2022年广州特种设备检验所程序文件,内有质量记录目录.doc
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1、广东省清远市锅炉容器与特种设备检验所程序文件第一版本所编写组 受 控 广东清远 非受控发布:二00四年八月一日 施行:二00四年八月一日广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP01第1页共4页文件操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.1l.0 目的对与质量治理体系有关的文件施行操纵,确保质量治理体系的有效运转。2.0 范围适用于本所质量治理体系要求的文件(包括外来文件)的操纵。3.0 职责3.1 综合室负责文件的接收、发放、更改操纵和治理。3.2 质量负责人、副所长负责相关文件的审核,所长负责相关文件的批准。3.3 各职能部门负责现行相关有效文件的使用、保存、更
2、新等治理。4.0 程序4.1 本程序治理的文件包括治理文件、技术文件和外来文件。4.2 文件的编制、审核和批准4.2.1 质量负责人负责组织质量手册程序文件和相关治理工作文件的编写,副所长负责组织技术文件的编写。4.2.2 质量手册和程序文件由质量负责人审核,相关治理工作文件和技术文件由副所长审核。4.2.3 治理文件由所长批准,技术文件由副所长批准。4.3 文件的发放4.3.1 文件分“受控”和“非受控”两种状态,本所内部使用的文件必须是受控文件,文件上应有“受控”标识。4.3.2 质量手册依照手册上确定的发放范围发放,其它文件由文件编制组织人依照实际需要确定发放范围,由综合室发放。同时综合
3、室将文件发放签收表(QR01P01)交由文件接受人员履行签收手续。4.3.4 文件使用人将文件损坏或丧失需要申请补发时,应填写文件领用申请表(QR02P01)经相关领导批准后,向综合室领取。广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP01第2页共4页文件操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.14.3.5 综合室对丧失的文件补发时,按新的分发序号发放,对损坏的文件补发时,按原分发序号发放,并收回损坏的文件销毁。4.4 文件的更改4.4.1 各部门所使用的文件,任何人不得随意在文件上更改。4.4.2 文件需要更改时,应经所长批准后,方可进展更改。更改时,应确保同该文件相
4、关的文件同时得到更改。文件更改后,应按4.2.2和4.2.3条规定进展审批。4.4.3 文件作条款更改时,更改人应将经审批的修正页交综合室发至文件的使用部门或使用人,并将被更改页收回销毁。4.4.4 文件更改、换页或换版发放时,综合室应按4.3条的规定发放。4.4.5 非受控文件不需随文件更改而更改。4.5 文件的作废 4.5.1 作废文件必须由综合室收回,填写文件销毁申请表(QR03P01)并进展销毁,文件使用部门或使用人不得以任何借口私自保存。4.5.2 作废文件收回后应即时销毁,假设需保存作为材料,应在文件的封面及每页上盖“作废”标识并隔离保存。4.6 文件的治理4.6.1 本所制定技术
5、材料及档案治理制度(QW04)、图书治理制度(QW03)等文件作为本程序的支持性文件。由综合室统一对本所材料实行归口治理对已经构成的文件并收到的文件在文件材料归档登记表(QR04P01)记录。4.6.2 各部门对所使用的文件应妥善保管,保持整洁,不得乱涂、乱画,有保密要求的应留意保密,不得自行复印。4.6.3 各部门人员因工作需要需借阅文件时,应到综合室按综合室的要求办理借阅手续。广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP01第3页共4页文件操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.14.6.4 综合室和各部门应对文件和材料的保管提供适宜的环境和设备,满足防潮、防火和
6、防鼠害、防虫蛀的要求。4.6.5 外来文件治理4.6.5.1外来文件包括设备检测、治理方面的法律、法规,国家及行业标淮及顾客所提供的被检产品的技术文件等。4.6.5.2所内各部门均可接受外来文件,但必须送交综合室统一治理,任何部门和私人不得私自保存。4.6.5.3收到外来文件后,综合室应在每份文件封面或适当位置进展标识,注明接受时间,同时在文件材料归档登记表(QR04P01)上作好记录。4.6.5.4对外来标准,副所长或相关部门负责人应负责判别是否为适用的标准,确保获得和使用标准的最新版本。需要时,应确定发放范围,由综合室按4.2条规定发放。4.6.5.5外来文件旧版本被新版本取代而作废时,按
7、4.4条执行。4.7 文件编号原则4.7.1 质量手册编号:QM版本号(如01、02)手册代号4.7.2 程序文件编号:QP序号(如01、02)程序文件代号广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP01第4页共4页文件操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.14.7.3 相关治理工作文件编号:QW序号作业文件代号4.7.4 质量记录编号:QR所属文件代号记录序号记录代号4.8 在文件治理中,所需的“受控”印章,由综合室妥善保管,不得外借。5.0 相关文件技术材料及档案治理制度(QW04)图书治理制度(QW03)6.0 执行记录文件发放签收表(QR01P01)文件领用
