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1、制造企业ERP整体系统分析一、整体流程闭环图 二、整体说明 2-1、完全实现闭环ERP,制造企业以运营为笼 头,以财务为中心,以PDM为源头的根底上实现物流、信息流、资金流有效的统一。PDM不仅是数据源头,而且还要把制造分厂、用户使用等反响信息进展分析,可改良和优化的信息要回流到PDM,以便更完善。 2-2、整体系统实现,不仅能保证消费节点,缩短消费周期,提高效率,更为重要的是提高效益(节约本钱等),以效益为中心,严格处理目的本钱、工艺本钱、实际本钱之间的关系。 2-3、财务会计要对整个财务本钱进展治理,要向治理睬计开展。 2-4、运营创新。运营人员不仅要明白运营,还要明白技术,以便目的本钱构
2、成的可行性。 2-5、技术创新。技术人员不仅仅关注技术,还要有本钱概念,要结合我厂实际(设备才能等)优化工艺,保证以低的本钱完成用户的需求。 2-6、缩短并行时间,甩掉蓝本,加快系统实现没纸治理。 2-7、建立严格的考核制度,为系统施行提供保障。 三、各子系统说明 3-1、财务治理系统 除凭证、帐簿处理模块外,重点和难点是本钱治理系统 本钱治理系统 【概要】 本钱治理工作是企业治理的重要组成部分,在现代化的大工业消费部门,更是不可缺少的。主要涉及明细报价目的本钱治理、本钱核算治理和本钱分析。 目的本钱是为实现目的利润所应到达的本钱水平,是企业将来一定期间本钱治理工作的奋斗目的。企业必须在实在保
3、证明现目的利润,满足用户需求的前提下,依照企业设备、技术才能等,并结合有关产品的市场、价格情况合理的税收要求,正确确定将来一定期间的目的本钱,科学地规划为实现企业运营目的所必须操纵的本钱限额,努力搞好目的本钱工作。 为实现将来一定期间的目的本钱,企业治理者必须在调查研究的根底上,通过一系列的分析和计算,拟定确定可行的实现目的本钱的详细措施,包括: 一、通过明细报价确定粗放型目的本钱; 二、计量、确定不同本钱工程的变动趋势; 三、分解、落实目的本钱,一方面,目的要详细分解、落实到技术,财务,物供、和产治理单位及各消费岗位,另一方面,目的本钱要详细分解、落实到各个产品对象。 目的本钱是指通过采纳某
4、些理论和方法,可集中用以处理如何使企业本钱(费用)实现最优化,即到达最小值。通过本钱同业务量互相关系的分析和本钱预测,可确定企业将来一定期间运营某种产品的最正确本钱构造和最低本钱发生数额;通过产品消费工艺、消费批量、消费组合等消费决策,可使企业在将来一定期间的工艺本钱,批量本钱和其它有关本钱到达最低水平;通过机器设备购建、修理、改造、更新、租赁等固定资产投资决策,可使企业在将来较长时间内设备购置本钱、使用费用、维修费用、技术改造费用等到达最低水平。 本钱核算本质是对消费运营活动中有资金耗费及产生的劳动成果的数据进展聚集、归类、加工和转换为本钱信息的一种信息处理过程。它为如实反响本钱治理体系的运
5、转和结果,以及对本钱的分析考核提供了材料。 本钱分析与本钱考核,是对妨碍企业本钱变动的各种技术经济因数及其妨碍程度做出定量的描绘和定性的说明,它既为下一时期的本钱预测、决策和操纵提供了新的数据依照,同时也为前一时期本钱计划执行情况做出了全面的总结,以反映企业本钱治理水平,并对企业内部各级单位本钱治理的成绩或失误进展责任奖惩。 目的本钱治理工作的详细操作方法,包括(一)制订年度消费运营计划;(二)制订单位产品的目的本钱计划;(三)各二级单位目的本钱计划的分解;(四)目的本钱指标的层层分解和执行操纵;(五)严格考核,实行消费节点和本钱双否决制度。 目的本钱治理工作的业务流程如图一。图一:目的本钱义
6、务流程 资金计划治理依照总厂切给的资金指标,按照物料纳期计划和物料用资情况,对资金的分配情况进展处理。资金计划治理业务流程如图二。图二:资金计划治理业务流程图 至于本钱核算系统主要包括资金计划治理,费用审核报销和材料本钱核算三个子系统。其中费用审核报销子系统包括费用报销,应收、应付核算,工资核算。资金计划治理子系统包括资金计划治理,产品销售核算,稽核。材料本钱核算子系统包括材料审核报销,制造费用核算,产品本钱核算。本钱核算治理工作的业务流程如图三。图三:本钱核算治理工作业务流程 本钱分析工作则是依照实际本钱与目的本钱的差异,找出缘故,以便指导运营系统、PDM系统等相关系统,使目的本钱的制定更合
7、理,参与市场竞争。 本钱分析工作是本钱治理系统的盲点,本钱分析工作不断不能非常好的运转下去。 为了便于本钱治理系统的有效运转,针对本钱治理系统的现状,提出以下处理措施。 一、严格制定和执行目的本钱治理工作的有关条款和原则,并及时反响有关的重要信息,以便其他工作的有效展开了。 二、现有系统的根底上不断完善和更新。 三、权利本钱分析工作的重要性,制定本钱分析修订计划。在已有本钱分析工作的根底上,制订详细的本钱分析表,同时还要提出必要的处理措施。 【系统方案】 本钱治理的目的系统是ERP系统的一个子系统。根本思路是采纳计算机作为人工处理业务系统的辅助设备,依托其他子系统提供的数据,以及依照这些数据所
