2022年幼儿档案管理现代化构想.doc

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1、幼儿档案治理现代化设想导读：幼儿园尽管只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿园改革和开展必不可少的一项工作，尽管起步晚，但起点并不低，由于我们的起步赶上了信息时代，非常多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案治理的天地里大有作为。幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化，建立健全幼儿档案，能够更好地为幼儿园教育教学、卫生保健，为幼儿园的改革和开展提供翔实的、具有说服力的材料依照，是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来，在教委的统一组织领导下，非常多幼儿园都建立起了档案室，在档案的搜集、归档、整理、装订等方面都到达了标准、整齐、统一的要求，使幼儿园的档案治理工作走上了标准化的道路。但是从目前

2、幼儿档案的治理来看，还存在着一些咨询题，如内容单一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断开展，幼儿教育事业的不断进步，对幼儿档案的治理也应提出更高的要求，逐步到达科学化、现代化，使幼儿园在剧烈的竞争中立于不败之地。那么如何建立健全幼儿档案，实现幼儿档案的现代化治理呢？一、实行档案信息微机化治理。传统的幼儿档案治理往往存在着零散、不系统的咨询题，比方，幼儿入园根本情况登记由分管领导负责，幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握，而幼儿知识技能、智力开展等情况又属于班级老师责任范畴，幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责，即便最后将幼儿档案材料归入综合档案室，但也是一个小孩至少三种档案，不便于

3、查阅利用。幼儿入园或退园时，家长往往楼上楼下从这里跑到那儿，那儿跑到这里才能办完手续。因而，要改变这种分散的治理方式，建立统一的档案治理体系，即材料的搜集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后有档案治理人员统一治理。在做好纸质档案治理的同时，实行幼儿档案的微机化治理，把所有信息全部输入计算机，在幼儿园内实现工作人员之间数据共享，以方便查阅，简化办事程序，提高工作效率。所以也能够由各种档案的构成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的平安，留意把共享数据设置成“只读”，密码由录入人员掌握，其别人员只有查阅的权限。二、建立综合全面的幼儿档案。目前的幼儿档案内容少，一般以幼儿根本情况和卫生保

4、健（主要是幼儿入园和每年查体情况）为主。对幼儿档案进展现代化治理，必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案，详细应包括以下几个方面的内容：1、幼儿根本情况：姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、号码、Email、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员详细负责。2、幼儿身体发育情况：入园查体记录、每年查体情况（包括：既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿），此类档案主要有保健人员负责完成。3、成长记录：包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好，专长以及参加活动的情况、获奖记录、突发事件等，主要有幼儿所在班级的保教人员共同完成。4、园外情况记录：幼儿的生活

5、范围主要是家庭和幼儿园两个场所，因而要全面、真实地理解小孩各种开展情况，仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的，要让家长参与对幼儿的开展评价，能够釆用定期发放表格的方式，把家长的意见写进档案，特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况，如此不仅对小孩的评价更为客观，同时也便于老师全面地理解幼儿，做到因材施教，从而实现互动式的幼儿档案治理机制。总之，随着社会对幼儿教育的注重程度，家长对幼儿教育的要求也越来越高，有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中，把老师、家长对小孩每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案，建立起丰富全面的幼儿综合档案，有利于老师和家长共同配合做好幼儿教育工作。三、

6、扩大效劳范围，改良效劳方式。档案工作的开展归根结底是为社会开展效劳的，幼儿档案也不例外，它的主要功能也是效劳。从效劳对象看，表如今三方面：一方面，效劳于老师。一是便于老师理解幼儿根本情况，出现突发事情能够及时与家长联络。二是便于老师纵向观察记录小孩综合素养的开展，做到因材施教；另一方面便于幼儿园保健大夫全面地、纵向地掌握幼儿身体发育情况，跟踪记录幼儿成长过程，为合理膳食营养提供依照。第三方面方便家长全面地理解幼儿在园情况。这一点目前是个薄弱环节，以后要着重做好对家长的效劳工作。幼儿园能够建立本人的网站，把幼儿的档案信息发布上网，让家长在办公室或家里就能阅读到本人小孩的档案信息，理解小孩在幼儿园

7、的学习和生活情况。特别是小孩的兴趣、爱好和专长记录，家长能够依照老师的建议有针对性地对小孩进展重点培养。所以在档案的治理工作中还要留意做好保密工作，另外上网的信息要通过慎重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容，不易在网上发布。四、实现档案的不断更新。幼儿是开展的，其档案也应是不断变化的。假如把幼儿档案看成原封不动的“死”材料，势必会妨碍小孩的开展。幼儿档案微机化则能够实现档案的动态治理过程。它能够从小孩入园时便开场记录，以后每学期进展一次全面记录，平时也要依照情况不断更新档案的内容，从而实现每个幼儿的三年跟踪记录，构成一一套完好全面的幼儿个人档案。对个别情况特别幼儿还能够建立专门档

8、案，适当增加记录工程，把“死”材料变成“活”档案。档案微机化治理对幼儿园档案治理工作者提出了更高的要求。教育部门的幼儿老师通过计算机全员培训掌握了一定设计程序，如PROFOX数据库，能够利用它设计语言编写出编目程序，将档案条目输入计算机，构成数据库，自动完成档案的编目工作，从而实现一次输入屡次输出。为了习惯档案现代化治理的要求，幼儿园档案治理人员还要加强计算机网络知识的学习，如网页的制造、发布与治理，防火墙的安装、信息的加密等，积极研究计算机网络档案信息的存储、加工、治理、开发、利用等新技术，以习惯幼儿园档案治理工作的开展需要。麻雀虽小，五脏俱全。幼儿园尽管只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿园改革和开展必不可少的一项工作，尽管起步晚，但起点并不低，由于我们的起步赶上了信息时代，非常多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案治理的天地里大有作为。小孩是祖国的将来，我们做的是为将来奠基的事业，或许明天的诺贝尔奖获得者正是从我们这里起步向往将来，我们应充满决心！