8、申请表(QR02P01)文件销毁申请单(QR03P01)文件材料归档登记表(QR04P01)文件材料一览表(QR05P01)文件借阅登记表(QR06P01)广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP02第1页共2页质量记录操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.11.0 目的对质量记录进展操纵和治理,为证本质量活动符合规定的要求以及为质量治理体系有效运转提供客观证据。2.0 范围适用于本所质量治理体系所有的质量记录。3.0 职责3.l 综合室负责对本所的质量记录进展统一治理、编号。3.2 各职能部门对其所产生的质量记录在交由综合室之前进展治理。3.3 从事质量记录填
9、写的人员对记录的内容和每一个数据的精确性、真实性、齐全性负责。4.0 程序4.l 质量记录的设置与格式的设计4.1.1 各职能部门应依照本部门工作的质量治理要求与特点设置必要的质量记录并进展质量记录格式的设计。4.1.2 设计的质量记录与格式的内容应能满足为证明检验效劳质量符合规定的要求或质量体系运转的有效性提供足够的证据。4.1.3 有关检验的质量记录格式应经主管领导审定,质量体系运转的相关记录应经质量负责人审定。4.1.4 经审定后的质量记录应由综合室按照文件操纵程序(QP01)进展统一编号,纳入质量记录一览表(QR07P02)中进展治理。4.2 质量记录的填写要求与标识4.2.1 质量记
10、录的填写应按设计的格式进展填写,内容应完好,签署齐全,各项签名必须签全名。4.2.2 质量记录填写时确保字迹工整、明晰,填写后不得更改。如需更改,只能划改,并在划改处签名。广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP02第2页共2页质量记录操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.14.2.3 填写后的质量记录应在指定的位置进展编码标识,编码标识为水号。4.3 质量记录的搜集、归档和保存4.3.1 各职能部门在对已完成的记录交给综合室。综合室按以便于检索的原则进展装订、编号、归档。4.3.2 归档的质量记录应在质量记录归档登记表(QR08P02)进展登记,登记时应将归档
11、位置清晰的填在登记本上,以便查阅时能迅速检索。4.3.3 各部门应对质量记录的保存提供适宜的环境和充分的设备,满足防潮、防火、防虫蛀、鼠害等要求。4.3.4 记录的保存期限,应符合质量记录一览表(QR07P02)中的规定。4.4 记录的借阅需借阅有关质量记录时,借阅人应填写质量记录领用(借阅、销毁)申请表(QR12P02),经分类治理部门领导批准后方可借阅。4.5 质量记录的销毁4.5.1 超过保存期限的质量记录,由文件材料员填写质量记录领用(借阅、销毁)申请表(QR09P02),经本部门主管领导审核批准,与指定的监管人一起进展销毁。4.5.2 质量记录销毁后,文件材料员应在质量记录归档登记表
12、(QR08P02)上作好记录。5.0 相关文件文件操纵程序(QP01)6.0 执行记录质量记录一览表(QR07P02)质量记录归档登记表(QR08P02)质量记录领用(借阅、销毁)申请表(QR09P02)广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP03第1页共3页治理评审操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.11.0 目的确保质量治理体系持续的适宜性、充分性、有效性以及质量方针、质量目的的习惯性,评价质量治理体系改良和更改的必要性。2.0. 范围适用于本所对质量治理体系运转现状及质量方针、质量目的的综合效果的评审。3.0 职责3.1 所长主持召开治理评审会议3.2
13、质量负责人负责组织治理评审会议3.3 各职能部门负责人参加治理评审会议,并负责相关纠正和预防措施的施行,并检查、跟踪纠正和预防措施的效果。4.0 程序4.1 评审时机确实定4.1.1 治理评审会议,每年至少要召开一次。4.1.2 在以下情况下,所长应考虑开展治理评审活动:a.当所的体制、组织机构发生严重变化时;b.当所的质量方针目的需要进展调整时;C.当上级监察机构要求发生严重变化时;d.当检验效劳质量出现严重异常时;e.所长本人认为有必要时。4.2 治理评审输入4.2.1 内外部质量审核结果;4.2.2 上级监察机构和顾客的反应意见;4.2.3 检验、评审过程及效劳质量的符合性;4.2.4
