2022年安全管理操作手册.doc
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1、威琅集团达强物业平安治理操作手册编号DQ-AQ-CQ01版本A/0页码第55页共55页生效期2013年07月01日平安治理操作手册唐先录 日期:2013年06月10日 日期:20 年 月 日 日期:20 年 月 日修订记录日 期修订状态修正内容修正人审核人批准人目 录平安治理操作程序3平安员内部治理规定5固定值班岗岗位操作规程7巡查岗岗位操作规程9操纵中心操作治理规程13平安治理监控程序15停车场治理规程19车辆治理规定21消防治理程序25消防设备使用操作规程28消防监控作业指导书30消防灭火作业指导书34治安消防效劳质量检查操作规程35平安员宿舍治理规定38平安员培训治理规程40平安警用器械
2、治理使用规程42平安员交接班工作治理规程44平安员礼仪标准46中控室岗位操作规程48平安治理部夜间查岗作业指导书49平安治理员处理咨询题的原则和方法51平安员奖惩制度53平安治理操作程序1、 目的明确平安治理工作内容,确保所辖区域的平安。2范围适用于达强物业公司各工程。3平安治理工作内容3.1治安治理:操纵无关人员进入所辖区域; 核查车辆及携带的物品,防止物品丧失及危险品进入所辖区域。3.2停车场及交通治理:对进出车辆进展发证及收费治理,在车辆进出顶峰期指挥交通、疏导交通;防止停放的车辆遭受破坏、盗窃及非停车地点停车;保证所辖区域道路畅通。3.3消防治理:按照消防治理程序执行。 3.4突发性紧
3、急事件:按照紧急事件与严重质量事故处理程序执行。3.5装修现场治理:按照装修现场监控作业指导书执行。4方法和过程操纵4.1岗位安排:工程经理依照现场详细情况进展岗位安排,须包括岗位设置和巡查道路。4.2巡查道路:平安员依照物业效劳中心制定的巡查道路进展巡查,发觉咨询题及时处理并登记在平安员值班/巡查记录表上。4.3平安方案的制定与评估4.3.1平安主管在负责平安工作1个月内需制定辖区平安方案和平安紧急预案,每季度对平安方案和预案进展评估并填写平安工作季度评估表,缺乏的地点进展相应的调整并上报备案。4.4异常情况:平安员在巡查过程中发觉异常情况需立即通知操纵中心和上级,同时在确保本身平安的情况下
4、,采取积极措施处理。4.5参观:外来参观人员假设无物业效劳中心或业主等相关人员陪同时,须礼貌询咨询,如有可疑情况须迅速与操纵中心联络。4.6交接班:平安员须认真填写平安员交接班记录表,由交接人员签字确认。4.7平安的检查方式包括日检、月检、季检、突击检查。4.7.1日检:平安主管负责每日对各岗位巡查一次,于来日晨会上公布检查结果。4.7.2月检:工程经理每周组织一次物业效劳中心平安的全面检查,在部门公布检查结果,并上报公司总部。4.7.3季检:营运治理部每月组织一次物业效劳中心平安检查,在公司公布检查结果。4.7.4突击检查:由公司临时决定检查范围、检查人员和检查时间的组织安排。4.8模仿演练
5、:平安主管按照提交的应急预案每季度对平安员进展一次模仿演练并填写演练情况记录表。4.9紧急集合:各部门每季度进展一次紧急集合,并在紧急集合情况记录表中予以记录。4.10军训:平安主管每周须组织一次不少于1小时的军训并填写军训情况记录表,军训质量由部门经理监视。5相关文件AQ-CQ01-01平安员巡查治理作业指导书AQ-CQ01-02危险作业治理作业指导书KF-CQ03-01装修现场监控作业指导书AQ-CQ01-03 突发事件或异常情况处理规程AQ-CQ01-04操纵中心治理作业指导书6质量记录和表格AQ-CQ01-01-F1平安员巡查签到表AQ-CQ01-01-F2平安员值班巡查记录表AQ-C
