谋取个人利益,如在单据、物资等上作弊,否则追查法律责任。10. 展厅内不得高谈阔论或互相嬉戏打骂,更不可嚼口香糖、吃零食。11. 员工不管任何时间均不得在顾客面前进食或吸烟。12. 前台处不可放置任何私人物件。13. 不可四处张贴字条或没用的纸张。14. 不得在展厅内做与工作无关的事。15. 只供营业用,假设实有私人需要,请征求展厅经理同意。16. 假设地址、
4、急事联络人等个人材料更改时,请及时通知公司。17. 销售总监负责维持及处理纪律事宜,如员工有严峻错失时,销售总监有权将员工停职24小时,在做出裁决时,员工将有权申诉,假设员工对纪律处分不满,有权上诉由公司做出最后裁决。二、展示厅日常行为及工作治理1)营业前1.展厅内外环境清洁卫生、车辆擦试2.展示厅内灯光、音像设备的预备。3.展示厅内的布置及产品陈列和摆放。4.展示厅内的宣传、促销用品的摆放。5.各种营业备用品需预备充足。6.按要求穿戴标准工作服。2)营业中1.销售人员及相关工作人员要留意本人的仪表仪容及言谈举止。2.留意礼貌用语,如“欢迎光临”、“您好”、“请稍等一会儿”、“特别抱歉”、“实
5、在对不起”、“感激”、“慢走”、“感激光临”等。3.要留意保护好车辆,防止因客人不小心损坏的情况发生。4.销售参谋要记录当日的销售情况,将每一个顾客反映的征询题及销售参谋本人的看法及建议记录下来,以此构成销售参谋的“每日销售情况表”,并为每一个客户建档,录入LSP系统,并及时跟进和回访。三、客户关系治理1)建立客户档案治理材料1.加强与客户的联络与沟通,表达品牌效益。2.增进与客户之间的友谊,促进销售。如在客户生日的时候或节日时,给顾客征询候或寄去一份祝愿或随时通知客户关于新产品上市的情况等,让客户感遭到被注重、被尊重。3.征求客户的意见,不断提高效劳质量。4.依照登记情况,分析消费群分布情况
6、,把握目的消费者消费动向。5. 利用回访老客户时机,增加转介绍成功率。 二、展厅效劳标准 为标准展厅工作人员的效劳行为。使工作人员为客户提供更快捷、精确、方便、标准的效劳,充当好客户与公司之间的沟通桥梁,在良好的效劳中实现品牌的宣传和形象的塑造,特制订展厅效劳标准。一、效劳行为标准1)在岗工作时,不得擅自互相串岗、脱岗或离岗,不得从事与客户效劳无关的事情,不得放下手上工作,拨打和接听私人,业务办理过程中不得与其他销售人员闲谈。2)效劳过程中面带微笑,亲切热情,当明白客户姓氏时应尊称姓氏。3)实行“首征询处理制”,谁接待,谁负责处理到底,面对客户提征询时,不得答复“不明白”,先请客户稍等,代为询
7、征询后诚恳地答复客户的征询题,对无法立即处理或答复的事项,应记录客户联络,告知答复时间,认真核查、处理后答复客户。4)没有客户时,不得互相聊天或交头接耳,接待人员实行“站立式效劳”迎接客户,当客户到展厅时,应主动示意征询候,做适当的询征询。5)提早上岗做好班前预备,销售工具夹、单据、书写工具、表卡等,摆放有序,便利作业;杂物不外露,工作柜台、各类电脑、设备应保持外观整洁、放置恰当。6)不得拒接办公,响铃3声内提机。7)不得利用工作之便私自查看、更改客户档案材料,索要或接受客户馈赠品做违背正常操作规程的事。8)下班时假设未办理完客户的业务需接着将业务办理完毕或交待接班人员办理,不得推诿、拒办业务
8、。二、效劳礼仪标准1)销售人员上岗必须着统一的标志服装,佩带工号牌。2)仪容庄严重方,女职工应淡妆上岗。3)保持良好的个人卫生,不给客户造成不良的视觉形象。4)精神饱满、举止文明、彬彬有礼。5)站姿、坐姿、行姿,端正、自然,正确使用标准的身体语言;任何情况下接待客户时都以友善亲切的态度解答其询征询,答复时保持眼神接触、微笑与细心倾听。6)站立迎候,主动招呼客户,微笑自然;热情接待客户,态度和气;耐心解答客户询征询,不与客户争辩顶撞。7)在公共通道遇到客户,应暂停、侧身礼让、示意客户先行,严禁与客户抢道通行。8)在工作时间内保持有足够人手接待顾客,假设有多于三位顾客等候,展厅经理应及时疏导。三、
9、效劳用语标准1)使用标准效劳用语,建立专业职业效劳形象,常使用文明效劳十字用语:“您好、请、感激、对不起、再见!”,禁止使用效劳忌语。2)来有迎声、征询有答语、走有送声。3)语速适中,语音甜美,语调柔和。忌说话没有激情,语调平淡,过于拖位或语速太快。咬字明晰,防止出现方言过浓的一般话。4)耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反征询、质征询的口气。5)应对过程中遇到客户征询本人不熟悉的事项时,忌烦燥、不明白装明白、推诿、敷衍客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将征询题表述完后再答复。6)严格按照效劳标准用语应对。四、效劳态度标准 1总体要求1)销售人员要以良好的精神状
