2022年办公室行政副主任职务说明书.doc

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1、办公室行政副主任职务说明书岗位名称行政副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直截了当上级办公室主任职系治理职系直截了当下级行政秘书、文字秘书、话务接待、司机、出国治理、医务治理、房产治理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司日常行政事务治理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助办公室主任制定部门工作计划主持制定分管业务工作计划，催促检查计划的施行工作时间百分比：20%工作任务协助办公室主任制定部门年度工作计划频次：2次/年制定所分管工作计划并组织落实，完成分管工作总结频次：2次/年职责二职责表述：负责组织公司重要会议、办公会等工作工作时间百分比：15%工作任务制定公司会议治理规定频

2、次：不定期定期编制公司会议计划安排频次：不定期作好会议的组织和治理频次：全年 职责三职责表述：负责公司企业形象方案的筹划和施行治理工作时间百分比：20%工作任务负责参与企划方案的制定频次：日常负责组织企划方案的施行频次：日常职责四职责表述：负责公司广告、各类学会协会、各类媒体宣传的治理工作时间百分比：15%工作任务负责编制统一的宣传方式、口径、内容。频次：2次/年负责组织对外宣传材料的统计、整理和归档频次：2次/年职责五职责表述：负责公司医务、话务、车辆、领导公务工作的治理工作时间百分比：15%工作任务依照公司实际情况，制定医务、话务、车辆、领导公务工作相关规定频次：不定期处理工作中出现的突发

3、事件频次：不定期职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：15%权力：对部门工作的建议权对分管工作的治理权对直截了当下级的工作有监视、检查权对直截了当下级的考核评价权有对直截了当下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权权限内费用审批权对直截了当下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团及相关部门等任职资历：教育水平大学本科及以上学历专业治理专业或与公司业务相关专业培训经历企业治理知识培训、经历5年以上工作经历，3年以上相关业务岗位工作经历，1年以上治理工作经历知识掌握企业行政治理知识，具备一定的商务知识、企划知识、文秘知识技能技巧一般使用计算机办公软件，具备较好的口头表达才能、公文报告撰写才能、具备较好的社交才能和组织协调才能其它：使用工具/设备计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶然加班所需记录文档会议安排、企划方案、协会名单、车辆使用和维护记录等备注：