6、Q01-01-F3演练情况记录表.AQ-CQ01-01-F4军事体能考核表AQ-CQ04-03-F1平安领班值班记录表AQ-CQ05-01-F1平安工作季度评估表AQ-CQ05-01-F1夜间检查计划表AQ-CQ05-01-F2夜间检查情况登记表AQ-CQ05-01-F3夜间查岗情况通报表AQ-CQ05-02-F1来人来访登记表AQ-CQ05-02-F2平安员交接班记录表AQ-CQ05-04-F1操纵中心交接班记录表AQ-CQ05-04-F2中控室监控设备运转记录表平安员内部治理规定1.目的加强平安员及平安装备的治理,提高平安员的素养,标准平安员内部治理运作。2.范围适用于公司各工程。3.职责
7、 3.1部门经理负责平安员内部治理的全面监控和指导。3.2 平安治理负责人负责平安员内部治理的检查、考核。3.3 平安领班负责本班组日常内部治理的监视和落实。4.方法和过程操纵4.1 平安员素养根本要求4.1.1 身体素养要求:身体素养良好,无身体缺陷,能到达初级平安员军事素养要求。4.1.2 思想素养要求:接受公司理念,爱岗敬业并具有良好的职业道德涵养。4.1.3 业务素养要求:符合公司平安员的标准并熟悉掌握平安治理专业知识;明白得国家有关物业治理政策和法规;具有独立考虑、明辨是非、正确处理各类事情的应变才能。 4.1.4 平安员礼仪按照平安员礼仪标准执行。4.2 装备治理及使用按照平安警用
8、器械操作规程执行。4.3内务治理按照平安部宿舍治理规定执行。4.4 交接班治理按照交接班工作规程执行。4.5质量记录治理4.5.1 登记本不得撕毁、乱画或写些与上班无关的语言,不得交给外人观察,用完后由领班交还给治理处存档。4.5.2 平安领班每天检查一次质量记录并作好检查记录。4.5.3 平安主管每周对平安现场质量记录及班组培训记录进展全面检查,并作好检查记录。4.5.4 停车场票据每月由平安领班负责定期领用发放。4.5.5 质量记录每月由领班负责回收存档。5.相关文件AQ-CQ04-01平安员着装治理标准AQ-CQ04-02平安部宿舍治理规定AQ-CQ04-03平安员奖惩制度AQ-CQ04
9、-03平安员礼仪标准AQ-CQ04-04平安员培训规程AQ-CQ04-05平安警用器械操作规程AQ-CQ05-02平安员交接班工作规程固定值班岗岗位操作规程1.目的通过对出入口的操纵,确保平安。2.适用范围适用于重庆公司平安岗亭、门卫、大堂等固定岗位。3.职责3.1熟悉辖区内人员情况。3.2维护辖区内的设备、设备和环境卫生。3.3严格执行来人来访登记制度。3.4严格执行物品搬迁及人员出入治理制度。3.5协助邮递员做好邮件收发工作。4.方法和过程操纵4.1人员及车辆出入治理4.1.1值班员上岗3个月内,须熟悉本责任区内业户及车辆的根本情况。包括:姓名、楼座、人口情况、相貌特征、常规出入时间等。4
10、.1.2当业户进入辖区时,应及时为其开启门锁或道闸。4.1.3当发觉有需要协助的业户进出大门有困难时,应主动提供协助。4.1.4车辆凭卡出入、临时停放车辆要求按规定区域停放,并做好登记。4.1.5与相关岗位人员保持联络,及时将有关人员或车辆情况反响给相关岗位,亲密配合。4.1.6当值平安员应做好当班记录,如实填写值班记录。4.2来人来访登记4.2.1非业户凭有效出入证(卡)进出大门,谢绝推销或其他闲杂人员进入。4.2.2来访人员须明确说出所找业户或客户的姓名、楼座等,必要时可用对讲通话,确认后在来人来访登记表登记进入;有业户预定之人员(如送货、送餐、小型维修等)要进入辖区内须出示有效证件,说明
11、事由并用对讲或询咨询业户并征得同意后方可登记放行。4.2.3值班员在登记前,应认真核对证件,假设不符,谢绝入内;假设相符,应明晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等,检查登记后不管是否放行,都必须再次敬礼说声:“感谢合作!”。4.2.4假设遇上级领导检查或前来指导、参观的社会各界人士来辖区,应立即起立敬礼,然后将参观的人数、单位等情况记录清晰、备查。4.2.5假设遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。4.3物品搬迁制度4.3.1当有业户搬迁时,值班员首先应通知班长到场。4.3.2查验物品放行条。4.3.3当值班长督导搬迁业户从货梯或货运通道进展搬迁物
