2022年办公室管理办法.doc

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1、 办公室治理方法一、为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，制定本方法。二、办公室主任对办公室治理负有直截了当的责任。三、本方法所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、报刊及邮发治理等。办公室主任岗位职责主持公司办公室全面工作，贯彻执行公司总经理办公会等重要会议的有关决定和决议，并对总经理负责。一、负责拟订公司办公室工作计划，并施行；做好整体工作的把握和布置。二、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。三、负责草拟，审核各类文件和应用文稿，负责接待、联络、公关、宣传等工作。四、负责安排各种会议并做好记录，编写会议纪要和决议。

2、五、协助总经理处理日常事务，做到上传下达，并代表总经理协调调度各部门工作。 六、组织制定、执行、监视人事治理制度，按公司人员需求情况并施行人员调配方案，促进人员优化配置，保持员工队伍的稳定，确保公司各项工作的顺利开展。七、协助上级完成对员工的绩效考核，办理好公司用工、退工、保险、福利等相关事项。治理好各类员工工资等人事信息材料。八、负责组织有益的文化活动，搞好企业文化建立。九、研究本公司的规章制度，借鉴其他公司的先进治理经历，做好本公司的 制度建立工作。十、及时与各部门沟通交流，做好部门间的协调工作。十一、负责公司各职能办公室费用的支出治理。十二、负责治理好公司公章的使用和审核盖章工作。十三、

3、负责公司工作人员用车的调度。十四、做好办公环境的秩序维护和环境的卫生治理。十五、及时完成公司领导交办的其他工作。 司机的岗位职责一、按时上班，无出车任务应在办公室值班，积极参加业务学习，服从调动、遵从指挥，出车期间少谈与本职工作无关的话题。二、及时、精确、平安的按规定的行车道路驾驶好车辆，并完成各项接送任务。三、负责车辆的养护和简易维修，妥善保护随车必须携带的工具与证件。四、经常对车辆进展全面检查，及时排除各类毛病，保证随时派工随时出车。五、严格恪守交通法则，确保行车平安。六、恪守纪律，对未经领导同意或未办理用车要求，应予回绝，对违背交通法或不合理的用车申请，应予回绝。七、不准擅自动用车辆去办

4、私事，接送途中不准搭载与工作无关的人。八、保持信息畅通，保证每天24小时有可靠的联络方式。九、及时做好用油台帐的建立，并及时向主管领导汇报。十、负责公司车辆的年检、保险、违章处理等事宜。十一、及时完成公司领导交代的其他事项。行政办公治理制度1、 文件由办公室拟稿，总经理审核签发。业务文件由有关部门拟稿，分管领导审核、签发。属于机密文件，核稿人应该注“机密”字样，并确定保送范围，由专人印刷、报送。2、 已签发的文件由办公室登记，按不同类别编号后，发送给相关人员，并存档一份。3、 外部文件由办公室负责签收，于接件当日填写阅办单，报总经理批示，并按要求送达有关部门。属急件的应在接件后1小时内报送。4

5、、 文件阅办部门或个人。对有阅办时限要求的文件应在要求时限内阅办完毕，超出规定的，应作出说明。5、 公司公文的打印工作由办公室负责。办公室应恪守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。6、 严禁擅自为私人打印、复印材料。7、 办公用品必须先申报后购置。每月月底前由各部门负责人将该部门所需购置的办公用品报办公室，办公室制定预算清单，经总经理审核签字后统一购置，建立台帐后方可领用，未经批准擅自购置的一律不予报销。8、 办公用品采购和治理应做到物品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当、帐物相符。9、 员工离任时返还所有的办公用品，如核对有误的财务室应酌情扣除费用。公司运营治理机密保密制度1、

6、 为确保公司运营治理的平安，实在实现对市场的主动把握，公司全体员工必须充分认识到公司运营治理机密的重要性，自觉维护公司利益。2、 凡公司因运营治理构成的各类文书文件、规章制度、材料、计划、品种合同、财务凭证、报表、工资、福利、费用、审价材料、招投标文件、电子文件以及与关联单位之间的来函等，皆属于公司内部运营治理机密。3、 对公司内部的运营治理机密，非经公司班子研究批准和业务需要不得复印复制，任何人均不得向公司以外人员和单位传播泄露。4、 对泄露公司机密的人员，对其进展纪律处分直至追查法律责任。造成损失的，公司有权对其提出索赔。5、 未经总经理批准，公司员工不得擅自索要、查阅公司机密文档材料。办

