2022年岗位分析与设置.doc

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1、岗位分析与设置 为了调发动工的积极性，更好地发挥员工的潜能，提高工作效率，通过制定岗位说明书，进展岗位设置，以利于定岗定员。一、岗位分析与设置的必要性(1)有利于人员选择。依照岗位分析所得材料，能够详细理解为履行某项工作职责，工作人员应具备的根本条件，因而成为人员选择甄定的标准。(2)有利于职工培训。 岗位分析可提供有关工作岗位内容和任职人员条件等完备的信息，使组织可据此制定出培训计划，开展在职培训或其他培训活动。(3)为劳动酬劳分配奠定根底。 劳动酬劳只有依照岗位分析所获得的工作材料才能精确推断各工作岗位的相对价值，才能制定工资标准。(4)有利于人员考核、绩效评估。 岗位分析得到的材料为主管

2、人员提供了评定员工工作绩效的客观标准，使员工考核做到公正客观。(5)有利于人员晋升、调配治理。 岗位分析提供了各工作互相关系的信息，为合理地安排人员晋升、调动奠定了根底。(6)有利于组织建立健全人事治理制度。 岗位分析对各岗位工作职责与权力作出了明确的说明。由于这种说明以事实为依照，能够使组织内部上下员工对工作有更深的理解，如此就防止了不必要的冲突。人事部门也可依照岗位分析的材料，制定合理的升迁、考核等人事制度，在贯彻人事政策的根底上，有利于后备人才规划的落实。(7)有利于实行劳动计划、经济核算以及人力资本投资分析。 岗位分析所构成的文件为企业精确地编制劳动计划、核算本钱以及人力资本投资分析提

3、供了可靠的依照。(8)有利于实行经济责任制。 经济责任制是在经济核算制、岗位责任制根底上开展起来的一种现代企业治理制度，岗位责任制是经济责任制的根底，而岗位责任制又是以岗位分析所构成的文件材料为依照制定的。(9)有利于公司进展标准化治理，从整体上提高公司的治理水平。二、岗位分析与设置的内容 岗位分析与设置的工作内容包括：岗位分析与调查、编写岗位说明书和定岗（额）定员。（1）岗位分析与调查的内容 工作名称分析 要求命名精确得体。 工作标准分析 A、工作任务分析 明确规定工作行为，如工作的中心任务，工作内容，工作的独立性和多样化程度，完成工作的方法和步骤，使用的设备和材料等。 B、工作职责分析 通

4、过对工作相对重要性的理解来装备相应权限，保证责任和权力对应。 C、工作关系分析 理解工作的协作关系，包括：该工作制约哪些工作，受哪些工作制约，相关工作的协作关系，在哪些工作范围内升迁或互换。工作人员必备条件分析 A、必备知识分析 学历、技术理论的最低要求，治理人员应具备的政策、法规、工作准则及有关规定或文件的理解程度。 B、必备经历条件 各工作对执行人员为完成工作任务所必须的操作才能和实际经历的分析，包括：执行人员过去从事同类工作的工龄及成绩，应接受的相应专门训练及程度，完成有关工艺规程、操作规程、工作完成方法等活动所要求的实际才能。 C、必备操作才能分析 依照前两项提出的要求，通过典型操作来

5、规定从事该项工作所需的决策才能、制造才能、组织才能、习惯性、留意力、推断力、智力以及操作纯熟程度。 D、必备心理素养分析 依照工作的特点确定工作人员的职业性向，包括：体能性向，即工作人员应具备的耐力、感受区分才能等；气质性向，即工作人员应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、老实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等气质倾向。（2）编写岗位说明书的内容 根本情况 包括：姓名、部门、岗位名称、直截了当上级、直截了当下级、工作编号 工作概述 用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。 工作职责 逐项详细说明工作内容、工作职责以及工作的执行依照，本项内容最重要。 工作职权 工作中享有的权利。 要求条件 从

6、事本工作最少应具备的年龄、语言、学历、职称、知识、经历、技能以及才能等条件。 任职资历 主要包括：年龄、性别、语言、学历、职称、知识、教育/培训、经历、技能和才能。（3）定岗（额）定员的内容 定岗的内容 依照企业的开展现状和趋势以及员工的建议，并对岗位说明书进行分析，以此来增减、调整岗位。定员的内容为了保证企业的正常运作,对企业人员的质量和数量进展优化配置. 定岗定员的作用 A、是企业实行计划治理的根底; B、是企业减少活劳动耗费、提高劳动消费率的重要手段; C、是企业组织现代化大消费的科学依照; D、是企业进展经济核算的根本条件之一; E、是企业落实经济责任制的重要依照; F、是贯彻按劳分配