12、品。4.3.4值班员查阅物品与物品放行条上所列物品是否相符。假设不符应,要求业户停顿搬迁并由班长报治理效劳中心查明缘故。假设相符,则由当值班长与值班员签字放行。4.4邮件发放4.4.1邮局投递到辖区的报刊、杂志等邮件由邮递员统一发至各户信箱。4.4.2快件、特快专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件,应认真做好邮件收发登记和及时送到业户手中,并让业户填好签收表。4.4.3对地址不明或已搬迁业户的邮件要认真核对,确定无误后及时退回邮局。4.4.4防止发生积压信件的现象,不同意有死信,更不同意私自撕拆业户信件,私揭邮票。4.5维护责任区内的设备、设备及清洁卫生。5.相关文件AQ-CQ01平安
13、治理程序AQ-CQ05平安治理监控程序6.记录AQ-CQ05-02-F1来人来访登记表AQ-CQ05-02-F2平安员交接班记录表KF-CQ03-01-F7物资搬运放行条KF-CQ08-F2邮件登记表巡查岗岗位操作规程1目的:明确平安员巡查内容、方式、方法和考前须知,防备各种治安隐患和违章事件的发生,确保本辖区的平安。2范围:适用于公司各工程。3职责岗位职责权限部门经理审核巡查道路及方案,指导和监视巡查情况。平安主管制定二套以上的巡查道路及巡查治理方案,每季度进展评估调整,对巡查工作进展检查并提出整改意见。平安员按照巡查道路和巡查要求进展巡查并签到,并对巡查道路保密。4方法和过程操纵4.1巡查
14、方法的要求4.1.1巡查方法:A.定线巡查法;B.不定线巡查法;C.定线与不定线结合巡查法;D.点与线相结合的巡查方法;E.突击巡查检查法;4.2重要部门(位)的巡查要求4.2.1每班次须巡查一次,特别情况需加大巡查力度。4.2.2存在平安隐患的地点进展巡查时,应当事先向操纵中心汇报。4.2.3检查无人的重要部门(位)及空置房时,应检查门窗锁是否完好。留意里面是否有异常声音,如有异常情况应立即向操纵中心汇报。4.2.4当巡查到有危险标识的重要部门(位)时,需小心慎重留意平安。4.2.5每巡查到一个重要部门(位)及空置房时应向操纵中心反响巡查检查结果。4.3日常巡查范围范围巡查内容检查方法楼内楼
15、道照明、扶手灯、开关是否正常;扶手有无损坏消防通道是否通畅,有无杂物天台、楼道有无可疑人和物,天台、楼道物品是否完好办公室、仓库、空置房门窗是否锁好楼外房屋外墙及其附属设备外墙是否有脱落或有悬吊物广场、围墙、围栏是否有损坏,有无平安隐患绿化地是否破坏停车场车辆是否按规定停放,车窗、门是否关好消防设备设备是否完好,有无漏水现象其他突发事件保护现场,疏散群众,操纵事态公共秩序现场维护其他可疑人物跟踪、监视、盘查、驱逐4.4装修监控4.4.1平安员须对装修单位的装修许可证和装修消防责任书进展验证和张贴检查,巡查时间为07:00-19:00,每天巡查三次,并在装修现场监控记录表内记录检查情况,装修现场
16、监控记录表必须张贴于装修现场。4.4.2平安员检查施工人员有无有效出入证件,对已过期的证件予以回收,出入证丧失的须补办。4.4.3平安员对装修时间进展检查,装修施工作业时间为07:00-12:00,14:00-19:00,超时者立即制止。催促无物业效劳中心留宿证明的施工人员离开装修现场。4.4.6装修垃圾禁止占用消防通道,在垃圾清运车进场前禁止将垃圾搬出场外。4.5重点巡查部位及考前须知4.5.1巡查中应分清侧重点,非工作人员严禁进入重点部位。4.5.2自然灾祸(台风、暴雨、水灾等)发生时的巡查方法4.5.2.1遇有台风暴雨时,应检查抗灾储藏物资能否在紧急情况下正常使用。4.5.2.2发觉有平
17、安隐患时立即向操纵中心或治理处汇报,在增援队伍未到前采取有效措施将损失减到最小;4.5.2.3检查重要部位是否有雨水进入的可能,门窗是否锁好等。4.5.2.4检查室外公共设备是否结实,将窗台花盆、杂物移至平安位置。4.6空置房治理4.6.1操纵中心需存放有空置房清单,如空置房有变化操纵中心需做好记录。4.6.2巡查检查时需检查空置房门锁情况,检查窗户是否关好,房间内有无异声、异色、异响,是否存在渗水漏水情况。4.6.3除工作需要,空置房严禁有人进入,发觉可疑人员,应及时处理并汇报。4.6.4在台风、雷雨天气应检查空置房门窗关闭情况,确保排水畅通。4.7自然灾祸(台风、暴雨、水灾等)发生时的巡查