7、公室每年应定期对公司保密规定工作进展检查，针对治理破绽提出改良并将检查情况向总经理汇报。公司车辆治理规定为加强对公司车辆使用情况的监视和操纵，明确治理责任，现制定车辆治理规定。一、车辆日常治理（一）、公司车辆归办公室统一调度治理，办公室主任负责公司车辆的调配监视和治理。各部门申请用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室依照需要统筹安排用车，车辆外出一律填写，出车或物流配送通知单，驾驶员日常出车填写公司派车单。办公室主任应会同财务部做好车辆保险、季审、年审等各项车辆治理工作，建立车辆治理台帐。（二）、车辆使用按先上级，后下级，先急事，后一般事，先满足工作任务、接待任务，

8、后其他事的原则安排。各部门在相近或一样区域办事能够一起出车。（三）、凡驾驶公司车辆的专职驾驶员，必须持有驾驶证并具备两年以上驾龄，驾驶员个人档案存办公室备查。（四）、未经公司领导批准，车辆不得外借或交与别人驾驶，一经发觉，将对出借人处以200元的罚款，如造成车辆损坏或发惹事故的，由出借人承担相应的损失和责任。如因需要，公司内部人员因私借用公司车辆外出，须向办公室提出书面申请，经公司领导同意后方可借用，私人用车所涉及费用（包括津贴费、通行费、车辆损坏的维修费用等）皆由用车人负责承担。（五）、因业务关系外单位借车，由经办部门提出书面申请，写明借车单位，用车时间和目的地，经董事长审核签署同意后方可借

9、出。（六）、公司车辆只能用于公司的日常事务，严禁公车私用。因公车私用发生车辆盗窃、违章、恶性人为刮擦、交通事故、油耗等咨询题，一切责任由用车人负全责。用车人出车必须认真填写出车记录或持有派车单。公车私用一经发觉，将视其情节轻重，对用车人处以200元的罚款，因私自用车所造成的一切后果和损失由用车人自行承担。（七）、因违章停车、违章驾驶导致的处分、赔偿等责任，由用车人承担。假设发生交通事故，驾驶员必须及时向交警、保险等相关部门报案，分清责任。假设驾驶员酒后驾车发惹事故的，由本人负全责。由于不可抗拒要素或特别缘故造成的事故由公司酌情研究处理。（八）、非上班时间车辆必须停放在公司，驾驶员要采取必要的防

10、盗措施。（九）、车辆的油耗操纵车辆用油必须到公司指定的加油站加油，驾驶员凭油卡加油，加油费用与加油数量必须相符。（十）、车辆的外观和清洁表达了企业的形象，驾驶员应对此高度注重，办公室主任是车辆外观和清洁的监视人，应定期对车辆的外观和清洁度进展检查，车辆由驾驶员负责清洗。车辆应经常进展清洗，随时保持车内外的清洁，不得有异味。涉及车辆清洗内饰、打蜡等保养工程，需向办公室主任申请，董事长同意方可进展。（十一）、每月月底前办公室主任需对车辆的车况、出车记录、油耗、维修情况进展检查。二、车辆维修治理（一）、本公司车辆维修应坚持确保车辆运转和做到厉行节约的原则上，实行统一治理，定点维修。（二）、公司车辆定

11、点维修厂家必须是具备国家相关资质并在国家登记注册的，并经总经理或董事长审批同意在其进展车辆维修的单位。公司与其签订维修合同，按合同规定维修车辆，合同为一年一签，合同期满后，由办公室主任上报公司，公司依照其上年与公司的合作情况，由总经理决定是否续签。（三）、办公室主任要加强对所治理、使用车辆的保养与维护，经常检测各项功能，及时反响存在的咨询题，并及时维修，确保车辆完好。（四）车辆维修及毛病保修程序：1、驾驶员提出修车和保养申请，并填写车辆维修申请单；2、由办公室主任安排将车辆送到指定维修点检测车辆毛病缘故；3、维修厂家出具车辆毛病缘故、维修方案和维修费用的书面报告，由驾驶员依照该报告详细填写维修

12、方案和维修费用；4、由办公室主任签字确认；5、总经理、董事长审批同意；6、，持车辆维修审批单到定点维修厂维修；7、车辆修理完毕，经历收合格后，驾驶员应对修理所用材料、工时费等在验车单上予以签字确认。（五）、维修费用治理1、车辆维修费用：其维修单价严格执行招标所定标准，每次维修单价必须通过办公室主任审核签字。2、费用报销程序：所有车辆维修费用，坚持每月月底统一结算的方式，月底由定点维修厂家提供当月车辆维修的相关单据和正式发票，由办公室主任细心核实并按公司财务报销制度审批报销。3、由办公室主任做好公司车辆维修台帐，并统计维修费用。（六）、外出车辆发生毛病或事故，经公司主要领导同意后，能够就近维修，但仅以恢复车辆运转为限，并由用车人自行报销维修费用，同时上报办公室主任备案。三、其他事项公司新购车辆按固定材料采购程序审批办理，同时由办公室主任提出车辆使用及维修等方案，后经运营治理层审批。