2022年总办文员岗位职责.doc

《2022年总办文员岗位职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年总办文员岗位职责.doc（1页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

总办文员岗位职责直截了当上级：人力资源部经理直截了当下级：无(一)任职条件1、男女均可，男性身高1.75m以上，女性身高1.60m以上。年龄35岁以下，相貌端庄，老实上进。2、具备文秘大专以上学历，有二年以上相关工作经历。3、日语听、读、写纯熟，速记才能强。4、熟悉酒店一般公文的写作方法，电脑打字速度在6080字/分以上。(二)岗位职责1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。2、按公文格式规定打印文件，做到字迹明晰、陈列有序，防止错漏。3、实在做好保密工作，保管好各种文件、材料，不得遗失，不得外泄，定期清理各种文件、材料。4、留意在工作中搜集和积累文件、材料，在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、材料的借阅、登记工作，外借文件、材料要按时收回，以防丧失。5、协助主任、秘书接待来访客人，礼貌接听，并做好记录;撰写一般性的文件材料。6、加强本身业务学习，参加培训，完成上级交办的其它任务。7、负责汇总统计本室人员的考勤。8、做好工科各职能治理部门有关文件的登记收发工作，送总经理室领导和有关人员传阅。