7、原则的尺度.三、岗位分析与设置的流程图及详细程序 (1)岗位分析与设置的流程图岗 位 分 析 目 的限定信息类别和搜集方法准 备 阶 段选 择 被 分 析 工 作建 立 岗 位 分 析 小 组制 定 岗 位 分 析 规 范做 好 相 关 准 备选 择 信 息 来 源设 计 阶 段选 择 岗 位 分 析 人 员选择搜集信息的方法和系统 收 集 信 息搜集分析阶段分 析 工 作 因 素信 息 条 文 化 结果表达阶段编 制 岗 位 说 明 书反应调整阶段制 作 应 用 文 件运 用 阶 段培 训 使 用 者调 整 修 订 应 用 文 件 (2)岗位分析与设置的详细程序预备阶段A、确认岗位分析的目的

8、,即确定所获得工作材料到底用来干什么，处理什么治理咨询题。确定岗位分析的目的关于选择分析方法、确定分析的规模、信息搜集的范围等有重要意义。B、限定所要搜集的信息类别和搜集方法，以节约时间、精力和费用。C、选择被分析的工作。为了保护分析结果的质量，应选择有代表性、典型性的工作。D、建立岗位分析小组。分配进展分析活动的责任和权限，必须保证分析活动的协调。E、制定岗位分析标准。标准包括的内容有：岗位分析的标准用语；岗位分析活动的进度；岗位分析活动的层次；岗位分析活动的经费。F、做好相关必要的预备。通过宣讲岗位分析活动的目的，求得工作岗位信息提供者的合作，以获得真实、可靠的信息。设计阶段A、选择信息来

9、源。信息来源有：工作执行者、治理监视者、岗位分析人员、类似工作分析汇编、职业名称辞典等信息文件。应客观合理地选择信息。B、选择岗位分析人员。岗位分析人员应具有一定的经历和学历，同时应保持分析人员进展活动的独立性。C、选择搜集信息的方法和系统。信息搜集的方法和分析信息适用的系统由岗位分析的目的决定。搜集分析阶段A、按选定的方法、系统和程序搜集信息。B、对各种工作要素进展分析。主要包括信息描绘、信息分类和信息评价。C、综合活动：把所获得的分类信息，进展解释、转换和组织，使之成为可供使用的条文。结果表达阶段 主要处理如何用书面文件的方式表达分析结果的咨询题。运用阶段 核心咨询题在于如何促进岗位分析结

10、果的使用。它包括两个方面的详细活动：A、制造各种详细应用的文件，如提供录用文件、考核标准、培训内容等；B、培训岗位分析结果的使用者，加强治理活动的科学性和标准性。反应调整阶段 此项活动是贯穿于全部岗位分析过程的。组织的消费运营活动是不断变化的，这些变化会直截了当或间接地引起组织分工协作体制发生相应地调整。在调整过程中，一些原有的工作会消失，一些新的工作会产生，而且原有工作的性质、内涵、外延也会发生变化。因而，及时地对岗位分析文件进展调整和修订就会成为必定。另一方面，岗位分析文件的适用性只有通过反应才能得到确认，并依照反应来修正其中不习惯的部分。附件：一、岗位调查咨询卷（建议用咨询卷调查法进展岗

11、位调查）二、才能要素等级（便于填写咨询卷）三、岗位说明书附件一：岗位调查咨询卷本调查咨询卷是为了协助您清晰地描绘您的工作。您所提供的信息将有助于更新您的工作描绘。在您所从事的工作中，您能最适当地描绘出你的工作是什么，如何做，以及需要何种知识与才能去完成，请如实地填写下表。感谢您的支持与合作。岗位名称： 文件编号：版本：所属部门： 页号定员标准：拟定：岗位得分：岗位级别：分析日期：一、 岗位描绘工作概要：（请用简约的语言描绘你的工作）1、 2、 岗位职责与要求：请列出你的日常工作,活动,职责。可能每项工作在一年中占总工作时间的相对百分比，并写在每一项任务的后面，并在每一项工作或任务后标明此项工作

12、或任务在你的工作中的相对重要性，相对重要性请用“特别重要”、“重要”、“一般”三个等级来划分。请从最重要的工作开场写出，需要写出每项工作每年耗费的时间比率和相对重要性。并请注明完成每一项工作所需要何种知识。21岗位职责 主要任务和职责 占时间百分比 相对重要性 211 212 213 214 215 216 217 218 219 2110 2111 2112 22 岗位所需的知识、才能和水平要求本工程是为了调查完成所在岗位的工作任务所需要的知识才能和水平要求，请就以上所列出的每一项任务所需的知识，才能，需要所种程度的水平请参照附表中完成工作任务才能的分级。任务或职责所需知识、才能所需到达的水