10、态为客户效劳,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。对待外宾要有礼节、不骄不躁。2)对客户提出的征询题有征询必答、对客户不明白的地点不教训、不责备。3)对本人不明白的疑难征询题不装明白、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。4)尊重客户,不与客户开玩笑,严禁嘲笑客户的生理缺陷。5)以个别客户的一些失礼言行,要尽量抑制忍受,得理让人,不与客户争辩顶撞,必要时请经理协助共同处理征询题。6)效劳过程中,有工作过失,应立即向客户致歉,并立即纠正过失,诚恳接受客户的批判。7)客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。2称呼礼节1)效劳人员在岗时,必须使用标准称呼:男性称呼“先生”,女性称呼“
11、小姐”“女士”等。2)如明白客户姓氏,则要尊称客户姓氏。3视线和神情1)眼睛是心灵的窗口,视线要与客户接触时要真诚热情。2)神情要专注大方,不过分亲昵,也不面孔呆板。3)禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神闪耀等不礼貌的神情。4)禁止以貌取人、看人下菜。4谈话礼节 1)与客户谈话时,表情自然大方,保持平视。2)语言平缓、明晰易明白。3)在解答客户疑难征询题时,尽量不使用专业术语。4)在客户讲话时,应留意倾听,不可心不在焉。5)当客户在场时,询征询别的同事时应使用客户能听明白的语言。6)严格使用标准效劳用语。做到“请”字当头,“好”字结尾;用委婉的语气表达否认的意思“对不起”。7)严禁使用效劳忌语,包括
12、销售人员之间的对话,严禁与客户起争辩,必要时可请展厅经理处理。五、仪容仪表与姿势风度标准1仪容仪表标准(1)男员工仪容仪表标准1)服饰着装。上岗前必须穿戴好公司统一规定的制服。随时保持着装的整洁和完好。要求穿深色皮鞋、深色袜子相配。在岗时,必须将工号牌佩戴胸前。在岗时,不可佩戴装饰物、标记和吉祥物等。2)个人卫生随时保持面部清洁,不得留胡须和鬓角。禁止染发(除黑色),头发保持整齐,不得过长。双手保持清洁,指甲不得过长。保持头发、身体和口腔的气味清洁。禁止化装、吹烫奇异发型或喷洒滋味过浓的香水,岗前禁止饮酒或饮用含有酒精的饮料。(2)女员工仪容仪表要求1)服饰着装上岗前必须穿戴好公司统一规定的制
13、服。随时保持着装的整洁和完好。穿裙装时,必须配以长筒丝袜,皮鞋以中跟黑色为宜。在岗时,必须将工号牌佩戴胸前。在岗时,不可佩戴装饰性特别强的项链、耳环等首饰;不可佩戴其他个人装饰物、标记和吉祥物等。2)个人卫生随时保持面部清洁,淡妆上岗。头发保持整洁和自然,刘海不得太长,工作时间长发需盘发。双手保持清洁,指甲不得过长。保持头发、身体和口腔的气味清洁。禁止涂有色指甲油,使用香味过浓的香水。岗前禁止饮酒或含有酒精的饮料。2姿势风度标准(1)站姿1)头部端正,面带微笑,表情自然。2)身体自然收腹挺胸,双臂自然下垂放在身体前。3)两腿绷直,保持身体端正,男子双脚自然分开,与肩宽一致;女子脚后跟要靠紧,前
14、掌分成夹角约60左右的“V”字型。4)禁止倚靠其他物品站立。(2)坐姿1)入坐时,应先扶座椅后再轻稳坐下。2)无客户时,应自然挺胸端坐于位。3)与客户谈话时,上身微前倾,用柔和目光凝视对方。4)从座位起身时,动作要轻缓,禁止忽然起身离开,离位后要将座椅悄悄推回原处。5)禁止坐在座椅边缘或斜靠在椅背上。应至少坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。6)禁止二郎腿、双腿适应性抖动或手上摆弄东西等不良适应动作。(3)行姿1)尽量直线行走。2)行走幅度不可过大和过急。3)禁止将任何物品夹在腋下行走。4)严禁在展厅奔跑(紧急情况除外)。三、办公行为标准一、为加强公司治理,维护公司良好形象,特制订本标准,明确要
15、求,标准行为,制造良好的企业文化气氛。二、效劳标准1.仪表:公司员工应仪表整洁、大方。2.微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求时,应凝视对方,微笑应对,切不可冒犯对方。3.用语:在任何场合应用语标准、语气平和,严禁大声喧哗。4.现场接待:遇有客人应由接待员礼貌接待,同时征询三句话(你好,X时好,欢迎光临驻马店永盛!请征询您是否有预定好的销售参谋吗?需要我帮您介绍一个专业销售参谋吗?);工作时间(09:00-17:30除外)内接待员不离总台。5.接听:接听应及时,一般铃响不应超过三声,如接待员因故不能接听,离之最近的职员应主动接听,来电作好接听记录、认真填写来电客户登记表,严禁占用公司时间太
