2022年办公用品采购、管理、领用规定.doc

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办公用品采购、治理、领用规定为了保障公司工作的正常进展，标准办公用品的采购、治理与使用，特制定本制度，本制度所指的办公用品包括：纸张、笔、笔记本、曲别针、凭证纸、书订、计算机耗材等。本制度适用于汇能公司在京的各业务单元，自公布之日开场施行。一、采购为了降低采购本钱，标准采购行为，在京的业务单元采纳统谈分购的方式进展采购。由综合部统一招标，依照供给商提供的价格、供货及时性、付款条件、效劳质量，在3个以上的供给商中选择一家供给商，各业务单元分别由该供给商供货，分别结算，结算周期为一个月。供给商确实定采纳一票否决制，一旦有一个业务单元认为该供给商的价格、供货及时性、付款条件、效劳质量有咨询题，即刻取消该供给商的供货资历，重新招标。采购程序：部门申请-部门主任签字-业务单元总经理批准-通知供给商送货-检查验收-入库登记申请程序要符合财务部审批权限进展。二、治理设置专人治理，做到帐物一致。保持库房的整洁，防止潮湿、暴晒、虫咬等。三、库存库存的办公用品要保障一个月的使用，不宜过多。半个月清点一次，不能由于短缺妨碍工作。四、办公用品的领用固定的个人办公用品按量发放，每人的发放标准为：硬皮记录本每半年一本、软皮笔记本每季度一本、签字笔每月两支。非固定的办公用品的领用需办理审批手续。五、 使用办公用品一般不借别人，使用要节省，非正式的文件要用费旧的纸张。