13、平2111、2、3452121234521312345214123452151234521612345217123452181234521912345211012345附一：完成工作任务所需的知识和才能等级划分1、 能圆满完成此项技能的全部内容，但在上级的指导下，能完成此项技能的全部内容。2、 能圆满完成此项技能的全部内容，但偶然需要协助和指导。3、 能圆满完成此项技能的全部内容，不需要任何协助和指导。4、 能高质/高效地完成此项技能的全部内容，并能处理遇到的特别咨询题。5、能高质/高效地完成此项技能的全部内容，并能指导别人完成。3、岗位权限：31请详尽列出有决策权的工作工程：1、 2、 3、

14、 4、5、6、7、8、32 岗位负荷本岗位的工作负荷：（1）50%以下（2）50%60%（3）60%70%（4）70%80% （5）80%90%（6）90%以上4、岗位挑战性41挑战性：岗位最困难与最具挑战性的部分是什么？需要如何去应付与面对？1、2、3、 42 可能的失误： 本岗位中可能会出现的失误 1、 2、 3、 4、5 关键业绩指标：（依照前面所列出的工作任务，衡量本岗位工作完成是否称职的最重要的是哪些工作任务？您觉得各项衡量指标各占百分比是多少？目前在本公司是否有明确的衡量推断标准？，如有，是什么？）（1）（2）（3） （4）（5） 6、岗位组织关系：61直截了当上级：62直截了当下

15、级：63内部接触：64外部接触：7岗位开展途径 直截了当升迁指本岗位在组织中可直截了当升迁的岗位 横向平移指本岗位在组织中可平行直截了当调动的岗位 后备岗位指在组织中本岗位的员工可能来源的岗位71直截了当升迁：72 横向平移：73 后备岗位：二、 岗位要求1 知识学历11最低学历要求： 1 2专业要求： 1 3所需专业资历要求： 1 4所需根本的专业知识：（指到达本岗位时所需的专业知识） 5所需提高的专业知识： （指在本岗位工作的员工做好工作需要提高的专业知识）16外语：17计算机：所需经历（指担任本岗位的工作需要何种经历，期限长短）：培训31所需根底培训：32所需提高培训：职务才能模型：（指

16、担任本岗位的员工所需要的各种才能，请从以下才能中选择五种对本岗位最重要的才能，用数字1-5表示，5代表相对最重要的，1代表相对最不重要的）治理技能类 领导才能 指导才能 鼓励才能 受权才能 组织才能 协调才能 计划才能 时间治理才能制造才能和开辟才能类 制造才能 开辟才能分析推断才能类 分析才能 推断才能人际关系和沟通才能 人际关系处理才能 沟通才能 语言文字才能 公关才能 说服才能 会谈才能独立工作才能 独立工作才能处理咨询题和决策才能 处理咨询题才能 决策才能信息搜集和治理才能 信息搜集才能 信息治理才能其他需说明的事项或建议：61需使用的工具设备：62身体特征：63 个性特征：请从附表二

17、中选择5-8个本岗位所需的个性特征64其他特征：附二、个性特征（参考）主动性平复对数字敏感效劳精神稳重自信细心活泼合作耐心爱好艺术老实正直沉着积极负责果断团体认识活泼成就导向豪爽条理灵敏性幽默责任感计划性外向思维严谨兴趣广泛能承受压力前瞻性爱好音乐任劳任怨原则性制造性观察力谦虚可靠性附件三：岗位说明书岗位名称：基建业务部副经理文件编号：版本：所属部门：基建业务部页号定员标准：拟定：岗位得分：岗位级别：分析日期：一、岗位描绘1、工作概要： 协助部门经理进展总包合同的会谈，指导子公司制订招标计划，进展分包合同的会谈、签署。指导工程部对合同的治理和施行，负责分包合同的支付。审核编制一些治理方法和条例

18、。指导部门员工的工作。 2、岗位职责与要求：21岗位职责（1） 参与总包合同的会谈 A、 理解市场，制订利润目的，与业主确定工程单价水平，工程规模；B、 与业主协调进展工程款的正常支付；C、 与业主协商工程的变更和追加；D、 与业主进展工程完工结算。（2） 监视指导机电工程分包合同的落实和施行 A、 依照工程的特点工程计划催促子公司及工程部制订分包计划。参与确定招标、议标日程；B、 依照子公司推荐的分包队伍，负责审核分包队伍的背景；C、 参与指导子公司对分包工程的招标、议标、评标；D、 参与指导子公司与分包商的会谈，审定分包合同。操纵分包合同的造价水平。（3） 负责审核工程工程的计量支付 A、