16、长。三、办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲谈、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2. 即便有重要事务待办,亦不可全部离岗。用餐、上洗手间及办外务应尽量利用不忙时,彼此轮番。3. 员工应在每天的工作时间开场前和工作时间完毕后做好个人工作区及分管展车的卫生保洁工作,保持物品整齐、桌面清洁。留意到有不清洁的地点,应随手将之清扫洁净,不要让纸屑、灰尘四处堆积。4. 周一展厅全员参与卫生大清扫,员工按照销售总监既定卫生区域分组进展卫生清扫,不得推诿或请假。5. 展厅内专用的设备由指定专人定期清洁,品牌展示区由业务助理负责治理,公司公共设备则由保洁员负责日常的清洁保养工作。6. 要随
17、时留意保持桌上清洁、室内清洁及电灯开关等事项,不可让室内有尘埃、地板脏污,器具及备品也必须随时留心整理7. 发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生毛病时,员工应立即向业务助理报修,以便公司及时处理征询题。四、本制度的检查、监视负责人为展厅经理、销售总监、总经理共同执行,违背以上规定的人员,将给予50200元的扣薪处理。四、 员工考勤、请假制度营业时间:9:00-17:30午餐时间:12:00-13:30 1、 实行每周六天工作制,销售总监制订休班制度,不得私自调休,假设需要上报主管经理同意填写调休单并请销售总监批准,方可调休。2、 迟到(早退)1小时以上,按旷工(缺乏1天
18、)处理,当月累计旷工5天,连续旷工3天者,公司有权予以劝退。3、 事病假:员工因事(病)无法按时上班,必须提早1h请假,由主管经理同意填写请假条报销售总监批准,1天以上事(病)假由销售总监核准,报总经理批准。4、 年休假、婚假、产假、哺乳假:在本公司工作超过1年(不含实习期),每年度享受5天带薪年休假(或婚假),休假人员需提早半月上报休假计划请销售总监核准,报总经理批准;在本公司工作超过3年(不含实习期),享受半年产假(发放保障工资),产假后享受半年哺乳待遇(工作时间享1h 哺乳假),休假人员需提早半月上报休假计划请销售总监核准,报总经理批准。 五、晨夕会制度晨会内容1)展厅经理主持会议,负责
19、点名,并做好考勤记录。2)销售总监表扬并勉励工作中表现突出的销售人员,鼓舞大家学习;对工作仍有缺陷的员工进展细致点评,限期整改。3)销售总监提示今天工作中的考前须知。4)市场经理提示今天市场活动计划,并提示留意库存车及促销方案。5)晨会要求每个销售参谋讲两件最近国内外的新闻。6)学习新业务、新文件及口头通知等。晨会步骤1)8:40,展厅经理准时召集全员开晨会。应严格按规定陈列顺序,在每次召开晨会前的12分钟,展厅经理站在固定位置向未就位的员工发出开会指令“晨会开场,请大家立即就位”。要求所有员工着工作服在30秒内就位,未执行者等同迟到列入考核。2)晨会操纵在20分钟以内。3)晨会后,员工应立即
20、回到岗位,保养展车、班前预备,以饱满的工作精神,热忱的工作态度,接待每一位客户。夕会内容1)销售总监主持会议,展厅经理总结当天本展厅的工作情况,对效劳工作中出现的征询题及缺乏之处进展分析,指出销售人员应在哪些方面进展改良。2)销售参谋逐一汇报当日客户接待情况,展厅经理配合销售参谋进展客户级别分析,制定回访策略。3)展厅经理检查销售参谋三表卡,催促并落实LSP系统录入。4)展厅经理解答销售参谋在当天工作中遇到的困难,笔纸记录,统一应对话术;假设当时未能给出精确答案,应在第二天晨会进展解答。5)客服专员公布当日接待量、成交量、试驾率等数据。6)市场经理、信贷专员、库管等相关人员总结当日工作。7)销
21、售总监总结当日工作,就突出征询题给予批判,要求全员改良提升。夕会步骤1)17:30,展厅经理召集全员开夕会。应严格按规定陈列顺序,在召开夕前展厅经理发出开会指令“夕会开场,请大家立即就位”。2) 夕会时间30分钟左右。3) 夕会旨在总结当日运营过程中遇到的征询题,由销售总监、展厅经理指导销售参谋处理征询题,提高成交率。六、展示车辆治理标准一、 展厅展示车辆是公司销售产品的形象,展示车辆的卫生保洁及车况将直截了当妨碍客户的购车欲望。因而展示车辆的日常治理与维护是展厅日常治理的重要部分。二、 上海汽车展示车辆标准外观清洁外表清洁展车要一直保持洁净,无灰尘、积水、手印等痕迹,车窗玻璃洁净亮堂,镀铬饰
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- 2022 员工 日常工作 行为准则
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