2022年员工考勤管理细则.doc
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1、员工考勤治理细则第一章 总则第一条 为使本酒店员工考勤治理有章可循,依照国家有关法律法规及本店员工手册有关规定,特制定本细则。第二条 本细则所称员工,系指本店全体在职人员,包括港澳及外籍员工。特聘员工还应参照相关合约条例执行。第三条 治理包括员工打卡、签到、签退、请假、休假、加班、补休、出差等方面及与此相关的工资扣罚的治理。第二章 打卡、签到、签退第四条 酒店除总监级以上行政人员外,所有员工上下班必须在员工通道所设考勤机处打卡,并须到部门签到簿处作签到签退记录;第五条 员工不得代人或委托别人代打卡和签到、签退,否则,将按员工手册有关处分条例执行;第六条 员工因公务外出不能打卡,须在24小时内书
2、面说明缘故,由部门经理加具证明,交人力资源部备案;第七条 凡非因工作缘故(下同)超过规定的下班时间一分钟打卡、签到或打卡、签到后没按规定时间到达指定工作岗位的,即视为迟到;提早一分钟以上签退或打卡下班,即视为早退。迟到和早退每次均以五分钟为限,每增加五分钟加算迟到或早退一次。第八条 凡超过规定的上班时间三十分钟尚未到达工作岗位,或一个月内累计迟到和早退超过六次(含六次),即视为旷工一日。第九条 员工漏打卡或漏签到、签退,应于当日交由部门经理签名证明实际已在规定时间正常工作,下月初连同当月考勤材料一并报送人力资源部作为考勤依照;一个月内累计漏打卡或漏签到、签退三次(含三次)者,即视为迟到或早退一
3、次;如无部门经理证明正常工作的情形,视为当日旷工。第三章 员工排班与考勤第九条 各部应指定一名考勤员,负责本部员工排班表的制造、审核考勤及制造考勤报表。第十一条 考勤员须于每月28日前完成部门下月排班表,经部门经理/总监签名确认后交人力资源部审核备案。下月排班表制造要求:(1)写明部门、月份;(2)写明员工个人上月累计积假;(3)写明顺序号、员工姓名、班次、各班次当班时间(不含用餐时间9小时);(4)标注各类假期标识符号;(5)写明本月累计积假天数(即上月累计积假数+本月积假数本月销假数)。(6)排班表执行中,如个别员工排班变化或休假调整,应及时填写工作时间变更表交人力资源部作为考勤备案;如排
4、班表有较大变动,应重新填制新表提交人力资源部,原排班表作废。第十二条 考勤员须于每月2号前完成部门上月考勤汇总表,经部门经理/总监签名确认后交人力资源部核对计发工资。上月考勤汇总表制造要求:(1)员工考勤汇总表是员工计发工资的重要依照,须制造工整,字迹明晰,不得随意涂改;(2)考勤员应认真核对当月员工考勤电脑单、请假单、签到签退记录,落实部门实际上班人员,切勿造成漏做、审核不清及计算失误;(3)写明顺序号、员工姓名、上月累计积假,作好本月出勤标识;(4)标注本月病假、事假、旷工等各类假期标识,写明本月累计积假数;(5)写明实际出勤天数(即为本月有薪天数=全月天数无薪天数)。第十三条 排班表及考
5、勤表须准时报人力资源部,逾期未能提交,视为考勤员未完成工作任务。第十四条 部门考勤员与部门经理/总监须对本部所报的员工排班表与考勤表之合理性与精确性承担责任。第四章 例休、加班、积假补休第十五条 员工每周工作六天,每天工作时间八小时(用餐时间除外),视工作需要有超时加班的责任,其超时(每天一小时以内)工作的酬劳已计入工资中,不另作补偿。第十六条 部门因工作安排缘故,确需员工在规定工作时间以外加班(超过两小时起计),须经部门经理提早签字批准,否则,加班视为奉献。第十七条 员工因工作需要于法定假日加班,或抽调到其他工种、岗位加班,原则上均以相等时间安排补休而不以工资代替;如部门确实无法安排员工补休
6、,必须由部门经理作出申请,经人力资源部审查,呈报总经理批准后,给予补薪。各部每月需向人力资源部提交本部当月员工加班统计表,反映至统计日止员工加班及积假处理全面情况。第十八条 遇酒店宴会、接待效劳人手缺乏需协调其他部门员工协助,应先报告餐饮总监,在餐饮部内部协调人手支援;如餐饮部人员抽调缺乏,才由人力资源部协调其他部门人员。宴会支援人员非当班时间加班按5元/小时给予补助,此笔加班工资计入该次宴会本钱。第十九条 部门应合理安排每月员工例休假,尽量于本月休完;原则上,部门编制员工排班不得安排例休假连休,当月15号前不得安排2天以上例休假,亦不得将例休假全部集中到月末;特别情形,如依照该月宴会、会议或
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