18、方法4.7.1立即对所辖区域进展全面的平安检查,通知所辖区域的住户关好门窗并把阳台上所摆花盆、杂物移到平安位置。4.7.2检查上下水管道、通讯设备是否完好,确认抗灾物资的储藏情况。4.7.3检查照明、生活使用设备和接收外界信息广播等条件是否具备。4.7.4检查区内所有公共设备是否结实,发觉异常要及时对其进展操纵,做好防备措施并向操纵中心报告。4.7.5检查配电房、水泵房、办公室、材料室等门窗是否关好,有无雨水进入的可能。防止地势较低的机电设备被水淹,并做好应急措施。4.7.6检查发觉平安隐患时,立即向操纵中心或向上级领导报告,并恳求增援,采取措施将损失减少到最低限度,同时应留意本身平安。4.8
19、巡查内容4.8.1维护巡查区域内的正常治安秩序,检查、发觉和堵塞平安防备方面的破绽。4.8.2熟悉管辖范围内各种设备的位置,留意公用设备、绿地等情况,发觉异常及时报告。4.8.3检查各路口消防通道、消防设备器材、平安疏散标识等是否有异常情况及消防隐患。发觉火情时按照消防灭火作业指导书执行。4.8.4检查巡查区域围栏及围墙是否有缺口、建筑物是否遭到破坏;平安监控系统是否有咨询题;检查死角地带的照明是否充足,有无存在平安隐患。4.8.5盘查在巡查途中遇到的生疏者,并有礼貌的询咨询其意图及去向,必要时进展跟踪并通知操纵中心。对没有物业效劳中心人员陪同的参观人员应礼貌的上前询咨询,并向操纵中心汇报。4
20、.8.6发觉踪迹可疑人员,必须及时通知操纵中心并亲密监视并进展跟踪,如其有违法、犯罪活动要设法擒拿,并及时报告上级处理。4.8.7对停靠在巡查区域内的车辆进展检查、整理、监视及监管,发觉可疑情况及时处理并报告。4.8.8检查正在施工的场所(如高空的作业,掀开井盖的下水井、化粪池)或正在进展的消杀操作等是否设立有醒目的识以提示路人留意平安。4.8.9对商铺四周环境卫生和物品摆放情况进展治理。4.8.10平息巡查中发觉的突发事件和各种意外事件,对各种刑事案件、治安案件和灾祸事故的现场进展保护。4.8.11制止顾客、外来人员、分承包方或物业效劳中心员工的违章行为。5.相关文件AQ-CQ01平安治理程
21、序KF-CQ03-01装修现场监控作业指导书AQ-CQ01-03突发事件或异常情况处理规程AQ-CQ03-03消防灭火作业指导书6.质量记录和表格AQ-CQ01-01-F1平安员巡查签到表AQ-CQ01-01-F2平安员值班巡查记录表KF-CQ03-01-F1 装修现场监控记录操纵中心操作治理规程1目的:标准操纵中心的工作,保证本辖区平安工作的正常开展。2范围:适用于公司各工程。3职责3.1部门经理负责对操纵中心工作的指导,并编制闭路监控系统制度细则。3.2平安主管负责对操纵中心工作的详细组织。3.3操纵中心值班人员负责工作的落实和施行。4方法和过程操纵4.1无关人员不得在操纵中心逗留,相关人
22、员须作好保密工作,因工作需要进入的工作人员应进展登记。4.2操纵中心人员要求4.2.1操纵中心工作人员必须通过消防知识、监控设备操作的培训,且考核合格。4.2.2操纵中心值班人员必须熟悉物业所辖周边环境、楼宇构造、设备、设备、器材布置及其操纵范围。4.3操纵中心工作内容4.3.1操纵中心属经理直截了当领导,治理效劳中心工作人员必须协助操纵中心对客户信息处理的工作安排。4.3.2操纵中心负责对信息进展综合处理,及时调度并安排相关人员执行。4.3.3受理顾客投诉须及时处理并记录,同时向治理效劳中心汇报,跟踪处理结果。4.3.4监视出入本辖区人员情况,发觉异常情况,及时调配人员处理并跟踪结果。4.3
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