14、预防和纠正措施的运转情况;4.2.5 以往治理评审的跟踪措施;广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP03第2页共3页治理评审操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.14.2.6 通过筹划的可能妨碍质量治理体系的更改;4.2.7 改良的建议。4.3 评审前的筹备4.3.1 质量负责人制订治理评审计划(QR10P03),经所长批准后,提早三天分发给参加评审活动的有关成员。4.3.2 参加治理评审活动的各职能部门负责人,应依照治理评审计划作好发言预备。4.4 治理评审施行4.4.1 所长主持召开治理评审会议,说明评审内容和评审的目的。4.4.2 质量负责人报告内外部质
15、量审核的结果、质量体系运转情况、以往的治理评审的跟踪措施以及通过筹划的可能妨碍质量治理体系的更改。4.4.3 各职能部门负责人依照纠正措施操纵程序(QP15)和预防措施操纵程序(QP16)报告各自相关的预防和纠正措施情况,同时提出各自的改良建议。4.4.4 综合室负责人报告上级监察机构和顾客反应情况。4.4.5 依照治理评审输入,对如下内容进展评审:a.所建立的文件化的质量体系是否有效?b.质量方针和质量目的是否适宜、有效、充分?怎么样调整才能保持其习惯性、有效性、充分性?C.所执行质量体系最薄弱的环节和最本质咨询题是什么?应该怎么样加以处理?d.所的资源装备是否充足?是否需要调整?e.产品的
16、质量趋势如何?有何严重质量咨询题?f.内外部质量审核的结果及纠正和预防措施施行情况。4.4.6 要求参与治理评审的人员在治理评审签到表(QR13P03)上签到。广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP03第3页共3页治理评审操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.14.5 评审输出4.5.1 评审报告质量负责人依照评审会议的治理评审记录(QR11P03),编写治理评审报告(QRl2P03)。治理评审报告应包括如下方面有关的决定和措施:质量治理体系及其过程有效性的改良;与顾客要求有关的产品的改良;资源需求。治理评审报告经所长批准后,发送到各职能部门。4.5.2 纠正
17、和预防措施4.5.2.1治理评审会议作出的纠正和预防措施应明确责任部门和人员,明确完成时间。4.5.2.2各室负责对纠正和预防措施的施行情况进展效果跟踪,随时向质量负责人或所长汇报。4.5.2.3当评审会议的决议事项涉及到文件更改时,则按文件操纵程序(QP01)的有关规定办理。5.0 相关文件纠正措施操纵程序(QP15)预防措施操纵程序(QP16)文件操纵程序(QP01)6.0 执行记录治理评审计划(QR10P03)治理评审记录(QR11P03)治理评审报告(QR12P03)治理评审签到表(QR13P03)广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP04第1页共3页人员培训考
18、核操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.1l.0 目的对从事与质量活动有关的所有工作人员进展培训,提高其质量认识和技术水平。2.0 范围适用于本所有与质量活动有关人员的培训。3.0 职责3.1 副所长负责制订所年度分管部门的培训计划并进展组织施行。3.2 各部门提出培训需求。3.3 所长安排人员培训。4.0 程序4.1 培训要求本所从事的检验工作,关系到国家和人民的生命财产平安,工作内容涉及到国家法令和许多技术标准,需要全所员工不断学习,接受各种培训以提高本人的政策水平和业务才能。下面对本所与质量活动有关的人员的才能及培训提出了要求:(1)从事设备检验工作的人员应参加专业技术培训,获
19、得相应的检验资历证书。(2)从事其它专项技术工作的人员,均应接受专项技术培训,获得与工作相应的资历。(3)关于检验人员或工作要求更高的人员要求有较强的外文材料阅读才能和外语口头交流才能。(4)关于省级以上有关部门举办的培训班和专业技术讲座,争取派员参加,提高业务水平。(5)财务人员要求具有助理睬计师或以上职称。4.2 培训计划(1)在每年年初,依照本部门本年度取证换证情况及其它才能需求情况,提出培训要求,并填写培训需求申请表(QR14P04)在填写的广东省清远市锅炉压力容器与特种设备检验所程序文件文件编号:QP04第2页共3页人员培训考核操纵程序第一版第0次修正公布日期:2004.8.1培训需
20、求申请表中,应明确培训人员的类型、要求培训的内容及要求到达的目的。(2)培训需求申请表(QRl4P04)由副所长审批。副所长依照各部门的培训需求申请表进展综合平衡,并报所长审批,获准参加培训的员工接受培训。4.3 培训施行4.3.1 副所长应依照培训计划,组织有关人员施行和接受培训。在所内进展的培训,要求培训人员签到。4.3.2 在质量手册刚发布或有严重变化时,由副所长组织面向全所人员的质量手册的解释,确保员工认识到所从事的活动的关联性和重要性以及他们怎么样做才能有助于质量目的的实现。4.4 培训评价4.4.1 关于在本所内部施行的培训,内容培训完后,有条件的能够组织考试,对培训结果进展验证。
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