19、 审核机电各工程工程的支付款项；B、 协调各工程资金的合理运转；C、 负责与财务部制订资金的分配计划；D、 为公司领导预测资金使用计划；E、 给工程部提供可施行的资金计划。（4） 指导工程部对分包合同条款的施行和落实，协调工程部与各相关部门之间关系 A、 督导工程部及时向业主请款；B、 督导工程部及时向各分包商支付工程进度款；C、 督导工程部及时向业主申报已发生的工程变更；D、 督导工程部对工程质量、进度的操纵；E、 指导工程部编制工程月报表，支付报表；F、 指导工程部对工程完工的结算。（5） 负责审核、编制一定范围内的治理制度、条例 A、 审核各工程上报的月报表、支付报表，组织汇编上报领导；

20、B、 参与部门工作计划的制订；C、 负责编制工程部的治理方法；D、 负责编制一些必要的治理制度，施行方法。（6） 指导部门员工的工作 A、 指导部门员工对工程的理解；B、 指导部门员工合同会谈的技巧；C、 指导部门员工进展合同的编制；D、 指导部门员工对工程单价的分析；E、 制订员工的培养计划。（7）完成领导交给各项任务 3、岗位权限：3、1请详尽列出有决策权的工作工程：（1）负责分包合同签署的审核。（2）负责工程计量支付的审核。32岗位负荷本岗位的工作负荷： 80%90%4、岗位挑战性：41挑战性：（1）总包合同的会谈，它将直截了当妨碍到公司的利润水平，要具有一定全局观、忍受力和责任感来面对

21、。（2）分包价的操纵将会妨碍到公司的形象和利润水平，要老实正直，有原则及强烈的责任感来面对（3）对分包商的支付正确及时与否将直截了当妨碍到工程的质量、进度和工期，要老实正直，有原则及强烈的责任感来面对。（4）对单价分析合理与否将会直截了当妨碍到公司的利润及公司走向市场的才能，要具有计划性、观察性、思维严谨和责任感。（5）对市场的分析推断才能将会妨碍到一个企业的开展。要具有责任感、制造性、前瞻性、观察力和搜集信息的才能。 42可能的失误：本岗位中可能会出现的失误 （1）对市场没有充分的理解，造成分包价的不合理或分包队伍选择不当都将直截了当妨碍公司的利润和形象。 （2）与业主会谈单价确定的不合理将

22、直截了当妨碍到公司的利润目的的完成。 （3）计量支付的不及时或不合理将会妨碍工程的进度和质量。5、关键业绩指标： （1）总包合同的签署和会谈是否到达要求 40%（2）分包合同签署的及时性、精确性，分包队伍选择的质量。 30%（3）计量支付的及时性、精确性。 10%（4）对各工程部合同执行情况进展及时的督导。对各工程工程完成情况的督导。 10%（5）能及时协调各工程部的工作关系，对工程中所发生的咨询题及时处理或上报领导 10%6、岗位组织关系：61直截了当上级：基建业务部经理62直截了当下级：部门员工63内部接触：财务部，人力资源部，行政部，工会等64外部接触：下属子公司，各业主，分包商，直截了

23、当上级主管部门。7岗位开展途径：71直截了当升迁：基建业务部经理72横向平移：各下属子公司73备岗位：相关部门及子公司员工二、岗位要求1、知识学历：1、1最低学历要求：大学本科1、2专业要求：机电工程，机械，交通工程，路桥，工民建，土木工程1、3所需专业资历要求：相关专业工程师1、4所需根本的专业知识：工程治理，工民建，土木工程，路桥建立1、5需提高的专业知识：工商治理知识1、6外语：四级以上1、7计算机：熟悉办公软件操作2、经历：工程施工经历5年以上3、培训：3、1所需根底培训：工程治理3、 2所需提高培训：工商治理综合培训4、 职务才能模型：计划才能 4组织才能 4协调才能 4推断才能 4会谈才能 4处理咨询题才能 45、 他需说明的事项或建议：6、1需使用的工具设备：计算机6、2身体特征：6、3个性特征：计划性，主动性，稳重，能承受压力，任劳任怨，老实正直，责任感，思维严谨6、4其他特征：