8、反映的实际情况,制订出相应的目的本钱报表。同时,依照消费、物料等子系统回收的各类信息,进展本钱核算工作,制订出实际本钱报表,登记总帐。比照目的本钱报表和实际本钱报表,进展信息反响。所有的信息回收与反响都是通过网络进展,网上用户以通讯方式访咨询本系统,经本系统处理后,将所需要的信息以通讯方式送到网上各用户。本系统设计方案如图四。 【系统设计】 1、系统范围 确定进入新系统范围原则是: 1)能够迅速精确地提供我厂本钱治理的各类信息。 2)人工处理简单,且对本钱治理工作妨碍不大的业务及信息能够临时不纳入系统考虑的范围之内。 3)对功能类似的业务在新系统中尽可能合并处理。 依照以上原则和本钱治理工作的
9、实际情况,将本钱治理分为三个方面的治理工作,即目的本钱治理,本钱核算治理和本钱分析。其中,本钱分析工作是在目的本钱治理和本钱核算治理的根底之上进展,因而,本钱治理系统的范围是: A、目的本钱治理 B、本钱核算治理 C、产品本钱分析 2、人机边界 目的本钱治理工作所需要的分析信息非常多,而且涉及的方方面面的部门信息。本钱核算治理处于人机并行状态,其信息的获得主要通过其它子系统。本钱分析主要依照目的本钱治理和本钱核算治理所得到的信息,并将其归纳、总结、分析。 A:输入信息,指人工手段以报表、卡片等方式输入计算机内的信息,包括: 1、各单位的原始单据 2、工时统计表 3、人劳处的工资信息 4、物供处
10、的各类料单(由物资供给部门提供) 5、物料纳期计划 6、厂年度运营计划 7、物供处提供的材料计算价格 8、财务处用款指标 9、合同本钱和合同指标 B:中间信息即机内信息主要以文件方式存在,包括: 1、会计凭证 2、各产品各单位材料耗费表 3、各产品综合本钱数据 4、各项主要费用计划 5、预测费用耗费汇总信息 6、年度消费运营计划 7、单位产品目的本钱计划 8、各产品各单位材料本钱统计表 9、各单位工资分配表 10、各产品制造费用分配表 11、各产品专用费用分配表 12、各产品其它本钱分配表 C:输出信息主要是一些正式的计划报表,包括: 1、往来帐 2、各类本钱报表 3、各部门目的本钱指标(承包
11、责任书) 4、各车间目的本钱指标 5、本钱分析的反响信息 6、用款计划图一目的本钱义务流程图二 资金计划治理流程图图三 产品本钱核算业务流程图四 本钱治理系统方案 3-2、PDM系统 3-2-1、多品种型(DWG,DXF,KMG,PDF)图纸(主要是标题栏、明细栏)都能够进入PDM,尤其外来图纸,从而加强竞争才能(参加WTO,外来图纸将增多),与国际接轨。 3-2-2、CAM的实现。借助现有厂域网,生成的NC代码能够输送到分厂的数控机床. 3-3、运营治理系统 3-3-1、除合同模块外,重点和难点在明细报价、客户链治理(电子商务、网站的完善)。 明细报价,如图示 根底:PDM标准工艺信息库的完
12、成。(应先以成熟产品为试点) 创新:CRM、电子商务、网站。 3-3-2、售后效劳:增加售后效劳计划,单项在产品完工后能够自动将相应的信息转到售后效劳的计划中 3-4、消费治理系统、分厂消费治理系统 3-4-1、消费治理以计划为中心,它是整个系统的重点工作。必须做到分析全面、设计合理细致,在能完本钱系统目的的根底上,应充分考虑与其它子系统之间的逻辑关系、数据接口等咨询题。 3-4-2、系统方案图 消费治理系统综合分析各类计划及相关信息(关键设备等),制订月度消费计划和月度消费预备计划。消费处依照单产品综合日程计划、厂年度、季度消费计划和消费预备及消费完成情况进展处理,综合消费厂月度计划,实在保
13、证节点。分厂消费治理系统:各分厂依照厂月度消费计划,分厂劳力、场地及主要设备负荷信息和消费计划完成情况,综合消费分月度消费计划。 开展:分厂消费治理系统的二次运营治理进入系统,如此更有处于人力、设备资源的平衡。 3-5、物资治理系统 应对现行物资治理系统(材料接收部分、计划部分、采购部分、资金部分、外贸进口业务)进展全面的优化依照情况适当地对系统作一些调整与改良,提高系统的操作简便、数据反映精确、信息操纵合理等功能。主要指数据的存放、程序的速度、界面的友好,功能的合理进展全面优化开展:和消费治理联络起来,实现限额发料,减少库存。 3-6、人事治理系统 在产品的质量、价格、交货期为产品三重心的市场经济下,质量检验治理系统也是整体治理系统的重要复杂的组成部分。如图示: 3-7、质量检验治理系统 在产品的质量、价格、交货期为产品三重心的市场经济下,质量检验治理系统也是整体治理系统的重要复杂的组成部分。如图示: 3-7-1、质量检验归档。 3-7-2、质量事故分析 出现质量事故,一则要重新消费(备料、下计划等),二则分析缘故,假设是技术缘故,要到PDM系统进展闭环反响。 3-8、综合查询系统 综合查询系统只能在其它子系统完善的根底上才能发挥其作用:为相应的领导实时和及时的提供决策信息数据,促使工厂的各种机制正常有效的运转。该系统应操作简便,采纳B/S构造。
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